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        談國家出版基金“特別優(yōu)秀”項(xiàng)目的 策劃實(shí)施

        2020-11-16 09:40:29周敏文
        出版參考 2020年9期

        周敏文

        摘 要:在2020年5月公布的《國家出版基金資助項(xiàng)目2019年績效考評結(jié)果通報(bào)》中,國防工業(yè)出版社的“數(shù)字化核電廠人因可靠性”項(xiàng)目被評為“特別優(yōu)秀”項(xiàng)目。本文從項(xiàng)目負(fù)責(zé)編輯的視角,以該項(xiàng)目為例,圍繞優(yōu)秀選題的策劃、申報(bào)材料的準(zhǔn)備、精品圖書的打造、結(jié)項(xiàng)材料的整理和學(xué)術(shù)圖書的營銷等,全方位介紹了國家出版基金精品項(xiàng)目的打造過程及感悟。本文為該項(xiàng)目負(fù)責(zé)編輯出版經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),旨在為學(xué)術(shù)出版工作者拋磚引玉。

        關(guān)鍵詞:國家出版基金 圖書質(zhì)量 圖書營銷 學(xué)術(shù)出版

        國防工業(yè)出版社自2009年組織申報(bào)國家出版基金以來,已有25個(gè)項(xiàng)目獲得資助,獲資助項(xiàng)目數(shù)量在全國500多家出版單位名列前茅,建立了完善的項(xiàng)目管理機(jī)制,培養(yǎng)了一支優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),打造了一批精品學(xué)術(shù)著作。近些年筆者參與了多項(xiàng)國家出版基金項(xiàng)目的工作,2019年由筆者負(fù)責(zé)的兩項(xiàng)國家出版基金項(xiàng)目完成結(jié)項(xiàng)工作,其中“數(shù)字化核電廠人因可靠性”項(xiàng)目被評為“特別優(yōu)秀”項(xiàng)目,為國防工業(yè)出版社贏得了一個(gè)2021年度國家出版基金申報(bào)項(xiàng)目名額的附加獎(jiǎng)勵(lì)[1]。“數(shù)字化核電廠人因可靠性”項(xiàng)目,2016年開始策劃,2017年完成初稿并申報(bào)國家出版基金,2018年獲得基金資助、完成出版工作,2019年1月完成結(jié)項(xiàng)工作,歷時(shí)三年。筆者作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)編輯,全程參與,其間積累了一些經(jīng)驗(yàn)和心得,愿與同行分享。以下圍繞優(yōu)秀選題的策劃、申報(bào)材料的準(zhǔn)備、精品圖書的打造、結(jié)項(xiàng)材料的整理和學(xué)術(shù)圖書的營銷五個(gè)方面進(jìn)行介紹。

        一、圍繞國家重大戰(zhàn)略需求,依托創(chuàng)新成果,策劃優(yōu)秀選題

        優(yōu)秀選題是打造精品項(xiàng)目的基礎(chǔ)。要策劃出符合國家出版基金資助的優(yōu)秀選題需要做到:關(guān)注國家重大戰(zhàn)略,找準(zhǔn)科技熱點(diǎn);多方尋覓,找到優(yōu)秀作者;圖書內(nèi)容定位準(zhǔn)確,特色鮮明。“數(shù)字化核電廠人因可靠性”項(xiàng)目就是基于筆者的專業(yè)方向——“安全工程”,抓住了“核安全”“數(shù)字化”這兩個(gè)科研熱點(diǎn),結(jié)合國防工業(yè)出版社的優(yōu)勢出版板塊——“可靠性”板塊來進(jìn)行策劃的。

        作為一名在學(xué)術(shù)出版領(lǐng)域耕耘了十余載的責(zé)任編輯,筆者對自己的專業(yè)領(lǐng)域一貫保持高度的關(guān)注和敏感性,特別是核安全領(lǐng)域。2011年日本福島核事故之后,黨和國家主要領(lǐng)導(dǎo)人多次明確要求:中國核電安全必須堅(jiān)持國際最高標(biāo)準(zhǔn),必須確保核安全萬無一失。習(xí)近平主席提出“一帶一路”倡議陸續(xù)啟動(dòng)了一大批合作項(xiàng)目,其中具有自主知識產(chǎn)權(quán)的三代核電機(jī)組華龍1號是我國政府向世界推出的重點(diǎn)之一,習(xí)近平主席和李克強(qiáng)總理多次親自出席相關(guān)簽約儀式。這一切都是以核電高標(biāo)準(zhǔn)安全為前提的。2016年國家核安全局公布了一大批核電廠運(yùn)行事件,其中80%以上是核電廠數(shù)字化后產(chǎn)生的新的人因問題。從此筆者開始密切關(guān)注“核電廠數(shù)字化中人因問題的解決方法”相關(guān)問題。

        通過調(diào)研,筆者了解到張力教授是國內(nèi)核電人因可靠性研究領(lǐng)域的開創(chuàng)者,在該領(lǐng)域堅(jiān)持耕耘了近二十年,主持完成了國內(nèi)幾乎所有核電廠人因可靠性研究項(xiàng)目。他主持的中廣核核電運(yùn)營公司歷時(shí)五年的項(xiàng)目“嶺東核電站DCS+SOP人因可靠性研究”通過驗(yàn)收,該項(xiàng)目為國內(nèi)第一項(xiàng)數(shù)字化核電廠人因可靠性研究項(xiàng)目,受到4項(xiàng)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的連續(xù)支持(在結(jié)題項(xiàng)目績效評估中,1項(xiàng)被評為特優(yōu),2項(xiàng)被評為優(yōu)),取得了豐碩的研究成果。因?qū)W術(shù)思想新穎,項(xiàng)目成果受到國外相關(guān)研究機(jī)構(gòu)的高度關(guān)注。幾經(jīng)周折后筆者聯(lián)系到張力教授,說明了自己的策劃意圖:把他項(xiàng)目成果的精華以專著的形式系統(tǒng)展現(xiàn),并打造成國家出版基金精品項(xiàng)目。首先,筆者向他詳細(xì)介紹了屬于國家三大基金之一的國家出版基金,以及國防社在國家出版基金方面取得的各項(xiàng)成績和筆者所參與的各項(xiàng)國家出版基金項(xiàng)目的情況;然后,從原創(chuàng)性、權(quán)威性、應(yīng)用前景等方面一一分析了該項(xiàng)目打造成精品圖書的可行性。筆者的策劃構(gòu)思最終得到了他的認(rèn)可和重視。通過多次討論,我們確定了書名、大綱和各章執(zhí)筆人員,明確了圖書編寫目標(biāo)——體現(xiàn)前沿性、創(chuàng)新性、權(quán)威性、系統(tǒng)性、實(shí)用性。

        二、緊扣國家出版基金申報(bào)要求,認(rèn)真準(zhǔn)備材料,提高“命中率”

        國家出版基金申報(bào)材料是評審時(shí)評委評價(jià)項(xiàng)目學(xué)術(shù)價(jià)值、出版價(jià)值、作者團(tuán)隊(duì)學(xué)術(shù)水平、申報(bào)機(jī)構(gòu)執(zhí)行能力、項(xiàng)目實(shí)施方案可行性,以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理性的重要依據(jù)。它包括申請表和書稿兩部分,整理時(shí)需緊扣出版基金項(xiàng)目申報(bào)指南要求,重點(diǎn)闡明申報(bào)資助理由。

        (一)申請表的填寫要點(diǎn)

        申請表的填寫重點(diǎn)包括項(xiàng)目信息和申請資助經(jīng)費(fèi)預(yù)算兩大部分。

        (1)項(xiàng)目信息。要重點(diǎn)闡明選題策劃背景、申請資助理由等,填寫時(shí)注意做到簡明扼要、突出重點(diǎn)。選題策劃背景即重點(diǎn)介紹與申報(bào)項(xiàng)目相關(guān)的科技熱點(diǎn)、技術(shù)攻關(guān)難點(diǎn)等。本項(xiàng)目的申請資助理由重點(diǎn)從以下方面進(jìn)行詳細(xì)介紹:成果創(chuàng)新性強(qiáng),具有自主知識產(chǎn)權(quán),推廣應(yīng)用范圍廣;著述基礎(chǔ)厚實(shí),學(xué)術(shù)思想新穎,內(nèi)容先進(jìn)性強(qiáng);作者為國內(nèi)該領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物,編寫團(tuán)隊(duì)實(shí)力雄厚;出版社科學(xué)管理,嚴(yán)格監(jiān)督,確保質(zhì)量和進(jìn)度,項(xiàng)目具備成為精品項(xiàng)目的潛質(zhì)。

        (2)申請資助經(jīng)費(fèi)。合理科學(xué)的成本預(yù)算是把控風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目負(fù)責(zé)編輯要做到:用心設(shè)計(jì)圖書出版的形態(tài),如裝幀形式、裝訂形式、開本、用紙規(guī)格、印刷工藝、印刷色數(shù)等;計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)時(shí),要會(huì)同出版社各部門,認(rèn)真核對當(dāng)時(shí)工價(jià),盡量確保出版流程中各環(huán)節(jié)的成本預(yù)算準(zhǔn)確無誤;圖書出版時(shí),嚴(yán)格按照申報(bào)時(shí)的設(shè)計(jì)來執(zhí)行,這樣就可以很好地控制項(xiàng)目成本?!皵?shù)字化核電廠人因可靠性”項(xiàng)目正是如此操作的,所以其支出成本與預(yù)算成本基本吻合,在該項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)節(jié)成本控制得非常好。

        在掌握申請表的編寫要點(diǎn)后,需要作者和編輯相互配合、充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,完成申請表的編寫。在本項(xiàng)目申請表填寫中,秉承了國防工業(yè)出版社的一貫嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)——申報(bào)材料反復(fù)12版才最終定稿。為了提高申報(bào)材料的質(zhì)量,還請了相關(guān)專家對其進(jìn)行審讀。

        (二)初稿編寫的指導(dǎo)

        《數(shù)字化核電廠人因可靠性》一書的著書基礎(chǔ)是6本厚厚的記錄了各種實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告,離成為合格書稿相差甚遠(yuǎn)。所幸的是,這6本項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告是作者在“數(shù)字化核電廠人因可靠性”領(lǐng)域長期、連續(xù)研究的成果,相關(guān)性強(qiáng)、重復(fù)內(nèi)容不多。時(shí)間緊任務(wù)重,筆者同作者分析了“項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告”與“學(xué)術(shù)著作”的區(qū)別,要求作者重新總結(jié)研究成果,系統(tǒng)提煉“數(shù)字化核電廠人因可靠性”理論,刪去大量中間過程的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和計(jì)算過程等。并找來類似的學(xué)術(shù)專著給作者參考,讓其對編寫工作有一個(gè)直觀、準(zhǔn)確的認(rèn)識。經(jīng)過不懈努力,最終拿出了比較合格的初稿。

        三、精雕細(xì)琢,打造精品圖書

        2018年3月,本項(xiàng)目獲得國家出版基金資助,距離計(jì)劃完成時(shí)間只剩不到10個(gè)月,在這么緊迫的時(shí)間要求下,需要完成書稿修改、編輯出版以及結(jié)項(xiàng)工作,并打造精品,實(shí)屬不易。出版社第一時(shí)間成立項(xiàng)目組,牢牢樹立打造精品的決心和信心,嚴(yán)把來稿質(zhì)量關(guān),嚴(yán)控出版流程,用心進(jìn)行裝幀設(shè)計(jì),從“抓內(nèi)容質(zhì)量”到“抓出版質(zhì)量”全方位朝著打造精品圖書邁進(jìn)。我們具體采取了如下保證措施。

        (一)前期指導(dǎo),保證來稿質(zhì)量

        《數(shù)字化核電廠人因可靠性》由多位作者共同完成。在作者編寫書稿前期,成立了編寫委員會(huì),對作者們進(jìn)行了編寫要求培訓(xùn),組織了專家進(jìn)行大綱以及樣章的審讀、把關(guān)工作,確定了術(shù)語及其縮略詞表等,以保證整個(gè)項(xiàng)目術(shù)語的規(guī)范和統(tǒng)一。在書稿編寫期間,組建了編寫組微信群,與作者保持溝通,時(shí)時(shí)把控編寫質(zhì)量,督促編寫進(jìn)度。

        (二)緊盯出版各個(gè)環(huán)節(jié),保證編、校、印制質(zhì)量

        書稿進(jìn)入出版流程后,我們自始至終瞄準(zhǔn)精品工程,嚴(yán)控出版流程,采取多種措施確保圖書出版質(zhì)量。①由副總編組織召開重點(diǎn)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),對本書出版進(jìn)度、流程等進(jìn)行協(xié)調(diào),各環(huán)節(jié)抽調(diào)出版社業(yè)務(wù)骨干執(zhí)行。②挑選經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀加工編輯對書稿進(jìn)行初審,指定專業(yè)對口、業(yè)務(wù)能力突出、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母本帉彙⒕帉忂M(jìn)行復(fù)審和終審。③在常規(guī)的“三審”外,增加資深編審全稿通讀和質(zhì)檢兩個(gè)環(huán)節(jié)。④增加校對次數(shù),由“三校一核”改為“四校一核”。⑤在書稿完成三校后,制作兩本樣書,一本送本書作者審讀,另一本由項(xiàng)目負(fù)責(zé)編輯進(jìn)行全稿通讀。⑥在印刷裝訂前期,項(xiàng)目負(fù)責(zé)編輯對印刷文件、藍(lán)圖、毛書一一進(jìn)行審核;在大批量圖書印刷裝訂階段,項(xiàng)目組成員親臨印裝一線,監(jiān)督、把關(guān),保證印裝質(zhì)量。

        (三)注重圖書品相,保證裝幀設(shè)計(jì)質(zhì)量

        要打造精品項(xiàng)目,裝幀設(shè)計(jì)至關(guān)重要。作為對項(xiàng)目內(nèi)容最了解的項(xiàng)目負(fù)責(zé)編輯一定要積極參與其中,為裝幀設(shè)計(jì)人員提供素材和構(gòu)想?!稊?shù)字化核電廠人因可靠性》為大16開、精裝、圓脊、雙色印刷、約800頁的大厚本,因此要求封面設(shè)計(jì)莊重、大氣,又不失簡潔、有特色、上檔次,出于環(huán)保、節(jié)儉,盡量不設(shè)計(jì)特殊工藝。一開始美編一籌莫展,設(shè)計(jì)了幾稿,都不理想。我們決定先調(diào)研(了解各出版社的同類書的封面),尋找靈感,確定初步設(shè)想(如封面主色調(diào)等),再請作者提供符合圖書內(nèi)容、具有自主知識產(chǎn)權(quán)、分辨率高的圖片,然后由美編按照設(shè)計(jì)要求和初步設(shè)想,利用作者提供的圖片進(jìn)行設(shè)計(jì)。筆者在作者提供的照片中挑選了一張全景圖,長條形,建議美編把它設(shè)計(jì)成“腰封”的感覺,并經(jīng)過多次修改及色調(diào)處理,符合了項(xiàng)目負(fù)責(zé)編輯的設(shè)計(jì)構(gòu)想,且只用了UV+磨砂工藝,沒有做燙金、燙銀工藝,最終呈現(xiàn)效果如此圖。

        封面設(shè)計(jì)同期,進(jìn)行版式設(shè)計(jì),風(fēng)格與封面一致,簡潔、大氣。本書是雙色印刷,為了美觀和便于閱讀,認(rèn)真對每個(gè)黑白線條圖部分細(xì)節(jié)(如圖中某些曲線、某些箭頭)進(jìn)行了鋪色。

        經(jīng)過努力,《數(shù)字化核電廠人因可靠性》一書在內(nèi)容、編校、裝幀設(shè)計(jì)等方面均達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

        四、嚴(yán)格按照結(jié)項(xiàng)工作要求,精準(zhǔn)核算,做好結(jié)項(xiàng)工作

        項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)材料是國家出版基金辦進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)評價(jià)項(xiàng)目完成情況和資金使用情況的依據(jù)。它主要包括結(jié)項(xiàng)申請書、財(cái)務(wù)資料和樣書,整理時(shí)要精確核算各項(xiàng)支出經(jīng)費(fèi),有序編排所有與資助項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)計(jì)資料,做到賬務(wù)一目了然,準(zhǔn)確無誤。

        整理項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)材料之前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)編輯要確保所有成本費(fèi)用均已支付且已有銀行回單,所有合同(包括出版合同、審稿合同、印制合同、排版合同、校對合同等)、質(zhì)檢報(bào)告、專家審讀報(bào)告、封面、電子版圖書等均已收集齊。

        結(jié)項(xiàng)申請表是對整個(gè)項(xiàng)目的一個(gè)總結(jié),包括項(xiàng)目執(zhí)行情況、已撥經(jīng)費(fèi)使用情況、預(yù)期社會(huì)效益等。項(xiàng)目的定價(jià)、字?jǐn)?shù)、出版形態(tài)、完成時(shí)間、總的支出經(jīng)費(fèi)等如果與申報(bào)材料中不一致的,均應(yīng)一一說明理由。“數(shù)字化核電廠人因可靠性”項(xiàng)目在這些方面均把控得較好,基本與申報(bào)材料一致。

        項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)材料的重點(diǎn)和難點(diǎn)是財(cái)務(wù)資料的整理。財(cái)務(wù)資料是結(jié)項(xiàng)申請書中《資助經(jīng)費(fèi)決算表》所有數(shù)據(jù)的支撐材料,需要本著支撐單據(jù)(包括財(cái)務(wù)憑證、個(gè)稅次付單、銀行回單、各種合同、各種發(fā)票等)齊全、賬目清晰、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的原則進(jìn)行整理。筆者把本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)資料整理成了一本簡單的“書”,封面、目錄、項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表、各項(xiàng)支撐單據(jù)、合同、質(zhì)檢報(bào)告、專家審讀報(bào)告、項(xiàng)目管理辦法按序編排,各項(xiàng)數(shù)據(jù)都進(jìn)行過多次核算,確保無誤。

        五、針對學(xué)術(shù)著作特點(diǎn),進(jìn)行多維度營銷

        學(xué)術(shù)著作不同于大眾讀物,讀者群小,許多新媒體營銷方式(如直播帶貨等)于它而言收效甚微。要想準(zhǔn)確找到其讀者群,就需要在相應(yīng)的雜志、相關(guān)的專業(yè)群,有針對地進(jìn)行宣傳。針對《數(shù)字化核電廠人因可靠性》一書,我們進(jìn)行了傳統(tǒng)媒體宣傳和線上宣傳。傳統(tǒng)媒體宣傳包括在《中國圖書商報(bào)》上進(jìn)行圖書發(fā)布,在圖書訂貨會(huì)上張貼海報(bào),發(fā)動(dòng)讀者寫書評在各專業(yè)雜志上發(fā)表等。本著作出版后,中國人類工效學(xué)學(xué)會(huì)理事長張偉、中廣核核電運(yùn)營公司董事長盧長申、蘇州熱工研究院院長戴忠華、東南大學(xué)工業(yè)設(shè)計(jì)系主任薛澄岐等分別在《人類工效學(xué)》《核動(dòng)力工程》《中國安全科學(xué)學(xué)報(bào)》《安全與環(huán)境學(xué)報(bào)》等期刊發(fā)表書評予以推薦。線上宣傳包括在微信公眾號上發(fā)表書評,發(fā)動(dòng)作者在微信朋友圈、微博、微信(或QQ)相關(guān)專業(yè)群轉(zhuǎn)發(fā)書評等。

        國家出版基金項(xiàng)目的運(yùn)作過程是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的過程,其中包括作者、編輯、校對、美編、財(cái)務(wù)人員、印制人員、營銷人員等;國家出版基金精品項(xiàng)目是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不斷努力、不斷創(chuàng)新的成果,是一個(gè)出版社整體實(shí)力的體現(xiàn)。作為出版社的核心力量——編輯,在其中起著關(guān)鍵作用。精品力作來源于責(zé)任編輯的職業(yè)敏感性和開發(fā)能力,是一項(xiàng)創(chuàng)造性強(qiáng)的工作,要想把國家出版基金項(xiàng)目打造成精品,從申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施到結(jié)項(xiàng)工作,每個(gè)環(huán)節(jié)都不可小覷,項(xiàng)目負(fù)責(zé)編輯要把國家出版基金作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來做,對國家出版基金項(xiàng)目申報(bào)及完成過程中所遇到的問題,及時(shí)分析、探討、改進(jìn)。天道酬勤,當(dāng)你瞄準(zhǔn)“精品”這個(gè)目標(biāo),以工匠精神持之以恒、不懈努力,終將斬獲佳績。

        參考文獻(xiàn):

        [1]國家出版基金規(guī)劃管理辦公室.國家出版基金資助項(xiàng)目2019年績效考評結(jié)果通報(bào)[EB/OL].(2020-05-18)[2020-07-11].https://www.npf.org.cn/web/detail.html?id=1991&categoryId=27.

        (作者單位系國防工業(yè)出版社)

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