李紫涵(遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院)
眾所周知,高校是時(shí)代發(fā)展的介質(zhì),每個(gè)大學(xué)在建設(shè)與改造體育場館時(shí),需要對實(shí)際體育教學(xué)情況引起高度重視,就高校內(nèi)學(xué)生而言,需要及時(shí)關(guān)注怎樣才可以有效完成他們對文化教育、體能教育的接受程度,同時(shí)根據(jù)其產(chǎn)生的社會影響、問題需求定位及社會有關(guān)娛樂等進(jìn)行定位。例如在學(xué)校里開展各種籃球賽、競技比賽及田徑賽等,保證師生的正常教學(xué)方案順利進(jìn)行。所以,高等學(xué)校體育場館設(shè)施管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是提升我國高校體育教育事業(yè)的主要手段,為高校師生營造良好的體育教學(xué)氛圍。
學(xué)校的各種賽事、體育教學(xué)及文體活動等都需要將體育場館作為前提條件,伴隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展,各種各樣的體育器材融入到人們?nèi)粘I钪?,以往的體育器材不能使學(xué)生與教師的鍛煉要求得到滿足,同時(shí)學(xué)校體育課程類型逐漸多樣化。除此之外,伴隨著各個(gè)高校辦學(xué)水平的不斷提升,大學(xué)生的數(shù)量日益劇增,同時(shí)需要更多的體育場館。
國家體育發(fā)展的水平和體育場館之間存在緊密關(guān)系,其可以直接影響參與者的積極性,與此同時(shí)在運(yùn)動員技術(shù)水平正常乃至超長發(fā)揮方面具有起著舉足輕重的作用,所以非常有必要加強(qiáng)對體育場館的管理。體育場館主要是為體育活動提供優(yōu)良環(huán)境的基礎(chǔ)條件,體育場館管理人員需要做好場館管理工作,確保體育場館不被非法占領(lǐng)。當(dāng)前國內(nèi)在體育場館管理過程中可以采用場館內(nèi)部管理系統(tǒng),同時(shí)還需要用戶的積極使用,這樣不僅可以減少工作人員的工作任務(wù),而且還可以為體育場館的日常管理提供方便。
國外西方國家非常重視健身文化,通常會建造眾多的運(yùn)動場所或者是健身房。其實(shí)體育本身就屬于一種為社會大眾服務(wù)的事業(yè),歐洲部分高校沒有充分考慮借助體育場館獲取經(jīng)濟(jì)效益,即便收取費(fèi)用,也不會收取較多,僅是用于保證場館的正常開銷,為體育場館的順利運(yùn)行提供資金保障。
日本的體育場館大部分都具有多功能復(fù)合型的特征,里面設(shè)備非常豐富,同時(shí)還安排專門人員對器材進(jìn)行管理,在某些時(shí)候還能夠充當(dāng)教練回答運(yùn)動健身時(shí)他人遇到的問題,非常的人性化。
西方國家體育場館的管理模式主要呈現(xiàn)在信息化公共服務(wù)平臺上面,一共包括兩種類型,即場館WEB信息服務(wù)平臺與場館信息化公共服務(wù)管理系統(tǒng),二者之間能夠利用結(jié)算你平臺互相實(shí)現(xiàn)共享,同時(shí)每個(gè)平臺還能夠獨(dú)立運(yùn)營。
場館WEB信息服務(wù)平臺主要是通過網(wǎng)上進(jìn)行經(jīng)營,在此平臺上主要是顯示關(guān)于體育場館的企業(yè)資料,如:信息、服務(wù)及產(chǎn)品等,同時(shí)還包括這個(gè)場館的課程安排、運(yùn)動項(xiàng)目等基礎(chǔ)信息。這些信息只有存在WEB鏈接的客戶,不論是內(nèi)部人員還是外來人員都能夠通過該平臺進(jìn)行查詢。WEB信息服務(wù)平臺的信息劃分明確、清楚,為查詢提供便利條件。
場館信息化公共服務(wù)管理系統(tǒng)指的是體育場館中的內(nèi)部管理系統(tǒng),同時(shí)還是客戶端支持系統(tǒng),其是場館WEB信息服務(wù)平臺運(yùn)行的前提條件,場館信息化公共服務(wù)管理系統(tǒng)具有多樣化的功能,如:對商品的管理、對用戶的管理、對館內(nèi)員工的管理、對場館內(nèi)器械備的管理等。與此同時(shí),其還可以實(shí)時(shí)共享體育場觀眾全部信息,例如有關(guān)場地、人員、設(shè)備等信息,這些信息都可以呈現(xiàn)在WEB網(wǎng)絡(luò)上,使用人員通過大量查看場館信息同時(shí)進(jìn)行預(yù)訂,借助支付系統(tǒng)完成最后的結(jié)算。
從學(xué)校體育教育訓(xùn)練使用方面來看,學(xué)校教職工人員會按照每個(gè)學(xué)習(xí)各個(gè)年級的專業(yè)制定相應(yīng)的教學(xué)方案,科學(xué)合理的排成課表,然后傳送到教學(xué)網(wǎng)上讓學(xué)生進(jìn)行選修,在這些選修課當(dāng)中,體育課程是必選項(xiàng)。因?yàn)閷I(yè)數(shù)量太多,一些體育課程得到學(xué)生的重視,然而一些體育課程置之不理,所以對人工排課表工作帶來一定難度,難免會出現(xiàn)課程沖突,采取網(wǎng)上選課這種方法就能夠有效規(guī)避這種問題。
從體育賽事使用方面來看,我國每個(gè)高校在每一年都會為學(xué)生舉行幾次或者是多次運(yùn)動會、體育項(xiàng)目比賽,在活動中有時(shí)會有其他學(xué)校的學(xué)生參與比賽,這種高水平、規(guī)范的正式比賽通常對體育場館的要求較高,這就需要體育場館設(shè)備人員充足的情況下,科學(xué)合理的安排體育比賽時(shí)間,這種布置同樣需要進(jìn)行全面考慮。從體育場館管理與保養(yǎng)方面來看,有時(shí)在一個(gè)體育場館中需要開展多個(gè)體育項(xiàng)目,這就需要確保體育場館使用的科學(xué)性與合理性,同時(shí)還需要高度重視體育場館使用后期的保養(yǎng)與維護(hù),不只是對體育場館進(jìn)行表面清潔,還需要檢修體育設(shè)備,增加體育設(shè)施的使用時(shí)間,進(jìn)而可以延長體育場館的使用時(shí)間。就目前來看,我國很多高校在體育場館保養(yǎng)與維護(hù)方面做得不到位。
當(dāng)前,我國高等學(xué)校體育場館設(shè)備管理系統(tǒng)需要處理以下幾個(gè)問題:一是完善場館信息,確定高等學(xué)校體育場館的基本信息,例如場館位置的種類、場地?cái)?shù)量大小、可用于開發(fā)改造的面積等。同時(shí)還需要優(yōu)化調(diào)整有關(guān)基礎(chǔ)信息,明確場館按時(shí)保養(yǎng)與維修的時(shí)間;二是體育器材管理,體育場館需要加強(qiáng)對陳舊體育器材進(jìn)行處理,加大問題器材的維修力度,按時(shí)將器材更新?lián)Q代,明確器材保養(yǎng)與維系的時(shí)間,為學(xué)生使用的安全性提供保障;三是體用器材的借用,擬定周全的體育用品借用機(jī)制;四是用戶信息的完善,構(gòu)建用戶庫,實(shí)時(shí)調(diào)整用戶信息;五是統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對體育器材的借用、租用等信息進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),形成報(bào)表。
1.場館管理
體育場館管理模塊主要分為兩種類型,包括場館模塊與場地模塊。其中場館模塊又可以分為申請保養(yǎng)場館、增加場館、刪除場館等功能;場地模塊又包括修改場地、增加場地、申請保養(yǎng)場地等。
2.器材管理
體育器材管理模塊主要分為新增器材、維修器材、器材報(bào)廢和器材借還四大模塊。
3.器材使用
體育器材管理模塊主要分為預(yù)約使用、或者借用等。
4.用戶管理
用戶管理模塊主要對老師和學(xué)生進(jìn)行管理。
5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊
對器材的歸還、使用等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。包括器材租用記錄統(tǒng)計(jì).器材歸還記錄統(tǒng)計(jì)。
6.班級管理
該模塊主要是對教師與同學(xué)負(fù)責(zé),包括學(xué)生去領(lǐng)用器材。
1.架構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)際上指的是把系統(tǒng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)獲取的目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型改變?yōu)槟繕?biāo)系統(tǒng)的物理模型。做好系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)這個(gè)工作,為后期系統(tǒng)的執(zhí)行打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段能夠全面了解客戶的真實(shí)需要,確定系統(tǒng)想要實(shí)現(xiàn)的各種功能。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)實(shí)際上是執(zhí)行系統(tǒng)各項(xiàng)功能的過程,處理技術(shù)問題。
2.場館管理模塊
體育場館管理頁面的功能主要是對體育場館的基礎(chǔ)信息進(jìn)行優(yōu)化,時(shí)常查閱體育場館的使用狀況,按時(shí)對損壞場地進(jìn)行維修,按時(shí)對場地進(jìn)行保養(yǎng)。新增加場地管理模塊做好體育場館基本信息的增加操作,主要內(nèi)容為結(jié)合體育場館ID號獲得體育場館信息、按照體育場館類型得到場館列表、獲得全部場館信息等。維修保養(yǎng)管理主要工作內(nèi)容是做好體育場館的維保工作,包含刪除場館維修保養(yǎng)記錄、按照場館ID獲得維保記錄列表、新增場館維保記錄、更新場館維保記錄等。
(1)新增場館:主要針對新增加的場館信息數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,包含新增場館的數(shù)量等。
(2)場館預(yù)約:查詢符合預(yù)約時(shí)間、場地面積或者器材數(shù)量等要求的場地,如果查到了就可以預(yù)約,查不到則預(yù)約失敗。對于已預(yù)約的用戶,在預(yù)約時(shí)間前一小時(shí)進(jìn)行提醒,避免失約,如果不需要使用可以取消預(yù)約,減少資源占用。
(3)場館保修維修:主要是對場館維修的信息進(jìn)行查詢,包括場館維修的名稱、場館維修的時(shí)間、維修次數(shù)、維修工作人員等。
3.器材管理模塊
器材使用模塊主要是管理器材歸還、預(yù)約、租借等業(yè)務(wù)。包括體育器材的信息輸入、網(wǎng)上預(yù)約、庫存管理等。
(1)器材增加:主要針對新增加的器材信息數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,包含新增器材的數(shù)量、名稱等。
(2)器材預(yù)約:查詢器材符合預(yù)約時(shí)間、器材數(shù)量等,如果查到了就可以預(yù)約,查不到則預(yù)約失敗。對于已預(yù)約的用戶,在預(yù)約時(shí)間前一小時(shí)進(jìn)行提醒,避免失約,如果不需要使用可以取消預(yù)約,減少資源占用。
(3)體育器材借用管理:主要針對體育場館器材設(shè)施歸還、借用數(shù)據(jù)的增加、刪除、查看、更改等操作,包含器材設(shè)施借用人信息、數(shù)量、器材名稱、歸還時(shí)間、器材使用狀態(tài)及借用時(shí)間等。
(4)器材維護(hù):主要是對器材維護(hù)的信息進(jìn)行查詢,包括器材維護(hù)的時(shí)間、維護(hù)次數(shù)、維護(hù)工作人員等。
(5)領(lǐng)用器材:查找用戶的預(yù)約單,如果找到預(yù)約單,按照預(yù)約單顯示的器材明細(xì)和時(shí)間進(jìn)行領(lǐng)用出庫,如果庫存不足,可以修改實(shí)際出庫數(shù)量等信息。
4.用戶管理模塊
用戶管理模塊包含對用戶的增加、查找、修改、刪除等。用戶管理頁面按照用戶ID號或用戶姓名獲得用戶信息、刪除用戶等。查詢統(tǒng)計(jì)管理頁面主要是按照關(guān)鍵詞獲得用戶信息與統(tǒng)計(jì)用戶信息兩種操作。
(1)用戶管理:用戶的增加、查找、修改、刪除等。
(2)用戶信息的修改和維護(hù):可以由普通用戶自主修改個(gè)人信息,也可以有管理員先根據(jù)編號姓名等檢索條件篩選用戶并進(jìn)行信息修改與刪除。
5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊
(1)場地統(tǒng)計(jì):針對指定用戶的預(yù)約使用狀況、指定場地在指定時(shí)間段的預(yù)約、使用狀況、指定類別的場地、指定時(shí)間段的使用狀況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)分級管理爽約裝,依據(jù)使用數(shù)據(jù)針對場地保養(yǎng)進(jìn)行及時(shí)提醒。
(2)器材統(tǒng)計(jì):該模塊主要統(tǒng)計(jì)器材的在庫情況,同時(shí)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和催還;并且還需要針對指定時(shí)間段器材的預(yù)約情況、年季度使用率、損壞率及維修率等進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),通過該模塊還可以檢查庫存,保證器材成功領(lǐng)用。
1.主要實(shí)體
高等學(xué)校體育場館設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)體屬性包括體育場館、器材、用戶等。
場地實(shí)體屬性主要包含狀態(tài)、場地名稱、場地信息、場地編號、類型、開放時(shí)間等。
體育器材實(shí)體屬性包含所屬場地、編號、種類、名稱、使用時(shí)間等。
用戶實(shí)體屬性主要包含名稱、編號、狀態(tài)、入館時(shí)間、聯(lián)系電話、用戶等級及注冊時(shí)間等。
2.主要實(shí)體關(guān)系圖
高等學(xué)校體育場館設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)體-聯(lián)系圖如圖2所示。
3.邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)數(shù)據(jù)庫實(shí)體-聯(lián)系圖,得到高校體育館設(shè)施管理系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)如下:
體育場館場地信息表(場地ID,場地狀態(tài),場地信息,場地名稱,場地類型,開館時(shí)間)
器材信息表(器材編號,器材名稱,器材狀態(tài),所屬場地編號,場地名稱,使用時(shí)間,所屬種類,負(fù)責(zé)人編號)
用戶信息表(用戶編號,用戶姓名,用戶聯(lián)系電話,密碼,用戶類別,用戶名)
場地保養(yǎng)表(場地編號,養(yǎng)護(hù)狀態(tài),申請保養(yǎng)的時(shí)間,保養(yǎng)處理人,保養(yǎng)申請人)
場地預(yù)約表(預(yù)約編號,預(yù)約時(shí)間,預(yù)約人,預(yù)計(jì)使用開始時(shí)間,預(yù)計(jì)使用結(jié)束時(shí)間,交接時(shí)間,交接管理員編號)
器材使用表(借用編號,用戶編號,器材編號,預(yù)約時(shí)間,預(yù)計(jì)使用時(shí)間,預(yù)計(jì)歸還時(shí)間,交付時(shí)間,交付人編號,歸還狀態(tài),歸還時(shí)間)
通常情況下,在高校體育場館中可以進(jìn)行乒乓球、籃球、橄欖球及羽毛球等比賽,室外體育場地可以進(jìn)行足球、網(wǎng)球、田徑場、排球等。這些體育場館場地的保養(yǎng)、安排與按時(shí)維保需要體育場館工作人員投入較多的精力。體育場館之前管理過程中采用的是落后的人工操作,需要對現(xiàn)場進(jìn)行一一安排,通過將體育場館管理系統(tǒng)應(yīng)用在場館日常管理中,借助電腦就能夠完成場館的合理規(guī)劃,同時(shí)按時(shí)提醒工作任務(wù)。
就體育場館工作人員而言,通過將體育場館設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用在高等學(xué)校體育場館中,在一定程度上簡化了工作流程,可以充分了解學(xué)校體育場館的實(shí)際使用情況,實(shí)現(xiàn)人員與場地科學(xué)合理的安排,同時(shí)還能夠讓體育場館管理工作更加清晰、明朗,以便于接納眾多人提出的建議與意見。
雖然應(yīng)用體育場館系統(tǒng)能夠?yàn)楦咝sw育場館的管理工作提供更多的便利,但是依然存在許多問題,例如缺乏美感、頁面設(shè)計(jì)簡單,在操作過程中還需要進(jìn)一步優(yōu)化權(quán)限設(shè)置、財(cái)務(wù)管理等功能。