羅娟華
本文闡述了大數(shù)據(jù)技術對高校圖書館資源建設的意義,分析了目前高校圖書館資源建設中存在的問題,提出了借助大數(shù)據(jù)技術的應用改革資源建設機制、提高讀者與資源的匹配度、資源統(tǒng)一管理和利用、 特色資源庫建設、跨界合作、提升大數(shù)據(jù)技術利用能力等六個方面的對策。
大數(shù)據(jù)是指數(shù)據(jù)的獲取、存儲、分析、管理的規(guī)模大到無法利用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件或計算機技術處理的一個數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)技術的應用,為高校圖書館資源建設帶來新的機遇,產(chǎn)生深遠的影響。本文以此為出發(fā)點,針對目前高校圖書館資源建設中存在的問題,對大數(shù)據(jù)技術支撐下高校圖書館資源建設的對策進行探討。
1 大數(shù)據(jù)技術對高校圖書館資源建設的意義
大數(shù)據(jù)技術在數(shù)據(jù)存儲和利用方式上的巨大優(yōu)勢,對高校圖書館資源建設具有重要的意義。具體表在以下幾個方面:
1)有助于提高高校圖書館資源建設的針對性,提升采選質(zhì)量。讀者在使用圖書館的過程中會留下許多信息,如個人信息、檢索信息、借還記錄等,這些信息如不加以利用,近似于“垃圾”。利用大數(shù)據(jù)技術,對這些信息進行數(shù)據(jù)分析,可以較為充分地了解各類讀者的信息需求。此外,還可以對館藏文獻進行數(shù)據(jù)分析,了解各類文獻的使用率、館藏結構是否合理、缺藏哪些資源等等。這些分析對資源經(jīng)費分配、資源選購都具有重要的參考意義,從而大大提高資源建設的針對性,提高資源利用率。
2)有助于高校圖書館與讀者資源共建。傳統(tǒng)的高校圖書館資源建設,以采購人員選購為主,資源采購的質(zhì)量在很大程度上取決于采購人員的專業(yè)素質(zhì),畢竟是眾口難調(diào),隔靴搔癢,資源采購難以滿足讀者的個性化閱讀需求。 融入大數(shù)據(jù)技術之后,可以通過云采購等方式讓廣大讀者參與線上采購,從而實現(xiàn)與讀者共建,不僅調(diào)動了讀者參與資源建設的積極性,而且實現(xiàn)了資源使用者自主選擇,使資源采購更加貼近讀者需求。
3)有助于解決采購書目信息被中標商故意屏蔽等問題,并通過自定義采選規(guī)則自動過濾不適合收藏的資源,從而提高采選質(zhì)量,提高采購工作效率。在傳統(tǒng)的資源建設中,采購人員接觸到的資源選擇范圍有限,尤其是在低價中標的情況下,供應商為了盈利,會屏蔽一些折扣較高的優(yōu)質(zhì)資源,致使讀者需要的資源采購不到,同時導致館藏質(zhì)量的下降。利用大數(shù)據(jù)技術,采購人員可以接觸到各個出版社較為完備的出版目錄,從而避免了書目信息源被中標商刻意屏蔽的問題,此外,還可以參考其他圖書館的采購情況,可以自定義采選規(guī)則過濾一些不適合高校圖書館收藏的資源,從而提高資源采購質(zhì)量及工作效率。
4)有助于促進高校圖書館資源共享。高校圖書館之間或高校圖書館與其它類型圖書館之間可以建立區(qū)域聯(lián)盟。利用大數(shù)據(jù)技術可以把區(qū)域聯(lián)盟圖書館的資源整合到一個統(tǒng)一的平臺, 實現(xiàn)聯(lián)盟館之間資源共享,促進資源利用,提高服務質(zhì)量。如深圳文獻港就是利用大數(shù)據(jù)技術把深圳多家公共館和高校館的資源整合起來,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)資源共享。深圳文獻港集中了中外文紙本館藏1186萬冊(件),數(shù)據(jù)庫400多種,以聯(lián)合目錄的形式提供檢索,并通過統(tǒng)一平臺向加盟館的讀者借閱或是免費傳遞原文。
2 高校圖書館資源建設中存在的主要問題
1)對資源使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計不充分。高校圖書館雖然購買了大量紙本資源和電子資源,但因為沒有利用大數(shù)據(jù)技術進行統(tǒng)計,要掌握這些資源的利用情況,只能通過后臺去統(tǒng)計,統(tǒng)計的結果大多只是某類文獻資源的使用量,這樣的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是粗略的,尤其對于電子資源而言,還存在統(tǒng)計標準不一、統(tǒng)計結果不準確的問題,不能對不同專業(yè)的師生讀者使用不同種類資源的情況進行較為精準的統(tǒng)計,采購人員無法通過后臺數(shù)據(jù)分析準確掌握資源使用情況、讀者閱讀需求,不利于提高資源采購的針對性,導致資源采購和讀者需求錯位。
2)缺乏資源使用數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析。因讀者檢索、借還、閱覽、咨詢等活動,高校圖書館每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù), 這些數(shù)據(jù)常常被忽略、被湮沒,遑論對其進行深度挖掘和分析,而這些 數(shù)據(jù)恰恰對于圖書館資源建設以讀者為導向、貼近讀者需求具有重要的參考價值。
3)資源建設方式有待改進。高校圖書館在資源建設的過程中,缺乏明確的標準,某些采購人員在資源采購過程中,既沒有對相關數(shù)據(jù)進行合理的調(diào)查分析,又沒有充分了解讀者的閱讀需求,導致所購資源與讀者需求不匹配。 此外,傳統(tǒng)的采購方式中,以采購人員為主導,讀者位于采購鏈末端,無法自主挑選所需資源, 導致資源采購缺乏針對性,出現(xiàn)資源不斷補充,借閱率不斷下降,大量資源閑置的現(xiàn)象。
4)資源缺乏集中的統(tǒng)一檢索平臺。高校圖書館資源種類繁多且系統(tǒng)不一,各類資源相互之間關聯(lián)耦合性不強導致形成信息孤島。由于缺乏集中的統(tǒng)一檢索平臺實現(xiàn)一站式跨庫檢索,讀者查找資料往往需要到多個數(shù)據(jù)庫中去一一登錄,加上不同數(shù)據(jù)庫檢索頁面、檢索方式不同,給讀者使用帶來不便,間接影響了資源利用率。
5)特色資源建設有待加強。高校圖書館特色資源建設水平參差不齊,存在特色不明顯、資源整合不夠、標準不統(tǒng)一、檢索不便利、利用率低、缺乏共享等問題, 特色資源沒有得到很好的開發(fā)利用,公眾影響力和學科拓展力不高,未能發(fā)揮應有的特色服務作用。
6)高校圖書館資源建設隊伍知識儲備和信息技術利用水平有待提升。信息技術的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術在圖書館資源建設中的應用,使高校圖書館資源建設發(fā)生了巨大的變化,對館員素質(zhì)提出了更高的要求。館員不僅要具備一定的圖書館專業(yè)知識,而且要掌握一定的現(xiàn)代信息技術,還要具備與時俱進的創(chuàng)新意識和學習能力。而目前高校圖書館館員存在知識儲備不足、掌握現(xiàn)代信息技術的技能欠缺等問題,使資源建設的步伐滯后于信息技術的發(fā)展。
3 大數(shù)據(jù)技術支撐下高校圖書館資源建設的對策
1)借助大數(shù)據(jù)技術的應用改革高校圖書館資源建設機制。高校圖書館資源建設包括采購經(jīng)費分配、讀者需求調(diào)查、采購、資源利用評估等工作,應積極引進大數(shù)據(jù)技術,為資源建設各環(huán)節(jié)提供依據(jù)。如何在工作中利用好大數(shù)據(jù)技術,不僅要建立完善的規(guī)章制度,還要制定科學、實用的指標體系,使資源建設業(yè)務更為規(guī)范。
2)利用大數(shù)據(jù)技術,提高讀者與資源的匹配度。傳統(tǒng)的資源采購主要由采訪人員進行訂單選購或是現(xiàn)貨采購,雖然有時也會邀請讀者參與,但大多局限于小范圍內(nèi)。由于對讀者需要求了解不夠充分,常常出現(xiàn)采購的資源讀者用不上,讀者需要的資源未采購的情況,從而影響資源利用率。利用大數(shù)據(jù)技術,可以在資源采購的前期、中期和后期,對圖書館已有館藏、讀者行為偏好等多種數(shù)據(jù)進行疊加分析,作為資源采購和評估的參考依據(jù),從而提高資源采購的針對性,提高采購質(zhì)量,優(yōu)化館藏結構。此外,可以利用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)云采購,讓廣大讀者直接參與線上選書,將讀者置于資源采購的前端,讓讀者與資源充分匹配,踐行“以讀者為本”的建設理念。近期,由于新冠疫情的影響,針對圖書館館配的線上云采購、網(wǎng)上書展等活動紛紛開展, 提供的書源往往是數(shù)百家出版社的圖書,具備相當?shù)囊?guī)模,雖然是疫情下的不得已為之,但從另一個角度看,大大提高了廣大讀者對資源建設的參與度,有利于提高采購質(zhì)量,提升資源利用率。
3)利用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和利用。高校圖書館擁有豐富的紙本資源和電子資源,傳統(tǒng)的管理模式下,紙本資源和電子資源之間、電子資源和電子資源之間彼此孤立,形成信息孤島。利用大數(shù)據(jù)技術,可以將這些原本孤立的資源進行整合,構建一個物理分散、邏輯集中的統(tǒng)一集群,建立統(tǒng)一檢索平臺,實現(xiàn)一站式檢索。以筆者所在的深圳職業(yè)技術學院圖書館為例,通過深職學術搜索,可以一站式檢索館藏圖書、音像資料、期刊數(shù)據(jù)庫、外文數(shù)據(jù)庫資源,為師生利用圖書館資源提供了便利。
4)運用大數(shù)據(jù)技術建設高校圖書館特色資源庫。信息時代各種資源層出不窮,人們關注的重點已從追求資源的數(shù)量變成注重資源的質(zhì)量和特色,且特色資源一般較為珍貴且不易獲取,所以許多高校圖書館加大了特色資源數(shù)據(jù)庫的建設力度。利用大數(shù)據(jù)技術,一方面我們可以將館藏特色資源數(shù)字化,另一方面挖掘各種媒體中的特色資源,將其整合,形成特色資源數(shù)據(jù)庫,為讀者提供專業(yè)的特色服務。 此外,大數(shù)據(jù)技術背景下,還可以實現(xiàn)區(qū)域聯(lián)盟圖書館特色資源共享,使特色資源得以充分利用。
5)加強跨界合作。搞好高校圖書館資源建設,不僅需要資源也需要技術。不僅要同紙質(zhì)資源供應商、數(shù)字資源供應商、出版商合作,還需要與技術及設備供應商合作,通過多方合作搭建大數(shù)據(jù)技術服務平臺,提升資源建設質(zhì)量和服務質(zhì)量,推進資源共享。合作中,要抱著求同存異、優(yōu)勢互補、平等互利、合作共贏的理念,實現(xiàn)跨界合作可持續(xù)良性發(fā)展。
6)提升館員利用大數(shù)據(jù)技術的能力。大數(shù)據(jù)技術為高校圖書館資源建設提供了有力的技術支撐,為其發(fā)展提供了良好的機遇。圖書館資源建設在融入大數(shù)據(jù)技術的過程中,需要館員具有大數(shù)據(jù)的意識,主動學習利用大數(shù)據(jù)技術的方法,尤其是數(shù)據(jù)分析方法,并在工作實踐中不斷摸索、運用,提升運用大數(shù)據(jù)技術的能力。圖書館也可以通過邀請技術人員進館培訓、舉辦講座、外派學習等方式提升員工運用大數(shù)據(jù)技術的能力。
4 結語
大數(shù)據(jù)技術的應用為高校圖書館資源建設提供了有力的技術支撐。我們要積極引進大數(shù)據(jù)技術,借助大數(shù)據(jù)技術改革現(xiàn)有的采購機制,使圖書館資源建設更為規(guī)范、科學、高效,資源采購更具針對性,資源利用更為便捷,館藏建設更具特色,館藏結構更為合理,從而提高資源利用率和經(jīng)費使用效益,提升圖書館服務質(zhì)量。
(作者單位:深圳職業(yè)技術學院圖書館)