閻瑜
摘要:現(xiàn)代企業(yè)管理人力資源管理作為一項(xiàng)總的系統(tǒng)性學(xué)科,其重要組成部分就是績效考核,其使命是促進(jìn)人力資源管理的健全評價(jià)。提高組織績效,績效考核指標(biāo)是績效考核的核心和關(guān)鍵。近年來越來越多的公司認(rèn)識到績效考核的重要性,但在許多公司中,績效考核指標(biāo)的偏差和扭曲是一種非常普遍的現(xiàn)象。本文從績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的核心問題開始,在此基礎(chǔ)上提出制定科學(xué)考核指標(biāo)的若干對策,并考慮到公司績效考核規(guī)劃中存在的問題,并解釋了績效考核指標(biāo)的誤差的背后原因。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;績效考核;考核指標(biāo)
前言
為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)導(dǎo)向、行為指向、增加凝聚力和促進(jìn)公平競爭作用的有效發(fā)揮,要對設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作提高足夠的重視程度。其設(shè)計(jì)合理與否,在實(shí)踐中就成為了這次考核能否成功的關(guān)鍵因素。只有遵循了SMART原則和在下文所列出的指標(biāo)規(guī)劃思路,才能使績效考核有效且成功。
一、抓住被考核對象特點(diǎn)
績效考核指標(biāo)要根據(jù)考核部門或職位進(jìn)行區(qū)別。不同部門、不同工作任務(wù)、對公司作用不同,那么績效考核的目的也不同。因此,考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)該根據(jù)每個(gè)考核對象的特點(diǎn)、狀態(tài)來設(shè)計(jì),這些指標(biāo)應(yīng)該非常個(gè)性化,而不是所有人都被用作一種指標(biāo)。
為了確??己酥笜?biāo)系統(tǒng)的一致性,許多公司使用相同的考核指標(biāo),即相同數(shù)量的指標(biāo)來考核每個(gè)部門。雖然實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的計(jì)量水平,看似完全公平,但在實(shí)踐中往往只能評價(jià),不能衡量工作成果。部門和員工認(rèn)為,績效考核只不過是一種形式,它不僅打擊高效部門的積極性,而且鼓勵惡心競爭,認(rèn)為職能不佳的部門沒有進(jìn)取心,高分部門似乎非常出色。事實(shí)上,績效劃分的水平與管理者的期望和整個(gè)組織的實(shí)際績效基準(zhǔn)不同,這混淆了部門考核的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致失去了改進(jìn)和提高績效的目標(biāo)和動力。
因此,在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),要根據(jù)部門和崗位的特點(diǎn),設(shè)計(jì)能實(shí)際反映考核主體的價(jià)值的指標(biāo),只有這樣才有意義。
二、突出重點(diǎn)和關(guān)鍵
評價(jià)指標(biāo)要注重關(guān)鍵。在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),20%的工作將按照2/8原則提供80%的價(jià)值。設(shè)計(jì)考核指標(biāo)應(yīng)更加注重20%的重要工作,考慮考核的重點(diǎn)。由于考核指標(biāo)是相互關(guān)聯(lián)的,要抓住關(guān)鍵指標(biāo)。有時(shí)過于復(fù)雜的指標(biāo)只能降低對象滿意度,而不能起到指導(dǎo)作用。
考核指標(biāo)在明白不能完全相同時(shí),往往會受到另一個(gè)極端的影響,過分地執(zhí)著于指標(biāo)設(shè)計(jì)的全面性之上,反而使得指標(biāo)設(shè)計(jì)失去了重點(diǎn)與方向。各部門或個(gè)人,無法在考核指標(biāo)中看出本部門要重點(diǎn)完成的任務(wù)是什么,被繁雜而無序的考核指標(biāo)沖昏了頭。另一個(gè)方面,施加考核的HR部門,既在設(shè)計(jì)上花費(fèi)了大量力氣,又得在執(zhí)行上費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
因此,抓住重點(diǎn)是設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的另一個(gè)重要思路,指標(biāo)的制定沒必要過于全面完整,不能只針對數(shù)量,更應(yīng)注意質(zhì)量,才能充分體現(xiàn)考核重要性,使得部門工作以公司考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)。
三、與企業(yè)目標(biāo)一致
績效考核指標(biāo)應(yīng)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)一致,從而能夠提高企業(yè)的整體績效。從而將戰(zhàn)略責(zé)任分配到部門并使其履行相應(yīng)的責(zé)任。
同時(shí),績效考核必須從公司總體戰(zhàn)略的運(yùn)營角度考核每個(gè)員工或部門的作用??己藨?yīng)反映整個(gè)價(jià)值鏈的功能,而不僅僅是單個(gè)節(jié)點(diǎn)。企業(yè)的總體目標(biāo)必須通過考核指標(biāo)來分解。
另一方面,考核指標(biāo)應(yīng)考慮到價(jià)值鏈中的節(jié)點(diǎn)或單位之間的關(guān)系,注意共同利益的相關(guān)性,確保各部門目標(biāo)在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中的一致性。只有部門目標(biāo)與整體單位的目標(biāo)保持一致,才能確保業(yè)務(wù)的順利。如果這兩個(gè)目標(biāo)不一致,很容易造成被動狀況。
績效考核指標(biāo)是組織價(jià)值導(dǎo)向的指南,為了最大限度地減少績效考核數(shù)據(jù)的失真,必須避免不清晰或武斷的目標(biāo),而應(yīng)建立戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向的績效考核指標(biāo)。
四、能量化的盡量量化,但不為量化而量化
也許在考核中最常提到的詞就是“量化”。普遍認(rèn)為,量化指標(biāo)比模糊指標(biāo)更客觀,更不容易受到主觀因素的影響。但作為一家公司,沒有量化肯定是不可能的,但單靠量化更不可能。
一方面,公司職能部門和員工的工作非?,嵥楹蜔o形,很難直接衡量,如治理效率、質(zhì)量控制、安全措施等。因此,企業(yè)需要通過轉(zhuǎn)換指標(biāo),利用數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、成本等轉(zhuǎn)換系數(shù)實(shí)現(xiàn)量化,以便于衡量、確定和描述具體工作,只有這樣,才能有利于指標(biāo)的評價(jià)。
另一方面,考核指標(biāo)同樣的不能受另一個(gè)極端影響,一味追求量化即所謂的“為了量化而量化”。舉例來說,當(dāng)企業(yè)將“年度招聘率”設(shè)置為一個(gè)HR考核條件,但考慮到招聘人數(shù)限制,并且追求招聘員工數(shù)量,導(dǎo)致不符合公司工作要求的員工隨后大量離職,反而對公司產(chǎn)生負(fù)面影響。
因此,在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí)要理解“量化”的程度,不能極端,否則不僅達(dá)不到考核的目的,而且會對企業(yè)造成不良后果。
五、考核行為和考核結(jié)果并重
過于沉重的行為評價(jià)使部門受到約束,效果不強(qiáng),并抑制個(gè)性和創(chuàng)造力,最終導(dǎo)致不能對組織的整體發(fā)展做出貢獻(xiàn)。而太重于結(jié)果評價(jià),也容易造成主體的僥幸心理,使之有機(jī)會走捷徑,不惜采用無良手段。一套好的考核指標(biāo),就是行為和結(jié)果之間的適當(dāng)平衡,應(yīng)突出業(yè)績結(jié)果的重要性,但也考慮對于過程的要求。例如,安全部門的考核結(jié)果包括公司有無發(fā)生危險(xiǎn)事故,因此往往將安全巡查量設(shè)計(jì)成考核指標(biāo),很容易導(dǎo)致工作行為和工作結(jié)果錯位,導(dǎo)致偏離考核指標(biāo),安全部門很容易就能完成任務(wù),并放開警惕。因此,該指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)變?yōu)槲kU(xiǎn)事件發(fā)生率,這將有助于安全部門提高警惕,盡其所能防止不安全事件。
行為指標(biāo)可以是對績效指標(biāo)的必要補(bǔ)充,而績效指標(biāo)可有助于考核者的行為量化。因此,強(qiáng)調(diào)行為和注重結(jié)果,兩者不能偏廢。
結(jié)束語
最后,制定科學(xué)的績效考核指標(biāo),要考慮到上述五個(gè)方面??己酥笜?biāo)的偏差,不僅影響考核的有效性,甚至對公司業(yè)務(wù)的發(fā)展都是負(fù)面的。總之,要真正做好績效評價(jià),最關(guān)鍵的是要有效分解戰(zhàn)略。這些措施有效地避免了考核的偏差和錯誤,以確??冃Э己说挠行院蛣訖C(jī),避免形式主義,真正服務(wù)于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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