張海珠

摘 要：針對每一個圖書管理單位而言，圖書檔案管理都起到了無法代替的作用，不僅是圖書管理單位整體體系的重要組成結構，也是圖書管理單位進行管理的重要參考。因此，本文針對圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應用，進行詳細的研究，并加入完善的技術手段和新穎的思維模式，將圖書檔案管理體系逐步優(yōu)化，保證圖書檔案管理能夠以高效的工作狀態(tài)和優(yōu)質的服務模式，應對圖書管理單位發(fā)展運行中出現(xiàn)的各種問題。

關鍵詞：圖書檔案;管理系統(tǒng);圖書管理;應用分析

引言

在社會科技化水平不斷提升的大環(huán)境下，圖書管理單位必須運用高科技的技術措施和先進的思維模式，對圖書檔案進行科學化的管理，詳細明確自身的實際情況，將管理模式逐步升華，進一步促進圖書檔案管理的模式，變得更加精確、全面、高效，圖書檔案管理具有的系統(tǒng)性、采集能力、整理能力、分析能力、存儲能力充分發(fā)揮出來，保證圖書檔案管理的性質逐漸朝著數(shù)字化、信息化、科技化、現(xiàn)代化的方向前進。

一、設計版權界面

圖書檔案管理的內容，能夠將圖書管理單位在長久的成長過程中，經(jīng)過不斷的實踐，總結出的正確發(fā)展決定、高科技研發(fā)成果、對缺陷的補救措施、生產(chǎn)運營的有效手段、經(jīng)營管理制度的內容等，逐一呈現(xiàn)在人們面前，具有比較高超的政治作用、技術能力、服務性質。將windows界面的設計方式作為現(xiàn)代化圖書檔案管理系統(tǒng)的設計版權界面，在打開計算機啟動系統(tǒng)時，通過利用splash的效果，將信息提示框第一時間彈出到葉頁面上。與此同時，所使用的軟件的版本信息、設計人員信息等重要數(shù)據(jù)也會在進入頁面的第一時間顯示在屏幕上。在原始界面的上端是提示框顯示的位置，在此基礎上，結合計時器、圖片框等各種設計，對圖書檔案管理系統(tǒng)的界面進行美化，能夠與圖書檔案管理系統(tǒng)軟件的風格相吻合。截止到目前為止，我國社會的發(fā)展速度，呈現(xiàn)出前所未有的狀態(tài)，各個體系都有著令人吃驚的成長速度，人們對圖書管理單位的發(fā)展，關注程度越來越高，這其中，圖書檔案管理成為人們關注的焦點，相比較于傳統(tǒng)的圖書檔案管理系統(tǒng)，新形式下的圖書檔案管理體系，在圖書管理單位中具有的重要作用，已經(jīng)越來越明顯。為了使圖書檔案管理工作具有較高的安全性，使圖書管理單位的信息數(shù)據(jù)的安全得到有效的保護，普通用戶智能通過圖書檔案管理系統(tǒng)進行及基本圖書查詢和搜索，并沒有更加深入的權限。對于借閱圖書、歸還圖書、購買圖書等行為，必須在專業(yè)管理人員的操作下進行。另外，還要通過圖書檔案管理系統(tǒng)對用戶的使用界面進行有效和嚴格的管理，這樣，能夠保證圖書的借閱者在登錄圖書檔案管理系統(tǒng)界面時，智能使用圖書搜索、圖書預覽等基礎性的功能。

二、設計圖書管理員登錄界面

將圖書檔案管理系統(tǒng)，圍繞具體的圖書管理制度條款、單位人員分配、資料信息化轉型等一系列目標，逐漸融入新型的思想觀念和高科技的技術手段，從思想意識上對圖書檔案管理系統(tǒng)進行重視，保證圖書管理能夠以數(shù)字化、現(xiàn)代化、科技化、規(guī)范化的面貌，呈現(xiàn)在人們面前。當圖書檔案管理系統(tǒng)中的Splash界面顯示完成以后，圖書檔案管理系統(tǒng)就會自動進入到登錄界面，此時，就能夠正常進行用戶登錄操作以及圖書搜索查閱功能。在此過程中，只有使用擁有更多權限的賬號進行登錄，才能將圖書檔案管理系統(tǒng)中的更多功能解鎖。與此同時，圖書管理工作人員將賬號和密碼輸入到對應的界面中，將圖書檔案管理系統(tǒng)中的全部功能解鎖，需要注意的是，要將密碼框內輸入的密碼進行隱藏，防止他人趁機盜取，使圖書檔案管理系統(tǒng)具有的安全性進一步提高。將正確的賬號和密碼輸入以后，圖書檔案管理系統(tǒng)會對賬號是否為已經(jīng)注冊用戶以及用戶的權限級別進行自動識別，在此過程中，如果一個賬戶的密碼連續(xù)輸入錯誤三次，圖書檔案管理系統(tǒng)就會將該賬戶認定為其問題用戶，對該賬戶在一定時間內禁止登錄。這樣，不僅能夠阻止人為操作的情況發(fā)生，還能避免密碼破譯器對系統(tǒng)密碼的破解[1]。

三、設計圖書查詢及搜索功能

對于圖書檔案管理系統(tǒng)而言，查詢圖書和搜索圖書是最基本的兩個功能，必須在與數(shù)據(jù)庫之間建立穩(wěn)定聯(lián)系的基礎上才能發(fā)揮作用。在使用圖書檔案管理系統(tǒng)進行圖書查詢的過程中，根據(jù)圖書檔案管理系統(tǒng)的設計程序，圖書管理人員和借閱者在查找圖書時，可以按照一定的規(guī)律進行，比如，圖書的內容分類、圖書開頭文字字母的分類、圖書的作者分類等。借閱者通過組合框的方式能夠方便、快速、準確地找到目標圖書[2]。

四、設計圖書借閱功能

對于圖書檔案管理系統(tǒng)而言，其中的圖書借閱系統(tǒng)一般都是針對借閱者在成功完成結束操作以后，在圖書檔案管理系統(tǒng)的界面會彈出一條結束成功的提示窗口，并且在窗口中能夠找到借閱圖書的相關信息。與此同時，圖書檔案管理系統(tǒng)還會將數(shù)據(jù)庫中被借閱成功圖書的數(shù)據(jù)資料進行改變。根據(jù)對圖書檔案管理系統(tǒng)中的借閱系統(tǒng)展開的大量實際調查研究能夠發(fā)現(xiàn)，該部分功能主要由兩個區(qū)域組成，第一個是圖書的信息，主要包括圖書的節(jié)約時間、圖書的相關信息、圖書的往期借閱信息等。第二個是用戶的信息，主要包括用戶在借書時輸入的賬戶、借閱者的信息數(shù)據(jù)等。除此之外，通過圖書檔案管理系統(tǒng)中的借閱系統(tǒng)，借閱者還能查詢到自己以前借閱圖書的情況。另外，圖書檔案管理系統(tǒng)還會對每個借閱者借閱圖書的時間進行限制，若借出超過一定數(shù)量，在圖書尚未歸還時將無法再進行借閱[3]。

結束語

綜上所述，根據(jù)以上針對圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應用，展開的深入研究，我們能夠清楚的知道，在對圖書管理的過程中，作為其重要的組成本分之一的圖書檔案管理系統(tǒng)，在我國社會現(xiàn)代化程度越來越深的推動下，對圖書管理工作具有的作用和意義也越來越明顯。

參考文獻

[1]田婷婷.圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應用分析[J].科技創(chuàng)新與應用，2017，（12）：29-31.

[2]李煜.圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應用研究[J].北方經(jīng)貿，2018，（05）：73-75.

[3]張宇.淺析圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應用分析[J].東北農(nóng)業(yè)大學學報：社會科學版，2018，（03）：167-169.

[4]楊星春.大數(shù)據(jù)時代數(shù)字化技術在圖書集中管理中的應用[J].科技風，2017（04）：175.