明樺
摘要:當(dāng)下,在這個(gè)電子信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代中,各行各業(yè)的對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用都非常普遍,各種各樣的數(shù)據(jù)充斥在我們的生活中,造就了現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時(shí)代。而財(cái)務(wù)管理關(guān)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要組成部分,那么在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)要如何利用先進(jìn)的電子信息技術(shù)來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,讓決策者可以及時(shí)拿到可供參考的數(shù)據(jù)資料,成了很多企業(yè)未來(lái)發(fā)展中需要重視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,本文將通過(guò)分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所要面臨的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,希望能為企業(yè)的發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 挑戰(zhàn)和創(chuàng)新
所謂大數(shù)據(jù)是指無(wú)法用人腦甚至是一些主流的軟件工具去進(jìn)行提取、管理、分析、處理、整合的規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)資料,又可以稱(chēng)其為“巨量資料”。它最早應(yīng)用于金融行業(yè),股票市場(chǎng)的走向情況就是用它來(lái)進(jìn)行分析和處理的,而現(xiàn)在大數(shù)據(jù)已經(jīng)被應(yīng)用到各個(gè)行業(yè),為不少行業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了更為高效的方法。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要一環(huán),在大數(shù)據(jù)環(huán)境下面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,如果不想被這個(gè)社會(huì)淘汰,財(cái)務(wù)管理人員需要從繁瑣的機(jī)械勞動(dòng)中脫離出來(lái),投身新的領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)管控、投融資管理、內(nèi)部控制管理、財(cái)務(wù)分析等,這對(duì)于我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都是一個(gè)挑戰(zhàn)。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
在如今的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)管理不僅迎來(lái)了它的機(jī)遇,同時(shí)也將面臨著更多的挑戰(zhàn),當(dāng)大數(shù)據(jù)在帶給人們便捷的情況下,它所帶來(lái)的一些問(wèn)題也慢慢浮出水面,給大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn),其主要表現(xiàn)在四個(gè)方面。
(一)傳統(tǒng)模式阻礙企業(yè)發(fā)展
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,很多企業(yè)已經(jīng)在延用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,這些傳統(tǒng)的管理觀念給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的問(wèn)題。這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理人員的工作態(tài)度上,很多公司的財(cái)務(wù)管理人員都是在上級(jí)分派任務(wù)之后才開(kāi)始開(kāi)展相關(guān)的工作內(nèi)容,這樣對(duì)于工作極其缺乏熱情,也沒(méi)有主動(dòng)性[1]。特別是一些相對(duì)來(lái)說(shuō)思想保守的財(cái)務(wù)工作人員,不具備分析數(shù)據(jù)以及提取數(shù)據(jù)的能力,自然也就無(wú)法給決策者提供更多有效的信息,這樣對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。
(二)信息數(shù)據(jù)安全系數(shù)較低
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,所有的信息開(kāi)始變的公開(kāi)化、透明化,這雖然極大程度的促進(jìn)了人們信息資源的溝通和共享,但同時(shí)也給我們的信息安全帶來(lái)了很大的隱患。而對(duì)于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)來(lái)說(shuō),他們的信息基本上都是來(lái)自客戶(hù)的,企業(yè)在利用這些數(shù)據(jù)的同時(shí),也是這些信息的管理者[2]。特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),他們掌握了大量的公司數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)雖然在獲取時(shí)所采用的手段是合法的,但是因?yàn)橛幸恍榱酥\取利益的非法企業(yè),在大批量的進(jìn)行個(gè)人信息的售賣(mài),這給很多企業(yè)埋下了非常巨大的安全隱患。一旦這些信息數(shù)據(jù)被人竊取或者篡改,企業(yè)的這些數(shù)據(jù)將會(huì)成為抓在競(jìng)爭(zhēng)者手上的把柄,更甚者這些數(shù)據(jù)會(huì)被其它企業(yè)利用,威脅到企業(yè)的生存。
(三)信息數(shù)據(jù)增長(zhǎng)速度過(guò)快
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,每一秒都可以產(chǎn)生讓人無(wú)法預(yù)估的信息,以當(dāng)下的計(jì)算機(jī)容量是無(wú)法全部存儲(chǔ)的,因此,這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)這些信息進(jìn)行處理,篩選出可以被公司利用的信息[3]。然而網(wǎng)絡(luò)上每時(shí)每刻都在產(chǎn)上著各種各樣的信息,其中能被企業(yè)用到的可能只占了很小的一部分,處理起來(lái)相當(dāng)?shù)膹?fù)雜,這無(wú)疑就增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的的工作量。而且由于信息量過(guò)于龐大,即便企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不眠不休也很難保證信息數(shù)據(jù)是的準(zhǔn)確性和完整性,如果這當(dāng)中遺漏了什么重要的信息數(shù)據(jù),必然會(huì)讓企業(yè)措施發(fā)展的良機(jī)。
(四)缺乏技術(shù)型財(cái)務(wù)管理人才
在時(shí)代的發(fā)展中,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)滲入到我們生活的方方面面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才要懂得大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為必然。但是,以我國(guó)目前的大數(shù)據(jù)技術(shù)水平來(lái)還不夠成熟,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)也普遍水平較低,這就導(dǎo)致很多有用的信息數(shù)據(jù),因?yàn)槿狈夹g(shù)而沒(méi)有得到很好的利用,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了阻礙。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新
(一)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作
理論上來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)在降低,只要運(yùn)用大數(shù)據(jù)得當(dāng)。像以前頭疼的假發(fā)票問(wèn)題,現(xiàn)在可以通過(guò)掃描自動(dòng)識(shí)別發(fā)票,并與稅務(wù)局?jǐn)?shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),直接進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)證,有效的解決假發(fā)票問(wèn)題,再不濟(jì)也可以拍照存檔備查。另外企業(yè)還可以與攜程、滴滴這些公司合作,直接進(jìn)行票務(wù)及住宿的預(yù)定與結(jié)算,并直接做賬,降低報(bào)銷(xiāo)工作投入、發(fā)票驗(yàn)證等一系列工作,這些對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,都有著很大的幫助[4]。當(dāng)然,大數(shù)據(jù)不是萬(wàn)能的,不能解決所有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以還是要依托財(cái)務(wù)制度和流程,借助大數(shù)據(jù)工具,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位的監(jiān)控及提升。首先,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)日常的細(xì)節(jié)管理,對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)采取差異性的態(tài)度和手段?,F(xiàn)如今的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)與以往有很大的不同,不能運(yùn)用單一的手段進(jìn)行應(yīng)對(duì)。其次,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生以后,要及時(shí)定位責(zé)任人和相關(guān)的原因,快速做出反應(yīng),要采取積極的手段進(jìn)行解決。最后,現(xiàn)如今,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面合理地融入大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論能夠有效地預(yù)防企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)當(dāng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),也可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理迅速找到風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要原因,并進(jìn)行及時(shí)、合理的解決,確保企業(yè)的利益不受損失。
(二)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)于財(cái)務(wù)集中管控
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,最大的特點(diǎn)之一就是信息爆炸,信息來(lái)的多,來(lái)的快。以前財(cái)務(wù)人員要坐在辦公室等單據(jù),單據(jù)來(lái)了才能核算,才能決算,出了事也可以推說(shuō)是業(yè)務(wù)沒(méi)有提供單據(jù)[5]。但現(xiàn)在不同了,信息技術(shù)給財(cái)務(wù)人員提供了一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù),我們隨時(shí)可以把手伸到業(yè)務(wù)前端,實(shí)時(shí)分析,實(shí)時(shí)挖掘出有用的信息。以前分權(quán)是因?yàn)楣芾韺蛹?jí)多,效率低,現(xiàn)在是全方位的業(yè)務(wù)共享,全方位的信息共享,分權(quán)反而不利于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。所以進(jìn)行集中管控是未來(lái)的方向,財(cái)務(wù)管理人員要做的是把手伸到業(yè)務(wù)前端,分析數(shù)據(jù),挖掘信息,主要是挖掘有用的業(yè)務(wù)信息,為集中管控服務(wù)。
(三)培養(yǎng)多專(zhuān)多能的財(cái)務(wù)管理人才
細(xì)心的人會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作幾乎與所有的管理工作相關(guān)。人力資源管理方面,人員進(jìn)來(lái)就要用好吧,想留做人才就要激勵(lì),要激勵(lì)就離不開(kāi)錢(qián),業(yè)績(jī)考核、獎(jiǎng)金分配、期權(quán)激勵(lì)、股權(quán)激勵(lì)。這都與財(cái)務(wù)相關(guān)。投資管理方面,從投資策略的制定到投資目標(biāo)達(dá)成,都離不開(kāi)財(cái)務(wù)工作。業(yè)務(wù)管理就更不用說(shuō)了,業(yè)務(wù)員有指標(biāo)有任務(wù),他們最大的目標(biāo)就是聲稱(chēng)自己賺到了錢(qián)并拿到提成,財(cái)務(wù)就是要核實(shí)他們是不是真賺了錢(qián),應(yīng)該拿多少提成,還有預(yù)算管理、內(nèi)控管理,都是以財(cái)務(wù)為核心的管理工作。因此,在財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)上,應(yīng)該著重于財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)分析方面的能力,讓各種財(cái)務(wù)分析不單純是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,里面還包含企業(yè)的方方面面。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員需要懂財(cái)務(wù),更需要懂得公司的運(yùn)營(yíng),僅僅分析三張主表是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,財(cái)務(wù)分析會(huì)以業(yè)務(wù)分析為主,這樣的財(cái)務(wù)分析報(bào)告也會(huì)變的更加親民。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,當(dāng)下的大數(shù)據(jù)技術(shù)還沒(méi)能做到盡善盡美,但終歸還在進(jìn)一步的改善中,比起以往傳統(tǒng)的信息處理方式,現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)很大程度讓數(shù)據(jù)的處理更加快捷準(zhǔn)確,而且財(cái)務(wù)軟件的使用,可以代替手工憑證,減少辦公的重復(fù)性工作,將一部分耗時(shí)又重復(fù)的工作交給軟件機(jī)器人去完成,也算是財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),節(jié)約時(shí)間成本。但值得注意的是,企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)還是應(yīng)該注意創(chuàng)新,尋找出更適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式,讓大數(shù)據(jù)能夠真正的發(fā)揮出它的作用,進(jìn)而讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的良性發(fā)展。
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作者單位:中國(guó)石油集團(tuán)共享運(yùn)營(yíng)有限公司成都中心