王小清

摘 要：本文通過(guò)對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的重要作用進(jìn)行深入分析，結(jié)合檔案工作中存在的問(wèn)題，探討科學(xué)的管理優(yōu)化措施，提升檔案管理水平，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事;檔案;管理

1 引言

事業(yè)單位是經(jīng)濟(jì)社會(huì)正常運(yùn)行的關(guān)鍵基礎(chǔ)，承擔(dān)著重要的社會(huì)服務(wù)職能，人事檔案管理是事業(yè)單位管理活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，是人事工作高效開(kāi)展的基礎(chǔ)保障。而在人事檔案管理工作中存在著許多問(wèn)題和不足，制約著檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。這就需要管理部門充分結(jié)合單位實(shí)際情況，優(yōu)化檔案管理模式，提升管理水平。

2 事業(yè)單位人事檔案管理的重要意義

人事檔案是對(duì)干部職工個(gè)人資料、任職經(jīng)歷、知識(shí)技能，考核成果和獲得榮譽(yù)的全面收集示，能夠充分展示出其素質(zhì)能力和思想水平，對(duì)人事管理提供可靠的依據(jù)。而人事檔案管理需要對(duì)職工相關(guān)資料信息進(jìn)行科學(xué)的管理，并對(duì)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，充分發(fā)揮人事檔案價(jià)值，為人事管理活動(dòng)提供有效支持，促進(jìn)干部職工的成長(zhǎng)[1]。

3 事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1）對(duì)人事檔案工作缺乏有效的重視。隨著改革的不斷深入，事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍和管理模式發(fā)生了很大的變化，而事業(yè)單位具有較強(qiáng)的社會(huì)服務(wù)職能，對(duì)社會(huì)發(fā)展起到重要作用，而人事檔案直觀展現(xiàn)干部職工的任職經(jīng)歷和相關(guān)的技能水平，對(duì)單位人事管理等相關(guān)工作的開(kāi)展提供有效的參考，起到重要的憑證作用。但是在實(shí)際的單位運(yùn)行中，管理部門對(duì)人事檔案管理缺乏有效的重視，缺乏相應(yīng)的支持和投入，使得檔案價(jià)值得不到有效的發(fā)揮。同時(shí)人事檔案內(nèi)容涉及干部職工的方方面面，時(shí)間跨度較大，內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，需要各個(gè)職能部門進(jìn)行高效協(xié)作，嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行工作的推進(jìn)。而在實(shí)際的管理活動(dòng)中，相關(guān)職能部門缺乏有效的認(rèn)識(shí)，并不能保證制度規(guī)范的高效落實(shí)，不能形成較好的管理效果。

2）檔案管理機(jī)制不完善。人事檔案是人事管理活動(dòng)的關(guān)鍵依據(jù)，需要保證資料信息的真實(shí)有效，能夠準(zhǔn)確體現(xiàn)職工的知識(shí)技能和思想水平，為相關(guān)人事決策提供有效支持。這就需要制定完善的管理規(guī)范，保證資料的真實(shí)性。而在實(shí)際管理活動(dòng)中，檔案管理機(jī)制相對(duì)僵化，特別是隨著單位業(yè)務(wù)范圍和管理模式的不斷變化，職工的崗位調(diào)整和工作內(nèi)容發(fā)生了很大的變化，需要對(duì)相關(guān)資料信息進(jìn)行全面的收集和科學(xué)的整理，形成可靠的檔案資料。而當(dāng)前的管理制度并不能結(jié)合單位發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行科學(xué)的完善，使得相關(guān)管理工作缺乏有效的規(guī)范，無(wú)法制定針對(duì)性的管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案工作效果得不到有效提升，對(duì)工作中的問(wèn)題和漏洞不能做到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決，嚴(yán)重影響資料信息的真實(shí)性，不利于檔案效用的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)對(duì)資料信息缺乏有效的分析，不能對(duì)其中的關(guān)鍵信息進(jìn)行有效的提取，無(wú)法結(jié)合使用需求實(shí)現(xiàn)資料的準(zhǔn)確定位，只能為使用者提供查詢和調(diào)用服務(wù)，并不能對(duì)檔案資源進(jìn)行高效整合和開(kāi)發(fā)，不能對(duì)單位人事管理提供可靠的依據(jù)[2]。

3）信息化水平較低。信息技術(shù)在單位管理運(yùn)行中的廣泛應(yīng)用，大量的數(shù)字化資料信息隨之出現(xiàn)，需要檔案部門對(duì)相關(guān)數(shù)字信息進(jìn)行有效的收集和整理，保證資料的全面性。而當(dāng)前檔案管理信息化水平相對(duì)較低，管理思想較為落后，許多材料仍然是利用紙質(zhì)載體進(jìn)行保存和管理，容易造成資料的損壞或遺失，不能形成較好的管理效果。同時(shí)缺乏信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，無(wú)法對(duì)管理流程進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，不能充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理模式。而網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)相對(duì)滯后，并不能實(shí)現(xiàn)信息資料的高效傳遞和共享，不能為相關(guān)部門的管理活動(dòng)提供有效支持。

4）管理人員專業(yè)素養(yǎng)存在不足。單位檔案工作人員的配置不夠科學(xué)，工作人員的專業(yè)技能和思想認(rèn)識(shí)方面存在不足，缺乏主動(dòng)意識(shí)，并不能進(jìn)行主動(dòng)的學(xué)習(xí)提升，無(wú)法形成積極的管理氛圍。同時(shí)缺乏完善的考評(píng)機(jī)制，對(duì)管理工作的實(shí)際效果無(wú)法形成有效的掌握，對(duì)管理人員缺乏有效的督促，不能形成較好的管理效果。工作人員的信息知識(shí)技能存在不足，并不能借助信息設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)資料數(shù)據(jù)的高效整理和存儲(chǔ)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作，影響管理質(zhì)量的提升[3]。

4 事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升策略

1）轉(zhuǎn)變管理思路。檔案管理部門要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，充分結(jié)合單位發(fā)展形勢(shì)和實(shí)際的管理情況，進(jìn)行檔案管理工作的科學(xué)優(yōu)化，整合檔案管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)單位管理運(yùn)行和干部職工崗位工作的全面覆蓋，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和技術(shù)，提升管理效果。同時(shí)單位管理部門要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視和支持，充分整合相關(guān)管理資源，加大資金投入，優(yōu)化管理環(huán)節(jié)。要積極協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門，形成有效的合力，保證相關(guān)管理制度的高效落實(shí)執(zhí)行。

2）完善管理機(jī)制。檔案管理部門要充分結(jié)合單位人事管理實(shí)際情況，進(jìn)行管理機(jī)制的科學(xué)完善，針對(duì)具體管理環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的規(guī)范，制定材料收集、整理和分類等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)使工作流程能夠按照制度規(guī)范進(jìn)行高效推進(jìn)，高效實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。同時(shí)要健全監(jiān)管機(jī)制，對(duì)工作流程進(jìn)行全面的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，對(duì)工作成效進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，形成及時(shí)的反饋，對(duì)管理制度進(jìn)行針對(duì)性的完善，推動(dòng)檔案管理質(zhì)量的提升。

3）加強(qiáng)信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)的高效開(kāi)展對(duì)提升管理水平具有重要作用，管理部門要加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對(duì)計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備的配置進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資料的數(shù)字形式轉(zhuǎn)變，利用數(shù)字化存儲(chǔ)形式減少管理成本的投入，提升資料安全性。同時(shí)要建立完善的信息化管理平臺(tái)，工作人員能夠通過(guò)智能設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，提升管理效率，并能夠制定科學(xué)的操作流程和指導(dǎo)，保證操作能夠嚴(yán)格按照管理制度規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行，提升資料規(guī)范性。并能夠借助技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)操作流程的全面監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，對(duì)相關(guān)制度和規(guī)范進(jìn)行完善。先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資料信息的深入分析，對(duì)其中的關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確提取，建設(shè)完善的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)檢索機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，使用者能夠通過(guò)對(duì)管理平臺(tái)的遠(yuǎn)程訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定位。充分滿足使用者需求，提升檔案資源利用效率。

4）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)教育，結(jié)合管理過(guò)程中存在的具體問(wèn)題，進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容的制定，使其專業(yè)水平得到提升。要積極利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，充分整合網(wǎng)絡(luò)資源，創(chuàng)新培訓(xùn)形式，使工作人員能夠借助網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)提升。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)信息知識(shí)技能的培訓(xùn)，使其能夠適應(yīng)信息化管理模式的要求。要完善考評(píng)制度，對(duì)工作成效進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，形成準(zhǔn)確的考核結(jié)果，結(jié)合激勵(lì)政策的制定，將考核成績(jī)與薪資待遇和職位晉升相結(jié)合，激發(fā)工作人員的工作熱情。同時(shí)要加強(qiáng)思想教育，引導(dǎo)工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)管理思想和技術(shù)，提升服務(wù)意識(shí)，為相關(guān)職能部門和檔案使用人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案管理價(jià)值。

5 結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理工作是事業(yè)單位管理運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)人事工作的開(kāi)展和單位發(fā)展具有重要作用。檔案管理部門要充分結(jié)合人事檔案管理情況，創(chuàng)新管理思路，合理利用信息技術(shù)，對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，對(duì)檔案資源進(jìn)行高效的開(kāi)發(fā)利用，提升檔案管理水平和利用效率，推動(dòng)單位健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]賈曉光.事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)（理論版），2019（5）：1-2.

[2]潘雪瑩.事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究[J].卷宗，2019，9（9）：40-40.

[3]褚麗娜.事業(yè)單位人事檔案管理的必要性與具體策略[J].蘭臺(tái)世界，2019（z1）：154-154.