蔣鳴琴

摘 要：2020年新型冠狀病毒的爆發(fā)對我國經(jīng)濟造成極大的重創(chuàng)，各個行業(yè)的生產(chǎn)也受到極大的影響，對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，許多工程被迫停工，大多數(shù)建設項目無法在工期內(nèi)完成，除此之外，員工無限期休假，企業(yè)正常運營時間遙遙無期，促使房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟效益顯著降低。現(xiàn)今疫情基本穩(wěn)定，房地產(chǎn)企業(yè)也開始恢復工作，但是部分地區(qū)的疫情也呈現(xiàn)突發(fā)情況，為了進一步強化自身企業(yè)對疫情的控制力度，科技檔案管理就十分關鍵。本文深入研究加強科技檔案管理 為防控疫情做服務，從提高政治站位，強化防疫檔案管理意識、把握當前重點，加強防疫檔案歸檔收集以及突出價值導向，提高防疫檔案利用程度三個方面敘述房地產(chǎn)企業(yè)該如何進行科技檔案管理，為防控疫情作出自身的貢獻，對其他房地產(chǎn)企業(yè)實施檔案管理提供借鑒和參考。

關鍵詞：房地產(chǎn)行業(yè);科技檔案;檔案管理;新冠疫情

0 引言

防疫檔案指的是在防控突發(fā)重大疫情過程中直接形成的，且具有保存價值的文字、圖像、聲像、影像等不同載體和形態(tài)的原始記錄，這些方案真實的記錄了疫情防控工作中企業(yè)作出的一些行動，并且防疫檔案還能對企業(yè)員工的所有行程進行詳細的記錄，一旦出現(xiàn)疑似或者確診病例，根據(jù)防疫檔案可以更好的對接觸人員進行實時跟蹤，以期在最短的時間內(nèi)將疫情控制住，防止疫情的第二次全面爆發(fā)?，F(xiàn)階段所有企業(yè)已經(jīng)全面復工，房地產(chǎn)企業(yè)也逐漸恢復正常，但是防疫戰(zhàn)爭并沒有停止，許多地區(qū)仍舊存在嚴重疫情，為了預防感染鏈條的延長或者感染規(guī)模的擴大，房地產(chǎn)企業(yè)也要注重防疫檔案記錄，對所有在職員工的所有行程進行詳細的記錄，以第一時間判斷員工是否存在被傳染或者傳染他人的風險，預防新冠肺炎在企業(yè)內(nèi)部大面積擴散，以保證企業(yè)穩(wěn)步恢復的狀態(tài)。

1 提高政治站位，強化防疫檔案管理意識

2020年2月3日，習近平總書記主持召開中央政治局常委會會議中強調(diào)疫情防控并不僅僅只是醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)的問題，反而是全社會、全行業(yè)以及全國人民的工作，房地產(chǎn)行業(yè)也不例外。房地產(chǎn)行業(yè)也要響應國家號召，注重檔案部門工作，并且要求檔案部門人員提高政治站位，做好自身本質(zhì)工作，充分意識到防疫檔案在疫情防控工作中的重要性，在疫情防控期間加大對企業(yè)員工信息的調(diào)查與記錄，完整、全面的收集企業(yè)所有員工個人資料情況，做到每個員工個人信息實時記錄，為后續(xù)疫情防控工作的展開奠定良好的基礎。

2 把握當前重點，加強防疫檔案歸檔收集

2.1 建立防疫檔案工作組

房地產(chǎn)企業(yè)為了進一步強化科技檔案管理，還要針對疫情情況建立專門的防疫檔案工作組，將防疫檔案與企業(yè)正常的的檔案工作區(qū)分開來，不僅減輕檔案管理人員的工作量以及工作壓力，同時專門的防疫檔案工作組還能保證檔案工作的質(zhì)量。并且也因為防疫檔案與正常檔案管理工作區(qū)分，企業(yè)的正常工作不會受到影響，以保持企業(yè)穩(wěn)定恢復的狀態(tài)。專門的防疫檔案工作組僅僅注重企業(yè)疫情防控，對員工也可以做到實時化的跟蹤、記錄，以保證員工防疫檔案的及時性和真實性，極大程度上提高防疫工作質(zhì)量。

2.2 開展全方位檔案收集

開展全方位檔案收集主要包括兩個方面，一是全過程收集，防疫科技檔案的建立要與企業(yè)自身的疫情工作相吻合，也就是從企業(yè)復工開始，就針對員工建立防疫科技檔案，并且對檔案進行有效的管理。員工每日都要將自己的生活行程向防疫檔案工作組報告，如果是出差人員，出差前后均要提交詳細的行程記錄，以保證員工信息全收集。二是廣渠道收集，除了記錄員工行程以外，防疫檔案工作組還要保證記錄的真實性，每日通過走訪或者電話咨詢的形式來確定員工行程的可靠性，從根本上保證記錄準確性。

2.3 構(gòu)建防疫檔案專題數(shù)據(jù)庫

新型冠狀疫情屬于突發(fā)性公共衛(wèi)生事件，此次事件對房地產(chǎn)企業(yè)造成極大的影響，但是不代類似不會在發(fā)生，因此企業(yè)管理者要樹立預防性意識，構(gòu)建防疫檔案專題數(shù)據(jù)庫，對此次疫情中企業(yè)出現(xiàn)的各種情況進行詳細記錄，并且將所有信息上傳防疫檔案專題數(shù)據(jù)庫，除了員工個人信息以外，還包括此次疫情中企業(yè)自身作出的某些措施，為以后企業(yè)應對突發(fā)性公共衛(wèi)生事件提供有效的借鑒，防止突發(fā)性公共衛(wèi)生事件對企業(yè)造成極大的影響，進一步保障企業(yè)經(jīng)濟效益。

3 突出價值導向，提高防疫檔案利用程度

3.1 為政府部門提供信息咨詢與決策支持

許多突發(fā)公共衛(wèi)生事件都有相似或相近的發(fā)生和發(fā)展規(guī)律，房地產(chǎn)防疫檔案工作組應向政府部門提供信息咨詢與決策支持，更好的為政府疫情防控工作服務。這次新型冠狀病毒肺炎疫情防控后期或結(jié)束后，房地產(chǎn)防疫檔案工作組應當積極開展檔案編研，為未來疫情防控工作提供信息咨詢與決策服務，為各級政府制定突發(fā)公共衛(wèi)生應急管理政策提供準確、全面、系統(tǒng)的信息支持。

3.2 為社會公眾提供衛(wèi)生健康知識的服務

防疫檔案系統(tǒng)地記錄著疫情發(fā)展及其危害，同時揭示著疫情防控過程中的經(jīng)驗和教訓，因此房地產(chǎn)防疫檔案工作組可通過編研出版、舉辦檔案展覽、進行在線展示等途徑開展公共衛(wèi)生健康教育，普及各種疫情知識、同時為公眾提供專業(yè)性知識服務，強化公眾的疫情防控意識，為更快穩(wěn)定疫情奠定良好基礎。

3.3 為科研領域提供領域與跨地域的服務

房地產(chǎn)防疫檔案工作組應該吸納各個研究領域?qū)＜覍W者對防疫檔案進行研究，為疫情防控科研攻關提供優(yōu)質(zhì)的知識服務，運用大數(shù)據(jù)、可視化等工具，對疫情進行全流程回顧總結(jié)，深入分析病毒傳播的渠道與周期，做好以后的防范工作等。

結(jié)語

在防疫工作當中，各個行業(yè)都應該承擔起自身的責任，房地產(chǎn)行業(yè)作為影響國家經(jīng)濟的重要行業(yè)，更加應該注重疫情防控。此次疫情已經(jīng)對房地產(chǎn)行業(yè)造成極大的影響，受到疫情影響，許多中小企業(yè)被迫推退出市場競爭，失業(yè)群體大面積增加，許多人的經(jīng)濟水平都明顯下降，在一定程度上縮短的國民的購房需求，房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)濟效益受到一定影響。房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)今處于逐漸恢復時期，為了保證企業(yè)自身可以在市場競爭之中穩(wěn)步發(fā)展，在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的同時，也要注重疫情防控，以防疫情在企業(yè)內(nèi)部大規(guī)模爆發(fā)，促使企業(yè)再次面臨重創(chuàng)。想要更好的控制疫情，房地產(chǎn)企業(yè)就要加強科技檔案管理，實時記錄、更新員工的行程以及每日基本情況，通過檔案判斷員工是否存在傳染風險，若員工存在傳染風險則要采取預防性隔離措施，通過嚴格的科技檔案管理來強化企業(yè)自身的疫情控制力度，防止疫情對企業(yè)造成影響，促使企業(yè)可以更好的發(fā)展。

參考文獻

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