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        會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控的分析與研究探析

        2020-11-16 02:10:16岳利東
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年24期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控會(huì)計(jì)電算化企業(yè)

        摘要:在企業(yè)全面快速發(fā)展的今天,企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中,應(yīng)該精準(zhǔn)把握時(shí)代發(fā)展潮流,全面創(chuàng)新內(nèi)控管理模式,更好的提升內(nèi)控管理水平。在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,企業(yè)更要注重全方位提升內(nèi)控管理工作的整體成效,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理與分析,不斷優(yōu)化經(jīng)營發(fā)展決策質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);內(nèi)控

        內(nèi)部控制是以一定的內(nèi)部控制環(huán)境為條件發(fā)生作用的,內(nèi)部控制環(huán)境的變化將直接影響內(nèi)部控制的有效性。在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,企業(yè)在充分全面做好內(nèi)部控制工作的過程中,必須積極順應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,必須全面依托于全新的內(nèi)控環(huán)境,加大對(duì)內(nèi)部控制的科學(xué)梳理,更好的提升內(nèi)部控制成效。實(shí)踐證明,在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,企業(yè)在內(nèi)控工作的開展過程中,必須充分依托于科學(xué)完善的管理體系以及實(shí)施路徑,以此來綜合性提升企業(yè)內(nèi)控的整體成效。

        一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控的要求

        伴隨著信息技術(shù)的全面快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化成為現(xiàn)階段的發(fā)展主流。在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)該精準(zhǔn)把握時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn),巧妙結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行方式,更好的開展內(nèi)部控制工作。實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了全新的要求,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)保持原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

        在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中,其關(guān)鍵立足點(diǎn)在于信息數(shù)據(jù)。只有從根本上來保障信息數(shù)據(jù)的完整性以及全面性,才能夠更好的開展內(nèi)部控制工作,也能夠精準(zhǔn)提升內(nèi)控成效。在電算化會(huì)計(jì)中,電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行加工處理,并儲(chǔ)存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。可見,只有保障原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,才能夠更好的提升內(nèi)部控制工作的整體力度。在實(shí)踐過程中,若不注重保持原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,那么在程序化的操作實(shí)踐中,極容易出現(xiàn)較大的計(jì)算錯(cuò)誤。只有從源頭上來保障原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性以及完整性,才能夠更好的滿足會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求,也才能夠切實(shí)提升信息數(shù)據(jù)的整體處理成效以及處理質(zhì)量。

        (二)明確授權(quán)操作人員的職能

        在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中,只要通過追溯的方式來嚴(yán)格把關(guān)各個(gè)環(huán)節(jié)的簽字蓋章等,就可以找到對(duì)應(yīng)的人員。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)雖然工作效率不高,需要多工種共同開展,但這種相互制約且制衡的模式,也能夠在某種程度上提升內(nèi)控成效。但在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,各項(xiàng)業(yè)務(wù)集中于電算化系統(tǒng)中,這在很大程度上減少了人力成本的投入,也優(yōu)化了工作效率。但在會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)中,人們的職能發(fā)生了根本性的變革,各個(gè)環(huán)節(jié)的把關(guān)審核也更多在電算化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。正因?yàn)槿绱?,為全方位提升?nèi)部控制的整體成效,必須結(jié)合不同環(huán)節(jié)、不同流程的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及作業(yè)實(shí)際等,科學(xué)明確授權(quán)操作人員的具體職能以及具體分工。特別是對(duì)于某些人員,他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,可以是數(shù)據(jù)的輸入者,也可以是數(shù)據(jù)的輸出以及報(bào)送者,這就無疑容易出現(xiàn)人為性的問題,也影響著會(huì)計(jì)內(nèi)控的整體質(zhì)量。因此,只有經(jīng)過科學(xué)全面的職能授權(quán),做好職能授權(quán)的控制與管理,才能夠更好的提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成效。會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施,事實(shí)上降低了人們的工作量,降低了人們的工作繁瑣程度,但會(huì)計(jì)電算化對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行精準(zhǔn)度的要求非常高。在實(shí)踐過程中,應(yīng)該充分全面的明確不同人員的工作職能,應(yīng)該精準(zhǔn)高效的把握不同環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,在科學(xué)且合理化的崗位分工的基礎(chǔ)上,行之有效的提升會(huì)計(jì)電算化的整體運(yùn)行成效,更好的保障會(huì)計(jì)工作的整體處理水平。

        (三)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的防范要求增高

        在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)時(shí)代,雖然會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各個(gè)流程以及各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都是依靠人力來完成,這些紙質(zhì)性的文件在利用過程中,可能或多或少存在著比較大的問題和漏洞,不利于保存保管,也不利于提升它們的利用率。但畢竟,這種管理模式是留痕的,也就是說當(dāng)需要進(jìn)行審核或者利用時(shí),可以從中調(diào)閱。但在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,企業(yè)在內(nèi)部控制的過程中,特別是在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的開展過程中,無紙化成為了主要的發(fā)展趨勢(shì),這雖然提升了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的整體效率,也滋生了不同程度、不同方向的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)防范提出了更高的要求。企業(yè)內(nèi)部控制形式方面存在一定的風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)際操作過程中,會(huì)計(jì)電算化多采取計(jì)算機(jī)和信息技術(shù),促使在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部控制對(duì)策沒有發(fā)揮出更多的作用,并且逐步退出會(huì)計(jì)舞臺(tái)。同時(shí),在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)成為主要的應(yīng)用著力點(diǎn)。但計(jì)算機(jī)技術(shù)在具體應(yīng)用過程中,可能會(huì)出現(xiàn)不同程度的安全隱患以及技術(shù)漏洞,因此,計(jì)算機(jī)技術(shù)也包含在企業(yè)內(nèi)部控制中,這無疑增加了企業(yè)內(nèi)部控制的整體難度。此外,在企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,依托于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)雖然能夠提升運(yùn)行效率,但卻同樣容易滋生數(shù)據(jù)的諸多不安全性,造成關(guān)鍵數(shù)據(jù)的丟失、篡改等問題。

        二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控的措施

        在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制是非常核心的工作。為更好的提升內(nèi)部控制的成效,必須全面順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境,依托于科學(xué)的內(nèi)部控制措施,綜合性提升內(nèi)部控制工作的整體力度。

        (一)構(gòu)建完善的內(nèi)控機(jī)制

        在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,為更好的提升內(nèi)控成效,必須著力完善內(nèi)控機(jī)制。正所謂沒有制度不成方圓,在全新的環(huán)境下,必須從制度建設(shè)著手,努力構(gòu)建和完善科學(xué)全面的會(huì)計(jì)核算工作機(jī)制,更好的提升內(nèi)部控制的整體水平與成效。一方面,在實(shí)踐過程中,應(yīng)該積極構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)電算化制度,以全新的制度體系來指導(dǎo)工作實(shí)踐。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,要精準(zhǔn)制定科學(xué)的操作流程以及規(guī)范,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的運(yùn)行管理。同時(shí),還應(yīng)該充分明確相關(guān)人員的工作職責(zé),制定科學(xué)規(guī)范的工作流程,以最大限度地提高會(huì)計(jì)工作效率,防范和化解會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。要充分運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件自身的程序控制功能,實(shí)行權(quán)限管理、互相監(jiān)督、互相牽制。另一方面,在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,為更好的提升內(nèi)部控制的質(zhì)量,必須全面明確崗位職位,特別是對(duì)于原始數(shù)據(jù)的輸入、輸出等各個(gè)環(huán)節(jié)要做好權(quán)力制衡,要充分發(fā)揮不同人員的管理職能,以權(quán)力的精細(xì)化切分來彌補(bǔ)過度集中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)以及問題。此外,在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,為更好的提升內(nèi)部控制力度,還必須全面保障信息數(shù)據(jù)的安全。電算化系統(tǒng)中的很多數(shù)據(jù)都具有關(guān)鍵性的作用,一旦發(fā)生篡改或者遺失,很難進(jìn)行溯源尋回。為此,在實(shí)踐過程中,應(yīng)該積極采用科學(xué)的安全防范以及保護(hù)技術(shù)。通過嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)軟件與數(shù)據(jù)的維護(hù)、保管、使用規(guī)程和制度,達(dá)到內(nèi)部控制目的。

        (二)全方位加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作

        在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,電算化系統(tǒng)的高效快速運(yùn)行,在很大程度上減少了人們的工作量,也提升了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理成效。但需要注意的是,電算化系統(tǒng)的高效快速運(yùn)行,并不能完全取代人的作用。在企業(yè)內(nèi)控的過程中,為更好的順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求,為更好的推動(dòng)內(nèi)控工作的持續(xù)快速開展,必須全方位加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作。在會(huì)計(jì)核算工作的過程中,要明確會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,明確會(huì)計(jì)核算的流程,細(xì)化會(huì)計(jì)核算的范圍,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的綜合利用,更好的提升會(huì)計(jì)核算工作的整體成效。只有優(yōu)化會(huì)計(jì)核算工作,才能夠精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)成本消耗以及管理漏洞,繼而為內(nèi)控工作提供詳實(shí)全面的指導(dǎo)以及參考。在會(huì)計(jì)核算的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)存在收支不平衡的問題,要及時(shí)予以分析與調(diào)控,精準(zhǔn)分析可能存在的原因,積極發(fā)現(xiàn)其他環(huán)節(jié)的漏洞以及問題,以便更好的予以應(yīng)對(duì)。會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)實(shí)施,在很大程度上提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整體處理成效,同時(shí)也在很大程度上保障了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理水平。為此,在實(shí)踐過程中,應(yīng)該充分全面的夯實(shí)會(huì)計(jì)核算工作。在會(huì)計(jì)核算的過程中,既要依托于全方位的內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化以及全面化,積極整合會(huì)計(jì)核算中的相關(guān)內(nèi)容以及主要細(xì)節(jié)。同時(shí),更要在會(huì)計(jì)核算的過程中,高效全面的統(tǒng)籌其中存在的主要問題,切實(shí)有效的提升會(huì)計(jì)核算工作的整體效能,全方位推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作的高質(zhì)量開展。

        (三)積極構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控隊(duì)伍

        在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,為更好的推動(dòng)內(nèi)控工作的持續(xù)全面發(fā)展,應(yīng)該積極打造高素質(zhì)的內(nèi)控隊(duì)伍。不可否認(rèn)的是,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作提出了全新的要求。作為內(nèi)控人員,必須把握會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行特點(diǎn),不斷提升自身的財(cái)務(wù)素養(yǎng)以及內(nèi)控能力,不斷優(yōu)化自身的信息素養(yǎng)以及技術(shù)水平,只有如此,才能夠更有目的的開展內(nèi)控管理工作。會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控提出了更高的要求,同時(shí)也對(duì)內(nèi)控人員提出了明確的要求。為此,在實(shí)踐過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控人員應(yīng)該切實(shí)有效的提升自身的專業(yè)素養(yǎng),應(yīng)該積極全面的優(yōu)化自身的整體能力,以此來更好的推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的高效全面發(fā)展。作為內(nèi)部控制人員,應(yīng)該積極重視自身的工作,積極正視自身存在的突出問題,有效分析以及科學(xué)研判自身的專業(yè)素養(yǎng)同現(xiàn)實(shí)崗位之間的關(guān)聯(lián)性,精準(zhǔn)找到自身的發(fā)展差距,以此來卓有成效的提升自身的專業(yè)化能力。在實(shí)踐過程中,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際要求,積極構(gòu)建全方位立體化的人才培訓(xùn)體系,不斷加大會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育,切實(shí)提升會(huì)計(jì)人員的操作素養(yǎng)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該不斷提升準(zhǔn)入門檻,切實(shí)把關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),全方位培養(yǎng)具備復(fù)合型能力的綜合類的會(huì)計(jì)人才。此外,企業(yè)還應(yīng)該加大輪崗管理,避免發(fā)生崗位腐敗問題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位是相對(duì)特殊化的崗位,若財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)素養(yǎng)不高,極容易出現(xiàn)不同程度的貪腐問題。為此,在實(shí)踐過程中,應(yīng)該切實(shí)有效的提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化能力。

        三、結(jié)語

        伴隨著信息技術(shù)的全面快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為主要的發(fā)展方向。在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制面臨著全新的形勢(shì),面臨著全新的挑戰(zhàn)。為更好的提升內(nèi)部控制成效,應(yīng)該精準(zhǔn)把握會(huì)計(jì)電算化環(huán)境的要求,依托于科學(xué)多元的內(nèi)部控制措施,更好的提升內(nèi)部控制的整體力度。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]秦軍華.淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題[J].科學(xué)導(dǎo)報(bào),2014(z3):169-169.

        作者簡(jiǎn)介:岳利東(1981—),男,漢族,山西山陰人,中級(jí)會(huì)計(jì)師,大學(xué)本科。

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