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        企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施研究

        2020-10-21 05:08:51陳健
        博鰲觀察 2020年3期
        關(guān)鍵詞:物資管理

        陳健

        內(nèi)容摘要 在21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展的腳步也變得越來越快,但是快速的發(fā)展離不開企業(yè)高效的管理機(jī)制,尤其是物資管理起著至關(guān)重要的作用。文章從多方面講述企業(yè)現(xiàn)在物資管理存在的不足地方,并探討相應(yīng)的解決方案。

        關(guān)鍵詞 物資管理 存在的問題 改善措施

        1 引言

        物資管理是一個(gè)企業(yè)眾多管理中比較重要的一個(gè)構(gòu)成。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)往往對(duì)物資管理十分看重,物資管理是保證一個(gè)企業(yè)平穩(wěn)、高效的生產(chǎn)的基礎(chǔ)。有效的物資管理可以大幅度提高企業(yè)的資金利用率,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)推動(dòng)企業(yè)高速發(fā)展起著至關(guān)的作用。

        2 物資管理的必要性

        2.1 降低成本

        企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)務(wù)必會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用,而物資管理費(fèi)用主要由兩個(gè)部門構(gòu)成—作業(yè)費(fèi)和管理費(fèi)。物資進(jìn)行運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸等活動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用都屬于作業(yè)費(fèi)。安排專門的人員進(jìn)行管理支付的薪酬,管理物資產(chǎn)生的租賃費(fèi)等屬于管理費(fèi)用范疇。有效的物資管理可以降低這兩類費(fèi)用,從而降低企業(yè)的管理成本,使企業(yè)有更多的資金可以用于別的項(xiàng)目[1]。

        2.2 加速流動(dòng)

        物資管理對(duì)生產(chǎn)時(shí)間的影響巨大。而生產(chǎn)時(shí)間直接就影響著資金的利用情況。高效的物資管理讓物資流動(dòng)的時(shí)間縮短則可以使生產(chǎn)的時(shí)間相應(yīng)地縮短,從而在一定的方面可以提高資金的使用率,讓資金在企業(yè)的周轉(zhuǎn)次數(shù)增加,讓這部分的資金可以為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

        2.3 保證生產(chǎn)

        物資管理是廠商和消費(fèi)者之間重要的紐帶。兩者的關(guān)系密不可分相互影響。如果當(dāng)前市場(chǎng)為買方物資供應(yīng)的狀態(tài),則企業(yè)就需要考慮對(duì)物資如何實(shí)行集中管理,保證物資管理的穩(wěn)定性,保證物資的正常供應(yīng),生產(chǎn)的順利[2]。

        3 目前物資管理存在的問題

        3.1 企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)不到位

        目前,我國(guó)很多企業(yè)的的管理者對(duì)于物資管理的認(rèn)識(shí)還只是停留在表面,沒有深入了解學(xué)習(xí),不了解物資管理對(duì)企業(yè)的重要性。不恰當(dāng)?shù)墓芾矸绞绞刮镔Y管理團(tuán)隊(duì)在企業(yè)內(nèi)根本沒有信息交流,從而導(dǎo)致的問題。例如,物資采購(gòu)沒有和物資倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行有效的溝通,物資采購(gòu)就盲目地采購(gòu)物資,根本不了解倉(cāng)儲(chǔ)情況,這樣不僅僅增加物資倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)生人力成本和經(jīng)濟(jì)成本也使企業(yè)的資金流動(dòng)率大浮動(dòng)降低,限制企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展,甚至于會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)壓力。

        企業(yè)管理對(duì)物資管理認(rèn)識(shí)的淡薄,導(dǎo)致許多企業(yè)物資管理的負(fù)責(zé)人文化程度不高,傳達(dá)的任務(wù)只是對(duì)每日進(jìn)出的倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行登記看管,每個(gè)季度例行對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行盤點(diǎn),并沒有根據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的數(shù)目分析物資的使用情況,做出相應(yīng)的規(guī)劃安排導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)內(nèi)會(huì)有物資的積壓[3]。

        3.2 物資管理的機(jī)制存在問題

        企業(yè)良好的內(nèi)部管理機(jī)制才能造就物資管理的機(jī)制的完善,良好的物資管理機(jī)制來源于優(yōu)秀的內(nèi)部管理機(jī)制。但是目前大部分的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制尚不完善,每個(gè)部門分配的權(quán)限不明確,導(dǎo)致物資管理不能有效地進(jìn)行。如物資采購(gòu),每個(gè)部門都有權(quán)限采購(gòu)物資。A部門采購(gòu)了一些文具,B部門也需要采購(gòu)文具而且種類和A部門相似,但是B部門為了自己部門的利益不想和A部門共用就堅(jiān)持繼續(xù)重復(fù)采購(gòu),導(dǎo)致物資到了之后用不完,物資過剩,占用了企業(yè)的流動(dòng)資金。

        3.3 企業(yè)物資管理缺乏成本的預(yù)算和控制

        分析目前的企業(yè)的物資管理,可以發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)缺乏預(yù)算和控制能力。企業(yè)在生產(chǎn)的時(shí)候沒有足夠的能力對(duì)物資進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)不能精準(zhǔn)的預(yù)算,降低資金利用率。

        一些企業(yè)雖然制定了完善的物資預(yù)算體系,但是在具體執(zhí)行中可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)中很多部門單單為了自己部門的利益就以不正當(dāng)?shù)氖侄沃e報(bào)自己部門所需物資,導(dǎo)致最終物資過剩,大量的物資積壓。

        企業(yè)對(duì)預(yù)算的控制能力十分欠缺。不少企業(yè)在物資采購(gòu)的時(shí)候遇到市場(chǎng)哄抬物價(jià),交易的時(shí)候遇到合同糾紛等,但這個(gè)時(shí)候很多企業(yè)都沒有想對(duì)應(yīng)的緊急預(yù)案,給企業(yè)帶來不少負(fù)面的影響,限制企業(yè)的發(fā)展。

        3.4 物資采購(gòu)環(huán)節(jié)沒有得到重視

        物資采購(gòu)是物資管理最重要的環(huán)節(jié)之一,也是最首要的環(huán)節(jié)。但是很多企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)認(rèn)識(shí)程度十分淡薄。物資采購(gòu)受市場(chǎng)的影響比較大,這需要物資管理團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)的從網(wǎng)絡(luò),實(shí)地等多方面收集信息并分析,了解當(dāng)前市場(chǎng)的情況。但是大部分的企業(yè)對(duì)這些做的力度不夠,收集的信息較少不能有效的分析出當(dāng)前市場(chǎng)情況,對(duì)物資市場(chǎng)價(jià)格反應(yīng)相對(duì)較慢,從而使企業(yè)的資金造成損失[4]。

        3.5 物資管理模式陳舊

        當(dāng)前許多企業(yè)物資管理的模式還是老一套模式已經(jīng)無(wú)法滿足21世紀(jì)市場(chǎng)的需求,很多企業(yè)還是會(huì)先儲(chǔ)備大量的物資慢慢的“消化”,這樣不僅僅占用了企業(yè)的大部門資金,使資金的利用率降低,一旦企業(yè)需要資金,很導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)困難還有就是現(xiàn)代的市場(chǎng)更新?lián)Q代速度快,一旦該產(chǎn)品淘汰會(huì)給 企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。如A企業(yè)是代理加工手機(jī),一下子進(jìn)了一大批手機(jī)主板進(jìn)行加工,最后做成手機(jī)銷售,但是A企業(yè)的生產(chǎn)力不夠,過去六個(gè)月還有一半沒有加工完,但是市場(chǎng)上突然出現(xiàn)新款手機(jī)這個(gè)手機(jī)要淘汰了,那么A企業(yè)將造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至于A企業(yè)會(huì)破產(chǎn)。

        4 物資管理的改善措施

        4.1 樹立正確的物資管理概念

        很多物資管理上出現(xiàn)的問題的根本原因就是企業(yè)對(duì)物資管理的不重視,物資管理的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到位。只有管理者重視了下面的員工才會(huì)重視物資管理。企業(yè)應(yīng)該建立完善的物資管理體系,配備專門的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)其所管理的部分,承擔(dān)其應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。部門有人犯錯(cuò),部門責(zé)任人受連帶責(zé)任。管理者運(yùn)用合適的管理方式是物資管理團(tuán)隊(duì)中做到信息互通有無(wú)。

        嚴(yán)格把控物資人員的選拔,企業(yè)的物資管理人員在選拔用人時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)選拔相應(yīng)的人才,再建立完善的培訓(xùn)機(jī)制,讓優(yōu)秀人才再原有的基礎(chǔ)上可以深造學(xué)習(xí)。并提出獎(jiǎng)懲措施,推動(dòng)他們可以為企業(yè)的物資管理出謀劃策從而降低物資管理的費(fèi)用成本,提升物資管理的效率[5]。

        4.2 建立完善的物資管理機(jī)制

        加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理制度,嚴(yán)格按照每個(gè)部門上報(bào)的單位制定物資采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)于重復(fù)或者無(wú)效的物資采購(gòu)酌情刪減,定期出版數(shù)據(jù)對(duì)每個(gè)部門物資的采購(gòu)進(jìn)行公示,對(duì)于企業(yè)某些部門生產(chǎn)效益與物資采購(gòu)不對(duì)等的情況下,酌情刪減下個(gè)周期的物資采購(gòu)。例如,A部門一月、二月、三月份物資采購(gòu)都一萬(wàn)元,但是一月、二月、三月份A部門的績(jī)效就做了八千元,而且并沒有有效的備案,那么四月份A部門可物資采購(gòu)的金額就八千元。等A部門績(jī)效提高再回復(fù)其物資采購(gòu)額度。

        4.3 完善物資管理的預(yù)算和控制機(jī)制

        物資管理團(tuán)隊(duì)在接到企業(yè)物資管理清單時(shí)候,按照各部門的實(shí)際需求,制訂嚴(yán)格的物資采購(gòu)清單,并及時(shí)與物資管理的倉(cāng)儲(chǔ)部門聯(lián)系,了解當(dāng)時(shí)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的情況,杜絕盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)的形象發(fā)生。在及時(shí)了解分析當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)情況,實(shí)地考察,制訂詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃,精準(zhǔn)的計(jì)算物資采購(gòu)的預(yù)算。

        在制訂詳細(xì)物資采購(gòu)計(jì)劃的同事需要制定相應(yīng)的緊急預(yù)案,保證在交的時(shí)候遇到合同糾欺詐或市場(chǎng)哄抬物價(jià)可以有效地拿出相對(duì)應(yīng)的解決方案。例如,遇到市場(chǎng)哄抬物價(jià),物資采購(gòu)的時(shí)候先貨比三家,保證所選的物資是價(jià)格相對(duì)較低,質(zhì)量相對(duì)較高的一家,在確認(rèn)采購(gòu)前,可以先簽訂簡(jiǎn)單有效的合同??梢源_保交易的時(shí)候?qū)Ψ胶逅飪r(jià),可以采用法律手段保護(hù)自己。

        4.4 加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

        物資采購(gòu)物資采購(gòu)是物資管理最重要的環(huán)節(jié)之一,也是最首要的環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)做好可以既保證生產(chǎn)的高效性,也可以增加企業(yè)的資金使用率,降低企業(yè)的可能遭受的經(jīng)濟(jì)損失。

        4.4.1 優(yōu)選供應(yīng)商

        在企業(yè)的日常物資采購(gòu)中,可以逐步建立健全供應(yīng)商的資料庫(kù)。在物資采購(gòu)中告知這些供應(yīng)商,企業(yè)會(huì)對(duì)出臺(tái)相應(yīng)的考核機(jī)制,對(duì)考核成績(jī)靠前的商家,企業(yè)會(huì)優(yōu)先,大量的采購(gòu)。此外物資采購(gòu)還可以考慮直接與廠家簽訂采購(gòu)合同減少中間商賺取差價(jià)。定期對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)有商家“濫竽充數(shù)”的直接進(jìn)入企業(yè)黑名單,以后企業(yè)不準(zhǔn)與這個(gè)商家有任何的合同。

        4.4.2 嚴(yán)格價(jià)格管理

        嚴(yán)格實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理。物資管理部門,應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理庫(kù),定期組織人員深入供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,即可以掌握所需物資的質(zhì)量和技術(shù)要求,又可以對(duì)供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、資金實(shí)力設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力等進(jìn)行全面了解,確保做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽(yù),有效防止采購(gòu)價(jià)格畸高或虛低,最終實(shí)現(xiàn)全生命周期總成本最低[6]。

        4.4.3 優(yōu)化采購(gòu)方式

        在企業(yè)的物資采購(gòu)管理中,不但要加強(qiáng)物資采購(gòu)訂貨渠道,還要規(guī)范采購(gòu)審批權(quán)限,嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān)。對(duì)于一些料源較為豐富,生產(chǎn)廠家較多,需要量大而且消耗穩(wěn)定集中的材料,實(shí)行招(議)標(biāo)采購(gòu),利用供方競(jìng)爭(zhēng),達(dá)到“貨比多家”質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的;對(duì)于批量小、用量少和臨時(shí)需要的零星材料,可通過網(wǎng)上詢價(jià)與市場(chǎng)調(diào)查同步的“比價(jià)”方式,擇優(yōu)進(jìn)行采購(gòu),降低采購(gòu)成本[7]。

        4.5 優(yōu)化儲(chǔ)備系統(tǒng)

        物資管理中倉(cāng)儲(chǔ)也是一個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié),倉(cāng)儲(chǔ)可以保證企業(yè)的生產(chǎn)有序地進(jìn)行。儲(chǔ)備的數(shù)量是極其關(guān)鍵,如果儲(chǔ)備量大,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金被大部分占用,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但是儲(chǔ)備量小,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)不能開展,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。所以企業(yè)在充分了解市場(chǎng)的情況下,再結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)水平,制訂合適儲(chǔ)備計(jì)劃,確定適當(dāng)?shù)膬?chǔ)備量。在有效利用企業(yè)資金的情況下,確保企業(yè)的生產(chǎn)安穩(wěn)地進(jìn)行。

        5 結(jié)語(yǔ)

        如今社會(huì)上競(jìng)爭(zhēng)越來越殘酷,越來越激烈,如何使自己的企業(yè)在眾多茫茫的企業(yè)中能夠生存下去。物資管理成為每個(gè)企業(yè)的“抓手”,現(xiàn)在大部門的企業(yè)物資管理還存在許多問題,解決問題是每個(gè)企業(yè)的重中之重。只有使自己物資管理規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,讓企業(yè)合理的降低成本,使用最少的成本,創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益化,才能在讓自己的企業(yè)在眾多的企業(yè)中立于不敗之地。

        (作者系中國(guó)電建市政建設(shè)集團(tuán)有限公司 高級(jí)經(jīng)濟(jì)師)

        【參考文獻(xiàn)】

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