高潔

摘 要：在事業(yè)單位中檔案管理工作是不可或缺的組成部分，不論是管理單位的經(jīng)營(yíng)信息，還是人員信息都與之關(guān)系密切，且事業(yè)單位的發(fā)展在很大程度上也受其影響。如今，信息技術(shù)已被較多的應(yīng)用到了諸多行業(yè)中，而加大事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)力度，能夠?qū)n案資源進(jìn)行更高效的管理與利用。本文從事業(yè)單位的角度出發(fā)，詳細(xì)探討了如何開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)，希望能夠?yàn)榇蠹姨峁┯行Ыㄗh。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化

進(jìn)入新時(shí)代，事業(yè)單位不僅遇到了諸多好的發(fā)展機(jī)遇，且面臨越來(lái)越多的挑戰(zhàn)，在單位快速發(fā)展的社會(huì)背景下，信息資源日漸豐富，傳統(tǒng)的檔案管理已和事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展要求不相符，進(jìn)而極大的影響到了檔案管理效果。對(duì)此，事業(yè)單位務(wù)必要提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，充分聯(lián)系起單位的實(shí)際發(fā)展情況，通過(guò)各種行之有效的手段提高檔案管理信息化建設(shè)的有效性，讓檔案管理的價(jià)值得到充分突顯，切實(shí)發(fā)揮有效作用。

1 完善制度機(jī)制

新時(shí)期，事業(yè)單位若想進(jìn)一步規(guī)范檔案信息，則就一定要建立信息化管理機(jī)制，并將其不斷完善。所以，事業(yè)單位在實(shí)際建設(shè)中，第一，要立足于本單位的實(shí)際情況，建立健全管理制度機(jī)制。事業(yè)單位應(yīng)注重協(xié)調(diào)好檔案管理信息化建設(shè)工作人員和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的關(guān)系，通過(guò)對(duì)相關(guān)制度的完善，促使雙方建立起良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通交流，為高效開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二，事業(yè)單位可以立足于實(shí)際，加大績(jī)效考核制度的實(shí)施力度，同時(shí)將其和管理人員的切身利益密切聯(lián)系在一起，使管理者能夠主動(dòng)參與，確保檔案管理信息化建設(shè)工作的高效性。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)對(duì)獎(jiǎng)懲制度予以構(gòu)建，與管理人員的實(shí)際表現(xiàn)相結(jié)合，采取相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰手段，以此調(diào)動(dòng)檔案管理人員參與工作的積極主動(dòng)性，并起到約束其行為的作用。第三，在管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的過(guò)程中單位需要以實(shí)際為基礎(chǔ)，建立健全維護(hù)檢修制度，從制度上明確要求相關(guān)人員必須在固定的時(shí)間對(duì)設(shè)備和軟件進(jìn)行維護(hù)、修理和更新，以此最大化發(fā)揮出信息化檔案管理平臺(tái)的重要價(jià)值。

2 加大館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)力度

過(guò)去檔案只要以紙質(zhì)文件為主，這些文件的保存難度較大，對(duì)環(huán)境提出了較高的要求，同時(shí)不易更改。在新的時(shí)代背景下，事業(yè)單位所采用的傳統(tǒng)檔案管理模式已無(wú)法滿足現(xiàn)代管理需求，對(duì)此就要求積極對(duì)檔案管理模式予以革新，將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮出來(lái)，用電子版形式保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)檔案文件，使之后的信息變更可較好的實(shí)現(xiàn)，順利開(kāi)展檔案信息化建設(shè)。與此同時(shí)，還應(yīng)將諸多數(shù)據(jù)處理技術(shù)（云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等）利用起來(lái)，用以處理檔案數(shù)據(jù)，對(duì)信息進(jìn)行高效整合。除此之外，還要數(shù)字化處理那些需要永久保存的信息，促進(jìn)檔案信息保存效率提升，同時(shí)還能防止丟失信息的問(wèn)題出現(xiàn)，這無(wú)疑十分有利于事業(yè)單位做出科學(xué)合理的決策，確保檔案信息的完整性。

3 積極培訓(xùn)事業(yè)單位檔案管理人員

檔案管理人員的素質(zhì)直接決定了檔案管理工作質(zhì)量，因?yàn)槭聵I(yè)單位中的檔案管理內(nèi)容較為繁雜，故對(duì)管理人員的要求也十分嚴(yán)格，管理人員不僅要按類型劃分檔案，同時(shí)應(yīng)能夠靈活操作計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備。所以，事業(yè)單位要針對(duì)檔案管理人員，不斷加大培訓(xùn)力度，和這些人員的實(shí)際工作能力相結(jié)合，對(duì)適宜的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行選擇，促進(jìn)其工作能力有效增強(qiáng)。同時(shí)，還可以在固定的時(shí)間開(kāi)展座談會(huì)，邀請(qǐng)相關(guān)檔案管理專家解答檔案管理人員的疑惑，使檔案管理人員的困惑得到切實(shí)解決。除此之外，還要檢驗(yàn)培訓(xùn)成果，設(shè)置專業(yè)性的考試，測(cè)試檔案管理人員掌握知識(shí)的程度，淘汰測(cè)試不合格的人員，且還需把一套完善的激勵(lì)機(jī)制建立起來(lái)，以使檔案管理人員積極參與到檔案管理中。

4 加大檔案信息數(shù)據(jù)安全管理力度

現(xiàn)階段，事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)還是有很多弊端亟待解決，而要確保管理工作質(zhì)量，就需將管理的重點(diǎn)放在檔案信息數(shù)據(jù)安全方面，對(duì)此就要求各級(jí)人員對(duì)檔案安全管理引起高度重視，把安全隱患對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的不良影響給充分認(rèn)識(shí)到，正確管理相關(guān)電子檔案，避免發(fā)生重要資源被竊取或泄露等問(wèn)題，使數(shù)據(jù)信息更加穩(wěn)定、安全。同時(shí)還要加大安全硬件設(shè)施的引進(jìn)力度，如此便能加大黑客入侵的防范力度，以免重要資料被竊取，將安全硬件的價(jià)值和作用最大化發(fā)揮出來(lái)。不僅如此，管理人員還需把檔案信息檔案管理保密制度建立起來(lái)，并不斷完善，各級(jí)人員在開(kāi)展管理工作時(shí)均要以此為范本，把保密制度在整個(gè)檔案管理工作全過(guò)程中執(zhí)行，只有這樣才能確保檔案管理信息化建設(shè)的高效性，顯著提升信息化建設(shè)水平。

結(jié)語(yǔ)

綜上，在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作發(fā)揮了極為重要的促進(jìn)作用，新形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理模式已和以往大不相同，檔案資料已逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化存儲(chǔ)，各種檔案資源得到了高效整合。在事業(yè)單位的檔案管理工作之中積極使用信息技術(shù)，既可以高效管理檔案信息，同時(shí)還能確保檔案信息更加準(zhǔn)確，增強(qiáng)檔案的規(guī)范性。

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