事實上,根據(jù)指定行動方案的兩個階段所述,5W2H 要素分析法同樣也應(yīng)用于運營流程各程優(yōu)化的工作。5W2H 要素分析法在流程優(yōu)化中的應(yīng)用如圖87b 中表格內(nèi)容所示,以5W2H 要素為導(dǎo)向的思維方式,至少為管理者在流程優(yōu)化工作中帶來以下優(yōu)勢。
(1)可以準(zhǔn)確界定、清晰表述問題,提高工作效率。
(2)有效掌控事件的本質(zhì),杜絕盲目性。
(3)有助于全面思考問題,從而避免在流程設(shè)計中遺漏項目。
當(dāng)然,針對問題弱項提升,更是5W2H 要素分析法發(fā)揮的用武之地。圖87c 所示為5W2H 要素分析法應(yīng)用于弱項提升改進管理的示例。大量管理經(jīng)驗表明,有效的提升方案一定要將為何這樣做(Why)、工作內(nèi)容(What)、責(zé)任者(Who)、工作崗位(Where)、工作時間(When)、怎樣操作(How)以及操作的量化標(biāo)準(zhǔn)(How much),即“5W2H”形成書面的描述,并按此描述進行執(zhí)行,才能最終從崗位責(zé)任人順利地完成任務(wù)的目標(biāo)。
圖87b 5W2H 要素分析法在流程優(yōu)化中應(yīng)用
圖87c 5W2H 要素分析法應(yīng)用于弱項提升改進管理
營銷活動投入產(chǎn)出效率低,對于很多經(jīng)銷商管理層而言,一直是一個揮之不去的痛點。究其原因,都可歸結(jié)為銷售/售后營銷活動方案制定能力的缺失。那么營銷方案的制定有無規(guī)律可循呢?答案是肯定的,這個規(guī)律就是“5W+5H”方案設(shè)計要素法(圖87d)。當(dāng)然,你也可以把5H 看作是2H 的變形版,稱之為“5W+2H”方案設(shè)計要素法,因為其中的4 個H 所代表的內(nèi)涵都是如何去做這個How 所代表的意思。
Why 所代表的要素為活動目的,活動目的可分為兩類,分別為主動營銷與被動營銷。主動營銷是指以企業(yè)為達到持續(xù)發(fā)展運營,基于客戶各類標(biāo)簽屬性,進行主動式動態(tài)維護的方法,通常以客戶價值標(biāo)簽為切入點匹配增值型、關(guān)懷型或體驗式營銷活動。而被動式營銷則是以當(dāng)前運營診斷弱項提升發(fā)展需求為導(dǎo)向,進行的專項業(yè)務(wù)促進活動。如促進廠家/集團當(dāng)季/月政策目標(biāo)達成,提升當(dāng)期目標(biāo)客群的回廠量與客單價,促進當(dāng)期流失客戶的招攬,以及提升快流備件的銷售額等。
圖87d “5W+5H”營銷方案設(shè)計要素法
圖87e 目標(biāo)客戶分類管理模型
WHO 所代表的是目標(biāo)客群,目標(biāo)客群按歷史價值、未來價值與基本屬性可分為3 類(87e)。主動式營銷目的導(dǎo)向活動的客群選擇是以歷史價值或基本屬性客群中的客戶屬性/人車屬性標(biāo)簽為選擇對象,如最近消費日期分別在3 個月內(nèi)/4~6個月內(nèi)/7~9 個月/10~12 個月內(nèi)/12 個月以上的客戶;消費頻率分別在1 次/2 次/3 次/3 次以上的客戶;基于汽車用途劃分的私家車/公務(wù)車/營運車的客戶等。
而被動式營銷目的導(dǎo)向活動的客群選擇則常以未來價值或基本屬性中的車輛屬性客群標(biāo)簽為選擇對象,如車齡分別在1~2年/2~3年/3~5年/5年以上客戶;質(zhì)量狀態(tài)分別體現(xiàn)在輪胎/ 制動片/ 蓄電池/ 制動盤建議更換未更換客戶;基于保養(yǎng)時間與里程所劃分出的定保時間或里程逾期客戶。
在明確了活動目的與完成客群的選擇后,就要正式啟動活動主體的內(nèi)容設(shè)計了,也就是What 所代表的要素。此時What 的要素就不止一個,分別為活動類型、主題和活動內(nèi)容。關(guān)于活動類型可分為增值型、關(guān)懷型或體驗式營銷活動,而每個營銷類型又可進一步細分為一系列可實操的營銷項目,如增值型服務(wù)可包括預(yù)付服務(wù)、交叉補貼、讓利服務(wù)和潛在服務(wù)等幾類。
筆者經(jīng)常在運營輔導(dǎo)時給經(jīng)銷商的管理者舉過一個例子,營銷類型以及它細分的營銷項目好比為營銷活動內(nèi)容提供了關(guān)鍵詞,這些關(guān)鍵詞越豐富,且精準(zhǔn)地匹配活動目標(biāo)與客群選擇,這個活動就幾乎成功了一半,接下來活動內(nèi)容項目的展開與主題那點睛一筆的提煉也就水道渠成了。值得一提的是,活動標(biāo)題的設(shè)計一定要符合客戶利益、強化客戶的感性訴求(簡潔明確,感性響亮)等。關(guān)于標(biāo)題如何做到吸睛的相關(guān)技巧參考資料有很多,這兒就不作過多說明。
How much 所代表的是活動預(yù)算,包括廣告投入、店頭布置、活動禮品、媒體公關(guān)費、餐飲交通及其他等?;顒宇A(yù)算出可以看作是對保障活動內(nèi)容執(zhí)行的財務(wù)預(yù)算,當(dāng)然也是此次活動投入產(chǎn)出比計算分析的依據(jù)。
How to promote 所代表的是活動宣傳,通常包括線上和線下2 個維度的營銷氛圍營銷。線下宣傳包括在店內(nèi)布置符合廠方物料展示標(biāo)準(zhǔn)的活動物料(活動的臺卡、立牌及電子屏宣傳等),線上宣傳包括通過公眾號、短信和抖音等進行線上宣傳。
How to attract 所代表的活動誘因,它是決定活動營銷有效性的關(guān)鍵影響因素?;顒诱T因的設(shè)計并不僅僅限定于客戶利益(價格、配件精品、服務(wù)、獎品、贈品和體驗),還應(yīng)包括對員工利益(另一種叫法稱之為員工活動激勵)與活動營銷貢獻的設(shè)計。
How to measure 所代表的是業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)計,完整的業(yè)務(wù)目標(biāo)應(yīng)涵蓋活動邀約目標(biāo)、活動財務(wù)目標(biāo)與客戶維系質(zhì)量目標(biāo)。
活動邀約目標(biāo):邀約客戶車輛計劃臺次、邀約到店車輛臺次以及邀約進店消費結(jié)算客戶臺次。
活動財務(wù)目標(biāo):活動結(jié)算產(chǎn)值、活動結(jié)算毛利、活動單車均凈毛利和活動工時/配件費。
客戶維系目標(biāo):活動轉(zhuǎn)發(fā)量、客戶滿意度、客戶保持率、流失率及基盤新增/流失變化率。
How to appraise 所代表的是對本次活動的評估反饋,包括本次活動過程數(shù)據(jù)監(jiān)控、活動目標(biāo)達成率績效評估及活動后續(xù)效益的跟蹤總結(jié)。
圖87f “5W+5H”營銷設(shè)計要素示例說明
圖87g 活動策劃方案模板
為了幫助經(jīng)銷商管理者更好地理解5W+5H 營銷設(shè)計要素,并利其完成高質(zhì)量的營銷方案設(shè)計,筆者給出5W+5H 營銷設(shè)計要素示例說明(圖87f)與活動策劃方案模板(圖87g)這2 個實戰(zhàn)工具,以期管理者能參考這些工具將當(dāng)期的每一個銷售/服務(wù)營銷活動都打扮得多姿多彩,并喚醒客戶真實的需求。
(待續(xù))