叢理玉
(山東省交通運(yùn)輸廳機(jī)關(guān)服務(wù)中心,山東 濟(jì)南 250002)
筆者1997 年大學(xué)畢業(yè)后就進(jìn)入事業(yè)單位工作,當(dāng)時執(zhí)行的會計制度有1997 年制定的《財政總預(yù)算會計制度》、《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》,以及陸續(xù)制定的事業(yè)單位分類會計制度,也就是說當(dāng)時的行政單位、事業(yè)單位以及高校、醫(yī)院等事業(yè)單位執(zhí)行各自的會計制度,并不統(tǒng)一。之后,財政部開始試行部門預(yù)算管理,并陸續(xù)推出政府收支分類、政府采購、國庫集中收付等系列改革,因適應(yīng)改革與發(fā)展的需要,財政部于2012 年12 月19 日發(fā)文《財政部關(guān)于印發(fā)<事業(yè)單位會計制度>的通知》(財會〔2012〕22 號),對《事業(yè)單位會計制度》(財預(yù)字〔1997〕288 號)進(jìn)行了修訂,自2013 年1 月1 日起施行新的《事業(yè)單位會計制度》。再隨后,財稅改革全面深化,2014 年修訂了預(yù)算法,現(xiàn)有的會計制度跟不上改革的步伐,不能真實(shí)反映財務(wù)狀況,不能滿足績效管理與評價等弊端日益突出,政府會計進(jìn)行了一次徹底的改革,于2019 年1 月1 日在全國范圍內(nèi)正式實(shí)施《政府會計制度》。
《政府會計制度》與以往相比最大的特點(diǎn)有兩個,一是實(shí)現(xiàn)了制度的統(tǒng)一。此次改革,有機(jī)整合了行政單位、事業(yè)單位以及各行業(yè)事業(yè)單位會計制度,實(shí)現(xiàn)了制度的統(tǒng)一。二是引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,采用一筆業(yè)務(wù),兩筆分錄的記賬方式,構(gòu)建了“財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接”的會計核算新模式。權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入,彌補(bǔ)了以往不能真實(shí)反映財務(wù)狀況的缺陷,同時保留收付實(shí)現(xiàn)制,滿足了對預(yù)算收支過程的記錄。雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告是《政府會計制度》的一個鮮明特點(diǎn)。
自2019年1月1日執(zhí)行《政府會計制度》以來,筆者參與了會計制度轉(zhuǎn)換的全過程?,F(xiàn)針對以下幾個方面的問題,從會計實(shí)務(wù)操作上談點(diǎn)個人見解。
財務(wù)會計五要素中,關(guān)于費(fèi)用的一級會計科目有兩個,即“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”和“單位管理費(fèi)用”。單位發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)該計入哪個科目,需要我們?nèi)ヅ袛唷?/p>
首先,應(yīng)該判斷我們單位的性質(zhì),行政單位發(fā)生的費(fèi)用都計入業(yè)務(wù)活動費(fèi)用,單位管理費(fèi)用科目是事業(yè)單位專有的費(fèi)用。
我們重點(diǎn)關(guān)注事業(yè)單位哪些費(fèi)用計入單位管理費(fèi)用,比較明確的費(fèi)用有離退休人員經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、訴訟費(fèi)、中介費(fèi)。判斷起來有點(diǎn)困難的是在職職工的工資、在職公用經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)折舊等。政府會計制度對此科目定義是“單位管理費(fèi)用科目核算事業(yè)單位本級行政及后勤管理部門開展管理活動發(fā)生的各項費(fèi)用,包括單位行政以及后勤管理部門發(fā)生的人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)折舊(攤銷)”。筆者認(rèn)為對于高校、醫(yī)院等事業(yè)單位來說,哪些是本級行政和后勤管理部門比較明確,這些部門發(fā)生的費(fèi)用和使用的固定資產(chǎn)也比較明確,但是對于很多只有幾十人編制的事業(yè)單位來說,規(guī)模小,哪些部門和崗位屬于行政及后勤管理崗不那么明確,甚至很多單位由于人員緊張,都是業(yè)務(wù)科室兼職行政后勤崗位的工作,而且人員輪崗也比較常見,各部門使用的辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)也經(jīng)常會在部門間、崗位間調(diào)劑使用,所以如何將在職人員的工資及各部門的資產(chǎn)折舊細(xì)分到業(yè)務(wù)活動費(fèi)用和單位管理費(fèi)用中去,真的不容易,不客觀。筆者與一些單位的財務(wù)人員對此進(jìn)行過溝通和交流,普遍的做法是,難以區(qū)分的直接計入業(yè)務(wù)活動費(fèi)用。
另外,關(guān)于離退休人員經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、訴訟費(fèi)、中介費(fèi),事業(yè)單位計入單位管理費(fèi)用,行政單位計入業(yè)務(wù)活動費(fèi)用,筆者認(rèn)為不太妥當(dāng),即把相同性質(zhì)的費(fèi)用計入了不同的科目中。
從制度統(tǒng)一的角度來說,無需區(qū)分業(yè)務(wù)活動費(fèi)用和單位管理費(fèi)用,就單位性質(zhì)而言,預(yù)算會計中的行政支出和事業(yè)支出已然區(qū)分。
固定資產(chǎn)在后續(xù)的使用過程中難免會發(fā)生更新改造或維修維護(hù)等方面的支出,關(guān)于這些支出是資本化還是費(fèi)用化,政府會計制度沒有非常明確的劃分標(biāo)準(zhǔn)或具體規(guī)定,根據(jù)《政府會計準(zhǔn)則3 號——固定資產(chǎn)》第二章第七條的規(guī)定,“固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的后續(xù)支出,符合本準(zhǔn)則第四條規(guī)定的確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本”,即與該支出相關(guān)的服務(wù)潛力很可能實(shí)現(xiàn)或者經(jīng)濟(jì)利益很可能流入政府會計主體,并其價值能夠可靠地計量,就應(yīng)該予以資本化。
具體到會計實(shí)務(wù)操作中,需要會計人員的職業(yè)判斷。筆者認(rèn)為可以借鑒企業(yè)會計制度固定資產(chǎn)后續(xù)支出資本化的做法,通常情況下,固定資產(chǎn)的改建、擴(kuò)建以及與之相關(guān)的修繕,或者固定資產(chǎn)的更新改造發(fā)生的支出應(yīng)予以資本化,除此之外的應(yīng)該費(fèi)用化。考慮再周全一些,把發(fā)生支出的金額占固定資產(chǎn)原有價值或者重置價值的比率考慮進(jìn)去,設(shè)定一個合理的比例,在比例之上的資本化,比例之下的費(fèi)用化。
鑒于會計制度應(yīng)該統(tǒng)一,會計信息應(yīng)該具有可比性,筆者認(rèn)為固定資產(chǎn)后續(xù)支出是否資本化,應(yīng)該有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
一般納稅人在銷售貨物時,一般情況下涉及兩部分,收入和收取的增值稅。按照政府會計制度賬務(wù)處理是這樣的:
財務(wù)會計:
預(yù)算會計:
單位繳納增值稅時的賬務(wù)處理:
財務(wù)會計:
預(yù)算會計:
筆者和很多財務(wù)人員就此賬務(wù)處理進(jìn)行過討論,認(rèn)為財務(wù)會計的處理是沒有問題的,但預(yù)算會計的處理不合理。權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制本質(zhì)的區(qū)別在于對于收入和支出確認(rèn)的期間不同,但確認(rèn)的條件是相同的。對同一筆銷售貨物業(yè)務(wù)來說,財務(wù)會計確認(rèn)的收入金額和應(yīng)交增值稅銷項稅金額與預(yù)算會計確認(rèn)預(yù)算收入金額和應(yīng)交增值稅銷項稅金額是一致的。另外,收到的銷項稅屬于代收代交給稅務(wù)部門的事項,不屬于納入預(yù)算管理的部分,因此不需要進(jìn)行預(yù)算會計處理。確認(rèn)預(yù)算會計賬務(wù)處理時,應(yīng)該只對屬于收入的部分進(jìn)行賬務(wù)處理,即如下:
預(yù)算會計:
單位繳納增值稅時只需要做財務(wù)會計賬務(wù)處理,不做預(yù)算會計賬務(wù)處理。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”科目,對單位應(yīng)付給職工及為職工支付的各種薪酬進(jìn)行核算。代扣項目主要有以下三種情況。
(一)政府會計制度規(guī)定從應(yīng)付職工薪酬中代扣社會保險費(fèi)和住房公積金,做如下賬務(wù)處理:
財務(wù)會計:
(二)按照規(guī)定,代扣職工個人所得稅,做如下賬務(wù)處理:
財務(wù)會計:
(三)從應(yīng)付職工薪酬代扣職工個人負(fù)擔(dān)的水電、房租等費(fèi)用,按照實(shí)際扣除金額做如下賬務(wù)處理:
財務(wù)會計:
筆者認(rèn)為這三種情況下代扣的項目從本質(zhì)上說是一樣的,都是已經(jīng)發(fā)放給職工的工資,職工用于繳納個人應(yīng)承擔(dān)的社會保險費(fèi)、住房公積金、個人所得稅,以及用于負(fù)擔(dān)水電、房租等,不再是單位應(yīng)付給職工及為職工支付的各種薪酬,已經(jīng)不屬于“應(yīng)付職工薪酬”核算范圍(“應(yīng)付職工薪酬”科目核算單位應(yīng)付給職工及為職工支付的各種薪酬)。只不過是單位把代扣的款項交到不同的地方去,因此,從應(yīng)付職工薪酬中代扣社會保險費(fèi)和住房公積金應(yīng)該做如下賬務(wù)處理:
財務(wù)會計:
以上是執(zhí)行新的政府會計制度以來,在會計實(shí)務(wù)操作過程中的不同見解,現(xiàn)在分享給大家,以期通過政府會計制度的不斷完善,更加符合行政事業(yè)單位財務(wù)管理實(shí)際需要。