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        事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題分析

        2020-11-03 05:43:17馬海榮
        財經(jīng)界·中旬刊 2020年10期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)管理措施

        馬海榮

        摘 要:目前,財政部已經(jīng)陸續(xù)出臺了新《政府會計準則》、國庫集中支付制度、內(nèi)部控制制度等規(guī)范性文件,對提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平及確保會計信息質(zhì)量做出了要求。但是,個別事業(yè)單位由于領(lǐng)導(dǎo)重視、制度建設(shè)、人才配備等方面的限制,造成財務(wù)管理工作中仍然存在一定的問題。本文通過對事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題進行分析的基礎(chǔ)上,提出了解決事業(yè)單位財務(wù)管理問題的若干措施。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ?財務(wù)管理 ?問題 ?措施

        一、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題分析

        (一)事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)業(yè)有待加強

        目前,我國個別事業(yè)單位預(yù)算管理中存在以下問題。一是預(yù)算支出控制不嚴,超標準采購、超標準支出現(xiàn)象頻發(fā)。例如,個別事業(yè)單位還是利用財政資金用于公款吃喝、旅游、超標準列支會議費,嚴重影響著政府部門的公眾形象,降低了事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量,造成財政資金的極大浪費。二是個別事業(yè)單位存在基本支出項目在項目支出中列支的問題,例如,將采購固定資產(chǎn)支出在某專項資金中列支,違反了財政部頒布的項目支出管理辦法。三是個別事業(yè)單位在編制預(yù)算過程中只注重預(yù)算額度的申請及執(zhí)行,未對項目資金社會效益、經(jīng)濟效益進行有效的考核與評價。

        (二)內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮監(jiān)控作用

        一是事業(yè)單位未建立內(nèi)部控制制度,一些信息化安全、授權(quán)審批、崗位分工等基礎(chǔ)的制度尚未能在內(nèi)部出臺。二是未在內(nèi)部實施有效的內(nèi)部審計機制,無法發(fā)揮內(nèi)審對于規(guī)范會計核算、及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞的作用。個別部門崗位設(shè)置不科學(xué),工作人員數(shù)量有限,業(yè)務(wù)涉及內(nèi)部多個部門,由于存在兼職人員,造成出現(xiàn)問題無法追究責(zé)任。財務(wù)部門未能對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全方位的監(jiān)控,并且未能在內(nèi)部建立內(nèi)審機構(gòu),或者雖然建立內(nèi)審機構(gòu),但由于獨立性方面的影響,無法真正發(fā)揮監(jiān)督作用;內(nèi)部控制制度雖然制定的科學(xué)、可行,但由于重視不足、部門配合不夠等因素,造成內(nèi)部控制制度名存實亡。

        (三)財務(wù)基礎(chǔ)核算不規(guī)范

        一是財政專項資金管理方面。個別事業(yè)單位在申請上級主管部門、同級財政部門專項資金前,未能對項目進行可行性論證,造成項目資金預(yù)算編制過于粗放,極易造成基本支出與項目支出之間出現(xiàn)混亂,不利于對專項資金進行有效的監(jiān)控,使財政資金出現(xiàn)極大的浪費。二是事業(yè)單位往來款管理。往來款能夠占到事業(yè)單位流動資產(chǎn)的近半層左右,而這些往來款多是由前任領(lǐng)導(dǎo)形成,有的甚至是10年以前的債權(quán),這些往來款很少能夠及時回收,已經(jīng)不再具備資產(chǎn)的屬性,未能按照規(guī)定及時進行清理,給事業(yè)單位個別工作人員利用職權(quán)侵占財政資金提供了土壤,同時,也降低了事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量。三是事業(yè)單位年終決算對于本單位、系統(tǒng)甚至是地區(qū)預(yù)算考核至關(guān)重要,它是反映事業(yè)單位一個會計期間財務(wù)收支、資產(chǎn)運營等重要保障手段。而個別事業(yè)單位在年終未能及時對長期掛賬的往來款進行清理。

        (四)重采購輕管理思想阻礙著事業(yè)單位固定管理工作

        一是個別事業(yè)單位為了避免政府采購,將項目資金進行拆分,甚至個別工作人員從中進行尋租。二是未樹立起正確的固定資產(chǎn)管理理念與意識,仍存在輕管理重采購的錯誤理念。由于多數(shù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購資金由同級財政部門拔付,事業(yè)單位只要向財政部門申請既可獲得足夠的采購資金,這樣就導(dǎo)致個別事業(yè)單位追求項目及固定資產(chǎn)的“高、大、上”,在某項固定資產(chǎn)尚可使用或通過簡單修理仍存在使用價值的資產(chǎn)進行強行報廢,極大地浪費了國家財政資金;另外,事業(yè)單位對于在用的固定資產(chǎn)未能定期進行數(shù)量、質(zhì)量方面的清查、盤點,一來不利于財務(wù)部門將資產(chǎn)實物與賬目核對,出現(xiàn)賬實不符,二來給一些工作人員侵占國有資產(chǎn)提供了便利的條件。

        (五)固定資產(chǎn)日常管理水平低下

        個別事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只重視申請固定資產(chǎn)采購資金,但對于固定資產(chǎn)的日常管理卻十分漠視,這樣就會造成事業(yè)單位內(nèi)部各部門對固定資產(chǎn)管理工作的混亂。首先,一些事業(yè)單位在采購固定資產(chǎn)或新建的辦公樓已經(jīng)投入使用后,未能及時將固定資產(chǎn)增加進行會計核算,極易造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬實不符,使一些不法人員侵占國有資產(chǎn)提供了機會;其次,由于事業(yè)單位內(nèi)部未指定各部門負責(zé)資產(chǎn)管理人員職責(zé),使固定資產(chǎn)在領(lǐng)用后,也就失去了財務(wù)部門的監(jiān)管,一旦事業(yè)單位組織資產(chǎn)清查時,則會出現(xiàn)賬實不符、無法追蹤資產(chǎn)下落等問題,極易造成國有資產(chǎn)的流失與侵占,阻礙著事業(yè)單位工作的順利開展與公益服務(wù)質(zhì)量的提升。

        二、解決事業(yè)單位財務(wù)管理問題的主要措施分析

        (一)為事業(yè)單位財務(wù)管理工作提供良好的環(huán)境

        沒有會計初級職稱者不得從事會計工作,對無會計職稱上崗人員,必須參加會計職稱統(tǒng)一考試,經(jīng)考試合格,取得會計初級職稱證書,才能持證上崗,否則不得上崗,這是提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的硬性措施,必須嚴格執(zhí)行。首先,事業(yè)單位應(yīng)強化對工作人員培訓(xùn),尤其是財政部門應(yīng)組織轄區(qū)事業(yè)單位就新《政府會計準則》、《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提升事業(yè)單位財務(wù)人員的理論素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平。其次,事業(yè)單位應(yīng)提高對財務(wù)管理的重視程度。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)新《政府會計準則》等法律、法規(guī),并督促各部門積極給予財務(wù)部門會計核算、內(nèi)部控制開展、預(yù)算管理評價等工作支持,確保財務(wù)管理工作質(zhì)量與水平的提升。最后,事業(yè)單位應(yīng)按照財政部預(yù)算改革要求、績效評價要求重新修訂預(yù)算管理指標與績效考核機制,不斷提高預(yù)算管理的效率與水平,應(yīng)根據(jù)預(yù)算內(nèi)容區(qū)分基本支出與項目支出,禁止二者之間串項,同時,項目立項、審批應(yīng)符合國家專項項目庫目錄規(guī)定,要從源頭制止事業(yè)單位利用預(yù)算混亂隨意列支財政資金。同時,年底對各部門進行預(yù)算結(jié)果評價、考核后,給予完成預(yù)算指標的部門一定的獎勵,以鼓勵事業(yè)單位內(nèi)部各部門及工作人員參與預(yù)算管理的積極性,對于在預(yù)算執(zhí)行中表現(xiàn)差的部門給予一定的懲罰。

        (二)為財務(wù)信息化管理配備合格人才

        一是事業(yè)單位財務(wù)人員應(yīng)樹立正確的財務(wù)管理觀念。二是財務(wù)人員除了應(yīng)提高財務(wù)管理技巧外,還應(yīng)就互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段有所了解,通過信息化提高事業(yè)單位財務(wù)管理效率。因此,事業(yè)單位就要造就一大批既能夠精通計算機信息技術(shù),又專于財務(wù)管理知識,能夠熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求的“會計——計算機管理”型的復(fù)合型人才,促進會計電算化的順利發(fā)展。

        (三)健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度

        事業(yè)單位應(yīng)按照《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度規(guī)范》要求,并結(jié)合自身人員編制、機構(gòu)設(shè)置、財務(wù)管理要求設(shè)計、建立內(nèi)部控制制度,以此作為規(guī)范事業(yè)單位會計核算、降低財務(wù)風(fēng)險、監(jiān)控經(jīng)濟業(yè)務(wù)的準繩:一是合理確定會計崗位,通過不相容崗位分離制度達到牽制、監(jiān)控作用,降低事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險。二是通過事業(yè)單位內(nèi)部控制制度中的內(nèi)部審計、監(jiān)督職能,對本單位日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行有效的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題;三是建立授權(quán)審批制度,各部門在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時應(yīng)按照審批權(quán)限操作,重大的經(jīng)濟事項還需要獲得集體決策通過。

        參考文獻

        [1]于江.新政府會計改革下事業(yè)單位財務(wù)管理探究[J].中國商論,2020.

        [2]郭良池.分析行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2020.

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