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        企業(yè)法律事務(wù)管理中存在的問題與解決方案

        2020-10-21 07:56:28李秀紅
        科學(xué)與財富 2020年8期
        關(guān)鍵詞:解決問題管理

        李秀紅

        摘 要:我國的經(jīng)濟(jì)體制改革使整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平得到顯著增長,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程起到了助推作用,它是重要的經(jīng)濟(jì)性組織,引領(lǐng)著經(jīng)濟(jì)進(jìn)步與現(xiàn)代化發(fā)展。但現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營過程仍面臨著許多風(fēng)險問題,同時也承擔(dān)著不小的社會競爭力。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,我國法律制度越來越完善。當(dāng)前,國內(nèi)企業(yè)越來越關(guān)注法律事務(wù)管理,因?yàn)樗粌H僅是企業(yè)經(jīng)營管理問題,同時更是一個重要的法律問題。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)法律事務(wù);管理;問題;解決

        引言? 企業(yè)是推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅力量,它是各經(jīng)濟(jì)體系活動與貿(mào)易等往來的參與主體,我們一定要對企業(yè)發(fā)展的潛在風(fēng)險引起足夠的重視,進(jìn)而提升企業(yè)利益最大化。文章通過簡要分析企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險與法律事務(wù)問題,探究法律缺位的成因,同時提供一定的解決措施來管控企業(yè)的風(fēng)險系數(shù),提升企業(yè)管理水平。

        一.企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險問題解析

        1.企業(yè)經(jīng)營資金流存在風(fēng)險因素

        由于各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模存在許多不同之處,使得實(shí)際運(yùn)營中其資金流規(guī)模也有所不同,資金流有一定的風(fēng)險性,在此方面應(yīng)做好管控工作。企業(yè)的各種生產(chǎn)運(yùn)營如制造、加工、營銷等過程都與資金流有著密不可分的聯(lián)系,一旦資金供給出現(xiàn)問題,企業(yè)經(jīng)營將會面臨巨大風(fēng)險。企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的就是資金風(fēng)險。與此同時,企業(yè)還要對其他風(fēng)險問題進(jìn)行防控。而作為企業(yè)風(fēng)險管控中的重要環(huán)節(jié),資金風(fēng)險在很大程度上又具備了可控性,一旦企業(yè)管理層把握住了資金的流動特點(diǎn)與流動方向,把握住了風(fēng)險要點(diǎn),便可在經(jīng)營合作中管理好資金調(diào)動事宜,同時降低風(fēng)險系數(shù)。

        2.法律缺位現(xiàn)象嚴(yán)重

        企業(yè)運(yùn)營過程中涉及最多的就是合同關(guān)系問題,合同關(guān)系包括了員工管理工作以及經(jīng)營與合作方面,法律缺位現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有充分認(rèn)清法律所規(guī)定的制度范圍,使經(jīng)營活動中的當(dāng)事雙方責(zé)任與權(quán)利不明確。另外對于企業(yè)本身來講,從根本上并未對法律工作予以足夠的重視,也沒有及時制定出對企業(yè)有幫助的法律條文或法規(guī)政策,因此無法發(fā)揮出法律實(shí)際效力。

        3.客戶群體所存在的風(fēng)險因素

        在生產(chǎn)經(jīng)營中企業(yè)自身既要協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部管理,又要充分做好客戶合作的應(yīng)對與分析。每個企業(yè)的客戶群存在不穩(wěn)定因素,而對于產(chǎn)品營銷的過程還要圍繞著客戶的喜好開展,為了與客戶保持長期合作關(guān)系,企業(yè)的維護(hù)途徑也要不斷變化創(chuàng)新??蛻舻牟环€(wěn)定性隨時都能反映在合作關(guān)系中,比如因?yàn)橐恍┰蚨鴮?dǎo)致不再續(xù)簽,這樣的做法使企業(yè)產(chǎn)品又出現(xiàn)了滯銷,影響了后續(xù)生產(chǎn)營銷計劃的有序開展。

        二.企業(yè)法律事務(wù)管理工作存在問題的優(yōu)化路徑

        1.建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制

        建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務(wù)狀況、管理人員的職責(zé)和行為進(jìn)行監(jiān)督,加大法律法規(guī)的宣傳力度。監(jiān)督機(jī)構(gòu)的成員主要是法律事務(wù)人員和審計部門人員,其成員必須具有較高的法律素質(zhì)和必要的財務(wù)審計知識,這也是監(jiān)督工作的組織保證。要把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理置于法制約束、紀(jì)律規(guī)范和民主監(jiān)督的基礎(chǔ)上,建立行之有效的內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制。最終實(shí)現(xiàn)縱橫兩套監(jiān)督機(jī)制在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施,一是公司內(nèi)部自上而下的“一步一步”縱向監(jiān)督制度,一是部門之間的橫向監(jiān)督制度。

        2.法律糾紛的處理

        在市場經(jīng)濟(jì)體制范圍中,經(jīng)濟(jì)體之間是平等的,若它們之間產(chǎn)生了矛盾糾紛,就要依法協(xié)調(diào)與處理解決,同時經(jīng)濟(jì)體的權(quán)益也要得到尊重與保護(hù)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)或民事糾紛,則要依據(jù)勞動管理?xiàng)l例、企業(yè)規(guī)章制度、稅法等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的良性運(yùn)行。

        3.清楚掌握其中的法律關(guān)系

        國民經(jīng)濟(jì)在不斷增長,這在很大程度上是由企業(yè)經(jīng)營效力的增長作為重要原因來展現(xiàn)的,換句話說,企業(yè)經(jīng)營給國民經(jīng)濟(jì)做出了巨大的貢獻(xiàn)。但企業(yè)運(yùn)營普遍存在著各種各樣的風(fēng)險,國家對此也制定了相應(yīng)的法律法規(guī),企業(yè)方面所制定的規(guī)章制度與國家法規(guī)之間也存在許多相通點(diǎn),企業(yè)事務(wù)的處理依據(jù)是企業(yè)規(guī)章制度,它是由國家法律作為依據(jù)衍生而來的,企業(yè)法律事務(wù)查辦必須要在國家法律允許的范圍內(nèi)開展,對于企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)過程國家有明文規(guī)定。企業(yè)的經(jīng)營活動針對于法律來講是有雙面性的,它既受法律保護(hù),同時也受法律制約。

        4.提高企業(yè)法律事務(wù)管理人員的素質(zhì)

        在企業(yè)法律事務(wù)管理工作中,企業(yè)需要確保法律事務(wù)工作的效率。法律事務(wù)人員也是工作的關(guān)鍵性條件,只有專業(yè)性的法律事務(wù)工作人員才可以確保法律工作的效率。因此,企業(yè)需要建立單位的崗前培訓(xùn)機(jī)制以及法律機(jī)構(gòu)培訓(xùn)研討小組,通過全方位的培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的研討,提高企業(yè)法律人員的綜合素質(zhì)。其次,如果企業(yè)缺乏專業(yè)性的事務(wù)管理人才,則需要內(nèi)外兼修,對內(nèi)加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn),設(shè)置門檻招聘專業(yè)性人才,從而確保企業(yè)整體性的法律意識。

        5.實(shí)現(xiàn)企業(yè)法律事務(wù)管理的信息化

        隨著現(xiàn)有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的行業(yè)都會把計算機(jī)技術(shù)融入到行業(yè)發(fā)展過程中。建立一定的信息化辦公室,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的便利。因此企業(yè)也可以邀請一些專業(yè)的律師來對企業(yè)合同管理中的各個流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審查,并根據(jù)審查的數(shù)據(jù)結(jié)果建立一定的風(fēng)險管理流程,努力地減少由于人為的因素給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。而且將法律事務(wù)管理部門的工作內(nèi)容數(shù)據(jù)化、信息化,這種新的工作模式也能進(jìn)一步地簡化工作的相應(yīng)流程,減少工作量,為企業(yè)節(jié)約相應(yīng)的工作成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。

        6.企業(yè)要具備識別風(fēng)險的能力

        由于企業(yè)管理層的法律意識薄弱所造成的非法競爭壓力層出不窮,使得市場秩序混亂,經(jīng)營風(fēng)險升高,對于企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生極大影響。我們應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險因素具備一定的分析識別能力,明確法律缺位現(xiàn)象給企業(yè)造成的影響與損失。進(jìn)行風(fēng)險分析是風(fēng)險管控的首要步驟,法律部門在應(yīng)對日常事務(wù)的時候要做好行業(yè)分析與環(huán)境查驗(yàn)工作,充分了解企業(yè)項(xiàng)目的具體內(nèi)容以及企業(yè)資信問題,準(zhǔn)確識別企業(yè)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險,根據(jù)實(shí)際情況對風(fēng)險加以類別的劃分,并進(jìn)一步把握風(fēng)險管理研究。

        結(jié)束語:綜上所述,現(xiàn)階段我國企業(yè)發(fā)展仍面臨著不小的壓力,而企業(yè)經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的法律糾紛更應(yīng)得到快速的解決。企業(yè)在處理合作糾紛或解決員工矛盾時,不能合理使用法律權(quán)力,對責(zé)任劃分也不夠清晰,比較被動:有時企業(yè)所采取的處理辦法不合理,使得矛盾愈演愈烈,損害了企業(yè)在社會中的形象。企業(yè)要充分引起對于法律事務(wù)的重視,在法律監(jiān)管范圍內(nèi)有效處理法律糾紛,降低經(jīng)營風(fēng)險,有利于企業(yè)進(jìn)一步合理合法化運(yùn)營。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊晨宇.企業(yè)發(fā)展中的法律事務(wù)管理研究[J].法制與社會,2012 (35).

        [2]梁維.企業(yè)發(fā)展中的法律事務(wù)管理問題分析[J].化工管理,2017(33):47.

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