約日古麗·吾普爾

摘 要：隨著社會的進(jìn)步、人們對學(xué)習(xí)需求的不斷增加，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)呈現(xiàn)出了巨大的弊端，影響了人們的體驗(yàn)感，也影響著圖書管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。因此在當(dāng)前圖書館不僅要做好管理制度的建立與完善工作，也要充分利用信息技術(shù)推動(dòng)管理活動(dòng)的信息化建設(shè)，同時(shí)要加大投入強(qiáng)化管理隊(duì)伍的建設(shè)，全面推動(dòng)圖書資料管理的改革與創(chuàng)新，從而更好的服務(wù)并滿足人們的個(gè)性化學(xué)習(xí)需求，助力于文化育人體系的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)。文章就針對該話題進(jìn)行了詳細(xì)的分析與論述。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理;改革與創(chuàng)新

一、引言

圖書館社會、文化功能的充分發(fā)揮最關(guān)鍵的就在于圖書資料的豐富性，這就為圖書資料管理工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。尤其是在信息技術(shù)普遍應(yīng)用的環(huán)境下，管理人員在開展圖書資料管理工作的過程中，不僅要保障藏書及其他資料文獻(xiàn)的數(shù)量，也要保證質(zhì)量能否滿足人們多樣的文化需求和閱讀需求，更重要的是要全面了解信息化建設(shè)的內(nèi)涵和優(yōu)越性，運(yùn)用新思維、新手段加快信息技術(shù)與圖書資料管理的深度融合，推動(dòng)信息化建設(shè)的進(jìn)程，讓管理活動(dòng)向著規(guī)范化、信息化、科學(xué)化的方向發(fā)展，從而最大限度地提高資料管理效率，最終為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。

二、利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行圖書資料管理

在數(shù)據(jù)大爆炸的時(shí)代，圖書資料管理活動(dòng)也必須要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，將現(xiàn)代化手段融入其中，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化的管理。這不僅有助于節(jié)約管理成本，也能最大限度的提高管理質(zhì)量和效率。因此管理人員及相關(guān)的部門應(yīng)當(dāng)要結(jié)合圖書資料的實(shí)際使用情況和特點(diǎn)來進(jìn)行信息化管理。比如要依托計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)為主要的管理手段，其他人工操作作為輔助手段;管理人員要充分利用信息技術(shù)創(chuàng)建圖書館數(shù)據(jù)庫，讓讀者能通過自主檢索來查詢相關(guān)書籍的信息，節(jié)省讀者時(shí)間，同時(shí)還要主動(dòng)地深入社會調(diào)查，挖掘哪些書籍是暢銷書籍、社會群體普遍的閱讀需求是什么，這些信息可以有效地幫助管理人員掌握用戶需求，從而在書籍、文獻(xiàn)、資料等的整合、補(bǔ)充等方面做足準(zhǔn)備，提供對應(yīng)服務(wù)。

其次，為了拓寬讀者范圍、提升社會形象，管理人員要通過官方網(wǎng)絡(luò)平臺、微信公眾號、微博賬號等平臺和終端，將本館內(nèi)的一些圖書資料信息予以廣泛的宣傳，宣傳的頁面要新穎，每類圖書的分類要明確，都要用單獨(dú)的模塊來顯示，這樣用戶足不出戶，直接就可以在引擎工具中點(diǎn)擊自己需要的類別予以查詢圖書資料的名稱及其他館藏信息等。而管理人員也會在這些平臺上定期對發(fā)布的信息進(jìn)行補(bǔ)充或者更新，讓每個(gè)用戶都能隨時(shí)查詢到圖書館的最新消息。

三、提高圖書館管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

圖書資料管理隊(duì)伍的素質(zhì)和能力直接影響著管理活動(dòng)的質(zhì)量和效果。因此圖書館必須要重視對在職管理人員的建設(shè)與培養(yǎng)。首先，在思想教育上，圖書館要定期開展政治教育活動(dòng)和職業(yè)道德培訓(xùn)，并將“讀者第一、服務(wù)至上”的理念傳達(dá)給每個(gè)管理人員，培養(yǎng)良好地職業(yè)道德素養(yǎng)，并懂得團(tuán)結(jié)，用文明禮貌的語言、溫暖的笑容、主動(dòng)熱情的態(tài)度來服務(wù)讀者。

其次，在業(yè)務(wù)技能上，館內(nèi)要定期邀請或聘請?jiān)谛畔⒓夹g(shù)領(lǐng)域內(nèi)的專家、教授等來館內(nèi)對管理人員進(jìn)行信息技術(shù)講座，并現(xiàn)場指導(dǎo)管理人員的信息技術(shù)實(shí)際操作活動(dòng)，從而幫助管理人員樹立良好的信息素養(yǎng)，并更好的將信息技術(shù)理論知識與實(shí)踐活動(dòng)緊密的聯(lián)系起來，進(jìn)而提高工作的質(zhì)量和效率。

最后，為了更好地激勵(lì)管理人員，圖書館要定期對管理人員的工作情況進(jìn)行考核，并把實(shí)際考核結(jié)果與他們的工資及晉升聯(lián)系在一起，有效提高他們的事業(yè)心與責(zé)任感。

四、豐富圖書館資料管理設(shè)備

在信息化建設(shè)的環(huán)境下，無論是整理、收集、記錄還是查閱、借出等環(huán)節(jié)的信息化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的操作、運(yùn)轉(zhuǎn)都需要借助先進(jìn)設(shè)備來實(shí)現(xiàn)。管理人員即使有著過硬的專業(yè)知識和信息技術(shù)技能，但沒有相應(yīng)的設(shè)備也是無法發(fā)揮效能的。因此圖書館要在管理設(shè)備上加大投入力度。就目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展情況，是以開放系統(tǒng)互聯(lián)、客戶機(jī)以及服務(wù)器模式為基礎(chǔ)的分布處理階段，這就為圖書資料管理提供了新的發(fā)展機(jī)遇。比如在館內(nèi)設(shè)置局域網(wǎng)、無線網(wǎng)等，這樣可以使讀者更好的享受到信息化閱讀帶來的新體驗(yàn);同時(shí)要積極更新圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能，不斷拓展網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)信息資源，通過功能與資源的深入結(jié)合來豐富圖書館內(nèi)部資源，從而最大限度的增加圖書資料的容量。最為顯著的就是RFID技術(shù)的應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)了圖書自動(dòng)盤點(diǎn)、自動(dòng)分揀以及ATM自動(dòng)服務(wù)功能。

五、結(jié)合實(shí)際情況補(bǔ)充圖書資料內(nèi)容

在新環(huán)境下人們可以從各種網(wǎng)絡(luò)終端中獲取各類資料和文獻(xiàn)，這些資料基本都是以電子版的形式存在的，這就說明當(dāng)前的圖書資料已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍了，而是呈現(xiàn)出了多元化特點(diǎn)，并且電子文獻(xiàn)已經(jīng)成了社會的主流，鑒于此，圖書資料管理工作也要結(jié)合時(shí)代的特征、人們的需求來補(bǔ)充、豐富圖書資料內(nèi)容，平衡電子資料和紙質(zhì)資料之間的關(guān)系。比如，我們要清楚的館內(nèi)的電子資料和紙質(zhì)資料的比例是否處于一個(gè)平衡的狀態(tài)。另外，館內(nèi)藏品應(yīng)該尊重市場的需求，比如每個(gè)地區(qū)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展比例不同，那么我們就可以根據(jù)這個(gè)地區(qū)的主流產(chǎn)業(yè)增加一些這方面的書籍資料，這樣人們所參考的文獻(xiàn)就會增多，專業(yè)性也會得到強(qiáng)化;或者在館內(nèi)增加一些當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、文化、歷史等方面的書籍資料，讓人們的知識框架更加豐富;為了豐富館內(nèi)資源，圖書館可以與當(dāng)?shù)氐钠渌幕瘷C(jī)構(gòu)、公共文化場所、資料室等聯(lián)合起來，通過合作將各自的資源進(jìn)行共享。

六、結(jié)語

隨著社會及科技的發(fā)展，圖書資料的管理方式與目標(biāo)也發(fā)生了巨大變化。因此，為更好地滿足新時(shí)期讀者對圖書資料的使用需求，管理部門應(yīng)及時(shí)改革與創(chuàng)新當(dāng)前的管理設(shè)備與管理方式，并努力提高管理人員的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)能力，從而真正優(yōu)化圖書資料管理實(shí)效，最終為廣大讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。

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