肖燕
摘 要:本文首先對財(cái)務(wù)共享服務(wù)基本內(nèi)容進(jìn)行概述,從促進(jìn)信息平臺建設(shè)、提供財(cái)務(wù)工作效率、利于企業(yè)數(shù)據(jù)整合三個方面,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)建設(shè)促進(jìn)作用進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)建設(shè)的促進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù) ?管理會計(jì) ?建設(shè)
為了促進(jìn)各行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,我國財(cái)政部門在2014年,正式頒布促進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)指導(dǎo)建議,并且把管理會計(jì)融入到我國會計(jì)改革中,提出在今后十年間,讓我國管理會計(jì)水平達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn)。由此可以得知,加強(qiáng)我國企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已成為迫切要求。在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中,不但要給財(cái)務(wù)部門提供有價值的數(shù)據(jù),同時也要把財(cái)務(wù)活動整合到企業(yè)經(jīng)營活動中,而非單一會計(jì)核算。為了完成這些目標(biāo),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是非常必要的。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)基本概述
財(cái)務(wù)共享服務(wù)也就是把集中、融合模式當(dāng)做核心,把企業(yè)和地域財(cái)務(wù)部門發(fā)布的數(shù)據(jù)信息充分整合,實(shí)現(xiàn)集中管理。最初,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式只是在幾家大型企業(yè)中試運(yùn)行,在獲取一些成功以后,開始在其他企業(yè)中普及使用。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源科學(xué)分配,提高企業(yè)經(jīng)營效率。從本質(zhì)角度來說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)也就是在現(xiàn)代化技術(shù)的作用下,實(shí)參財(cái)務(wù)信息平臺的建設(shè),把企業(yè)所需財(cái)務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行分類和整合,利用統(tǒng)一會計(jì)核算流程,實(shí)現(xiàn)集中管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平,節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,給企業(yè)制定完整的財(cái)務(wù)報(bào)表提供數(shù)據(jù)指導(dǎo)。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)建設(shè)促進(jìn)作用
(一)促進(jìn)信息平臺建設(shè)
為了能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享服務(wù)順利的運(yùn)用到企業(yè)管理會計(jì)活動,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,加強(qiáng)信息交流平臺建設(shè)。在信息交流平臺建設(shè)過程中,主要包含了報(bào)銷、票據(jù)、會計(jì)、財(cái)務(wù)等內(nèi)容。通過完善信息交流平臺,能夠給后期財(cái)務(wù)共享服務(wù)活動開展提供數(shù)據(jù)參考。現(xiàn)階段,在我國大多數(shù)企業(yè)管理會計(jì)中,已經(jīng)全面普及財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,并且建設(shè)了現(xiàn)代化信息交流平臺。在平臺的作用下,能夠給管理會計(jì)活動開展提供數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)企業(yè)管理會計(jì)水平提高。
(二)提供財(cái)務(wù)工作效率
和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)模式比較,財(cái)務(wù)共享服務(wù)更具有創(chuàng)新性,能夠形成一套完整的會計(jì)核算流程,讓會計(jì)工作朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化的方向發(fā)展。由于會計(jì)自身具有一定的繁瑣性,特別是在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,會計(jì)工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息數(shù)量增多,因此只有建立完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺,才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理,有效提高企業(yè)會計(jì)工作水平。在傳統(tǒng)會計(jì)核算過程中,會計(jì)人員面臨的工作強(qiáng)度比較大。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用下,讓會計(jì)工作流程得到簡化處理,讓會計(jì)人員把更多的精力放在預(yù)算管理成本控制等方面,這樣能夠提高會計(jì)工作效率,保證會計(jì)工作質(zhì)量。
(三)利于企業(yè)數(shù)據(jù)整合
在企業(yè)經(jīng)營改革中,重要內(nèi)容在于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。只有對傳統(tǒng)會計(jì)模式進(jìn)行優(yōu)化改革,才能保證管理會計(jì)工作順利進(jìn)行。在傳統(tǒng)工作模式中相關(guān)人員評測標(biāo)準(zhǔn)在于工作強(qiáng)度,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型各不相同,但是由于會計(jì)人員能力參差不齊,因此在處理會計(jì)事務(wù)過程中將會面臨各種問題。通過把財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)用到管理會計(jì)中,能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計(jì)工作模式,并且把核算數(shù)據(jù)保存在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)各部門之間信息傳遞,有效緩解信息孤島效應(yīng),減少數(shù)據(jù)成本,讓數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范和專業(yè)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)建設(shè)的促進(jìn)建議
(一)強(qiáng)化思想意識
在市場競爭逐漸加劇的環(huán)境下,企業(yè)為了能夠得到穩(wěn)定發(fā)展,并在市場競爭中占據(jù)一定位置,需要給予管理會計(jì)部門高度重視,將財(cái)務(wù)共享管理模式運(yùn)營其中,發(fā)揮應(yīng)有的價值。企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式宣傳力度,讓每個人員都能明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)建設(shè)的促進(jìn)作用,當(dāng)各人員都能掌握充足的專業(yè)知識,加強(qiáng)信息平臺建設(shè),實(shí)現(xiàn)各部門之間信息交流和共享。與此同時,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式建設(shè),做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)采集與整合工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息使用效率提高,對企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺優(yōu)化處理,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,節(jié)約建設(shè)成本,減少設(shè)備采購數(shù)量,促進(jìn)部門之間信息交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)
為了能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享服務(wù)模式價值全面發(fā)揮,需要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞與共享工作,保證各個工作人員都能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)合理應(yīng)用,幫助企業(yè)提升管理會計(jì)工作水平。首先,相關(guān)人員需要對現(xiàn)有的管理會計(jì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化,對管理會計(jì)工作要求有充分了解,能夠清楚認(rèn)識到實(shí)際工作情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè),利于會計(jì)信息有效傳遞。其次,科學(xué)設(shè)定管理會計(jì)工作目標(biāo),讓相關(guān)人員能夠有依據(jù)落實(shí)對應(yīng)工作。企業(yè)還要對管理會計(jì)實(shí)際實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)管,對各級人員工作情況進(jìn)行考核,規(guī)范相關(guān)人員工作行為。最后,企業(yè)需要加強(qiáng)反饋體系建設(shè),掌握實(shí)際管理會計(jì)工作情況,結(jié)合實(shí)際適當(dāng)修改工作方案,保證企業(yè)管理會計(jì)工作效率。
(三)科學(xué)建設(shè)會計(jì)硬件
要想將財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺自身價值全面發(fā)揮,需要得到硬件設(shè)施的支持。首先,企業(yè)需要結(jié)合現(xiàn)有硬件市場發(fā)展情況和系統(tǒng)建設(shè)要求,對其綜合思考,選擇對應(yīng)的硬件設(shè)施,如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)路、由器等,形成完整的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算體系,建設(shè)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)。其次,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè),優(yōu)化管理會計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行效率。
(四)加強(qiáng)企業(yè)人員培訓(xùn)
人才作為管理會計(jì)活動順利進(jìn)行的關(guān)鍵,專業(yè)型管理人才能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)管理會計(jì)體系建設(shè),有效提高企業(yè)管理會計(jì)工作水平。所以,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)人才引進(jìn),做好人才培訓(xùn)工作,定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),科學(xué)制定培訓(xùn)方案,提高財(cái)務(wù)人員綜合水平和素養(yǎng)。要想給企業(yè)挽留更多的專業(yè)人才,還要提供更高的福利待遇,避免企業(yè)大量人才流失。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中需要大量數(shù)據(jù)支持,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全性和完善性是非常必要的。為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員安全意識,需要定期對其進(jìn)行安全教育,強(qiáng)化其風(fēng)險(xiǎn)防范素養(yǎng),好重要數(shù)據(jù)信息保存與管理工作,定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,提高財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)管理能力。
(五)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)對財(cái)務(wù)共享,平臺功能和價值有著直接影響,在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)過程中應(yīng)該具有預(yù)見性特點(diǎn),綜合思考此平臺和其他系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞。網(wǎng)絡(luò)性能好壞,在某種程度上將會給用戶體驗(yàn)帶來一定影響,只有保證網(wǎng)絡(luò)平臺性能良好,才能讓財(cái)務(wù)共享模式得以正常運(yùn)行。在平臺運(yùn)行過程中,數(shù)據(jù)來源比較多樣,所以需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息快速傳遞,保證信息傳輸安全。對于各個層級信息,應(yīng)采取分化處理方式,實(shí)現(xiàn)各有所用,讓信息使用更加便利。
四、結(jié)束語
總而言之,在開展管理會計(jì)活動中,需要把財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)作核心,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作全面轉(zhuǎn)型。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式過程中,應(yīng)該綜合思考管理會計(jì)工作的要求,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式價值全面發(fā)揮,運(yùn)用管理會計(jì),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展。
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