張立波
摘要:現(xiàn)當(dāng)今,我國經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展,電力企業(yè)的建設(shè)發(fā)展的也十分迅速。電力企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)都是獲取最大效益,更好地服務(wù)于社會(huì),而成本與效益成反比,也就是成本越低、電力企業(yè)經(jīng)營效益越高,所以控制成本作為提高電力企業(yè)經(jīng)營來源的重要途徑,因此電力企業(yè)生產(chǎn)和采購重點(diǎn)就要做好成本管理工作。對于生產(chǎn)電力企業(yè)來說,物資采購是成本控制的重要一環(huán),全面做好物資采購管理工作可以有效改善采購質(zhì)量,提高物資采購的經(jīng)濟(jì)效益和電力企業(yè)經(jīng)營效益。因此,必須要對電力企業(yè)物資采購計(jì)劃管理工作。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資采購計(jì)劃;管理;生產(chǎn);采購成本;影響
引言
在電力建設(shè)進(jìn)程中,成本的控制和費(fèi)用的分析是至關(guān)重要的,物資供應(yīng)在電力建設(shè)項(xiàng)目中起著非常重要的作用。它是控制電力生產(chǎn)成本的重要組成部分,如何控制購買電力材料的成本尤為重要,有必要對這個(gè)重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行完善與創(chuàng)新,制定相應(yīng)的材料成本分析,加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,分析對比預(yù)算與實(shí)際成本的聯(lián)系,改善成本控制的相關(guān)方案,努力尋求適合的模式管理,提高電力企業(yè)的社會(huì)競爭力。
1物資采購計(jì)劃管理對電力企業(yè)生產(chǎn)與采購成本的影響
物資采購計(jì)劃管理對電力企業(yè)經(jīng)營成本影響最大的就是經(jīng)濟(jì)效益,全面提升項(xiàng)目經(jīng)營利潤作為電力企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的核心目標(biāo),而降低電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本在某種程度上是提升電力企業(yè)的絕對利潤。在絕大部分生產(chǎn)電力企業(yè)中,物資采購成本占據(jù)電力企業(yè)總運(yùn)營成本中較大比重,物資采購計(jì)劃管理水平,對電力企業(yè)生產(chǎn)成本、采購成本有著直接影響,進(jìn)而影響電力企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)利潤。從電力企業(yè)長期經(jīng)營生產(chǎn)來看,合理的采購計(jì)劃可以有效降低采購成本,而采購成本降低預(yù)示著生產(chǎn)成本降低,提高電力企業(yè)生產(chǎn)效益,有更多的資金用于技術(shù)研發(fā)、內(nèi)部管理,最終會(huì)加強(qiáng)電力企業(yè)的市場競爭力,形成一個(gè)良性循環(huán)。如果電力企業(yè)主要以生產(chǎn)高附加值產(chǎn)品為主,人工費(fèi)、物料費(fèi)大約占據(jù)產(chǎn)品銷售成本20%左右,但是傳統(tǒng)產(chǎn)品、低附加值產(chǎn)品的人工費(fèi)、物料費(fèi)會(huì)占據(jù)總銷售成本的80%以上,如果在采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)中減少5%的成本支出,則純利潤依然可以達(dá)到20%左右,高附加值產(chǎn)品的利潤空間提升更加突出。在市場經(jīng)濟(jì)背景下,電力企業(yè)之間的競爭也愈加激烈,市場價(jià)格控制難度增加,對電力企業(yè)生產(chǎn)成本、采購成本提出了更高要求。同時(shí),物資供應(yīng)商同樣面臨著同行競爭,在一定程度上緩解了采購壓力,為了進(jìn)一步提升電力企業(yè)生產(chǎn)利潤,在物資采購計(jì)劃管理中,必須要結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r調(diào)整采購計(jì)劃,如預(yù)測物料銷售價(jià)格會(huì)上升,可以在低價(jià)時(shí)大批量采購;反之,則采用階段性采購方案,最大化降低采購成本,保證生產(chǎn)效益,維持電力企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定性,發(fā)揮物資采購計(jì)劃管理的實(shí)質(zhì)性作用。
2前面加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理的幾點(diǎn)建議
2.1工具和消耗材料的成本控制
與設(shè)備材料相比,工具和消耗品具有某些特性。一般而言,工具和消耗品的成本管理有以下要點(diǎn):a_由于消耗材料和工具成本高昂且經(jīng)常更換,因此有必要對材料質(zhì)量保證水平,所需時(shí)間,品牌質(zhì)量和質(zhì)量反饋進(jìn)行比較分析??紤]成本性能并最小化所購買的消耗材料的總量。b.改善倉庫物資管理員與采購人員之間的交流方式,確保信息暢通,及時(shí)了解倉庫的到貨狀態(tài)和庫存,方便采購人員做出正確的采購決策。c.參考以往的工程經(jīng)驗(yàn),建立常用消耗材料和工具清單,并通過集中招標(biāo)高需求的材料工具來控制購買價(jià)格。d建立供應(yīng)商評估體系,堅(jiān)持對固定供應(yīng)商的月度評估,并糾正缺乏要求。與供應(yīng)商進(jìn)行長期戰(zhàn)略合作,加強(qiáng)對供應(yīng)商面對突發(fā)情況下是否有物資供應(yīng)的調(diào)查,以應(yīng)對緊急情況。e.嘗試直接從制造商處購買,避免中間人鏈接,并節(jié)省流通成本。
2.2做好對網(wǎng)絡(luò)線路的優(yōu)化工作
網(wǎng)絡(luò)線路是網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ),其質(zhì)量好壞對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量有著非常直接的影響。因此,在實(shí)際網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的過程中,應(yīng)該盡量選擇使用優(yōu)質(zhì)的光纖,并盡量使用同一批次的網(wǎng)線,減少由于模場之間變化對網(wǎng)絡(luò)造成損害,并合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)接頭的數(shù)量,保證網(wǎng)絡(luò)可以得到順利運(yùn)營。此外,還應(yīng)該根據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)實(shí)際運(yùn)行的需要,建立有效的通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)指導(dǎo)部門,為用戶提供有效的技術(shù)服務(wù),充分對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中出現(xiàn)的各種難題。為了有效保證通信傳輸?shù)男屎途W(wǎng)絡(luò)通信的暢通,需要我們認(rèn)真做好對網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)和通信傳輸設(shè)備的優(yōu)化和選擇工作,在保證通信質(zhì)量的同時(shí),還應(yīng)該大程度減少相關(guān)費(fèi)用上的支出。例如,在通信系統(tǒng)建設(shè)過程中,應(yīng)該認(rèn)真做好相關(guān)的設(shè)備采購工作,必要時(shí)可以采用招投標(biāo)的形式。認(rèn)真做好設(shè)備的市場調(diào)查工作,在實(shí)際采購的過程中,應(yīng)該對各種因素進(jìn)行綜合考慮,不僅應(yīng)該考慮設(shè)備的實(shí)際使用成本,還應(yīng)該考慮設(shè)備是否可以滿足實(shí)際使用的需求,以及設(shè)備的運(yùn)行穩(wěn)定可靠性如何,并保證所采購的設(shè)備采用統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),避免設(shè)備出現(xiàn)接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
2.3提高采購人員綜合能力
電力企業(yè)物資采購并非是簡單的商品買賣,而是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作,采購人員除了要掌握各種物資的采購流程,還要具有較高的道德品質(zhì)、采購能力。電力企業(yè)采購人員要掌握電力企業(yè)重點(diǎn)推薦的采購模式和采購特點(diǎn),展開深度分析和改進(jìn),對各項(xiàng)采購方案進(jìn)行綜合評價(jià),嚴(yán)格遵守電力企業(yè)物資采購間準(zhǔn)則,編制物資采購報(bào)告,并及時(shí)歸檔。及時(shí)掌握物料生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況,了解行業(yè)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),對現(xiàn)行的物料采購計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn)。在能力提升方面,要做好采購人員的培訓(xùn)工作,可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、外出培訓(xùn)、專家講座等方式,培訓(xùn)完畢后進(jìn)行能力考核,包括基礎(chǔ)知識考核、采購操作流程考核、成本控制考核等,全面發(fā)揮人才效益。
2.4實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管下的采購活動(dòng)
在與物資供應(yīng)商的交易中,應(yīng)該實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管下的采購活動(dòng)。具體而言,采購人員根據(jù)采購計(jì)劃向供應(yīng)商進(jìn)行要貨,并向供應(yīng)商提交采購清單,當(dāng)供應(yīng)商完成交貨后則向采購人員提供出貨清單。在涉及到資金往來時(shí),則由電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)商接觸,鼓勵(lì)使用電子銀行系統(tǒng)完成轉(zhuǎn)賬。最后,將出貨清單上的項(xiàng)目單價(jià)匯總與轉(zhuǎn)賬后的發(fā)票金額進(jìn)行對比,從而在一定程度上解決經(jīng)濟(jì)失范問題。
結(jié)語
綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,為了全面降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本、提高電力企業(yè)經(jīng)營效益,必須要全面加強(qiáng)物資采購計(jì)劃工作,在質(zhì)量滿足生產(chǎn)要求基礎(chǔ)上,控制物料采購成本,提高利潤空間。通過科學(xué)制定采購計(jì)劃、優(yōu)化采購模式、提高采購人員綜合能力等方法,實(shí)現(xiàn)物料采購計(jì)劃管理工作效益。