胡曉鋒

摘 要：在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，人類已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，對學(xué)習(xí)、生活、工作產(chǎn)生了深刻影響。為了充分發(fā)揮出信息管理的作用，可將其和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合在一起。本文首先介紹了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的相關(guān)內(nèi)容，然后探討二者整合的重要意義，最后提出有效的實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合

中圖分類號(hào)：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-5168（2020）25-0032-03

Abstract： Under the promotion of science and technology， human beings have entered the information age， which has a profound impact on study， life and work. In order to give full play to the role of information management， it can be combined with computer application technology. This paper first introduced the computer application technology and information management related content， and then discussed the importance of the integration of the two， and finally put forward the effective implementation strategy.

Keywords： computer application technology;information management;integration

目前，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域，并且取得了良好的成效，對社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要作用。計(jì)算機(jī)在處理信息方面有著明顯優(yōu)勢，如高效、準(zhǔn)確。面對日益增大的需要處理的信息量、信息種類不斷增多，計(jì)算機(jī)技術(shù)處理信息的應(yīng)用面臨著新的發(fā)展形勢，要根據(jù)實(shí)際情況將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行有效整合。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之前，必須要熟悉相關(guān)設(shè)備和流程，這樣才能實(shí)現(xiàn)正確操作，確保滿足實(shí)際需求。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是操作簡單。計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)是從人的需求出發(fā)的，所以使用起來比較方便，這也是可以快速推廣的重要原因之一。二是信息共享性。人們對信息需求量持續(xù)增加，通過計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)信息快速傳遞，達(dá)到信息共享的目的。尤其是對于一些大型企業(yè)來說，需要時(shí)刻掌握最新信息，便于做出正確決策，從而制定發(fā)展規(guī)劃。三是適用性。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)之所以可以被應(yīng)用到不同領(lǐng)域，適用性強(qiáng)是關(guān)鍵所在。四是高效性。在傳統(tǒng)模式下，工作都是以人力方式為主，不僅耗費(fèi)大量時(shí)間，而且會(huì)出現(xiàn)失誤。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以改變這種情況，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以大大提升處理效率[1]。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)對社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在取得成效的同時(shí)，也存在一些問題，要合理看待這些問題。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使用范圍較小，專業(yè)技術(shù)人才較為缺乏，且在信息產(chǎn)業(yè)研發(fā)上的投入較少，受資金和技術(shù)條件的限制，軟件和硬件比較落后，無法滿足系統(tǒng)的需求。和西方發(fā)達(dá)國家相比，我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)展水平較低，仍然處于初級(jí)階段，因此要積極開展研究。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用層次較低，例如，企業(yè)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，主要是為了提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，并沒有實(shí)現(xiàn)完全融合[2]。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提出了更高的要求，因此要突破應(yīng)用過程中的難題，減少不利因素的影響，從而提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平。為了保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)作用的發(fā)揮，必須結(jié)合實(shí)際需求，并對現(xiàn)階段暴露出的問題進(jìn)行分析，不斷提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平，使其更好地為人民服務(wù)[3]。

2 信息管理

信息管理是對信息進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、分析的整個(gè)過程。在現(xiàn)代社會(huì)中，信息資源是非常重要的，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生較大的積極影響，所以要加強(qiáng)管理。當(dāng)前，信息管理面臨著更大挑戰(zhàn)，所以要樹立起創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)對信息管理的研究，確?？梢匀〉酶玫某尚?。對于企業(yè)來說，掌握市場信息是非常重要的，結(jié)合自身情況明確發(fā)展目標(biāo)，可以獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。信息管理離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，二者具有密切關(guān)系。信息管理的主要目的是提取出有價(jià)值的內(nèi)容，以滿足人們需求。如果信息內(nèi)容比較復(fù)雜，會(huì)增加信息管理的難度，因此要進(jìn)行深入分析。信息管理是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上開展的，所以要有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷優(yōu)化信息管理效果，滿足社會(huì)發(fā)展需求[4]。

但目前，信息管理過程中仍存在諸多問題。第一，信息檢索分析效率較低。信息管理涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，人們?yōu)榱双@得準(zhǔn)確的信息，一般會(huì)進(jìn)行檢索分析。在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展過程中，對信息檢索分析的要求在不斷提高。采用傳統(tǒng)信息管理模式無法滿足發(fā)展需求，且服務(wù)質(zhì)量較低。信息用戶的年齡、性別、職業(yè)等都存在差異，對信息需求是不一樣的，傳統(tǒng)方式存在落后性，與實(shí)際需求不相符合。第二，信息采集效率低下。信息采集是信息管理的重要組成部分，可以保證信息獲取的時(shí)效性，為實(shí)際工作開展提供支持。部分企業(yè)缺乏創(chuàng)新技術(shù)，采用的信息采集手段比較落后，從而導(dǎo)致信息采集效率低。雖然信息管理發(fā)展取得了一定成效，但問題也不能忽視，要全面看待問題，才能不斷提升管理水平[5]。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的重要意義

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理是密不可分的，二者結(jié)合具有必然性。通過整合可以提升技術(shù)應(yīng)用水平，發(fā)揮出更大的作用。目前，很多企業(yè)為了發(fā)展，已經(jīng)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行整合，并且取得了一定成效，未來發(fā)展形勢非常好。但目前，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合仍沒有實(shí)現(xiàn)大范圍推廣，停留在有限范圍之內(nèi)，因此還要加強(qiáng)研究。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理相結(jié)合，不僅可以促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，而且提高了信息管理效率與質(zhì)量。結(jié)合不是簡單的技術(shù)疊加，而是實(shí)現(xiàn)深度融合。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理結(jié)合可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，促進(jìn)技術(shù)優(yōu)化升級(jí)，具有更加強(qiáng)大的功能，從而擴(kuò)大應(yīng)用范圍。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合還有很長的路要走，所以要不斷進(jìn)行研究，才能取得更好的成效[6]。

4 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的措施

4.1 堅(jiān)持因地制宜原則

為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的有效整合，需要進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。根據(jù)目標(biāo)的要求，將任務(wù)分為包含多個(gè)層次、多個(gè)結(jié)構(gòu)的建設(shè)階段，明確各個(gè)階段的目標(biāo)，從而保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的有效結(jié)合。同時(shí)，要培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，為實(shí)際工作開展提供支持，并使其明確各自的工作職責(zé)。不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平、信息資源存在差異，因此計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合要考慮到實(shí)地情況，建立起針對性的服務(wù)系統(tǒng)，為地方發(fā)展提供有效服務(wù)。不同地區(qū)要建立起不同的標(biāo)準(zhǔn)，作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的參考依據(jù)。雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理已經(jīng)非常普及，但是不同地區(qū)間的情況有所差異，要充分考慮這一點(diǎn)，保證取得良好成效[7]。

4.2 建立完善的信息管理體系

建立起完善的信息管理體系，對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合能起到一定的促進(jìn)作用。首先，信息管理人員要提高對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的重視程度，借助二者整合建立起完善的信息管理體系，并充分發(fā)揮其指導(dǎo)作用。其次，要加強(qiáng)規(guī)章制度、管理體系、發(fā)展戰(zhàn)略等方面的建設(shè)，為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合提供有力支持，確保達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。信息管理體系是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的重要組成部分，所以要加強(qiáng)建設(shè)，就要提升整合效率。再次，信息管理體系要與實(shí)際需求相適應(yīng)。相關(guān)人員應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)，構(gòu)建起針對性較強(qiáng)的信息管理體系[8]。

4.3 提升信息質(zhì)量

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息爆炸時(shí)代，信息量每天都在增加。在信息傳播和讀取過程中，重復(fù)冗余的信息在所難免。這一狀況的發(fā)生會(huì)增加信息管理的工作量，造成資源浪費(fèi)的同時(shí)也不利于明確關(guān)鍵信息，延緩工作進(jìn)度的同時(shí)也增加了出錯(cuò)的可能性，最終使得工作成果并不理想。因此，要及時(shí)篩選、更新、補(bǔ)充庫存信息，讓信息庫更為精簡有效。信息管理者要加強(qiáng)和用戶之間的溝通，聽取他們的意見，以此為依據(jù)調(diào)整信息庫內(nèi)容，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，從而提供更好的服務(wù)。拓展信息收集渠道，不斷豐富信息資源，剔除無用信息，有效保證庫存信息質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，信息種類非常多，如果不進(jìn)行有效管理就會(huì)出現(xiàn)混亂的情況。提升信息質(zhì)量不僅可以加快計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，還可以優(yōu)化信息服務(wù)效果[9]。

4.4 引入現(xiàn)代辦公系統(tǒng)

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)之間競爭非常激烈。在該背景下，為了獲得更好的發(fā)展，各企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)型。辦公系統(tǒng)是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)存在滯后性，已經(jīng)無法滿足發(fā)展需求，所以要引入現(xiàn)代辦公系統(tǒng)。企業(yè)要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，有效融合在辦公系統(tǒng)中，不斷提升運(yùn)行效率，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。例如，最常用的OA系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公，提升工作效率，不會(huì)受到時(shí)間和空間的限制。為了保證現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的有效運(yùn)用，企業(yè)要加強(qiáng)對這方面的投入，建立起數(shù)據(jù)中心，同時(shí)優(yōu)化硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，為辦公需求提供可靠的保障。此外，要積極引入人工智能算法、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，建立起企業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng)，保證信息的共享性，一定程度上增強(qiáng)自身競爭力。在信息技術(shù)發(fā)展過程中，技術(shù)應(yīng)用水平會(huì)不斷提高，所以企業(yè)要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的理念，將技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部系統(tǒng)中，以取得良好的成效。應(yīng)用現(xiàn)代辦公系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，因此要加強(qiáng)研究，提高市場競爭力，從而獲得更好的發(fā)展機(jī)遇。

4.5 提升人員信息管理意識(shí)

隨著社會(huì)快速發(fā)展，信息資源形式趨于多元化，可以滿足不同用戶的需求。每個(gè)人在讀取信息時(shí)會(huì)根據(jù)自身偏好來選擇。為了滿足個(gè)性化信息需求，工作人員要強(qiáng)化自身管理意識(shí)，注重對信息的篩選、分類，以保證信息服務(wù)的針對性。人員是信息管理的主體，所以要不斷提升其專業(yè)水平，使其更好地投入實(shí)際工作中。建立起完善的管理機(jī)制，明確人員各自的職責(zé)，使其在做好本職工作的前提下，加強(qiáng)相互之間的配合，提高工作效率，滿足實(shí)際需求?，F(xiàn)代社會(huì)中，人們對信息需求每時(shí)每刻都在發(fā)生變化，所以要根據(jù)實(shí)際需求來做好信息管理工作，保證與實(shí)際需求相適應(yīng)。要想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的發(fā)展，人才資源是重要力量，因此要加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)[10]。

5 結(jié)語

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理已經(jīng)滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面，為了保證其作用的有效發(fā)揮，要加強(qiáng)二者的整合，滿足用戶需求。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，有利于不斷提升信息管理水平，推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展。

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