文 / 譚淼,濟(jì)南申承建材設(shè)備有限公司
為保障預(yù)算管理成效,必須妥善管理預(yù)算外資金,而我國不斷調(diào)整的財政政策和會計制度也正是基于這一目的而開展的。目前,預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金仍然處于相對獨(dú)立狀態(tài),相關(guān)的會計制度存在不統(tǒng)一,極大程度地加大了預(yù)算管理工作難度。因此,在實(shí)際工作中推進(jìn)預(yù)算內(nèi)外資金的會計核算整合至關(guān)重要。
根據(jù)我國現(xiàn)行的財政政策和財務(wù)制度要求,經(jīng)由地方部門或企事業(yè)單位自行收支的資金但不被納入國家預(yù)算的屬于預(yù)算外資金,具備自主性、分散性和專用性特點(diǎn)。長期以來,我國的預(yù)算外資金的快速發(fā)展,與預(yù)算內(nèi)收入基本持平,甚至?xí)^同年GDP以及預(yù)算內(nèi)收入,導(dǎo)致資金管理出現(xiàn)分散現(xiàn)象。此外,相關(guān)管理制度不完善,導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)資金轉(zhuǎn)為預(yù)算外資金或生產(chǎn)資金轉(zhuǎn)為消費(fèi)資金的情況十分嚴(yán)重,不利于預(yù)算管理工作的有效開展。因此,2011年財政部對預(yù)算外資金的性質(zhì)和范圍進(jìn)行了重新界定,將教育收費(fèi)以外的預(yù)算外資金管理收入全部納入預(yù)算內(nèi)進(jìn)行管理。
預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金都是政府管理的資金,但因管理制度有所欠缺,導(dǎo)致二者的管理方式方法存在不一致。因此,為達(dá)到提升資金管理的統(tǒng)一性和規(guī)范性的目的,有關(guān)部門從會計管理改革的視角出發(fā),實(shí)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金管理制度的有效整合,以及預(yù)算外資金會計制度和預(yù)算內(nèi)會計制度的整合。在這一進(jìn)程中,為確保制度整合的科學(xué)性并有效解決問題,不僅應(yīng)該對內(nèi)部機(jī)構(gòu)的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,還應(yīng)該通過采用統(tǒng)一的體制規(guī)定與會計核算制度來增強(qiáng)實(shí)操性和可行性。
站在預(yù)算單位的角度,在開展預(yù)算管理工作時,預(yù)算資金總量是最為關(guān)注的指標(biāo)。預(yù)算管理人員往往不會對預(yù)算資金的形式、種類以及核算方法過度關(guān)心。因此,擬實(shí)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)資金和外資金會計核算整合,則需要該表對應(yīng)科目名稱,整合設(shè)立全新的會計科目。同時,在消除預(yù)算外資金名稱的前提下,將原會計科目名稱改變?yōu)樨斦傤A(yù)算會計制度下的名稱。例如,專項(xiàng)預(yù)算外資金收入修改成事業(yè)收入。在實(shí)際工作中,應(yīng)該逐漸修改資金分類方法,從原本的以資金性質(zhì)分類,轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾С霾块T或資用途分類。通過這種工作,可以實(shí)現(xiàn)對大收入和大支出格局的構(gòu)建,也能夠增強(qiáng)部門預(yù)算和行政事業(yè)會計制度之間的銜接性和協(xié)調(diào)性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)外資金會計核算的真正整合。在實(shí)際作業(yè)環(huán)節(jié),基于預(yù)算內(nèi)外資金會計核算的要求,從以下幾個方面增設(shè)新的會計科目:
第一,資產(chǎn)類科目。在整合原本的兩種會計制度后,應(yīng)該設(shè)立暫付和應(yīng)收款科目。此外,還應(yīng)設(shè)置財政專戶存款科目或者其他財政存款科目,但二者不應(yīng)同時存在。
第二,負(fù)債類項(xiàng)目。合并時,在總預(yù)算會計制度中保留科目,建立暫存和代收款科目。
第三,凈資產(chǎn)類科目。在年度終了時,將一般預(yù)算收入與支出和事業(yè)收入轉(zhuǎn)入預(yù)算結(jié)余科目之中,實(shí)現(xiàn)對之前核算方法的轉(zhuǎn)變。此外,應(yīng)該通過預(yù)算和決算反映結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)項(xiàng)目及事業(yè)結(jié)余。當(dāng)然,還需要設(shè)立其他結(jié)余科目,對村級財政資金進(jìn)行管理時。
第四,收入類科目。為了對事業(yè)收費(fèi)、資產(chǎn)收入等收入進(jìn)行核算,可以建立事業(yè)收入科目。此外,應(yīng)實(shí)現(xiàn)該科目更為清晰的劃分,并基于收入類目及繳費(fèi)單位性質(zhì)來制作明細(xì)賬單,然后將事業(yè)收入余額轉(zhuǎn)入年終的預(yù)算結(jié)余。在這一會計科目中,還應(yīng)該設(shè)立其他收入項(xiàng),并在年度終了時并入其他結(jié)余之內(nèi)。
第五,支出類科目。支出類科目應(yīng)該包括對原本支出核算方法進(jìn)行完善,以實(shí)現(xiàn)該科目對一般預(yù)算和事業(yè)收入的支出的核算,并且此項(xiàng)目余額可被轉(zhuǎn)年度終了的預(yù)算結(jié)余之內(nèi)。
行政事業(yè)單位及社會團(tuán)隊的資產(chǎn)收入、收費(fèi)以及捐贈收入全部須繳納至同級財政單位,且在作業(yè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對財政收入和支出并線管理。這些收入的管理是各單位預(yù)算管理工作的重點(diǎn),且預(yù)算內(nèi)外資金的會計整合也與這些單位存在密切關(guān)系。為達(dá)到預(yù)算外資金會計核算制度與總預(yù)算資金會計制度的整合的目標(biāo),有關(guān)工作人員應(yīng)該推進(jìn)預(yù)算格式的統(tǒng)一,進(jìn)而為作業(yè)協(xié)調(diào)性和一致性做好基礎(chǔ)工作。例如,規(guī)定所有需要上繳收入的單位,應(yīng)當(dāng)以上繳收入、可支配收入和支出用途為標(biāo)準(zhǔn),做好預(yù)算格式的編制工作。
在這項(xiàng)工作中,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)明確每一部分的具體內(nèi)容和范圍。以某行政單位所做預(yù)算為例,該單位應(yīng)上繳收入方面,應(yīng)包含工本費(fèi)、罰款收入等預(yù)算收入,以及以租賃費(fèi)用為主的事業(yè)收入。而在可支配收入方面,應(yīng)明確列示財政撥回收入和財政一般預(yù)算補(bǔ)助等收入,若存在上一年的資金結(jié)余也可轉(zhuǎn)入可支配收入之中進(jìn)行核算。在單位支出方面,要明確每一項(xiàng)支出都有用途,實(shí)現(xiàn)“??顚S谩?。例如,人力資源經(jīng)費(fèi)、維持經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目,若有上一年的資金結(jié)余也應(yīng)列入表中進(jìn)行管理。在執(zhí)行預(yù)算管理時,財政部門和預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)開展周期性的對賬工作,且在年終階段需要核對對賬單,核算預(yù)算指標(biāo)的結(jié)余金額,以明確可并入下一年預(yù)算的資金金額。
綜上所述,推進(jìn)預(yù)算內(nèi)外資金的會計核算整合,是發(fā)揮預(yù)算外資金價值、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量預(yù)算管理的基本條件。為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),相關(guān)人員不僅要立足于當(dāng)前預(yù)算外資金管理事項(xiàng),明確職責(zé)、易操作的原則,還要在實(shí)踐中,增設(shè)適用的會計科目,推進(jìn)制度的良好合并,并將預(yù)算外資金納入預(yù)算管理中進(jìn)行管理。