■潘愛琴
(義烏工商職業(yè)技術(shù)學院,浙江 義烏 322000)
時代的進步和文明的發(fā)展使得現(xiàn)代企業(yè)不斷重視人才的語言溝通技能。為滿足社會對人才的實際需求,實現(xiàn)對學生溝通能力的培養(yǎng),我們通過校企合作開設(shè)了校外頂崗實訓活動,以行動為導向,基于崗前培訓、崗位實踐、總結(jié)反思等實訓環(huán)節(jié),為高職學生創(chuàng)設(shè)真實的語言與溝通實踐,促進學生主動參與語言與溝通能力應用訓練,加強學生溝通能力的培養(yǎng)。
溝通(communication)是人與人之間、人與群體之間信息傳遞和交換的過程,是人們?yōu)榱嗽O(shè)定的目標用一定的語言符號把信息、思想和情感分享的過程。這種過程不僅包含口頭語言和書面語言,也包含形體語言、個人的習氣和方式、物質(zhì)環(huán)境等賦予信息含義的任何東西。
溝通能力是指人們所具備的能勝任溝通工作的主要才能。換言之,人際溝通的能力是指一個人與他人有效進行信息溝通和交流的能力,包括外在技巧和內(nèi)在動因。溝通能力包含著表達能力、傾聽能力和設(shè)計能力(形象設(shè)計、動作設(shè)計、環(huán)境設(shè)計)。溝通能力是個人綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)之一,它直接反映了一個人的知識、能力和品德。人們通常使用恰如其分和溝通效益來判斷一個人的溝通能力。其中,恰如其分是指符合溝通情境和既定期望的溝通行為;溝通效益則是指在功能上滿足了溝通者需要的溝通活動。
溝通能力不只是一種能說會道的能力,而是包羅了一個從穿衣打扮到言談舉止等一切行為的能力,它是一個人生存與發(fā)展的必備能力,也是決定一個人成功的必要條件。一個具有良好溝通能力的人,能夠充分發(fā)揮和運用自己所學的專業(yè)知識及專業(yè)能力,并能在溝通過程中給對方留下自信能干的深刻印象。
溝通能力作為職業(yè)核心能力的重要組成部分,已成為現(xiàn)代企業(yè)衡量人才質(zhì)量的關(guān)鍵要素。在高職院校培養(yǎng)和提高學生的溝通能力,既有助于實現(xiàn)應用型人才的培養(yǎng)目標,也能滿足社會對人才的實際需求,對學生的成長成才也具有重要意義。
研究發(fā)現(xiàn),人們花費10%~85%的工作時間在與人溝通上,溝通能力是職業(yè)核心能力的重要組成部分,有效與人溝通是職場成功的關(guān)鍵,也是職場人士應具備的一項基本技能。中國職業(yè)能力認證中心此前對1000名人事經(jīng)理做過一個問卷調(diào)查,其中超過85%的人認為,在當今的人才市場中,溝通技能是最有價值的技能。人們的人際關(guān)系、工作質(zhì)量、甚至事業(yè)的發(fā)展與成功也常與溝通能力有密切關(guān)系。良好的溝通能力已成為企業(yè)衡量人才質(zhì)量的主要標準之一,很多企業(yè)在招聘時都會考察應聘者的溝通能力,在專業(yè)成績相近的條件下,溝通能力較強的學生在應聘時更容易受到企業(yè)的青睞。全面提升學生的溝通能力,滿足企業(yè)對高質(zhì)量人才的要求,有助于提高學生的就業(yè)力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
要求學生具有良好的職業(yè)技能和職業(yè)溝通能力,是高職院校實現(xiàn)高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)目標的具體表現(xiàn)之一。職業(yè)院校學生畢業(yè)后大多從事的是生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)等行業(yè)的一線工作任務(wù),在工作中往往需要與不同行業(yè)不同階層的人打交道,必然要求他們具備良好的溝通能力,才能理性解決工作中遇到的各項難題?!独习逡阍诖髮W里學的10件事》一書中曾指出,必須在大學階段重點培養(yǎng)和提升學生的溝通能力,學校在重視專業(yè)知識講授的同時,需要加強學生溝通協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),全面提升學生的職業(yè)素養(yǎng)和個人能力,為他們實現(xiàn)就業(yè)和就業(yè)后的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
基于溝通能力在職業(yè)發(fā)展中的重要性,大部分高職學生的溝通能力有待進一步的培養(yǎng)和提高。為更好地了解高職學生的溝通能力現(xiàn)狀,筆者對我院2018級應用英語專業(yè)156名學生的溝通能力進行了一個簡單的問卷調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn),78%的學生認為學習溝通類課程是十分必要的,但是自入校以來,56.3%的學生沒有與其他班級甚至其他宿舍的同學有過溝通和交流;52.9%的學生從沒有主動與班主任或任課老師交流;而沒有經(jīng)過人際溝通方面知識和技能系統(tǒng)培訓的學生多達86.4%。
主動溝通意識是指溝通活動中自覺、積極的能動意識,主動溝通是與他人建立良好關(guān)系的手段,也是讓別人了解自己、發(fā)現(xiàn)自己的有效方式之一。高職院校的學生多數(shù)認為自己是高考的失敗者,且不少學生來自農(nóng)村,導致他們過于自卑、缺乏自信,對人際關(guān)系過于敏感,從而不愿意主動與人溝通。筆者平時與學生的交流中也深刻體會到這一點,除了參加了學生會和身為班干部的部分同學比較外向積極以外,大部分高職學生的人際交往比較單一,平時聯(lián)系和溝通的對象通常僅限于同宿舍的同學,甚至班級同學都交流甚少,更加不會主動與任課老師或校系領(lǐng)導溝通交流。
多年來,中國傳統(tǒng)的重視成績的成才觀根植于社會的各個層面,學校教育單純以“識”取人,而忽視培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)?;跒樯鐣囵B(yǎng)一線應用型人才的培養(yǎng)目標,高職院校也一直努力嘗試在教學中還原職業(yè)場景,但是在學校課堂上的模擬教學過程還往往只是強調(diào)訓練學生的專業(yè)技能,而沒有正視對學生溝通能力等職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),從而缺少對學生溝通技巧方面的系統(tǒng)培訓與引導,導致學生溝通技能障礙,主要表現(xiàn)為不善表達或表達不清楚。這些問題在高職課堂上表現(xiàn)尤為突出,對于老師的提問,學生很少能主動參與,即使被點名要求回答,也會由于不自信而不敢大聲回答,或者因為緊張或害羞而低頭不作答等行為,回避或者不重視這些問題,都不利于學生綜合素質(zhì)的全面發(fā)展和提高。
隨著現(xiàn)代技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,人們更加依賴手機和網(wǎng)絡(luò),高職學生也不例外。不可否認,現(xiàn)代通訊技術(shù)大大方便了人們相互之間的交流,使交流更加方便快捷,但卻削弱了交流的互動性。高職學生的問題是過于依賴手機網(wǎng)絡(luò)解決問題的方式,往往能發(fā)微信就不打電話,能打電話就不當面交談。而事實上,面對面溝通有時候是必不可少的,特別是在工作中,有些信息是無法通過手機或網(wǎng)絡(luò)來準確傳達的,必須通過面對面溝通才能得到有效交流。
本校近年來在應用英語專業(yè)大二學生的校外頂崗實訓活動中,通過導師指導、團體輔導、崗位實踐、總結(jié)反思等環(huán)節(jié),切實提高了學生的溝通能力?,F(xiàn)報道如下。
1.對象
選取本校英語專業(yè)2018級4個平行班共156名學生為研究對象,分別把1、2班和3、4班分為對照組和實驗組,其中對照組共79名學生,實驗組共77名學生,兩組學生在性別、年齡及學業(yè)平均成績等方面差異并不明顯,沒有統(tǒng)計學意義。
2.方法
采用同期對照實驗研究,干預時間為2019年9月30日至12月1日。
(1)對照組:根據(jù)培養(yǎng)方案及教學計劃,在學校參加校內(nèi)課程,其間沒有特別加強對學生溝通能力的培養(yǎng)。
(2)實驗組:在實驗期間,實驗組按班級分成兩批分別去企業(yè)參加頂崗實習1個月,其間不參加校內(nèi)課程學習。本院英語專業(yè)學生校外頂崗實習企業(yè)是義烏市商城集團,對接集團各市場分公司,實習崗位分布在義烏國際商貿(mào)城一區(qū)到五區(qū)的市場中。該實訓的課程名稱是商務(wù)翻譯與交際,實訓主要目的是讓學生更早地步入真實的工作環(huán)境,熟悉義烏市場和各種產(chǎn)品在義烏各市場的分布情況以及相關(guān)行業(yè)行情等,從而增強他們以后的就業(yè)能力;同時希望通過實訓,讓學生在真實工作環(huán)境中提高與人溝通、與人共事的能力,鍛煉他們的表達能力和交際能力,有利于將來他們更好地適應工作環(huán)境。
(3)培訓:首先正式參加頂崗實訓前,由企業(yè)派出經(jīng)驗豐富的培訓導師專門對學生開展時長2小時的商務(wù)禮儀與溝通培訓,通過示范、小組模擬等方式讓學生熟悉工作中與人溝通的禮儀和方法等。其次學校負責實訓活動的指導老師也會對學生進行一次崗前培訓,介紹活動的目的、意義,對學生進行分組,5-6人一個小組,指定小組長,布置實習任務(wù),并強調(diào)自我管理和工作紀律。頂崗實訓開始后,各組對應的企業(yè)指導老師會對小組成員進行崗位培訓,說明每位學生具體工作內(nèi)容和形式,工作中應注意的事項,遇到問題時的處理方式等。
(4)活動內(nèi)容:學生在頂崗實習期的工作主要是在市場各個區(qū)設(shè)立定點,針對市場經(jīng)營戶、中外采購商、游客等市場服務(wù)群體提供翻譯、產(chǎn)品營銷和市場管理等實踐活動,同時也要完成企業(yè)導師分配的一些臨時任務(wù),如義烏市場問卷調(diào)查及資料整理、采購商問卷調(diào)查、商鋪產(chǎn)品信息收集和整理、市場秩序維護及日常巡視管理等,部分學生還會參與義烏市場各大博覽會工作,在場館擔任展會志愿者,開展展會現(xiàn)場口語翻譯、采購商證件制作等工作。
(5)活動監(jiān)督:實習期間,各小組學生受企業(yè)指導教師的監(jiān)督和指導,同時校內(nèi)指導負責收集和整理學生活動記錄,要求學生每周提交一份實習周記,闡述一周以來的實習情況和體會。每兩周組織學生召開實習交流會,及時了解學生實習中遇到的問題;最后,實習結(jié)束后,要求學生撰寫實習報告,總結(jié)實習的收獲和體會。
實訓前后分別對對照組和實驗組學生進行了溝通能力測試,基于實習期的主要任務(wù)和溝通對象,著重測試學生的人際溝通、職場溝通和跨文化溝通能力,以及學生的自我溝通情況,對測試結(jié)果進行對比分析。
實訓后,實驗組學生在溝通意識、職場溝通、跨文化溝通和自我溝通能力方面都有了明顯提升,各個模塊的測試分數(shù)平均提高了12.52分,尤其是學生的組織溝通能力得到了大大的提高,在實訓后的測試中平均提高了21.18分,充分說明頂崗實踐能有效提高學生的職場溝通能力;而對照組學生在沒有參加頂崗實訓的情況下,兩次測試結(jié)果差異不明顯,各模塊測試分數(shù)在第二次測試中沒有明顯升高,相對于第一次測試,平均分只提升了0.43分。具體見表1所示。
表1 實驗組與對照組實訓前后溝通能力及意識成績對比
去校外參加崗位實訓前,安排校內(nèi)的指導教師和企業(yè)講師對學生進行崗前培訓,內(nèi)容主要包括企業(yè)介紹及工作中應注意的禮儀和溝通要求。教師在崗前培訓中要注重提高學生的溝通意識,強調(diào)職場溝通的重要性,讓學生明白“溝通”就是做事情的一部分,而且還是很重要的一部分,鼓勵學生在實習工作中要主動與他人交流,特別是與企業(yè)導師要多溝通,與導師建立良好的關(guān)系,有助于實習工作的順利開展。同時舉例說明一些實用的職場溝通技巧和策略,并當場給學生分組,開展情景模擬演練,增強學生在溝通過程中的獲得感,使他們樂于溝通。最后,通過讓學生反復對自己說一些正面的、肯定的、自信的語言來激發(fā)他們的自信心,也有助于提高他們的溝通能力。讓學生在正式上崗前掌握相應的技能,有助于緩解學生的心理負擔,建立人際溝通自信。
在崗實習期間,將學生按照不同的工作區(qū)域,分成4-5人組成的工作小組,在企業(yè)指導教師的帶領(lǐng)下,承擔不同的崗位任務(wù),例如:與市場經(jīng)營戶溝通,給外商提供咨詢和翻譯服務(wù),開展并搜集問卷調(diào)查,給中外客商指路等。在工作中,學生需要為不同對象服務(wù),與不同行業(yè)、不同職業(yè)的人士面對面溝通交流。在這些交流過程中,學生往往需要運用事先做好準備、明確溝通的目的、把握好時機、表現(xiàn)主動友好、認真傾聽等原則來獲取對方的積極反饋,使得信息、思想和情感得到充分的交流。通過完成各項實習任務(wù),能不斷刺激學生主動與他人交流,并且運用之前學到的溝通技巧和策略,解決工作交流溝通的問題,切實提高實際工作中的應變能力與語言交際能力,從而充分鍛煉和提高他們的職業(yè)溝通能力。
此外,在對外商提供咨詢和翻譯服務(wù)、問卷調(diào)查和訪談等過程中,學生也能進一步認識到文化差異的存在,在當面交流中運用專業(yè)英語知識的同時,能借助肢體語言和察言觀色等優(yōu)勢,順利完成工作任務(wù),并在不斷實踐中提高個人跨文化溝通能力。
自我溝通的過程是一個認識自我、提升自我和超越自我的過程,也是人們與外界溝通的基礎(chǔ),要想與他人進行良好的溝通首先必須進行良好的自我溝通。在實習中要求學生進行不斷總結(jié)和反思,能讓學生通過自我對話進一步認識自我,不斷調(diào)適自我以順應環(huán)境的變化,有助于提高他們的自我溝通能力。在實習期間,要求學生每周寫一篇實習周記,記錄自己的工作情況,以及在工作中遇到的問題,反思工作中的不足等;實習結(jié)束后,還要求寫實習報告,總結(jié)整體的實習情況和體會。經(jīng)過一系列的總結(jié)和反思,實現(xiàn)了學生的自我對話,并在教師的適當指導下,通過自我考問、自我批評、自我安慰、自我表揚、自我激勵等方式,提高自我溝通能力,從而消除工作中的不良情緒,不斷增強自身的社會適應能力。
總之,溝通的技巧是一門藝術(shù),也是經(jīng)驗的積累,溝通能力的提升需要培訓和實踐相結(jié)合。通過校外頂崗實訓項目,經(jīng)過崗前培訓、崗位實訓、總結(jié)反思等過程,能有效提高高職學生溝通能力,從而提高其職業(yè)核心競爭力。