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        T設(shè)計(jì)院人才隊(duì)伍建設(shè)研究

        2020-10-21 04:12:00郭婧
        管理學(xué)家 2020年3期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)

        郭婧

        [摘 要] 如果國有企業(yè)想要得到長期健康的發(fā)展與進(jìn)步,在人才隊(duì)伍的建設(shè)方面要合理,國有企業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)是企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力的一個(gè)關(guān)鍵因素,也是國有企業(yè)朝著良性發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)是一項(xiàng)長期的、持續(xù)的工作,因此,國有企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)可以說是“任重道遠(yuǎn)”。只有堅(jiān)持正確的科學(xué)發(fā)展觀及與時(shí)俱進(jìn)的思想管理理念,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題,才能使國有企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)工作穩(wěn)步進(jìn)行。因此,文章以T設(shè)計(jì)院為例,對國有企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行詳細(xì)的分析與闡述。

        [關(guān)鍵詞] 國有企業(yè) 人才隊(duì)伍 人力資源

        中圖分類號:C962 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        一、背景與意義

        21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力?,F(xiàn)代企業(yè)的生存與發(fā)展和很多因素都有直接的關(guān)系,而企業(yè)的勞動(dòng)者——人力資源是最主要的一個(gè)因素。

        近年來,特別是隨著國家加大對基礎(chǔ)建設(shè)的投資力度以及城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷推進(jìn),我國的建筑設(shè)計(jì)行業(yè)迎來了非常大的機(jī)遇??墒墙?jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)的建設(shè)要求和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級,也對建筑設(shè)計(jì)行業(yè)提出了新的要求。

        設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源最基本的兩個(gè)特點(diǎn)是知識性和人才密集型。所以,對于設(shè)計(jì)企業(yè)來講,不斷完善人力資源管理以及加大人才隊(duì)伍的建設(shè)力度,相較其他類型的企業(yè)顯得更為重要與急迫。

        二、T設(shè)計(jì)院人才隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀分析

        (一)T設(shè)計(jì)院概況

        T設(shè)計(jì)院是全國知名的大型設(shè)計(jì)咨詢設(shè)計(jì)院,業(yè)務(wù)范圍涉及建筑、公路、市政、風(fēng)景園林、環(huán)境污染防治、文物保護(hù)等領(lǐng)域,是目前國內(nèi)資質(zhì)涵蓋面最廣的設(shè)計(jì)咨詢公司之一。

        (二)T設(shè)計(jì)院人才隊(duì)伍情況分析

        2010年至2019年,員工總數(shù)從1412人上升至3598人,設(shè)計(jì)院技術(shù)力量雄厚,建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電五大專業(yè)在人員規(guī)模上具有很大優(yōu)勢。同時(shí),道路、橋梁、景觀三個(gè)專業(yè)近幾年發(fā)展較快,而市場、戰(zhàn)略、管理等復(fù)合型人才較為欠缺,各專業(yè)發(fā)展不均衡。

        設(shè)計(jì)院95%以上的員工有本科以上學(xué)歷,54%以上的員工擁有中高級職稱,員工整體素質(zhì)較高,潛力較大。但正高級職稱人數(shù)增長緩慢,且占比不到2%。員工年齡呈現(xiàn)年輕化與扁平化趨勢,領(lǐng)軍型和導(dǎo)向性人才不足,中堅(jiān)力量相對薄弱。

        2019年,設(shè)計(jì)院本部干部人數(shù)占總?cè)藬?shù)的12.51%,員工任命對人才的保有與激勵(lì)起到了一定的作用。但傳統(tǒng)的任免機(jī)制,增加了管理成本,未對職務(wù)設(shè)置的必要性、合理性、公平性進(jìn)行考量,競爭性不強(qiáng),管理素質(zhì)相對欠缺,新陳代謝速度緩慢。

        (三)T設(shè)計(jì)院人才隊(duì)伍建設(shè)情況

        設(shè)計(jì)院共設(shè)有7個(gè)職能部門、3個(gè)直屬部門、23個(gè)直屬生產(chǎn)部門以及9個(gè)控股和參股公司。這種垂直管理機(jī)制,把權(quán)力及責(zé)任下發(fā)到各院,有效地提高了設(shè)計(jì)院的運(yùn)行效率和贏利能力。

        設(shè)計(jì)院招聘采用社會(huì)招聘和校園招聘兩種渠道,給予用人部門一定的自主權(quán),有效提高了招聘的效率與匹配度,并且每年的招聘量基本滿足了用人部門的招聘需求。由于沒有結(jié)合戰(zhàn)略與人工成本進(jìn)行需求預(yù)測,造成招聘計(jì)劃不盡合理,與實(shí)際需求不符。由于缺乏專業(yè)的評價(jià)方法與勝任力模型,用人部門在一定程度上無法客觀地對應(yīng)聘人員做出判斷,造成部分人員的不穩(wěn)定與人工成本的浪費(fèi)。由于用人部門的招聘自主權(quán),存在沒有經(jīng)過面試直接招聘入司的現(xiàn)象,為用工帶來風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上加劇了勞動(dòng)爭議率的提高。

        2014年,設(shè)計(jì)院創(chuàng)辦了培訓(xùn)學(xué)院,且已經(jīng)建立一整套的培訓(xùn)體系,專業(yè)課程豐富,培訓(xùn)種類齊全。但要解決培訓(xùn)需求分析與培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算合理性,以及如何將培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合的問題,要切實(shí)提高企業(yè)中高層管理者的經(jīng)營管理水平,同時(shí),使一般員工通過培訓(xùn)真正改進(jìn)工作績效是當(dāng)前培訓(xùn)工作需要解決的難點(diǎn)。

        設(shè)計(jì)院沿用過去重職稱評聘、行政職務(wù)等行政事業(yè)人事管理方式,沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合?,F(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的是嚴(yán)格的管理制度,已經(jīng)有大部分管理者對制度管理的重要性有了深刻的認(rèn)識,可實(shí)際上,制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容非常少,更多的是“套話”。有些制度雖然立了規(guī)矩,可是這些規(guī)矩執(zhí)行起來卻十分困難,最終使制度在制定之后只能流于形式。同時(shí),在制定制度的過程中,缺少一定的系統(tǒng)性和難度,這樣很難適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢,進(jìn)而使制度多變、失去嚴(yán)肅性,最終流于口頭,難以真正達(dá)到提升管理水平的目的。

        在調(diào)研中,90%的干部提出薪酬職級體系上升空間有限、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與類別缺乏合理性、固定薪酬下降等問題。首先,設(shè)計(jì)院沒有建立員工薪酬結(jié)構(gòu)與管理機(jī)制。固定薪酬與員工的職稱、工齡、學(xué)歷、職務(wù)等直接掛鉤,不再重視員工的能力、業(yè)績和崗位價(jià)值等因素,這使得企業(yè)核心員工出現(xiàn)心理不平衡的現(xiàn)象。另外,固定薪酬以外的薪酬,沒有實(shí)施的依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)。如果不明確規(guī)定員工非固定薪酬部分,等于發(fā)放給員工的所有薪酬都是固定薪酬。那么產(chǎn)生的問題一是員工工作業(yè)績不達(dá)標(biāo),或者公司經(jīng)營業(yè)績下滑,也要全額發(fā)放員工所有薪酬。二是假期工資基數(shù)要全額計(jì)算,生病本來只需要發(fā)放固定薪酬部分,也要全額發(fā)放。三是如果有加班工資,同樣需要全額計(jì)算。其次,T設(shè)計(jì)院目前的薪酬體系對核心員工的激勵(lì)機(jī)制力度不夠,獎(jiǎng)勵(lì)的作用較為薄弱。與國內(nèi)其他同行業(yè)無法相比,也不能滿足現(xiàn)代人才發(fā)展的需求。因此,無法吸引到更多的復(fù)合型人才,也無法讓這些復(fù)合型人才長期留在T設(shè)計(jì)院工作。

        在調(diào)研中,40%左右的干部提出對員工管理的困境。目前,設(shè)計(jì)院采用的績效管理機(jī)制沒有與員工非固定薪酬掛鉤,無法起到激勵(lì)作用??冃Ч芾砼c績效考核分不清楚,對于績效目標(biāo)也沒有進(jìn)行合理的設(shè)置。績效管理與戰(zhàn)略實(shí)施的不符,不注重員工的參與性與溝通性??己酥芷谶^長,解除一個(gè)不合格的員工需要兩年的時(shí)間。

        (四)上述問題的原因分析

        人力資源管理與企業(yè)的戰(zhàn)略無法吻合,而人力資源規(guī)劃在人力資源管理中有著協(xié)調(diào)與統(tǒng)領(lǐng)的作用,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)做好準(zhǔn)備,可是在企業(yè)中卻缺少人力資源規(guī)劃。

        市場化改革不到位,成本意識、經(jīng)濟(jì)意識、風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱。國有企業(yè)由于其國有性,獲得了政府政策上與資金上的大力支持,盈利能力較強(qiáng),很難真正重視人才的選拔與培養(yǎng),沒有對人力資源管理予以足夠的重視,導(dǎo)致非專業(yè)員工從事著專業(yè)的工作。從國企的內(nèi)部治理來講,由于缺少出資人,法人治理結(jié)構(gòu)也不完整,很多國企并不是正常的市場主體,而是按照“自負(fù)盈虧、自我約束、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)”的市場規(guī)則運(yùn)行,可實(shí)際上卻全部由企業(yè)內(nèi)部人員掌控,缺少有效的監(jiān)控制度。

        現(xiàn)代企業(yè)制度不健全?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度是一個(gè)比較系統(tǒng)的管理體系,這其中包括了人員的配置、企業(yè)的管理模式、競爭激勵(lì)機(jī)制、組織協(xié)調(diào)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制等內(nèi)容。在國企的現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,人力資源管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理工作,它要求國企的每一個(gè)部門都要大力配合。

        完善人才隊(duì)伍建設(shè)需要一定的過程。人力資源管理的思想和體系在20世紀(jì)的70年代已經(jīng)初步形成,真正引進(jìn)我國并普及也才是近十年的時(shí)間。由于受到了環(huán)境、歷史、觀念、技術(shù)、體制和資金等因素的制約與影響,在很長的時(shí)間里,人力資源管理工作都無法被熟練地應(yīng)用,只是進(jìn)行機(jī)械化的運(yùn)作,有很多不適應(yīng)的地方,尤其是在人才測評技術(shù)的運(yùn)用上,顯得更加盲目與被動(dòng)。

        三、T設(shè)計(jì)院人才隊(duì)伍建設(shè)工作展望

        (一)樹立科學(xué)的人才觀

        要堅(jiān)持“以人為本”的思想觀念。企業(yè)要根據(jù)公平理論的原則徹底消除不公平感,堅(jiān)持“以人為本”。同時(shí),也要遵循市場關(guān)于人才流動(dòng)的規(guī)律,因?yàn)槿瞬帕鲃?dòng)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的客觀要求。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,人才流動(dòng)變得更加頻繁,人才總是朝著最能發(fā)揮自身作用的方向流動(dòng)。國有企業(yè)更應(yīng)正視人才流動(dòng)規(guī)律,順應(yīng)時(shí)代要求,形成干部能上能下、擇優(yōu)錄用的良好機(jī)制。

        提高公平競爭意識。現(xiàn)如今,市場經(jīng)濟(jì)存在著兩大規(guī)律,即公平競爭和優(yōu)勝劣汰。國有企業(yè)只有通過公平的競爭才能夠開闊人才選拔的視野,也只有通過公平競爭,優(yōu)秀的人才才能得以任用,最終鞭撻后進(jìn),淘汰落后。作為國有企業(yè),一定要對公平競爭的重要性有正確的認(rèn)識,習(xí)慣日益激烈的競爭,打破陳舊的觀念,引入競爭的機(jī)制,加強(qiáng)國有企業(yè)自身的競爭意識。

        提倡創(chuàng)新精神。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,創(chuàng)新是源源不斷的動(dòng)力,也是企業(yè)不斷發(fā)展的潛力。所以,提倡創(chuàng)新精神、選拔培養(yǎng)創(chuàng)造型人才是當(dāng)今社會(huì)的新要求。現(xiàn)如今,不僅要以創(chuàng)造力為主,還要更加注重創(chuàng)新型人才的挖掘。創(chuàng)新型人才能夠把自身的知識、技術(shù)和長期積累的經(jīng)驗(yàn),通過創(chuàng)新精神完全運(yùn)用到實(shí)踐中,這也是創(chuàng)新型人才的可貴之處,他們在工作當(dāng)中善于思考,能夠使企業(yè)的生產(chǎn)水平和管理水平得到大幅提升。盡管在我國的經(jīng)濟(jì)中,國有企業(yè)處于主導(dǎo)位置,但普遍缺少很強(qiáng)的創(chuàng)新能力。所以,國有企業(yè)在選拔企業(yè)員工時(shí),需要首先選拔善于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新的員工,如此,國有企業(yè)的實(shí)力才有可能變得越來越強(qiáng)。

        堅(jiān)持實(shí)踐識人的觀點(diǎn)。俗話說“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,企業(yè)在選拔員工的時(shí)候也是如此。在被選拔的人群當(dāng)中,有些人只會(huì)說不會(huì)做;有的人盡管看起來像是正人君子,可實(shí)際上卻經(jīng)常做一些“小人”的事情??因此,究竟這個(gè)人的工作能力和道德水平是好是壞、是高是低,只有通過細(xì)心的觀察與實(shí)踐才能得知。國有企業(yè)只有通過對員工的實(shí)踐活動(dòng)和工作業(yè)績進(jìn)行實(shí)際的監(jiān)督與考察,才能真正做到“知人善用”。由此可見,國有企業(yè)在選拔員工的過程中,要對被選拔員工的實(shí)際操作能力和實(shí)際的工作業(yè)績進(jìn)行嚴(yán)格的考核,在了解員工與識別員工時(shí),必須采用發(fā)展的眼光和辯證的觀念。

        (二)有效的激勵(lì)措施

        企業(yè)激勵(lì)人才有很多的方法,薪酬屬于最主要,也是最為普遍的一種。員工之所以如此看重薪酬,主要是因?yàn)樗麄冇X得薪酬不僅代表著工作能力,還代表著自身的價(jià)值。對于國有企業(yè)而言,合理確定薪酬,能對選人、用人、留人起到不可估量的作用,應(yīng)考慮到收入的公平和效率問題。對于核心人才,滿意是最主要的一個(gè)因素,應(yīng)該根據(jù)員工的工作經(jīng)驗(yàn)與工作能力確定最終的薪酬,而且同時(shí)要為了確保其穩(wěn)定性而高于外部的薪酬,這樣才能預(yù)防人才的流失,并且讓企業(yè)長期擁有核心的競爭力。對于普通的通用型人才,要根據(jù)市場的實(shí)際情況以及工作績效確定薪酬。對于特殊的人才以及極為稀缺的人才,應(yīng)該堅(jiān)持互惠互利的原則,通過員工為企業(yè)所帶來的價(jià)值決定員工最終的薪酬,這時(shí)可以采用年薪制或者是分紅制,當(dāng)然,也可以和員工協(xié)商最終的薪酬如何分配。

        績效管理的最終目的是調(diào)動(dòng)員工對工作的積極性,而不是為了進(jìn)行考核。國企當(dāng)中,要依照員工類別的不同,有針對性地制定相應(yīng)的考核模式和指標(biāo)??己似髽I(yè)核心人才的時(shí)候,要把企業(yè)的業(yè)績當(dāng)作考核的總指標(biāo),把市場占有率、成本控制率和技術(shù)創(chuàng)新等當(dāng)作是具體的指標(biāo),但是企業(yè)戰(zhàn)略性指標(biāo)、業(yè)績性指標(biāo)都不會(huì)在短期內(nèi)見到成效,所以,應(yīng)該適當(dāng)延長考核的周期。對于普通員工而言,要采用普通的考核辦法,縮短考核的周期,而考核內(nèi)容也要以工作態(tài)度、工作過程和工作結(jié)果為主。對于特殊的人才要按照合同的內(nèi)容執(zhí)行,企業(yè)在分配給員工具體的工作及任務(wù)時(shí),應(yīng)與員工提前簽訂勞動(dòng)合同,并嚴(yán)格按照合同的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管。

        (三)加大人才引進(jìn)力度

        目前設(shè)計(jì)院正處于上升階段,業(yè)務(wù)市場的擴(kuò)大,使人才需求正在不斷地增加,這時(shí)就需要多多引進(jìn)人才,并對有能力的人才進(jìn)行篩選,無論從技術(shù)方面還是從管理方面,都需要積極吸納高端人才,改善人才結(jié)構(gòu)。

        (四)施行人才選拔工作的監(jiān)督問責(zé)機(jī)制

        國有企業(yè)在選拔干部的過程中,缺乏有效的監(jiān)督與問責(zé)。提高國有企業(yè)公開選拔干部工作的公正性與透明性,應(yīng)對選拔過程施行多方位的監(jiān)督,不僅要在公開選拔的過程中廣泛聽取大家的意見和建議,還要對新選拔的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行考核。

        國企在進(jìn)行公開選拔時(shí),要全面開展監(jiān)督工作,加強(qiáng)干部選拔任用責(zé)任制的落實(shí)情況。雖然國家在干部選拔方面已經(jīng)出臺了一些政策,對造成嚴(yán)重后果的當(dāng)事人要追究其最終的責(zé)任,可是在真正執(zhí)行的過程中,因?yàn)閷筇赜械墓ぷ髂J郊跋嚓P(guān)的責(zé)任主體沒有明確的規(guī)定,所以,對于用人失察的相關(guān)負(fù)責(zé)人,很少追究其責(zé)任,這在某種程度上加大了國企選拔干部的隨意性和發(fā)生以權(quán)謀私情況的概率。

        除上述內(nèi)容外,還需要對相關(guān)的問責(zé)政策進(jìn)行不斷更新,要求責(zé)任人必須要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在選拔干部工作中,要對報(bào)名、測試、錄用等過程進(jìn)行如實(shí)的記錄,按照相關(guān)的規(guī)程,建立全面的檔案,這就為干部選拔任用的問責(zé)制度提供了充實(shí)的依據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)有違規(guī)情況,在追究其責(zé)任的同時(shí),也要明確責(zé)任主體,依據(jù)出現(xiàn)問題的具體原因以及責(zé)任的大小進(jìn)行相應(yīng)的處理,只有監(jiān)督與問責(zé)并舉,才能真正實(shí)現(xiàn)“選賢與能”。

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