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        探究大數(shù)據(jù)時代背景下國企內(nèi)部審計發(fā)展新路徑

        2020-11-09 07:25:06李艷
        中國集體經(jīng)濟 2020年28期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)

        李艷

        摘要:新時代經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生改變,市場競爭更加激烈,在國家經(jīng)濟“穩(wěn)”字當頭基礎上,國有企業(yè)需持續(xù)深入改革,探索創(chuàng)新優(yōu)化新路徑,達到增強競爭力的目的。其中,內(nèi)部審計作為國有企業(yè)加強監(jiān)管的重要手段之一,亦需順應時代發(fā)展潮流做出改變,助力國企應對市場競爭考驗,落實國企改革目標。文章立足大數(shù)據(jù)時代背景探析國企內(nèi)部審計發(fā)展新路徑,以期提高國企綜合管控能力。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;國有企業(yè);內(nèi)部審計

        內(nèi)部審計主要是指由獨立部門或單位專職工作人員展開審計工作的監(jiān)督形式,旨在幫助經(jīng)濟主體提高管理效率,其概念與外部審計相對,與外部審計互相補充,有利于完善現(xiàn)代審計體系??茖W高效的內(nèi)部審計活動可為經(jīng)濟主體提供精確、可用、全面的審計資料,繼而削減審計工作冗余環(huán)節(jié)。國有企業(yè)內(nèi)部審計是國家審計基礎,是經(jīng)濟管理構(gòu)成要素,能助推國企改革發(fā)展,內(nèi)部審計重要性隨之顯現(xiàn)出來?;诖?,為提高國企綜合管控質(zhì)量,在大數(shù)據(jù)時代探析其內(nèi)部審計發(fā)展必要性、難點及措施顯得尤為重要。

        一、大數(shù)據(jù)時代背景下國有企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展必要性

        (一)健全國企內(nèi)部約束機制

        在大數(shù)據(jù)時代信息互動效率不斷提高,國企內(nèi)部運營有關(guān)數(shù)據(jù)信息亦是其應對市場無窮變數(shù)競爭挑戰(zhàn)的重要資源,為增強國企綜合競爭力,完成新時代國家經(jīng)濟建設任務,國企需緊抓管理,旨在約束、敦促、規(guī)范國企內(nèi)部運營機制,提高其運營戰(zhàn)略踐行有效性。國企內(nèi)部審計部門可憑借專業(yè)手段、理論、方式立足網(wǎng)絡運用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開事前、事中、事后審計活動,確保國企遵循國家法律、行業(yè)規(guī)范、企業(yè)制度實施經(jīng)營決策,通過數(shù)字化內(nèi)部審計及時洞悉國企內(nèi)控問題并提出合理建議,有效規(guī)避違法違紀現(xiàn)象,針對客觀存在且有礙國企發(fā)展的現(xiàn)象予以糾正,確保國企運營穩(wěn)健,在大數(shù)據(jù)時代健全國企內(nèi)部約束機制,助推國企高效發(fā)展。

        (二)有利于國企規(guī)避財務風險

        國企內(nèi)部審計部門針對階段性運營決策踐行效果進行測試及評價,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段分析測評結(jié)果,根據(jù)該結(jié)果國企可發(fā)現(xiàn)各部門及管理環(huán)節(jié)存在的財務風險,運用專業(yè)手段及方式評析風險等級,為國企積極應對大數(shù)據(jù)時代背景下市場競爭考驗指明方向。國企內(nèi)部審計在大數(shù)據(jù)時代具備風險預警器效用,通過內(nèi)部審計及時調(diào)整管控措施,將財務風險對國企造成的損失降至最低,規(guī)避財務風險,維護國企權(quán)益。

        (三)提高國企領(lǐng)導團隊管理效率

        國有企業(yè)是優(yōu)化配置國家經(jīng)濟資源的重要組織機構(gòu),為此我國強調(diào)黨管國企,旨在助力國企避免貪腐現(xiàn)象,確保國企始終肩負服務新時代經(jīng)濟發(fā)展重任,這就需要國企基于大數(shù)據(jù)科學開展內(nèi)部審計活動,通過數(shù)字化審計把好國企財務活動關(guān)口,避免管理人員、財會工作者因缺乏財務管理經(jīng)驗或不正規(guī)操作出現(xiàn)財務缺口、運營偏離正軌、觸犯法規(guī)等問題,使國企管理人員、財會工作者能夠履行職責,純潔國企領(lǐng)導團隊,明確經(jīng)濟活動中各部門、各工作人員的功過是非,為考核領(lǐng)導干部綜合能力提供依據(jù),達到提高國企領(lǐng)導團隊管理質(zhì)量的目的。

        (四)完善國企審計體系

        大數(shù)據(jù)時代的到來改變國企運營形式,新技術(shù)、新資源、新理念的應用勢在必行,內(nèi)部審計環(huán)境隨之發(fā)生改變,給國企組織管理帶來更多不確定因素,內(nèi)部審計需在自身升級轉(zhuǎn)型同時在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維加持下強化與外部審計的關(guān)聯(lián),借助大數(shù)據(jù)體系實現(xiàn)審計資源共享目標,使國企審計體系得以優(yōu)化,有效提高審計工作效率,為助推國企良性發(fā)展給予支持。

        二、大數(shù)據(jù)時代背景下國有企業(yè)內(nèi)部審計難點

        (一)審計環(huán)境無法支持國企展開數(shù)字化內(nèi)部審計工作

        傳統(tǒng)內(nèi)部審計對賬冊較為依賴,大數(shù)據(jù)時代國企內(nèi)部審計強調(diào)經(jīng)驗判斷,需海量審計資源予以支持,將信息數(shù)據(jù)視為基礎賬冊的有力補充,提高內(nèi)部審計測評質(zhì)量。部分國企因信息化系統(tǒng)發(fā)展滯后,各部門辦公子系統(tǒng)較為獨立,產(chǎn)生若干信息孤島,大數(shù)據(jù)信息無法共享,審計環(huán)境不夠健康,難以獲取有用數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)完成審計任務,影響國企內(nèi)部審計成效。

        (二)國企內(nèi)部審計業(yè)務能力亟待強化

        在大數(shù)據(jù)時代內(nèi)部設計離不開數(shù)據(jù)信息的深入剖析,需審計人員在眾多數(shù)據(jù)信息中進行篩選,找到之于國企管控有利的內(nèi)容作為內(nèi)部審計依據(jù),運用專業(yè)手段、方式進行趨勢分析、關(guān)聯(lián)性分析、對比分析,在此基礎上得到審計結(jié)果。這就需要國企內(nèi)部審計工作人員可以熟練掌握數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機分析技術(shù)、編程等先進技術(shù)手段并將之運用在內(nèi)部審計工作中。然而,當前多數(shù)內(nèi)部審計工作人員缺乏駕馭信息技術(shù)的能力,欠缺創(chuàng)新意識,習慣運用傳統(tǒng)審計工作模式,繼而阻滯大數(shù)據(jù)時代背景下國企內(nèi)部審計工作與時俱進。

        (三)內(nèi)部審計信息安全性欠佳

        國企為充分運用大數(shù)據(jù)資源及技術(shù)手段提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量需依靠網(wǎng)絡系統(tǒng),網(wǎng)絡系統(tǒng)雖具有公開、共享、實時、高效等優(yōu)勢,但同時存在數(shù)據(jù)信息外泄、系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)被篡改、設備故障等問題,嚴重影響國企內(nèi)部審計工作成效,信息安全已然成為關(guān)乎大數(shù)據(jù)背景下國企內(nèi)部審計有效性的重要條件,需國企樹立審計信息安全管控意識,為有效進行內(nèi)部審計工作奠定基礎。

        三、大數(shù)據(jù)時代背景下國有企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展措施

        (一)緊抓大數(shù)據(jù)時代背景下國企內(nèi)部審計發(fā)展關(guān)鍵

        第一,用持續(xù)審計取代階段性審計。市場環(huán)境瞬息萬變,內(nèi)部審計作為可以洞悉國企運營財務風險重要手段需具有持續(xù)性,摒棄碎片化、階段性審計舊態(tài),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)體系實時傳輸相關(guān)經(jīng)濟信息,為高效審計提供條件,實現(xiàn)內(nèi)部審計全覆蓋目標,逐步淡化以具體對象為導向的立項審計模式,將政策、資金、項目、審計內(nèi)容、經(jīng)營戰(zhàn)略等視為審計對象,全方位運用大數(shù)據(jù)資源及技術(shù),開展跨時空、跨單位全面審計活動,解決傳統(tǒng)內(nèi)部審計局限性強、以偏概全等問題,同時發(fā)現(xiàn)國企運營隱秘性及普遍性規(guī)律,用以支持審計結(jié)論,及時分析預警其財務風險。

        第二,用數(shù)據(jù)分析取代職業(yè)評斷。雖然審計工作經(jīng)驗對審計結(jié)果能夠產(chǎn)生積極影響,但在市場競爭環(huán)境日趨復雜背景下,內(nèi)部審計對數(shù)據(jù)信息多樣性的需求不斷加強,審計工作者需通過數(shù)據(jù)描述予以判斷,旨在規(guī)避人為因素對審計結(jié)果帶來的消極影響,通過完善數(shù)字化審計體系,建設數(shù)據(jù)庫,推動內(nèi)部審計朝著標準化、規(guī)范化方向發(fā)展,針對數(shù)據(jù)進行復算、檢查、核對、分析,利用數(shù)據(jù)查詢、精算、檢索等功能,根據(jù)審計目標予以綜合評斷,針對疑點問題進行深入審計。

        第三,用疑點核查代替全局審查。為節(jié)約審計成本,提高審計工作效率,發(fā)揮審計能效,國企內(nèi)部審計需找準工作要點并理清審計線索進行取證。在大數(shù)據(jù)時代國企非現(xiàn)場審計無需對不必要資料進行全面核查,將數(shù)字化留檔記錄視為審計證據(jù),運用趨勢分析、總體分析、關(guān)聯(lián)性分析、數(shù)據(jù)分析、多維分析等技術(shù)手段探尋數(shù)據(jù)存在的內(nèi)在關(guān)聯(lián),加之審計調(diào)查或函證得到結(jié)果,確保國企內(nèi)部審計更加精確高效。

        (二)做好數(shù)據(jù)平臺建設工作,營造和諧高效內(nèi)部審計環(huán)境

        國企需積極運用信息技術(shù)手段改造自身運營體系,將數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建工作納入頂層計劃中,持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)平臺,加強部門聯(lián)動,提高信息共享效率,消除信息孤島,根據(jù)內(nèi)部審計工作需求攻克信息壁壘,落實審計數(shù)據(jù)信息實時采集、傳輸、存儲、運用、分析等目標。為保障內(nèi)部審計環(huán)境和諧高效各部門需肩負數(shù)據(jù)平臺運維責任,明晰數(shù)字化內(nèi)部審計數(shù)據(jù)信息應用權(quán)責邊界同時設置權(quán)限,確保審計結(jié)論與部門運營關(guān)系更為緊密,賦予內(nèi)部審計工作與數(shù)據(jù)信息銜接性,達到提高內(nèi)部審計工作效率目的。以國企各個部門為依托明確數(shù)據(jù)平臺建設基點,旨在構(gòu)設網(wǎng)格化內(nèi)部審計工作體系,將國企運營各個領(lǐng)域納入內(nèi)部審計范疇,在確保內(nèi)部審計全面深入基礎上找準審計要點,繼而打造和諧高效內(nèi)部審計環(huán)境。

        (三)提高審計信息安全性、真實性、全面性

        大數(shù)據(jù)審計對信息資源可靠性、精確性、完整性提出更高要求,主要源于國企運營內(nèi)部產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息不斷增多,已然超出人力所及范圍,只有充分利用信息化技術(shù)手段才能提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,避免出現(xiàn)假賬真查消極現(xiàn)象。這就需要國有企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)為依托構(gòu)設測評目標體系,旨在實時整合與內(nèi)部審計相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對有關(guān)信息進行篩選、清洗、挖掘及利用,賦予審計數(shù)據(jù)信息經(jīng)濟性、可靠性、安全性,同時與國有企業(yè)運營決策進行對比分析,通過數(shù)字化內(nèi)部審計找到國企發(fā)展阻力產(chǎn)生內(nèi)因,敦促、指導、要求國企規(guī)范運營模式,調(diào)整管控決策,優(yōu)化責任制度,完成階段性經(jīng)營任務。

        (四)提升國企內(nèi)部審計工作人員核心素養(yǎng)

        第一,國企內(nèi)部審計工作人員需樹立信息化審計意識,具備運用信息技術(shù)展開審計工作的能力,如構(gòu)設審計數(shù)據(jù)信息測評模型,利用計算機挖掘數(shù)據(jù)信息關(guān)聯(lián),找到審計工作切入點,緊抓國企審計關(guān)鍵,削減審計冗余環(huán)節(jié),控制內(nèi)部審計成本,提高內(nèi)部審計效率;第二,提升審計工作人員創(chuàng)新實踐能力,立足工作崗位探析大數(shù)據(jù)技術(shù)手段及資源運用新路徑,凸顯國企內(nèi)部審計改革優(yōu)勢,如根據(jù)國企內(nèi)部審計需要,以規(guī)避財務風險為導向,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)及信息數(shù)據(jù)平臺創(chuàng)設財務風險預警機制,劃分預警等級,一旦有關(guān)部門審計結(jié)果有礙國企穩(wěn)健發(fā)展將觸動預警機制,根據(jù)預警等級面向責任人發(fā)送信息,助其及時調(diào)整國企管控措施,賦予內(nèi)部審計持續(xù)性、實時性,繼而助推國企良性運營;第三,指引內(nèi)部審計工作人員展開研究活動,累積國企數(shù)字化內(nèi)部審計經(jīng)驗,同時組織開展培訓工作,旨在提升其學習能力,在深入學習大數(shù)據(jù)理論、技術(shù)、方法基礎上探索內(nèi)部審計新路徑,駕馭全新工作模式;第四,增強國企內(nèi)部審計工作人員責任感,為推動國企健康發(fā)展,規(guī)避貪腐現(xiàn)象,解決改革問題提高創(chuàng)新自覺性,端正自身工作態(tài)度,使國企內(nèi)部審計工作質(zhì)量得以提高。

        (五)加強內(nèi)部審計信息化管理

        第一,針對數(shù)字化內(nèi)部審計推行配套管控制度,如《內(nèi)部審計數(shù)據(jù)信息利用須知》、《內(nèi)部審計信息數(shù)據(jù)平臺運維管理規(guī)定》、《數(shù)字化內(nèi)部審計責任制度》等,使大數(shù)據(jù)時代背景下的國企內(nèi)部審計發(fā)展有據(jù)可依,有效規(guī)避內(nèi)部審計矛盾,為營建和諧穩(wěn)定內(nèi)部審計工作氛圍奠定基礎;第二,設立專職內(nèi)部審計部門,確保具體工作專人專管,明晰責權(quán)邊界,推行責任機制,授予審計部門相應權(quán)限,如在規(guī)定范圍內(nèi)以國企階段性運營周期為依托明確審計對象,結(jié)合實況委派專員針對特定事項進行內(nèi)部審計,參與國企經(jīng)濟業(yè)務、重要合同論證、評估、決策、審查、調(diào)查、監(jiān)督等工作并提出寶貴建議,同時加強國企事前、事后內(nèi)部審計管理;第三,提高內(nèi)部審計考核管理質(zhì)量,將國企內(nèi)部審計結(jié)果與部門績效關(guān)聯(lián)在一起,旨在調(diào)動工作人員數(shù)字化內(nèi)部審計創(chuàng)新實踐積極性,通過績效考核貫徹落實國企信息化內(nèi)部審計規(guī)章制度。

        四、結(jié)語

        綜上所述,立足大數(shù)據(jù)時代背景在國企內(nèi)部審計工作中運用新技術(shù)、新資源、新理念具有健全國企內(nèi)部約束機制,有利于國企規(guī)避財務風險,提高國企領(lǐng)導團隊管理質(zhì)量,完善國企審計體系等積極意義?;诖?,國企需緊抓大數(shù)據(jù)時代背景下內(nèi)部審計創(chuàng)新關(guān)鍵,做好數(shù)據(jù)平臺建設工作,打造和諧高效內(nèi)部審計環(huán)境,提高審計信息質(zhì)量,提升內(nèi)部審計工作人員核心素養(yǎng),同時加強信息化管理,旨在助推國企穩(wěn)健發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]蔣瑩.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計的創(chuàng)新研究[J].財會學習,2018(24):145-146.

        [2]李若文.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部審計問題研究[D].天津:天津財經(jīng)大學,2016.

        [3]李康平.大數(shù)據(jù)時代下信息化審計研究[D].北京:北京交通大學,2016.

        (作者單位:云南省建設投資控股集團有限公司)

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