做部門副總一年時間,把業(yè)務成本降低了40%。但是,和作為部門第一負責人的另一個副總關系不和,摩擦不斷。向上層領導提出分別向他匯報工作,他同意了,但遲遲不落實。這種局面該如何解決?
黃?。禾岢龅慕鉀Q方案,要能使部門績效最大化,上層領導滿意,團隊服從,對方服氣。不妨多插手一些那個副總的工作,所謂亂拳打敗老師傅,也許有用。
李軍:一定控制好自己的情緒,你越有禮貌,她越無禮。你可以將工作匯報郵件發(fā)給總監(jiān),同時抄送董事長、總裁,以及那個副總,形成事實上的分別匯報。
彭陽軍:從上下文看,你和那個副總一年來大路朝天各走一邊,分開匯報對公司運作并無問題,只是那個副總面子上掛不住,但這不是你的問題。
王旭文:我覺得位居高層,要重點考慮公司治理、上級性格年齡等因素。
應科技:你要做的是牢牢把控住業(yè)務,管牢成本,同時私下里積極向大股東人馬靠攏,這樣日后才有更好的發(fā)展機會。
房旸(作者):
我今年45歲,女性,工民建??飘厴I(yè),從事工程造價管理、工程審計及采購工作。在三線城市國企工作幾年后來京,先到一家設計院工作了3年,后跳槽到一家剛起步的公司A,該公司現在已是業(yè)內最大的企業(yè)。
在A公司,我做到部門總經理助理,直接匯報給副總裁兼部門總經理。但在部門遴選負責人時,得知副總裁準備把我放到另一位女性總經理助理之下,我就申請去了另一個部門做副總。但是,該部門總經理與副總裁沒有處理好關系,剛好A公司參股的B公司人事部負責人(A公司派遣)邀我去做采購部總經理,解決B公司采購成本高于市場價的難題。經B公司總裁面試后,我準備入職。
入職前,分管人事、采購的一位行政總監(jiān)(也是A公司派遣)找我談話,認為我學歷太低,只能任部門副總,另一位女性并列副總兼第一負責人,但她只負責采購一種設備,其他設備的采購均由我負責。
一年后,我負責的采購在成本上降低了40%,也得到了行政總監(jiān)的認可。但是,我與另一位副總的關系卻摩擦不斷。她名義上是第一負責人,所有事項需她審批,但所負責業(yè)務遠不如我多,而且我降低的采購成本是在她之前的采購價基礎上達成的。當然,我也沒打算受她管。
于是,我提出,我和她分別向行政總監(jiān)匯報??偙O(jiān)答應了,但遲遲不見動靜。我也向董事長和總裁說過此事,他們都同意了,但總監(jiān)還是沒落實。我和他說了三種方案:分別匯報;我調走;我回A公司。他不同意后兩種,可拖了很久就是不動。
現在,我和副總天天為由誰來安排工作而爭吵。這種局面該如何解決?
黃健(企業(yè)管理人士):
如果是我,會先考慮兩個人的競爭會不會影響公司利益、團隊利益、對方的個人利益。
解決辦法:1.提出的解決方案,能使部門績效最大化,做主的高層領導滿意,團隊服從,對方服氣;2.和對方溝通,讓她知難而退;3.另謀高就。
到了45歲這個年齡,在很多事情上如果能夠進退從容些,或許會更好。
房旸(作者):
謝謝黃健老師的指點。
不影響公司利益是我多年來的立身之本,感謝你的提醒。團隊利益方面,我的直接下屬利益可能會有一些影響,其他與我較近的下屬在績效考核上受到影響,他們收到兩套指令,會左右為難。我提出的方案是分別向高管匯報,而不是取而代之,對那個副總來說,最大的問題就是她覺得自己沒面子。
為了解決問題,我甚至提出找一個總經理,我不是不服管,而是管我的人得讓我服氣。我還提出拆分成兩個部門,但沒有達成一致。我和董事長直接溝通過,他是A公司創(chuàng)始人、B公司第一大股東。他將此事交給了總裁,后者是公司第二大股東的代表??偛煤涂偙O(jiān)溝通后,同意我們分別匯報,但讓總監(jiān)跟執(zhí)行總裁也溝通一下,執(zhí)行總裁是小股東,但公司是在他的團隊基礎上成立的,而那個副總就是執(zhí)行總裁帶過來的。問題就卡在了這個環(huán)節(jié)上,總監(jiān)遲遲不與執(zhí)行總裁溝通,一會兒說不用溝通直接安排工作就可以了,一會兒說做了副總的工作但沒做通。我覺得他早有打算,想新設部門把副總調走,這樣就不用得罪執(zhí)行總裁,也能給副總補償一個部門總經理的職位。他這個打算能否成功還很難說,但現在這樣拖下去,我的權力會不斷被侵占。
我沒什么背景,就靠著踏實努力走到現在。我的資歷年齡放到獵頭手里并不合適,部門總經理的職位起碼是本科,另謀高就不是不可能,但很難。
在A公司職位競爭中,我落敗了,雖然申請做了另一個部門副總,但該事業(yè)部剛起步,還被歸為二級事業(yè)部。不過,在這事業(yè)部兩個月,獲得很多經驗,而且經手的一個項目得到了A公司總裁的賞識。只是,在該部門還沒來得及進一步開展,我就奔著升職加薪來了。現在升職加薪確實實現了,不過激情也快被磨沒了,只想著怎么應付后面的麻煩。其實,我還有機會到另一個部門任副總,但我不想去,這次我不能退,要贏過她。
黃?。ㄆ髽I(yè)管理人士):
你最好盡快攻讀一個本科文憑。獵頭方面,可能是你的溝通不夠有效,建議讀讀《獵頭局中局》。其實,找到好企業(yè),關鍵不是學歷,而是對方對你的信心、給予的機會,以及你把握機會的能力。
你有沒有插手過對方的工作?不妨多做一些,所謂亂拳打敗老師傅,也許有用。
多做一些和本專業(yè)本工作無關的事情,多學習職場的放松技巧。
李軍(建筑設計從業(yè)人員):
和副總關系很差,摩擦不斷。怎么改善?
1.一定控制好自己的情緒,不要失去禮貌。你越有禮貌,她越無禮。
2.不要私下溝通,要當眾溝通,或者電子郵件溝通。
3.不要背后說壞話,要認可她在公司的貢獻。(這不是虛偽,是溝通的藝術)
對于總監(jiān)答應后遲遲不見動靜的做法,你可以將工作匯報郵件發(fā)給總監(jiān),同時抄送董事長、總裁,以及那個副總,形成事實上的分別匯報。
彭陽軍(確能電子有限公司總經理):
從上下文看,你和那個副總一年來大路朝天各走一邊,分開匯報對公司運作并無問題,只是那個副總面子上掛不住,但這不是你的問題。既然沒有人反對你單獨向行政總監(jiān)匯報,你就可以開始這樣做了。我估計行政總監(jiān)是默認你這樣做的,但出于人際關系考慮,他不便主動表態(tài)。
王旭文(任職于華潤雪花啤酒):
如果長遠考慮,還是回A公司好(但贊同這次不能認慫)。我覺得位居高層,要重點考慮公司治理、上級性格年齡等因素。
至于學歷問題,可以考慮讀EMBA,豐富自己的圈子,擴大自己的視野,更好地提升思想。而且,我認為二十幾年前的大專學歷,要比后來的絕大多數本科強,別人拿學歷說事,大多是借口。
房旸(作者):
感謝諸位老師的指點。
問題已經得到解決,我們開始分別向總監(jiān)匯報。最終的解決辦法是,我覺得做出這種成績后,還要接受這樣的安排,那再干下去也沒太大意義了,于是決定再次向董事長反映,并做好了越級匯報造成不利影響就直接退休的心理準備。給董事長發(fā)出微信后,他當天就安排總裁處理了此事。
我還考慮去讀EMBA,提升自己的學歷。
應科技(舟山海洋綜合開發(fā)投資有限公司綜合辦公室主任):
從你提供的信息來推測,讓你做采購部副總是股東之間利益平衡的結果。你入職的路徑是行政總監(jiān)、人事部負責人一開始就設計好并征得董事長、總裁同意的,他們對你的業(yè)務能力是認可的。你能夠節(jié)約采購成本,符合他們的利益需求。當時,人事部負責人邀你做部門總經理,是擔心以部門副總職位邀請,你不一定會過去。而當你辦完離職,已沒有退路,再由行政總監(jiān)找你談話,這樣做就是為了“既要壓降采購成本,又要維持股東之間的平衡”,所以才有了讓那個副總名義上主持采購部,實際上由你控制業(yè)務、壓降成本。你的到來,損害的是小股東執(zhí)行總裁和那個副總的利益,使他們失去了對采購部的絕對控制權。但是,小股東又沒有能力把大股東安排的人弄走,因此如果能夠讓你自己選擇離開,就再好不過了,關系不好、摩擦不斷實屬正常。當你提出調走或回A公司時,對大股東而言等于在采購部控制權爭奪上打了敗仗,這是他們不愿意看到的。但是,如果把你扶正,則需要考慮與小股東執(zhí)行總裁之間的關系平衡?;蛟S,部門當前的狀態(tài)正是大股東他們想要的。
基于以上推測,只要大股東和小股東之間的默契沒有被打破,或者沒有其他人事關系交換以達到一種新的平衡,采購部第一負責人的位置你還是不要去想了。你要做的就是牢牢把控住業(yè)務,管牢成本,同時私下里積極向A公司人馬靠攏,這樣日后你才有更好的發(fā)展機會。而積極向A系領導匯報工作,不正是站立場表忠心的好手段嘛,盡管去匯報好了。
房旸(作者):
你分析得太對了。
據此分析,如果能回A公司,對我來說應該更有利,但極有可能,因為需要在這里平衡股東之間的利益,所以回去的想法會受到阻攔。
在協調處理這種關系上,我較為生硬,太講原則,而忽視靈活性。
應科技(舟山海洋綜合開發(fā)投資有限公司綜合辦公室主任):
我個人覺得行政總監(jiān)的態(tài)度就代表了大股東的意思,你覺得你能回得去嗎?即使勉強回去了,還能像以前一樣待你嗎?如果硬要回去,就顯得有點不懂事了。
反過來講,老板不讓你回去,也不讓你辭職,就證明了你在他們心中的價值和份量。好好跟著老板干,這是天賜良機,千萬別當作負擔,只要大老板挺你,啥都不是問題,再不濟,老板也會在A公司給你安排個位子的。