常 青

（錦州醫(yī)科大學(xué)，遼寧 錦州 121000）

實(shí)驗(yàn)室在醫(yī)學(xué)類院校的教學(xué)和科研工作中扮演著重要角色，隨著教育教學(xué)改革和科研發(fā)展需求的不斷提高，實(shí)驗(yàn)室硬件條件也得到改善。眾所周知，醫(yī)學(xué)類院校的實(shí)驗(yàn)儀器和實(shí)驗(yàn)材料較多，如何在保證實(shí)驗(yàn)室安全的前提下，共享大型或閑置實(shí)驗(yàn)設(shè)備，對實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行綜合管理，成為實(shí)驗(yàn)室管理人員面臨的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。基于此，我們開發(fā)了集安全管理、儀器管理和開放管理等功能于一體的綜合實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模式。

1 實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

（1）未能統(tǒng)籌管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備。醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室（包括研究中心）眾多，購置了大量實(shí)驗(yàn)設(shè)備，由于資金來源不同，個(gè)別設(shè)備在某實(shí)驗(yàn)室處于長期閑置狀態(tài)，而其他實(shí)驗(yàn)室卻不得不重復(fù)購置，由此導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用率低。實(shí)驗(yàn)設(shè)備賬目管理歸學(xué)校資產(chǎn)管理部門，管理方式較傳統(tǒng)，沒有實(shí)現(xiàn)信息共享，因此，有閑置實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室，不知其他實(shí)驗(yàn)室需要使用該設(shè)備，而想要使用該設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室，也不知哪個(gè)實(shí)驗(yàn)室的這類設(shè)備處于閑置狀態(tài)?？傮w來講，缺乏學(xué)校層面的統(tǒng)籌管理。

（2）實(shí)驗(yàn)室管理人員不足，管理手段落后。隨著實(shí)驗(yàn)人數(shù)的逐年增長，實(shí)驗(yàn)室人員流動(dòng)性越來越強(qiáng)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室環(huán)境變差、實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞率上升，追責(zé)難度增大。實(shí)驗(yàn)室多采用傳統(tǒng)管理模式，沒有實(shí)行現(xiàn)代化管理，致使實(shí)驗(yàn)室管理人員不斷重復(fù)勞動(dòng)，工作量也隨之增加。

（3）未實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備資源共享，部分實(shí)驗(yàn)室沒有完全開放。許多儀器設(shè)備屬于重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，沒有得到充分利用。有的實(shí)驗(yàn)室未能根據(jù)教學(xué)與科研需要對師生開放。

2 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

云技術(shù)依托云計(jì)算，利用網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)訪問相關(guān)程序。云技術(shù)可靠性高，擴(kuò)展性強(qiáng)，師生可不受時(shí)間和空間限制，利用學(xué)?，F(xiàn)有實(shí)驗(yàn)設(shè)備。

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的一部分，具有使用表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層3層架構(gòu)[1]，分為用戶管理、實(shí)驗(yàn)室安全管理、實(shí)驗(yàn)室儀器管理和實(shí)驗(yàn)室預(yù)約開放管理4個(gè)管理模塊，系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)

2.1 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)

該系統(tǒng)采用B/S模式，用戶可通過Web瀏覽器進(jìn)行訪問。

系統(tǒng)操作員的操作權(quán)限由超級(jí)管理員預(yù)先設(shè)定，在表現(xiàn)層登錄系統(tǒng)操作界面。以HTML語言創(chuàng)建系統(tǒng)界面組織結(jié)構(gòu)，利用CSS語言定義結(jié)構(gòu)樣式。系統(tǒng)操作人員角色分工不同，教師、實(shí)驗(yàn)室管理人員和學(xué)生登錄后顯示的界面內(nèi)容也不相同。

該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用層包括主要業(yè)務(wù)管理模塊，是核心層。采用Java語言進(jìn)行編寫，實(shí)現(xiàn)用戶管理、實(shí)驗(yàn)室安全管理、實(shí)驗(yàn)室儀器管理和實(shí)驗(yàn)室預(yù)約開放管理功能。教師和學(xué)生注冊個(gè)人賬號(hào)后，可查詢實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備狀態(tài)，進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室預(yù)約等。

該系統(tǒng)數(shù)據(jù)層采用SQL數(shù)據(jù)庫，為系統(tǒng)的表現(xiàn)層和業(yè)務(wù)應(yīng)用層提供數(shù)據(jù)支撐。數(shù)據(jù)層不僅包括系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，還包括系統(tǒng)文件資源的收錄與存儲(chǔ)。系統(tǒng)文件資源的存儲(chǔ)主要由Java語言編輯的云函數(shù)和接口來實(shí)現(xiàn)[2]。系統(tǒng)文件的基礎(chǔ)信息由各二級(jí)學(xué)院錄入，形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫后，可與數(shù)字化校園管理系統(tǒng)對接。

2.2 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

2.2.1 用戶管理 超級(jí)管理員可以將全校師生的相關(guān)信息導(dǎo)入系統(tǒng)，以教師工號(hào)、學(xué)生學(xué)號(hào)作為用戶名，生成默認(rèn)密碼，用戶首次登錄后修改密碼，便可使用后續(xù)功能。也可由各二級(jí)學(xué)院指定一名系統(tǒng)信息管理員，超級(jí)管理員針對各院系實(shí)驗(yàn)中心實(shí)際工作情況，賦予二級(jí)學(xué)院系統(tǒng)信息管理員一定權(quán)限，需要進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的教師和學(xué)生提出申請，經(jīng)二級(jí)學(xué)院信息管理員審核通過后方可使用該系統(tǒng)。注冊信息包括年級(jí)、專業(yè)等相關(guān)內(nèi)容，待學(xué)生畢業(yè)后，管理員可批量刪除。

2.2.2 實(shí)驗(yàn)室安全管理 實(shí)驗(yàn)室安全管理分為日常安全管理，安全教育培訓(xùn)管理，毒麻、危險(xiǎn)品安全管理3部分。

日常安全管理是對實(shí)驗(yàn)室按安全等級(jí)實(shí)施監(jiān)控，將實(shí)驗(yàn)室安全作為一項(xiàng)常態(tài)化檢查，發(fā)布安全事故預(yù)案，及時(shí)上報(bào)各實(shí)驗(yàn)室存在的安全隱患，并做好整改問題記錄。采用OA式審批流程，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，形成流程表，以便查閱和發(fā)布[3]。

安全教育培訓(xùn)管理指定期發(fā)布針對師生的實(shí)驗(yàn)人員安全教育培訓(xùn)內(nèi)容，及時(shí)上傳學(xué)?；蛏霞?jí)部門發(fā)布的與實(shí)驗(yàn)室安全相關(guān)的文件，參與培訓(xùn)的人員需登錄后閱讀，系統(tǒng)自動(dòng)記錄閱讀人員信息，按照人員、部門分類，生成安全教育培訓(xùn)活動(dòng)記錄。所有人員使用自己的賬號(hào)登錄系統(tǒng)，閱讀學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全操作規(guī)程、安全管理制度后，方可申請預(yù)約實(shí)驗(yàn)室。

毒麻、危險(xiǎn)品安全管理是指對該類危險(xiǎn)品的存放、使用申請、審核、盤點(diǎn)等進(jìn)行登記，做好廢棄物回收管理記錄，確保流程規(guī)范、信息完整、管理嚴(yán)格。

2.2.3 實(shí)驗(yàn)室儀器管理 包括儀器設(shè)備日常管理、儀器設(shè)備運(yùn)行管理和儀器設(shè)備借用管理。

儀器設(shè)備日常管理內(nèi)容包括各實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備的基本信息。由于每臺(tái)設(shè)備均已在資產(chǎn)管理處登記備案，有唯一編碼，為便于統(tǒng)一管理，可與資產(chǎn)管理處的資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接，提取儀器設(shè)備名稱、編碼、型號(hào)、配置、出廠碼、生產(chǎn)廠家、購置價(jià)格、國別、使用方向、經(jīng)費(fèi)來源、購置日期、所屬部門、存放位置和現(xiàn)使用人等相關(guān)信息。

儀器設(shè)備運(yùn)行管理則記錄設(shè)備的使用狀態(tài)、使用記錄、報(bào)修記錄和維修記錄。

通過儀器設(shè)備借用管理實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)儀器共享。在該模塊，可以通過儀器設(shè)備名稱或關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢，系統(tǒng)即顯示查詢設(shè)備的基本信息、當(dāng)前使用狀態(tài)、故障及維修記錄、當(dāng)前使用人和設(shè)備借用排隊(duì)記錄[4]。師生若想申請借用該設(shè)備，只需在線填寫儀器設(shè)備借用預(yù)約申請，待審批合格后，系統(tǒng)發(fā)送消息，申請人即可借用該設(shè)備，系統(tǒng)自動(dòng)生成設(shè)備使用記錄，更改設(shè)備基本信息中的存放位置和使用人。若已有人排隊(duì)，系統(tǒng)則將該表格自動(dòng)推送至排隊(duì)欄，生成排隊(duì)記錄，按照排隊(duì)順序安排使用。

2.2.4 實(shí)驗(yàn)室預(yù)約開放管理 師生均可查詢實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室地點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)室空閑時(shí)間，在線提交實(shí)驗(yàn)室預(yù)約申請，說明借用時(shí)間、實(shí)驗(yàn)性質(zhì)、是否為復(fù)雜性實(shí)驗(yàn)、是否涉及有毒有害原材料、是否為危險(xiǎn)性實(shí)驗(yàn)等，并附實(shí)驗(yàn)方案[5]。研究生預(yù)約實(shí)驗(yàn)室需先經(jīng)過導(dǎo)師審核，再經(jīng)實(shí)驗(yàn)員和實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核，審核通過后，由系統(tǒng)發(fā)送消息給申請人，方可進(jìn)入該實(shí)驗(yàn)室。教師可直接向?qū)嶒?yàn)員和實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提交預(yù)約申請。

3 系統(tǒng)測試與運(yùn)行

為了解各功能模塊的實(shí)用性和安全性，選擇兩個(gè)二級(jí)學(xué)院進(jìn)行系統(tǒng)測試，聽取測試學(xué)院建議，使系統(tǒng)的操作性更強(qiáng)。使用一段時(shí)間后，再在全校實(shí)驗(yàn)室推廣，以取得更好效果。盡可能簡化審批流程，提高實(shí)驗(yàn)室利用率。

4 結(jié)語

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的應(yīng)用避免了學(xué)校重復(fù)購置設(shè)備，使儀器設(shè)備資源得以有效利用。實(shí)驗(yàn)室信息化管理，打破了原有實(shí)驗(yàn)室管理模式，減輕了實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作量，使實(shí)驗(yàn)室信息更加透明，同時(shí)加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室安全管理，增強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)人員安全意識(shí)，讓實(shí)驗(yàn)室管理更加科學(xué)。