石莉

摘要：新時(shí)期水利工程檔案管理應(yīng)該跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐，找出建設(shè)水利工程檔案信息化管理的方式。因?yàn)槠浜秃芏嗍挛镉嘘P(guān)系，同時(shí)實(shí)施管理比較困難等等原因，使得水利工程檔案信息化建設(shè)期間存在很多的問(wèn)題以及困難。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;水利工程;檔案信息化;管理建設(shè)

1新時(shí)期水利工程檔案信息化管理建設(shè)的重要意義

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，將以前水利工程的檔案信息化，之前水利工程的檔案都是紙質(zhì)化的不利于管理與保存，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，通過(guò)信息軟件以及相應(yīng)的平臺(tái)進(jìn)行保管比較方便查閱。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理來(lái)說(shuō)，將水利工程的檔案信息化之后，可以簡(jiǎn)化檔案管理的工作流程，使檔案的管理更加簡(jiǎn)單便捷。通過(guò)使用信息化技術(shù)使檔案的分類(lèi)，組合等工作節(jié)省了大量時(shí)間，同時(shí)義大大降低了該類(lèi)工作的錯(cuò)誤率。同時(shí)，對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，在管理的過(guò)程中需要解決紙質(zhì)檔案的防塵，防蟲(chóng)等問(wèn)題，同時(shí)紙質(zhì)檔案的存放義比較占空間。將檔案信息化不僅可以減少檔案存儲(chǔ)的空間，通過(guò)采用硬盤(pán)，光盤(pán)等載體來(lái)存放相應(yīng)的檔案，便于檔案的存儲(chǔ)與攜帶管理。將水利工程的檔案信息化后可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，相應(yīng)的工作人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)查詢相應(yīng)的文獻(xiàn)檔案資料這樣極大的，方便了水利工程檔案的管理工作。

2水利工程檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的不足之處

（1）檔案管理人員的管理水平不高。水利檔案管理工作者通常情況下知識(shí)水平降低，對(duì)于水利工程檔案信息化管理的重要性沒(méi)有準(zhǔn)確的認(rèn)知。如果一直這樣下去的話，按照以前老舊的管理方式實(shí)施相應(yīng)的管理，這樣很難保障水利工程信息的健全，使得在查找水利工程資料期間比較復(fù)雜?，F(xiàn)在社會(huì)已經(jīng)慢慢向信息化方向發(fā)展，管理工作者自身的工作水準(zhǔn)對(duì)于工作來(lái)說(shuō)有很大的限制，缺少相應(yīng)的管理能力或者是不具有創(chuàng)新研究的精神都會(huì)在一定程度上給工作帶來(lái)不好的影響。在現(xiàn)實(shí)的管理過(guò)程中，大部分的水利檔案管理工作者不具有建立目錄和電子檔案的能力，水利工程檔案在數(shù)字化統(tǒng)計(jì)方面的能力還需要得到加強(qiáng)。

（2）檔案缺少健全的信息化系統(tǒng)。對(duì)于水利工程檔案信息化管理來(lái)說(shuō)，其中涉及到很多的計(jì)算機(jī)軟件。然而現(xiàn)在這些系統(tǒng)還是很難實(shí)現(xiàn)同步實(shí)施，沒(méi)有辦法形成統(tǒng)一，所以沒(méi)有辦法對(duì)不同的水利工程檔案實(shí)施系統(tǒng)化的管理，這種情況造成了失去平衡的現(xiàn)象發(fā)生。按照目前的現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)實(shí)施相應(yīng)的分析研究，有關(guān)工作者還是關(guān)注于在紙質(zhì)檔案方面的管理，在信息化方面的管理還需要得到加強(qiáng)。

3強(qiáng)化新時(shí)期水利工程檔案信息化管理的措施

（1）強(qiáng)化信息化建設(shè)意識(shí)。能通過(guò)舉辦不同的法規(guī)宣傳活動(dòng)和舉辦水利工程檔案的展覽會(huì)等方式，來(lái)創(chuàng)建水利工程檔案信息化管理的工作氛圍，提高管理工作者在信息化方面的理念，以及其檔案管理方面的理念，同時(shí)力求監(jiān)管機(jī)構(gòu)的相應(yīng)人員對(duì)于水利工程檔案信息化的管理工作，給予足夠的關(guān)注。在新時(shí)期下，一定要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，給水利工程檔案信息化建設(shè)鋪墊穩(wěn)固的墊腳石，同時(shí)需要不斷健全組織工作，建立有效的工作體系，給水利工程檔案信息化建設(shè)帶來(lái)資金和保障，除此之外，還需要設(shè)立有關(guān)的軟硬件設(shè)施，從而更好的推動(dòng)水利工程檔案信息化建設(shè)的發(fā)展和進(jìn)步。

（2）對(duì)各類(lèi)檔案管理制度須嚴(yán)格執(zhí)行。從各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)方面下手來(lái)實(shí)現(xiàn)促進(jìn)水利工程檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，構(gòu)建信息化檔案的有關(guān)平臺(tái)，讓檔案管理工作者的管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。在實(shí)施水利工程檔案信息化建設(shè)期間，有關(guān)機(jī)構(gòu)務(wù)必將水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理方式落實(shí)到位。按照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，工程檔案的驗(yàn)收工作，科學(xué)事宜的建設(shè)檔案信息化平臺(tái)，從而推動(dòng)水利工程檔案信息化建設(shè)的發(fā)展和進(jìn)步。

（3）配備相應(yīng)裝置。將有關(guān)裝置配備完全可以更好的健全水利工程檔案的信息化建設(shè)。一個(gè)良好的設(shè)備系統(tǒng)，能夠給水利工程檔案管理創(chuàng)立健全的信息化平臺(tái)。在水利工程不斷發(fā)展和進(jìn)步的期間，水利工程檔案的數(shù)量在不斷的加大，這在一定程度上給水利檔案部門(mén)的管理工作帶來(lái)了麻煩。所以一定要配備容量比較大的檔案儲(chǔ)存裝置。科學(xué)合理的使用先進(jìn)的檔案管理裝置，不但能夠在一定程度上減輕管理工作者的工作量，從而還能增加管理的工作效率以及提高管理的工作質(zhì)量。

（4）注重對(duì)人才的培養(yǎng)。只有關(guān)注在人才方面的培養(yǎng)，才可以給水利工程檔案的管理水平提供相應(yīng)的保障。水利工程檔案管理人員應(yīng)該具有相應(yīng)的信息技術(shù)基礎(chǔ)和知識(shí)，這樣的話才可以建立強(qiáng)大的信息化管理隊(duì)伍，從而推動(dòng)水利檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。所以需要關(guān)注建立創(chuàng)新復(fù)合型人才隊(duì)伍，同時(shí)設(shè)立有關(guān)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，讓檔案管理工作者實(shí)施信息技術(shù)方面的學(xué)習(xí)，從而強(qiáng)化檔案管理工作者的技能，同時(shí)豐富他們的知識(shí)，提高他們對(duì)于自身職責(zé)的責(zé)任感。除此之外，還需要關(guān)注對(duì)于技術(shù)信息人才的引進(jìn)，讓團(tuán)隊(duì)里面的成員的綜合素質(zhì)得到提升，同時(shí)，強(qiáng)化水利工程檔案等管理水平，讓水利改革跟上現(xiàn)代信息化社會(huì)前進(jìn)的腳步。

（5）強(qiáng)化水利工程檔案的制度建設(shè)。需要建立有用的規(guī)章管理制度，從而讓水利工程檔案工作的各方面得到改良。利用嚴(yán)格的制度來(lái)促進(jìn)水利工程檔案的信息化建設(shè)和發(fā)展，按照信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料需要電子檔案和紙質(zhì)檔案一起保存起來(lái)，同時(shí)還需要把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。在這種工作要求下，就需要對(duì)水利工程檔案的信息實(shí)施準(zhǔn)確的收錄，讓信息資料的各方面得到保障。除此之外，還是要采用科學(xué)合理的方式，對(duì)電子檔案信息實(shí)施保護(hù)，使得電子檔案的各方面得到保障。

4結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期下，水利工程檔案信息化管理，不但是為了跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步，同時(shí)也是為了滿足社會(huì)進(jìn)步的需求，強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)，可以在很大程度上促進(jìn)水利工程建設(shè)和管理的發(fā)展和進(jìn)步，同時(shí)也能給其他行業(yè)做參考從而促進(jìn)其發(fā)展和進(jìn)步，因此，檔案信息化管理建設(shè)的重要性不言而喻。

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