趙艷豐
一、A公司現(xiàn)存的員工激勵問題
A電器科技有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的廚衛(wèi)電器制造商。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),該公司具有明顯的民營企業(yè)特色、家族化管理傾向,公司內(nèi)部的人際關(guān)系較為復(fù)雜,部分員工頂不住工作和人際關(guān)系的壓力主動離職,員工激勵的重要性日益凸顯。
1.管理者對員工激勵不重視
員工的個人能力再高,一旦失去了工作積極性,也是不可能有令人滿意的績效,因此有效的激勵措施對于家電企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展是至關(guān)重要的。
員工的需求具有多樣性,而A公司管理者缺乏對員工不同需求的了解。對于新入職的員工,有些剛剛大學(xué)畢業(yè),對工作充滿激情和好奇心,對工作本身的關(guān)注更高,適當(dāng)?shù)倪M行能力和精神方面的激勵會讓他們更穩(wěn)定,也節(jié)省成本,而其公司管理者似乎并沒有意識到這一點;對于剛剛結(jié)婚成立家庭的員工,更需求物質(zhì)上的充足以及工作生活協(xié)調(diào)的關(guān)系,但公司對于該類人群也沒有特殊的激勵;對于從部隊退伍回來就業(yè)的員工,可能榮譽更能激勵他們的斗志和信念,然而該公司并沒有相應(yīng)的榮譽制度??偟膩碚f,A公司并未針對員工不同的需求,采用不同的激勵手段。
2.激勵方式單一
首先,A公司物質(zhì)激勵的方式較為單一,常見的物質(zhì)激勵內(nèi)容、形式僅為績效工資,員工完成多少任務(wù),就獲得對應(yīng)的提成獎勵,缺乏其他形式的物質(zhì)激勵。同時,物質(zhì)激勵過程中存在著獎勵政策不能兌現(xiàn)的現(xiàn)象,這一現(xiàn)象對員工工作積極性起到了負面影響。
其次,對于工作積極、貢獻突出的員工,A公司并沒有任何獎項頒發(fā),更沒有正式的儀式對其的優(yōu)秀、進步予以認可的表達。在員工群體中并沒有樹立模范員工形象,員工缺乏一個好的榜樣去模仿、超越。
再次,公司一些員工由于不能完成工作任務(wù),只能接受因此帶來的處罰管理的負面強化,同時對于工作能力較強的員工,即使完成了工作指標(biāo),卻也不能因此獲得較高的工資待遇,沒有正面強化予以鞏固。同樣,由于員工完不成工作的指標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)的工作指標(biāo)也完不成,作為領(lǐng)導(dǎo)又會將壓力和負面情緒轉(zhuǎn)嫁給員工,使員工受到物質(zhì)和精神雙重的負面強化。
3.內(nèi)部溝通不暢
任何一項管理工作的實施,都離不開內(nèi)部良好的溝通。而激勵工作,又特別的依賴一個企業(yè)內(nèi)部良好的溝通。
首先,A公司的會議缺乏有效性。該公司內(nèi)部的會議安排很多,比如各種活動會議、任務(wù)說明會、日??偨Y(jié)會、突發(fā)事件會,還有很多領(lǐng)導(dǎo)臨時召開的會議。員工對于繁多且無效的會議感到不滿,經(jīng)常不知道為什么就要開會,開會期間也并不參與會議討論,常常使會議陷入冷場的僵局。同時,領(lǐng)導(dǎo)者對員工的思想引導(dǎo)不到位,導(dǎo)致員工對會議無聲的抵抗。會議時常開到兩三個小時,問題卻沒有明顯的進展,員工和領(lǐng)導(dǎo)都帶著不滿的情緒散會。
其次,公司內(nèi)部管理者與員工溝通不暢。面對企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,管理者倍感壓力,管理者在溝通方式上未經(jīng)過較成熟的思考,導(dǎo)致對于員工的批評較多,且語言嚴厲、粗暴,員工對此表示很大不滿。但領(lǐng)導(dǎo)同樣表示,如果不采用這樣的語言溝通形式,員工根本不會理會領(lǐng)導(dǎo)所說的內(nèi)容。因此,員工與管理者之間就這樣存在著很多無形的距離,這同樣給彼此之間的溝通帶來了困難。員工對于管理者安排的工作執(zhí)行力度不夠、積極性差,其中很大一部分原因來自于溝通的不暢,一方面是員工接受信息出現(xiàn)了錯誤,沒能正確理解管理者所表達的意思,導(dǎo)致執(zhí)行力不夠;另一方面是由于溝通帶來了員工情緒上的不滿,導(dǎo)致員工的工作被動,積極性大打折扣。
4.缺乏團隊文化活動
團隊建設(shè)活動能夠增強員工的凝聚力,促進企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系,進而激發(fā)員工的正能量,激勵其工作的積極性。近兩年來,A公司僅組織員工參加過一次海邊一日游。此次旅游活動,由員工自愿參加,從一定程度上促進了員工之間的團隊建設(shè),享受到了一次出游的福利待遇。但是,由于該公司領(lǐng)導(dǎo)者并未參加,失去了一次很好的激勵機會,因此團隊建設(shè)的激勵作用十分有限。
5.員工自身素質(zhì)較差
A公司的員工中有一些來自于農(nóng)村家庭,在他們中間還存在著較強的小農(nóng)意識,對大鍋飯、平均主義抱有幻想,對工作責(zé)任心差、惰性普遍較強、職業(yè)素質(zhì)較差、對工作規(guī)范的認識不到位且難以激勵。還有極個別員工是“關(guān)系戶”、“鐵飯碗”,不樂于參與工作,對工作機會并不珍惜,對各種激勵手段均報以不屑的態(tài)度。
二、員工激勵問題的成因
1.管理者的管理素質(zhì)偏低
A公司的管理者普遍不具備管理專業(yè)的知識水平,對管理工作缺乏專業(yè)系統(tǒng)的理論知識的基礎(chǔ),在一些管理活動上存在著認識上的偏差。同時,由于大部分中層管理者認為晉升無望,經(jīng)過公司近兩年時間的人事大調(diào)整,這些管理者對個人前途更為擔(dān)憂,加上對于當(dāng)前經(jīng)營管理不善的狀況無從下手,使其陷入焦慮之中,管理者工作積極性也受到打擊。近半年,已經(jīng)有三名管理崗位人員離職。管理者的工作信心受到影響,僅將關(guān)注重心放在當(dāng)前業(yè)務(wù)和自身安危上,從而更加忽視了對激勵員工保障工作的建立。
2.晉升通道不暢
A公司的的組織結(jié)構(gòu)整體趨于扁平化,員工數(shù)量多但領(lǐng)導(dǎo)崗位少。而且,現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)都是中青年人,除非存在領(lǐng)導(dǎo)主動辭職的情況,員工才有可能有晉升的機會。并且這種機會并沒有什么制度或規(guī)律可循,有極少部分員工可以在短短兩年內(nèi)從最底層的員工做到總監(jiān)的級別,而大部分員工自從入職以來,甚至有的長達十年的工作時間就一直沒有過晉升。當(dāng)然,這與個人的能力水平有關(guān),但是也與晉升機會少有關(guān)。同時,由于該公司內(nèi)部存在家族化的“血脈”關(guān)系,也對員工的晉升帶來了影響,任人唯親的現(xiàn)象普遍存在,使得晉升缺乏一定的公平公正。因此,晉升的激勵方式難以在企業(yè)中實施。
3.工作特征的影響
眼下,整個家電行業(yè)都面臨著重大的轉(zhuǎn)型升級挑戰(zhàn),A公司的經(jīng)營同樣也面臨很多問題和挑戰(zhàn),管理者感受到來自各方面的壓力,因此在溝通方式上多未經(jīng)過較成熟的思考。此外,公司領(lǐng)導(dǎo)年齡雖然與員工年齡差異不大,但由于職位等級的差異,以及傳統(tǒng)文化中君臣思想的根深蒂固,無形當(dāng)中就形成了一定的溝通障礙。
在其公司內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)和部門會議結(jié)束后,通常會再召開員工會議,這就造成會議數(shù)量的龐大。由于員工的職業(yè)素質(zhì)較低,難以領(lǐng)悟會議的目的和精神,加上員工責(zé)任心較差和小農(nóng)意識的特點,對于工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題和會議中需要解決的問題,無從思考,造成會議的溝通不暢。同時由于該公司領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙之余又通常忙于社交應(yīng)酬,因此較少有時間與員工一起就餐、參加員工活動等。因此,從領(lǐng)導(dǎo)行為方面的精神激勵也比較缺乏。
三、員工激勵問題的改進
1.提升管理素質(zhì)
首先,管理者需收集并分析員工當(dāng)前工作和生活狀態(tài),鼓勵員工表達自身的需求。其次,要重視員工的工作感受,增強員工幸福感,或者說減少讓員工感到不幸福不快樂的因素。比如,選擇合適的時間、合適的地點對員工進行批評教育,保證激勵的當(dāng)前效果也保證員工的面子。筆者認為,晨起是一個健康的人幸福感最強的時候,晨起的心情能夠影響一整天的情緒,因此建議在一天工作剛開始的時候,給員工多一些正向的語言、行為,減少負向的語言和行為,使員工保持好的工作心情不要破壞員工的幸福感。批評和懲罰等的負向語言,可選在一天工作結(jié)束的時候進行,不至于過多的影響員工的工作情緒。管理者需注意維持和創(chuàng)造員工的工作幸福感。
2.采用多樣化激勵方式
(1)物質(zhì)積分卡獎勵制度
物質(zhì)激勵的具體內(nèi)容要多樣,除了薪酬工資外還可以是一個貼心的禮物等等。其次激勵的形式可以是當(dāng)時給付的,也可以是與工資一起發(fā)放的,由于A公司員工較為年輕化,且具有追求實惠的特點,對于物質(zhì)獎勵的內(nèi)容并不追求過高的價值。對于其物質(zhì)激勵可以嘗試指定積分卡制度,即:針對不同員工的需求,有目的性、差異性的選擇數(shù)個獎勵物品或條件,依照其價格或者其他因素排序,并賦予相應(yīng)的積分值,同時為員工的某些正向行為評分,如果員工出現(xiàn)其中的正向行為則按規(guī)定為其積分,當(dāng)積分達到一定程度時,員工可自愿選擇是否兌換獎勵物品或條件、以及兌換哪一項獎勵。
(2)精神激勵多樣化
精神激勵的方式多種多樣,首先包括對員工的積極行為進行榮譽獎勵,當(dāng)員工工作成績突出的時候,給與員工一定榮譽激勵,比如召開優(yōu)秀員工獎?wù)麓髸?,頒發(fā)紀(jì)念獎品不僅能夠?qū)υ搯T工形成正向的激勵,同時還可以感染其他員工。其次精神激勵還可以在員工當(dāng)中樹立典型榜樣,在工作過程中,通過管理者對優(yōu)秀員工的表揚和認可,同時要求其他員工向該員工學(xué)習(xí),使之成為企業(yè)內(nèi)的模范,這是一種至高的榮譽,能夠深深的滿足員工的精神需求。最后,我國有著講人情的文化背景,通過管理者對員工投入情感,員工出于人情的回報目的,會更樂于積極工作來報答管理者的情感,從而達到激勵的目的。
(3)嘗試薪酬再分配
為規(guī)避物質(zhì)激勵的限制,我們家電企業(yè)可以嘗試將薪酬進行再分配。通過合理的財務(wù)手段將員工工資的一小部分集中到一個賬號,根據(jù)員工的工作過程表現(xiàn),進行薪酬的再分配。進行薪酬再分配要滿足一定的前提條件,首先是操作合法合理。其次,管理者要充分認識到員工激勵的重要性,對于賬號里的金額要明確只是用來做員工激勵的。再次,不能引起員工的抵觸情緒,或者選擇對員工保密。最后,在管理者范圍內(nèi)要相互監(jiān)督,并設(shè)立監(jiān)督制度。
(4)加強團隊文化建設(shè)
根據(jù)A公司員工男性較多,且熱愛玩王者榮耀游戲的特點,可針對這一現(xiàn)象舉辦“王者榮耀”企業(yè)關(guān)懷活動??衫猛黹g下班的時間,員工通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)在一起進行王者榮耀團隊作戰(zhàn)的比賽,選出三組優(yōu)秀隊伍,分別頒發(fā)具有企業(yè)特色的相關(guān)禮品?;顒咏Y(jié)束后,各部門員工可各自慶祝部門的勝利,促進凝聚力。
3.增強員工的自身素質(zhì)
(1)自身素質(zhì)的提升
提高企業(yè)員工的自身素質(zhì),關(guān)鍵在于營造讀書、學(xué)習(xí)的職場氛圍。首先在辦公區(qū)域、員工休息室擺放積極向上、修身養(yǎng)性的圖書;建立網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)群每月讀一本書,每人每日在群中簽到打卡,每月分享各自的讀書體會,每年評選最佳書友,在年會聚餐時可獲得單獨點菜的機會。此外,管理者的行為引導(dǎo)對員工素質(zhì)培養(yǎng)很重要,管理者要首先做成模范榜樣,熱愛學(xué)習(xí)并積極提高自身素質(zhì)。
(2)擴展招聘渠道
通過參加招聘會不但可以較大范圍的招聘員工,同時還可以宣傳企業(yè)形象。通過招聘會的宣傳,能夠吸引那些暫時沒有確定工作方向的應(yīng)聘者,或者有相關(guān)工作背景的應(yīng)聘者。除了人才市場舉辦的招聘會外,各本、專院校也會定期舉辦招聘會,A公司應(yīng)積極與高校相關(guān)部門溝通,對校內(nèi)畢業(yè)生進行招聘宣講,參加校內(nèi)組織的招聘會,吸引高校畢業(yè)生的注意力,提供實習(xí)和工作機會,為企業(yè)引入高學(xué)歷高素質(zhì)人才。
總之,由于嚴峻的生存和競爭環(huán)境,很多家電企業(yè)員工的工作壓力與日俱增,工作積極性變差,人員流失嚴重。鑒于此,廣大家電企業(yè)迫切需要對員工進行有效的激勵工作,提高員工的工作滿意度、激發(fā)他們的工作積極性,使得企業(yè)能夠逐步改善經(jīng)營水平、增加盈利能力,從而獲得更好發(fā)展。