摘要：原始地質資料是地質勘查取得的第一手數(shù)據(jù)資料，是編寫地質報告的基礎和依據(jù)。原始地質資料立卷在歸檔過程中尤其重要;將其轉換為電子資料是現(xiàn)代地質資料管理的主要組成部分。結合工作實際就原始地質資料的歸檔過程中資料收集與整理環(huán)節(jié)存在的問題進行總結性分析，并提出對應的解決方法，使原始地質資料的價值和作用得到有效的利用。

關鍵詞：原始地質資料;歸檔方法;電子檔案

中圖分類號：G275.9

文獻標志碼：A

0引言

原始地質資料，是指在地質工作時直接形成或采集的，反映一定的地質體或地質現(xiàn)象，以各種載體形式出現(xiàn)的記錄資料、中間性解譯資料。它是地質工作成果的原稿、初稿，包括各種地質底圖、底稿、原圖、記錄本等。原始地質資料反映最初始的地質信息，具有一定的客觀性，被地質礦產部門和廣大地質工作者所重視。隨著地質信息技術的快速發(fā)展和地質綜合研究意識的增強，需要再次查閱以前的原始地質資料，從而提取其中的原始地質資料信息進行信息的重新分析由此得出新的結論和新的認識，亦或者對某項地質成果產生一些突破。因此，原始地質資料的形成、收集、歸檔是重要且必要的[1]。

在管理地質資料方面國家頒布了《成果地質資料匯交格式要求》《地質資料管理條例》《涉密地質資料管理細則》《原始地質資料立卷歸檔規(guī)則》等，這些規(guī)章制度對地質資料的工作要求和發(fā)展趨勢做出詳細的規(guī)定。

1原始地質資料的歸檔方法

通過《原始地質資料立卷歸檔規(guī)則》DA/T41-2008，結合工作實際，形成了系統(tǒng)的、操作性強的方式方法，解決了原始地質資料歸檔工作過程巾遇到的問題。

1.1原始地質資料的分類

根據(jù)《原始地質資料立卷歸檔規(guī)則》劃分的10類[2]（如圖1所示），將每一件原始地質資料按資料職能一一對應歸類。

1.2原始地質資料的立卷

歸檔的原始地質資料以“件”為單位，按照地質項目名稱做立卷名稱，同一案卷號內不能有重號和重復文件。

如果一個地質項目工作進行多年的，則按年份對原始地質資料立案卷號進行類別劃分來歸檔，這樣就不會出現(xiàn)歸檔工作時密集架空檔。

1.3原始地質資料的排序

原始地質資料歸檔材料按《原始地質資料立卷歸檔規(guī)則》所規(guī)定的10種類別的順序進行排序，編制件號和順序號。

1.4原始地質資料的裝訂

原始地質資料按件用棉線裝訂，做好對應其內容的封面、對于內容較多的地質資料需做文件目錄并裝訂。圖紙不需要裝訂，附在其他原始資料之后。

1.5原始地質資料的盒裝

原始地質資料按分類（如圖1所示）所列的順序依次裝入專用資料盒，并在資料盒的正面填寫其相對應的項目名稱和分類類別;資料盒順序號依據(jù)立卷號由小到大依次排列;若有一項原始地質資料有兩盒以上的情況時，按盒號從小到大列順序，即可完成對地質資料的盒裝。

2如何對原始地質資料進行信息化管理

電子信息化技術的應用給地質礦產管理部門和地質工作者帶來了有效、快捷的工作方式。原始地質資料作為地質工作不可或缺的一部分同樣要適應信息化要求，參與信息化建設。

（1）原始地質資料與電子資料制作有機結合，達到規(guī)范化、科學化制作和使用原始地質電子資料文檔。

原始地質資料可通過word、excel、mapgis、arcgis等軟件格式進行存儲，對其無法存儲的可通過紙質掃描為圖片形式進行存儲，實現(xiàn)原始地質資料紙質版向電子版的轉變。由于電子信息儲存量大、輸入速度快，資料下載、上傳、輸出管理過程快捷，利于地質工作者查閱和使用，極大提高了原始地質資料的管理工作和借閱服務能力。

（2）保管好原始地質資料電子檔案。

電子原始地質資料的借閱應采取專用的機器讀取，這樣可有效地防治電腦病毒，保證電子資料的持續(xù)可讀性。

電子資料的儲存介質基本上都是磁介質。根據(jù)《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》中的規(guī)定，磁性載體的保存溫度不可超過20℃-27℃，室內相對濕度不能超過15%。對同一份電子檔案要復制2套，進行分庫房保管。同時將磁介質文件保存在特質的防靜電、防磁、防潮的防磁柜中，確保電子檔案能夠長期有效的保存。

（3）建立有效的借閱制度和拷貝制度，利用規(guī)章制度保護原始地質資料電子檔案的安全。

要根據(jù)實際情況，對不同層次借閱原始地質資料的地質人員確定不同借閱拷貝的范圍，規(guī)定不同借閱拷貝的手續(xù)，使得提供資料借閱工作有據(jù)可循，在開展電子資料借閱工作的同時，確實保證不泄密、不失密，保護原始地質資料電子檔案的安全。

3歸檔過程中存在的實際問題

野外地質工作人員在形成原始地質資料的過程中普遍存在著原始地質資料分布范圍廣，放置時間長，資料檔案意識淡薄，導致資料不同程度的破損[3]現(xiàn)象的發(fā)生。

（1）地質項目工作周期長，工作種類多，形成的原始地質資料數(shù)量多。

在地質項目實施過程巾，往往地質測量、地質災害點調查、地質環(huán)境點調查、鉆探采樣、測試分析等多項工作交替實施，從而完成的地質成果報告，每一項工作的實施都會形成各自相對應的文字、表格、圖件、數(shù)據(jù)等地質資料;且這些地質項目工作周期長，故而形成的原始地質數(shù)量多、內容雜。

（2）歸檔的原始地質資料整理、歸檔不夠及時。

依據(jù)原始地質資料立卷的管理辦法中要求，地質項目在完成到一定時間結點就應整理資料及時歸檔。但對工作量分配在若干年完成的地質項目而言，所涉及的原始地質資料就是越久越多，而項目負責人較為注重成果地質資料和該項目任務書巾所列的原始資料，忽視對項目中產生的其他原始地質資料，造成部分原始地質資料內容不完整，給其他的地質項目在后續(xù)調查工作中的借閱利用造成無法查閱或地質信息模糊的情況。

（3）地質項目人員對已經形成的原始地質資料不夠重視，造成原始地質資料內容不完整和紙質頁面有損壞。

項目實施進程巾，對已形成的原始地質資料隨意放置，造成原始地質資料看不清、缺頁、不完整等磨損現(xiàn)象，圖紙也沒有按照規(guī)范折疊，另外圖紙的二次折疊也損壞了圖紙，減少了圖紙的利用年限，給檔案人員整理入庫帶來了很大工作量[4]。

4對應措施辦法

本論述通過實際在原始地質資料整理歸檔工作中出現(xiàn)的問題進行分析總結，提出了三點積極可行的解決方法。

（1）資料管理人員通過積極溝通讓項目負責人認識到原始地質資料歸檔的重要性。

原始地質資料是地質單位開展地質工作的核心[5]，是開展地質工作的價值所在。如果原始地質資料不齊全，檔案管理人員應積極與項目負責人溝通，告知其應及時補齊原始地質資料，以便后續(xù)項目利用、借閱。對已結題的地質項目歸檔發(fā)生此類問題，資料不齊全、不完整，不予以歸檔，促使項目人員重視對原始地質資料的收集、產生、保管，保證以后的地質項目產生的原始地質資料齊全、完整。

（2）項目組一人負責項目地質資料歸檔，建立一套符合本單位實際的原始地質資料歸檔制度。

因地質項目涉及的原始地質資料數(shù)量多、種類雜，資料會在野外調查、勘探、樣品分析測試巾心等不同部門、不同工作人員巾產生，需專門指定一人收集、管理以防丟失，同時應確定責任人，對存在不合格和破損的資料及時修正。

（3）開展原始地質資料展評活動，各項目人員相互借鑒學習，提高對資料收集、整理工作的水平。

單位可舉辦“地質資料展評”活動，以獎勵的辦法來促進原始資料收集、整理水平，推動各地質項目采集、收集、生成的原始數(shù)據(jù)真實可靠，格式整齊、美觀，內容充實。

5結論

（1）結合實際，探索出融入項目屬性、工作單位和工作時間對原始地質資料進行立卷，做到快速查找，方便借閱利用。

（2）對原始資料信息化管理提出來建議，對重新提取數(shù)據(jù)信息有著長遠重要的備查和備考作用。

（3）對原始資料歸檔過程中總結了3類常見問題，并提出了利于規(guī)范收集、整理資料的解決方法，以此來減少此類問題在今后工作中發(fā)生。

參考文獻：

[1] 田莉莉.國土資源大調查項目原本地質檔案的立卷歸檔方法[J].甘肅科技，2013，29（18）：88-90.

[2]國土資源部.原始地質資料立卷歸檔規(guī)則：DA/T41-2008[S].北京：同土資源部，2018.

[3]卓雅.對地質資料歸檔匯交中若干問題的分析[J].甘肅地質，2014，23（4）：89-91.

[4]鄧春秀.淺談原始地質檔案的收集與歸檔[J].能源與環(huán)境，2016（4）：22，25.

[5]姜竹君.淺談地質科技檔案資料的編研與開發(fā)利用[J].甘肅地質，2013，22（1）：86-89.

收稿日期：2020-06-22

作者簡介：楊瀟（1985-），女，漢族，甘肅蘭州人，大學本科，助理T程師，主要從事地質資料檔案管理工作。