程小梅

摘要： 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，會計電算化已在國有企業(yè)中普及，促進了國有企業(yè)會計工作的開展，減輕了會計人員的工作強度，推進了企業(yè)信息化的管理，但是在實際運用中仍然存在很多問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)綜合性的專業(yè)會計人才，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，建立健全會計電算化管理制度，財務(wù)軟件研發(fā)人員也應(yīng)提高財務(wù)軟件研發(fā)能力，增強軟件的專業(yè)性能，優(yōu)化軟件的管理模塊，加快企業(yè)會計電算化的發(fā)展。文章簡要介紹了國有企業(yè)實施會計電算化的重要作用，針對國有企業(yè)會計電算化運用過程中出現(xiàn)的問題進行分析，提出相應(yīng)的對策，促進國有企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)會計電算化問題及對策

一、國有企業(yè)會計電算化的重要作用

（一）提高會計核算的水平和質(zhì)量

會計電算化的運用，能夠減輕會計人員的勞動強度，縮短會計數(shù)據(jù)處理周期，增強會計核算速度和準(zhǔn)確度，加大會計工作效率，提高會計數(shù)據(jù)的時效性及會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性，提升會計人員綜合素質(zhì)，促進會計職能的轉(zhuǎn)變，為管理者提供及時、準(zhǔn)確的信息，便于管理者能夠做出正確的決策。

（二）會計職能得以更好發(fā)揮，提升企業(yè)管理水平

會計的基本職能包括會計核算和會計監(jiān)督兩方面，會計核算職能要求財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、及時地反映企業(yè)經(jīng)營狀況，會計電算化可以滿足會計核算要求，并通過各種財務(wù)指標(biāo)挖掘企業(yè)潛力，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)，找出存在的差距及原因，并及時提出有效的對策，有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。會計監(jiān)督由事后管理向事先預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變，增強會計工作的獨立性，提高會計信息質(zhì)量，有效防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，有效避免和杜絕經(jīng)營管理中的違法行為，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。會計電算化的普及，為企業(yè)管理信息化打下基礎(chǔ)，有效地推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新，促進企業(yè)會計工作的整體提高和協(xié)調(diào)發(fā)展，有利于企業(yè)整體管理水平提升。

二、國有企業(yè)會計電算化存在的主要問題

（一）財務(wù)專業(yè)和計算機專業(yè)綜合型人才的缺乏

會計人員必須有過硬的財務(wù)專業(yè)知識和會計電算化的應(yīng)用技術(shù)，對會計人員來說，實現(xiàn)會計電算化后，綜合型專業(yè)性要求更高，特別是國有企業(yè)的會計人員，離綜合型人才距離相差很遠，思想上總存在惰性想法，都是安于現(xiàn)狀，不愿意主動學(xué)習(xí)新的知識，不愿意動腦筋思考問題，只要是遇到問題就找領(lǐng)導(dǎo)，或者是找軟件維護人員，等待別人來解決問題，把所有的問題都歸結(jié)為電腦問題，從不認(rèn)為是自己操作錯誤造成，自己不研究如何解決問題，軟件維護人員一般只能幫忙處理一些軟件方面的問題，解決不了會計核算方面的問題，有時候甚至連軟件里面的一些功能都不清楚。例如：漢江公司的會計人員，由于疏忽在總賬里面沒有計提當(dāng)月折舊，報表已上報并全部鎖定，不能進行更改，而在固定資產(chǎn)模塊里面當(dāng)月必須計提折舊才能進行月結(jié)，這樣的話，總賬與固定資產(chǎn)模塊的平衡檢查就通過不了，軟件維護人員給的解決辦法是強行從后臺操作進行月結(jié)。

（二）財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

在財務(wù)軟件中每位會計人員都有自己的用戶名和密碼，很多會計人員的密碼使用的都是初始密碼，只要是使用的是同一個軟件系統(tǒng)的會計人員，想要進入別人單位的系統(tǒng)是很容易的事情，只要知道別人的姓名就可以進入，財務(wù)信息很不安全，妥善保管和及時更換自己的用戶名和密碼變得格外重要。賬務(wù)處理中，設(shè)置了復(fù)核人員的崗位，其職責(zé)是復(fù)核每月憑證并進行記賬處理，在每月底進行復(fù)核時，復(fù)核人員只是在軟件操作了復(fù)核與記賬的程序，并沒有真正的起到審核憑證的作用，審核憑證的工作還需要靠人工完成。在特殊情況下還有操作人員用復(fù)核人員的用戶名進入，操作人員進行復(fù)核、記賬程序的現(xiàn)象，違反了會計電算化管理流程，沒有起到會計監(jiān)督作用。很多會計人員還認(rèn)為，財務(wù)資料都保存在電腦里面，只要電腦在，財務(wù)資料就不會丟失，沒有必要浪費紙張打印出來，這些都存在一定的財務(wù)安全隱患。

財務(wù)工作人員使用的電腦如果經(jīng)常上網(wǎng)下載軟件、網(wǎng)上玩游戲、炒股、點擊網(wǎng)頁等操作，容易導(dǎo)致病毒的侵入，造成財務(wù)信息丟失，存在很大的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)系統(tǒng)存在資源共享，財務(wù)信息泄漏的風(fēng)險更大，只要有權(quán)限的上級部門，可以查看所有下級的財務(wù)資料，一旦用戶名和密碼丟失，所有的財務(wù)信息就有被盜取的風(fēng)險。如果企業(yè)信息不全面或未及時更新，就會誤導(dǎo)信息使用者進行分析和預(yù)測，存在較大的財務(wù)風(fēng)險。

（三）會計電算化管控制度不完善

在國有企業(yè)中，單機版財務(wù)軟件運行了近二十年，一直沒有建立會計電算化管理制度，會計人員僅憑借經(jīng)驗操作財務(wù)軟件，管理意識薄弱，以前年度存在會計人員隨意更改已上報的財務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致后期的報表累計數(shù)據(jù)與上報的財務(wù)數(shù)據(jù)不一致，會計處理隨意性太大，影響財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和有效性。財務(wù)信息是整個企業(yè)最重要的資料，也有可能涉及到商業(yè)機密，如果沒有健全的內(nèi)控管理機制，因操作權(quán)限設(shè)置，會計檔案等安全措施不到位，容易造成會計信息和商業(yè)機密泄漏，不進行嚴(yán)格管控，會給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

（四）財務(wù)軟件在運用中存在的不足

財務(wù)軟件中每個賬套只能反映一個項目的收入、成本、利潤，對于有多個項目的企業(yè)來說，就必須增加賬套，多個賬套的話，賬務(wù)處理變得較為復(fù)雜，最后還涉及到賬套匯總、合并抵銷等一系列問題，增加了會計核算的難度，加大會計人員工作強度。

財務(wù)軟件中報表取數(shù)設(shè)置與會計法的規(guī)定有違背，主要是損益類科目，管理費用和財務(wù)費用在報表取數(shù)時，取數(shù)公式設(shè)置的是科目金額的借方發(fā)生，但是管理費用和財務(wù)費用是有可能出現(xiàn)貸方發(fā)生額的，這樣報表就取不了數(shù)，審核報表時就會顯示不平衡，賬務(wù)處理只能做在借方以負數(shù)表示才行，會計借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸，借貸必相等”，這樣的賬務(wù)處理違背了會計記賬規(guī)則。例如：財務(wù)費用發(fā)生利息收入時，正常的處理是借銀行存款，貸財務(wù)費用，但是在財務(wù)軟件中只能借銀行存款，借財務(wù)費用（負數(shù)），合計數(shù)為零。在賬務(wù)處理軟件中，利息收入在報表中以負數(shù)反映，在年終決算久其報表軟件中，利息收入在報表中以正數(shù)反映，在填列時，很多會計人員都會誤會，導(dǎo)致報表錯報，像這樣的問題，在各種財務(wù)軟件中應(yīng)進行統(tǒng)一規(guī)定，進行綜合考慮，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

報表的審核公式不全面，在歷年的報表審核中，未分配利潤的數(shù)據(jù)出錯的情況不在少數(shù)，如果要設(shè)置審核公式，公式中必定含有加、減符號，比較復(fù)雜，軟件維護人員由于客觀原因，并不愿意設(shè)置未分配利潤的審核公式，會計人員必須自己進行人工審核，增加了會計人員審核工作量。國有企業(yè)每年都要編制久其財務(wù)決算軟件，里面的表有一百多張，其中會計附注表板塊里的很多表沒有審核公式，即使是不填，也會全審?fù)ㄟ^，給審核、匯總的會計人員增加了工作量，必須花費大量的審核時間和精力對每個表的每個數(shù)據(jù)進行審核，才能將完整的、審核無誤的報表上報出去。近幾年來，審核公式雖然較以前年度完善了許多，但是還有很多需要改進的地方。

三、完善國有企業(yè)會計電算化的措施

（一）加強財務(wù)專業(yè)和計算機專業(yè)綜合型人才的培養(yǎng)

國有企業(yè)會計人員水平都很有限，鼓勵會計人員參加職稱考試是個很好的選擇，只有參加職稱考試的人，才能真正進入學(xué)習(xí)狀態(tài)，從考試過程中學(xué)習(xí)到知識，才能將知識運用到實踐中，對自身是個很好的提升。會計人員繼續(xù)教育平臺也是會計人員進行免費學(xué)習(xí)的好平臺，內(nèi)容比較豐富，涵蓋知識廣泛，可以隨時參加學(xué)習(xí)，鼓勵會計人員應(yīng)該好好加以利用。定期組織會計人員進行工作交流和培訓(xùn)，也是提升財務(wù)人員素質(zhì)的好辦法，每次交流會都會有新的問題出現(xiàn)，也總會有解決的好辦法。會計人員要想用好財務(wù)軟件必需要經(jīng)常鉆研，多思考，多研究，經(jīng)常在軟件里面進行試操作，熟悉每項功能的運用方法和技巧，知道什么情況下才可以使用該功能，將財務(wù)軟件的各項功能用到極致，雖然有大部分功能在財務(wù)工作中用不上，但是財務(wù)軟件總體上給財務(wù)工作提供了快捷方便的服務(wù)，不僅簡化了工作程序，還提高了工作效率，為財務(wù)工作順利完成提供保障。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)安全的管理

組織會計人員參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，加強會計人員對網(wǎng)絡(luò)和計算機的認(rèn)知，加強會計人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，提高會計人員計算機操作水平及網(wǎng)絡(luò)維護能力，樹立網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險意識，確保規(guī)范運用財務(wù)軟件，將財務(wù)專業(yè)與網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢相融合，提高財務(wù)管理水平。雖然現(xiàn)在已實行網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)軟件，不需要每個單位自己進行數(shù)據(jù)備份，但是，不管是電子文檔，還是紙質(zhì)的憑證、明細賬頁及報表等財務(wù)資料，都是要保存歸檔的，紙質(zhì)資料一定要及時打印出來作為會計檔案保管。會計人員的登陸密碼不能使用初始密碼，需要定期進行更換，妥善保管。會計人員要加強自己電腦的管理，盡量不要在網(wǎng)上下載資料，保證電腦安全，以免財務(wù)數(shù)據(jù)及其他財務(wù)資料的丟失，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。

（三）完善會計電算化管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)健立建全會計電算化管理制度、會計崗位責(zé)任制、會計檔案管理制度。規(guī)范會計人員對財務(wù)軟件的操作流程，規(guī)范會計人員對電腦的日常維護及管理工作，明確會計人員工作內(nèi)容及權(quán)限設(shè)置，規(guī)定每個工作崗位的責(zé)任范圍，禁止會計人員下載不安全的軟件，規(guī)范電子財務(wù)資料的備份及保管工作，確保會計電算化能夠有力地推動企業(yè)財務(wù)管理工作的快速發(fā)展。

（四）提高軟件企業(yè)研發(fā)能力，加強財務(wù)軟件的有效運用

財務(wù)軟件應(yīng)對報表取數(shù)問題進行統(tǒng)一規(guī)定，不能違背會計記賬規(guī)則，對報表的正負數(shù)也應(yīng)進行統(tǒng)一規(guī)定，避免各類軟件出現(xiàn)不一致的數(shù)據(jù)問題，造成不必要的錯誤，這就要求研發(fā)人員將會計專業(yè)性融合到會計電算化中，才能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。財務(wù)軟件雖有一定的局限性，為了解決財務(wù)軟件的不足，會計人員還可以充分利用電子表格來輔助財務(wù)工作，在財務(wù)方面運用電子表格的地方有很多，會計人員也要對電子表格的運用和技巧加以學(xué)習(xí)，只有將財務(wù)專業(yè)和計算機專業(yè)相結(jié)合，才能使財務(wù)工作達到更好的效果。

不僅是會計人員要學(xué)習(xí)計算機專業(yè)知識，軟件研發(fā)人員也應(yīng)學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識，了解會計基本職能，熟悉會計核算方法，充分考慮到企業(yè)財務(wù)管理的實際要求，提高會計電算化的會計專業(yè)性，徹底讓會計電算化的會計專業(yè)性得以發(fā)揮和應(yīng)用，確保企業(yè)財務(wù)管理工作和會計信息披露的高效與穩(wěn)定，能夠滿足企業(yè)實際發(fā)展的需要。同時，也能夠保證會計電算化軟件的數(shù)據(jù)備份安全和存儲效果，確保研發(fā)的會計電算化軟件能夠推動企業(yè)財務(wù)管理工作的快速發(fā)展和不斷進步。

四、結(jié)語

綜上所述，國有企業(yè)會計電算化是提高會計人員工作效率，促進國有企業(yè)健康發(fā)展的重要手段，加強會計人員專業(yè)知識的培養(yǎng)，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，完善會計電算化管理制度，提高財務(wù)軟件研發(fā)能力，推動會計核算和財務(wù)管理水平，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。

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（作者單位：武漢市港口運輸集團有限公司）