張祥帥 郝天明

摘 要：本文介紹了手工會(huì)計(jì)技術(shù)的連續(xù)性、非此即彼性、實(shí)質(zhì)性、靜態(tài)性技術(shù)特征，并從操作、儲(chǔ)存、信息審核、信息安全這幾個(gè)方面，分析了手工會(huì)計(jì)對(duì)于電算化會(huì)計(jì)的局限。

關(guān)鍵詞：手工會(huì)計(jì);電算會(huì)計(jì);信息安全

0 引言

手工會(huì)計(jì)是指以手工操作為主，借助算盤(pán)、計(jì)算器等工具，進(jìn)行會(huì)計(jì)操作的會(huì)計(jì)工作模式，而電算會(huì)計(jì)則是指以計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)載體為主的會(huì)計(jì)工作模式。人們通過(guò)研究手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特征，來(lái)對(duì)比其與電算化會(huì)計(jì)之間的差異，能夠明確會(huì)計(jì)電算化趨勢(shì)形成的原因，為會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn)提供依據(jù)。

1 手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特征

1.1 連續(xù)性

手工會(huì)計(jì)技術(shù)的連續(xù)性特征主要是指，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在信息收集、存儲(chǔ)等方面中呈現(xiàn)出的連續(xù)不斷地順利排列。在此過(guò)程中，會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)通過(guò)原始憑證收集這一單一的信息收集渠道，來(lái)獲取經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息，然后對(duì)其合法性、準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行審核，待確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后，再將憑證所承載的信息，以會(huì)計(jì)的表述方式，加以記錄、整理，而經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行是持續(xù)性的，其也在不斷地形成原始憑證，所以手工會(huì)計(jì)技術(shù)具備連續(xù)性。此外，由于原始憑證必定是按照經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)間先后順序形成的，同時(shí)，在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，為了保證賬目、記錄等文件的準(zhǔn)確性與可靠性，手工會(huì)計(jì)基本也不允許隨意插入、刪改信息，因此，手工會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的整理、記錄、統(tǒng)計(jì)，必然是依照經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的先后順序、持續(xù)不斷地進(jìn)行，使得手工會(huì)計(jì)技術(shù)具備以時(shí)間為順序的連續(xù)性特征。

1.2 非此即彼性

非此即彼這一會(huì)計(jì)技術(shù)特征的形成在很大程度上源于會(huì)計(jì)本身的嚴(yán)謹(jǐn)性。在會(huì)計(jì)工作中，從信息收集到記錄儲(chǔ)存，各項(xiàng)會(huì)計(jì)操作環(huán)節(jié)都配有較為精確的說(shuō)明，所以會(huì)計(jì)工作在面臨選擇時(shí)也經(jīng)常處于一種非此即彼的狀態(tài)，而這種狀態(tài)也在一定程度上，突出了手工會(huì)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性與單一性。但就目前來(lái)看，這種非此即彼的技術(shù)特征通常體現(xiàn)在信息收集、信息儲(chǔ)存、信息交換這幾項(xiàng)手工會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)中。其中，在信息收集中，手工會(huì)計(jì)僅接受與主體具備直接關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)信息，不包括任何行業(yè)、經(jīng)濟(jì)、領(lǐng)域信息，且手工會(huì)計(jì)所接受的信息內(nèi)容也僅限于可以用貨幣描述的事項(xiàng)，因此，這部分事項(xiàng)基本為已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，由此可見(jiàn)，非此即彼的技術(shù)特征，使得手工會(huì)計(jì)所接受的信息范圍比較有限。而在信息存儲(chǔ)方面，手工會(huì)計(jì)只能記錄和存儲(chǔ)，符合其會(huì)計(jì)原則的信息，且不包括備選程序、方案條件下，形成的信息，因此，其的信息存儲(chǔ)記錄能力也極為有限。在信息交換上，其只能針對(duì)歷史信息進(jìn)行交換，而非如購(gòu)買(mǎi)力、現(xiàn)行成本等實(shí)時(shí)信息或預(yù)估信息，從此可以看出，手工會(huì)計(jì)技術(shù)的非此即彼特征，雖然保證了技術(shù)的可靠性，但也為該技術(shù)帶來(lái)的局限。

1.3 實(shí)質(zhì)性

在手工會(huì)計(jì)體系中，所有信息承載、計(jì)算用設(shè)施均為有形實(shí)物，因此，手工會(huì)計(jì)技術(shù)具備明顯的實(shí)質(zhì)性特征，而這種特征也正好與電算會(huì)計(jì)技術(shù)的虛擬性特質(zhì)相對(duì)應(yīng)。在此過(guò)程中，實(shí)質(zhì)性特征主要體現(xiàn)在手工會(huì)計(jì)的信息收集、信息處理與信息交換方面。在信息收集方面，原始憑證是手工會(huì)計(jì)唯一的信息收集渠道，也是保證手工會(huì)計(jì)信息可靠性的重要保障，而原始憑證基本都以書(shū)面文件為載體，雖然當(dāng)前已經(jīng)出現(xiàn)了電子憑證，但在手工會(huì)計(jì)體系中，工作者依然需要將電子憑證打印出來(lái)，并進(jìn)行蓋章等認(rèn)證措施，才能將其作為手工會(huì)計(jì)的信息來(lái)源。在信息處理、交換方面，用作信息處理平臺(tái)的會(huì)計(jì)賬簿，以及用以信息交換的會(huì)計(jì)信息書(shū)面文件，皆為有形實(shí)體，由此可見(jiàn)，實(shí)質(zhì)性的會(huì)計(jì)技術(shù)特征，體現(xiàn)于各個(gè)手工會(huì)計(jì)操作環(huán)節(jié)。

1.4 靜態(tài)性

在手工會(huì)計(jì)技術(shù)下，各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息反映出均為已經(jīng)發(fā)生，或已經(jīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，因此，借助手工會(huì)計(jì)技術(shù)得出的會(huì)計(jì)信息，均為歷史、靜態(tài)信息，并不能反映當(dāng)前的狀態(tài)，或未來(lái)的趨勢(shì)。而這種靜態(tài)性特征的形成主要源于原始憑證這一手工會(huì)計(jì)信息收集渠道。在該渠道下，由于原始憑證只有在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完畢后才能形成，所以手工會(huì)計(jì)的原始信息本身就屬于靜態(tài)的歷史信息，而后續(xù)的會(huì)計(jì)操作主要為審核、記錄等，并不包含能夠顯著改變信息性質(zhì)的環(huán)節(jié)，使得手工會(huì)計(jì)體系得出的數(shù)據(jù)信息皆為靜態(tài)信息。在此過(guò)程中，靜態(tài)信息雖然無(wú)法反映出未來(lái)的趨勢(shì)，以及當(dāng)前的情況，但由于其反映的事項(xiàng)均已經(jīng)發(fā)生，因此，各項(xiàng)數(shù)據(jù)基本都具備可追溯性，增強(qiáng)了手工會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)謹(jǐn)性與準(zhǔn)確性，人們通過(guò)將其用于決策實(shí)施評(píng)估、決策調(diào)整參考等方面，能夠提高決策制定、策略實(shí)施調(diào)整的準(zhǔn)確性，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平。

2 手工會(huì)計(jì)對(duì)電算化會(huì)計(jì)的局限

2.1 操作方面的局限

從操作方面來(lái)看，手工會(huì)計(jì)包含信息收集、處理、儲(chǔ)存這三個(gè)操作步驟，在處理環(huán)節(jié)中，核算程序通常需要多位會(huì)計(jì)人員，借助較為繁瑣的手工核算步驟進(jìn)行操作，且在操作過(guò)程中，很容易出現(xiàn)操作失誤等情況，不僅工作效率較低，而且存在準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn)。而電算會(huì)計(jì)則將操作程序劃分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，在這三個(gè)環(huán)節(jié)中，計(jì)算機(jī)的自動(dòng)計(jì)算代替了傳統(tǒng)的手工核算，使得會(huì)計(jì)人員僅需要將原始數(shù)據(jù)錄入電算程序中，即可得出會(huì)計(jì)核算結(jié)果，降低了操作失誤等手工操作情況下所存在問(wèn)題，對(duì)核算結(jié)果準(zhǔn)確性的影響，同時(shí)，計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工計(jì)算。此外，電算系統(tǒng)還可以按照既定模式，自動(dòng)生成記賬憑證，精簡(jiǎn)了會(huì)計(jì)工作細(xì)部程序，提高了工作效率，由此可見(jiàn)，相較于電算化會(huì)計(jì)，手工會(huì)計(jì)在效率、準(zhǔn)確性上均存在局限，

2.2 存儲(chǔ)方面的局限

從信息存儲(chǔ)方面來(lái)看，電算會(huì)計(jì)得出的信息，可以通過(guò)打印的方式，形成紙質(zhì)書(shū)面文件，以備查閱，而雖然手工會(huì)計(jì)的信息存儲(chǔ)載體為紙質(zhì)文件，需要按照紙質(zhì)檔案的形式進(jìn)行存儲(chǔ)管理，但其也可以通過(guò)電子化，得出電子版的備份文件，然后以電子檔案的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，因此，從整體上來(lái)看，手工會(huì)計(jì)對(duì)于電算會(huì)計(jì)似乎并不存在局限。但事實(shí)上，對(duì)手工會(huì)計(jì)所得出信息的電子化通常以?huà)呙铻橹?，而掃描得出的電子版格式，為圖片格式，僅具備查閱功能，在信息復(fù)制粘貼傳遞上存在阻礙。雖然人們也能采取錄入的方式，來(lái)進(jìn)行紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息的電子化，但該操作的規(guī)模較大、容易出現(xiàn)操作錯(cuò)誤，所以難以實(shí)現(xiàn)，由此可見(jiàn)，手工會(huì)計(jì)相對(duì)于電算會(huì)計(jì)在信息存儲(chǔ)方面存在局限，且該局限主要體現(xiàn)在存儲(chǔ)信息的傳輸操作上。

2.3 審核方面的局限

從審核方面來(lái)看，手工會(huì)計(jì)中針對(duì)原始憑證的審核環(huán)節(jié)主要是由人來(lái)操作。而通常情況下，會(huì)計(jì)人員之間在經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、學(xué)習(xí)能力、精力等方面的差異，導(dǎo)致其審核工作能力水平參差不齊，進(jìn)而影響到審核工作的結(jié)果，同時(shí)，人工審核工作的完成周期也相對(duì)較長(zhǎng)，因此，手工會(huì)計(jì)在審核方面存在明顯的效率、準(zhǔn)確度局限。但在電算情況下，程序設(shè)計(jì)人員可以通過(guò)直接在軟件中設(shè)置勾稽關(guān)系，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)的自動(dòng)審核，以大幅度削減手工工作量，增強(qiáng)審核工作的準(zhǔn)確性與效率。此外，會(huì)計(jì)人員借助電算軟件進(jìn)行審核操作時(shí)，會(huì)留下歷史記錄，使得審核工作具備了可追溯性，一旦審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，管理者可以及時(shí)追溯出問(wèn)題的源頭，以保證審核工作效果。

2.4 信息安全方面的局限

從信息安全方面的角度上來(lái)說(shuō)，雖然電算會(huì)計(jì)領(lǐng)域一直以來(lái)都存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)，但目前，由安全協(xié)議、密鑰、防火墻等信息安全技術(shù)構(gòu)建的防護(hù)系統(tǒng)，基本可以滿(mǎn)足常規(guī)條件下的電算會(huì)計(jì)信息安全需求，同時(shí)區(qū)塊、AI等高新信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了信息安全防護(hù)系統(tǒng)的發(fā)展，使電算軟件能夠逐步達(dá)到有效應(yīng)對(duì)頑固、復(fù)雜的惡意攻擊的效果。而在手工會(huì)計(jì)方面，網(wǎng)絡(luò)、軟件領(lǐng)域的信息安全問(wèn)題對(duì)其影響較小，但由于其信息載體為紙質(zhì)實(shí)體文件，因此，在儲(chǔ)藏過(guò)程中，容易受潮、損壞，導(dǎo)致信息的不完整，同時(shí)，紙質(zhì)文件的電子化工作規(guī)模又太大，且在操作過(guò)程中，有可能造成紙質(zhì)文件的丟失和損壞，由此可見(jiàn)，手工會(huì)計(jì)對(duì)于電算會(huì)計(jì)存在著明顯的信息安全局限。為此，應(yīng)積極推進(jìn)會(huì)計(jì)的電算化，以打破傳統(tǒng)手工操作為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的局限，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作水平的優(yōu)化發(fā)展。

結(jié)論

綜上所述，應(yīng)積極推進(jìn)會(huì)計(jì)工作的電算化發(fā)展，提高會(huì)計(jì)工作的效率和效果。在會(huì)計(jì)工作中，手工會(huì)計(jì)雖然具備嚴(yán)謹(jǐn)、可靠的優(yōu)勢(shì)，但其在效率、操作準(zhǔn)確度、信息反饋等方面存在局限，而電算會(huì)計(jì)可以有效打破手工會(huì)計(jì)局限，提升會(huì)計(jì)工作水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

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