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        大數(shù)據(jù)背景下電商企業(yè)內(nèi)部審計風險研究

        2020-11-16 05:52:50項樂宏
        財訊 2020年1期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)問題

        項樂宏

        摘? 要:隨著科技的發(fā)展和社會的進步,社會電子信息科技水平也在逐漸且持續(xù)的提升,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)成為人類發(fā)展的又一新階段,大數(shù)據(jù)的到來也給人們的生活帶來了很多的改變。不管是生活方式還是工作方式,都在其影響下有著不同程度的變化。在大數(shù)據(jù)背景下,電商企業(yè)內(nèi)部審計工作的改變也成為必然。大數(shù)據(jù)時代下的需求很難用以往電商企業(yè)內(nèi)部固有的審計方式和手段得到滿足,所以在此情景下,電商企業(yè)內(nèi)部審計部門在能獲得更多機遇的同時,也面臨著很多挑戰(zhàn)。所以,探索和研究大數(shù)據(jù)背景下的電商企業(yè)內(nèi)部審計有著極其重要的意義。

        關(guān)鍵詞:問題;大數(shù)據(jù);內(nèi)部審計

        一、引言

        在新的階段,市場競爭變得更加激烈。電商企業(yè)內(nèi)部的財務管理和使用一定要確保足夠健康與透明,才能在競爭中有其立足之地,而這一目標的實現(xiàn)又要借助電商企業(yè)內(nèi)部審計這一關(guān)鍵手段,電商企業(yè)內(nèi)部的審計工作對于預防電商企業(yè)當中很多違反經(jīng)濟法規(guī)的行為是相當有效的,這些行為包括財務資料不完整、缺失真實性、可靠性較低等行為,通過這一工作,電商企業(yè)的經(jīng)濟收益和經(jīng)營效率都得到有效提升,電商企業(yè)中一些可能發(fā)生的經(jīng)營風險也可以被有效減少。在大數(shù)據(jù)時代下,電商企業(yè)經(jīng)營管理與信息技術(shù)兩者的發(fā)展聯(lián)系越來越緊密,兩者進行了更深度的融合,從而使得電商企業(yè)內(nèi)部審計工作在運用以往傳統(tǒng)的內(nèi)部審計手段和方式進行時,無法有效發(fā)揮其作用并突出其優(yōu)勢,所以電商企業(yè)應當想辦法融合內(nèi)部審計管理與大數(shù)據(jù)技術(shù),電商企業(yè)通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,其可持續(xù)發(fā)展的動力更加持久。

        二、大數(shù)據(jù)背景下電商企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展面臨的機遇與挑戰(zhàn)

        對于電商企業(yè)內(nèi)部審計工作來講,大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起為其提供了大量寶貴機遇的同時也給其帶來了一定的挑戰(zhàn),具體表現(xiàn)如下:

        (1)大數(shù)據(jù)背景下電商企業(yè)內(nèi)部審計的機遇

        在大數(shù)據(jù)背景的影響下,電商企業(yè)內(nèi)部審計可以獲得更加精準化的定位,以往的數(shù)據(jù)信息提取模式過于傳統(tǒng)和老舊,已經(jīng)不再適用于電商企業(yè)內(nèi)部審計工作,新型的數(shù)據(jù)收集分析技術(shù)被引入到審計工作中去,在經(jīng)營電商企業(yè)的過程中,各新型數(shù)據(jù)收集分析技術(shù)可對各部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行更深程度的收集和分析,一方面,明顯的促進了電商企業(yè)內(nèi)部審計方式的創(chuàng)新,另一方面,內(nèi)部審計工作的定位變得更加準確,這樣審核人員在進行審核分析時,精確性和規(guī)范性程度會更高,從而使得審計工作的工作效率也得以提高。另外,內(nèi)部審計工作人員在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對大量的有關(guān)數(shù)據(jù)進行收集與分析時,一些在數(shù)據(jù)間難以被發(fā)現(xiàn)的聯(lián)系可以被更容易的找到,從而使電商企業(yè)在經(jīng)營過程中財務制度和財務處理上有可能會出現(xiàn)的問題被分析出來,使得電商企業(yè)在今后的發(fā)展中更加順利,掃清可能會影響其發(fā)展的障礙,從而促進其發(fā)展。

        (2)大數(shù)據(jù)背景下電商企業(yè)內(nèi)部審計的挑戰(zhàn)

        大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅讓電商企業(yè)的發(fā)展獲得更多的機遇,也讓其面臨著相對嚴峻的挑戰(zhàn),總的來說有兩方面的挑戰(zhàn)是尤其突出的。所面臨的挑戰(zhàn)之一是在審計手段方面,審計人員在進行審計時,其主要工作內(nèi)容是分析電商企業(yè)經(jīng)營過程中的財務要素和內(nèi)容,從而弄清數(shù)據(jù)與要素兩者之間所存在的聯(lián)系,然而企業(yè)目前的數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)水平有限,從而較大的影響了內(nèi)部審計的工作效果。另一方面,電商企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境也在大數(shù)據(jù)背景下面臨一定的挑戰(zhàn),在傳統(tǒng)的電商企業(yè)內(nèi)部審計工作中,審計人員在進行各種會計賬簿、憑證及會計報表處理時,往往會利用計算機軟件,但由于軟件技術(shù)水平有限,所以難以獲取較全面的電商企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下,為確保信息使用者和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)可以及時進行共享和傳輸,電商企業(yè)可將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)應用到互聯(lián)網(wǎng)中,從而使電商企業(yè)的智能發(fā)展程度得到進一步提升。然而以另一個層次來說,開放性較強是大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的一大突出特點,互聯(lián)網(wǎng)如果被外部進行攻擊,就會泄露大量極其關(guān)鍵的信息數(shù)據(jù),甚至會造成數(shù)據(jù)丟失,最終給電商企業(yè)內(nèi)部審計管理工作造成惡劣的影響。

        三、大數(shù)據(jù)背景下電商企業(yè)內(nèi)部審計常見的問題

        (1)缺乏足夠的認識

        我國對電商企業(yè)內(nèi)部審計實施信息化管理這一舉措剛剛開始,其發(fā)展體系還沒有完全形成,也不夠完整,所以大部分的電商企業(yè)對于內(nèi)部審計的信息化管理仍缺乏一定的了解與認識。在許多電商企業(yè)管理者看來,電商企業(yè)想獲得好的發(fā)展,其核心部門為業(yè)務部門,在短時間內(nèi),審計部門很難將明顯可見的經(jīng)濟利益帶給電商企業(yè)。因此,在審計信息化的建設(shè)上,大多電商企業(yè)所投入的時間以及人力物力都相對有限,特別常見的是很多企業(yè)在內(nèi)部審計的信息化系統(tǒng)產(chǎn)生問題時,他們往往不會再考慮大數(shù)據(jù)信息化處理技術(shù)的使用,審計工作因此也僅限于對數(shù)據(jù)進行了淺層次的處理。

        (2)科學技術(shù)能力不足

        種類繁多和結(jié)構(gòu)復雜是大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的兩大突出特點,因此大數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部審計進行結(jié)合時,企業(yè)審計的管理和發(fā)展要達到相對高的技術(shù)能力要求才能與之相適應,企業(yè)審計部門要想對潛在的風險進行預測并對其進行及時的處理,必須要熟練的掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),并將其順利應用于數(shù)據(jù)挖掘、分析及處理中且得到有效的結(jié)果。然而在目前階段,我國大部分企業(yè)對于內(nèi)部科學技術(shù)的掌握不夠充分,在進行審計時,審計工作人員常將經(jīng)驗管理作為主要手段,從而難以獲得具有較高價值性和關(guān)聯(lián)性的審計分析數(shù)據(jù),最終達不到良好的審計工作效果。

        (3)審計人員不具備信息技術(shù)駕馭水平

        在目前階段,我國多數(shù)企業(yè)中的審計監(jiān)督人員仍缺乏一定的技術(shù)水平,知識水平也有待提高,與此同時,審計人員在進行審計時所采用的工作方法不夠合理和科學,企業(yè)管理者難以由之獲取一定有用的建議和意見,因而使得企業(yè)的發(fā)展難以被推動,發(fā)展速度緩慢。除此之外,目前大多數(shù)企業(yè)不太重視對內(nèi)部審計人員的培訓工作,審計人員在崗很久,卻缺少及時的進修培訓,對于最新的審計制度與知識,他們都難以做到及時有效的掌握,從而使得企業(yè)審計工作的發(fā)展受到阻礙,不能順利進行。

        四、大數(shù)據(jù)背景下提升企業(yè)內(nèi)部審計工作效果的措施

        (1)樹立意識推動企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)

        企業(yè)內(nèi)部審計人員應當積極主動地對審計工作的重要程度進行一定的宣傳,從而讓企業(yè)的管理人員將更多的關(guān)注放到企業(yè)審計工作的發(fā)展上來;企業(yè)管理層自身對于審計過程中出現(xiàn)的多種問題也應足夠重視,在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善健全的審計制度是完全有必要的,從而為審計管理創(chuàng)造一個優(yōu)良的發(fā)展空間。另外,企業(yè)管理團隊在企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)應重點被強調(diào),從而建立一支專業(yè)的企業(yè)管理團隊,該團隊要具備事業(yè)心和責任心,還要有一定的原則且正確的價值觀和人生觀,以確保企業(yè)內(nèi)部審計工作的順利實施。

        (2)建立完善的信息技術(shù)平臺

        企業(yè)應當將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應用到企業(yè)內(nèi)部審計工作中去,為對企業(yè)的運行數(shù)據(jù)進行有效的整合與分析,要盡可能建立一個完善的分析平臺以進行信息數(shù)據(jù)分析。除此之外,企業(yè)可結(jié)合自身具體的發(fā)展情況,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件的研究與開發(fā),比如,樂歌股份自行開發(fā)的電子交易環(huán)境主要由全業(yè)務供應鏈信息管理系統(tǒng)、樂歌海外運營決策管理系統(tǒng)、管易發(fā)貨系統(tǒng)和鼎捷ERP制造財務一體化系統(tǒng)、PLM產(chǎn)品全生命周期管理系統(tǒng)等組成,這一電子交易環(huán)境使得各個部門的信息得以關(guān)聯(lián)兼容,在這些條件的支持下,開始搜索內(nèi)部審計工作所要求的數(shù)據(jù)資料,在信息技術(shù)得到完善的基礎(chǔ)上,使得企業(yè)內(nèi)部審計工作水平和質(zhì)量得以提升。

        (3)提升企業(yè)內(nèi)審人員綜合素質(zhì)

        企業(yè)審計工作的工作效果與工作效率受企業(yè)內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)的直接影響,所以對于內(nèi)部審計人員的培訓工作應得到企業(yè)的一定重視,企業(yè)內(nèi)部應當定期組織并進行崗位培訓,與此同時,對審計人員的思想教育工作也不能缺少,也應定期進行,從而使工作人員在工作時有足夠的責任心和事業(yè)心,要確保審計人員能夠以端正嚴肅的態(tài)度對待自己的工作,所以要讓其樹立起嚴謹?shù)膬?nèi)部審計意識,從而使得企業(yè)內(nèi)部審計工作作用的有效發(fā)揮得以保證。

        參考文獻

        [1]匡芬芬,陶智南.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].審計與理財,2020(06):12-14

        [2]朱玲.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計工作創(chuàng)新[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(06):210-211

        [3]張鴻深.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計信息化問題研究[D].哈爾濱商業(yè)大學,2019

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