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        “互聯(lián)網(wǎng)+”下高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的研究

        2020-10-21 18:30:45于向榮
        大東方 2020年3期
        關(guān)鍵詞:學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)

        于向榮

        摘 要:隨著我國教育由精英教育向大眾教育的轉(zhuǎn)變,高校學(xué)生數(shù)量不斷增多,對高校學(xué)生宿舍管理也提出了更高要求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代背景下,高校學(xué)生宿舍管理也開始由傳統(tǒng)的管理模式向系統(tǒng)化、自動化、信息化管理模式轉(zhuǎn)變,可以說互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用大大地提高了高校學(xué)生宿舍管理效率。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”下高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)作了相關(guān)研究。

        關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校;學(xué)生宿舍;管理系統(tǒng)

        0.引言

        學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是高校管理系統(tǒng)的重要組成部分,學(xué)生宿舍管理工作的好壞不僅關(guān)系到學(xué)生的人身安全,更關(guān)系到學(xué)校教育活動的開展。長期以來,學(xué)生宿舍管理主要靠人工方式,這種方式效率比較低,尤其是在高校學(xué)生與日俱增的背景下,傳統(tǒng)的宿舍管理體系已經(jīng)無法滿足實際需要。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,智慧校園逐漸成為現(xiàn)實,為高校學(xué)生宿舍管理帶來了巨大機遇。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,高??梢越柚嬎銠C技術(shù),構(gòu)建完善的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)學(xué)生宿舍智能化管理。

        1.高校學(xué)生宿舍管理的重要性分析

        高校學(xué)生宿舍管理是高校管理工作的一部分,宿舍管理工作不僅關(guān)乎著學(xué)生的發(fā)展,更關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展。眾所周知,宿舍不僅是學(xué)生休息的地方,更是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、娛樂的重要場所,宿舍安全、衛(wèi)生等問題直接影響到了學(xué)生的身心健康發(fā)展,學(xué)校必須高度重視學(xué)生宿舍管理工作。首先,高校學(xué)習(xí)比較自由,學(xué)生可以自由支配自己的時間,這也造成許多學(xué)生會被校外多姿多彩的生活給迷惑,進而出現(xiàn)夜不歸宿的現(xiàn)象,而加強學(xué)生宿舍管理,可以避免這類現(xiàn)象的發(fā)生,讓學(xué)生養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣。其次,許多高校學(xué)生會違背學(xué)校規(guī)定,私用違禁電器,由于電器數(shù)量的增多,會增加宿舍電力供應(yīng)系統(tǒng)負(fù)荷,進而出現(xiàn)短路、電火災(zāi)等情況,而加強學(xué)生宿舍管理,可以有效避免違規(guī)電器的使用,保障宿舍電力系統(tǒng)供應(yīng)穩(wěn)定、安全,保障學(xué)生人身安全。另外,高校學(xué)生每天出入宿舍的次數(shù)非常多,再加上其他同學(xué)的來往,必然會給宿舍衛(wèi)生工作帶來一定的挑戰(zhàn),加強學(xué)生宿舍管理,可以更好地規(guī)范每一位學(xué)生的行為舉止,使其愛護好宿舍,共同維護宿舍環(huán)境,進而營造一個健康、衛(wèi)生、安全的宿舍環(huán)境。

        2.“互聯(lián)網(wǎng)+”下高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分析

        高校學(xué)生宿舍管理涉及到學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、安全、衛(wèi)生等多個層面,傳統(tǒng)管理系統(tǒng)下,學(xué)生宿舍管理工作需要投入大量的人力和物力,所取得效果也不盡如人意?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代背景下,信息化管理手段開始走進校園,為智能校園的構(gòu)建提供了技術(shù)支持。以信息化技術(shù)為載體,可以構(gòu)建統(tǒng)一、完善的宿舍管理系統(tǒng),對學(xué)生宿舍進行智能化管理,更好地服務(wù)學(xué)生。

        2.1學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)

        高校學(xué)生數(shù)量比較多,一棟宿舍會住上幾百號人,甚至上千號人,且這些學(xué)生是來自不同的院系、專業(yè),這也給學(xué)生宿舍管理增加了一定的困擾。借助計算機信息技術(shù),學(xué)??梢詷?gòu)建學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng),包括宿舍分布總覽、學(xué)院分布、學(xué)歷分布、年紀(jì)分布、班級分布、床位統(tǒng)計、房間統(tǒng)計、入住人員統(tǒng)計和查詢、新生入學(xué)安排、畢業(yè)離校宿舍的管理、假期留宿等?;谛畔⒒芾硐到y(tǒng),只需要在系統(tǒng)窗口輸入關(guān)鍵詞,就可以查找到相應(yīng)的信息,從而方便安排宿舍和管理。

        2.2學(xué)生宿舍檢查系統(tǒng)

        高校學(xué)生宿舍的標(biāo)配有床、椅子、風(fēng)扇、飲水機、衣柜、書桌等,這些都是學(xué)校的財產(chǎn),需要定期檢查。以往,學(xué)校在檢查這些物件時都是靠人工完成,而且是在學(xué)生離校后或沒有人時才進行檢查,在這種情況下,會出現(xiàn)物件損壞而找不到負(fù)責(zé)人。“互聯(lián)網(wǎng)+”下,學(xué)??梢詷?gòu)建學(xué)生宿舍檢查系統(tǒng),定期對學(xué)生宿舍設(shè)備、設(shè)施進行檢查,由檢查人員將相關(guān)項目記錄到信息系統(tǒng)中,實時登記和跟蹤。

        2.3學(xué)生宿舍報修系統(tǒng)

        高校學(xué)生宿舍里的設(shè)施、設(shè)備隨著時間的推移和使用次數(shù)的增多,會出現(xiàn)性能退化、功能下降等問題,此時需要對這些設(shè)施、設(shè)備進行維修和更換。“互聯(lián)網(wǎng)+”下,學(xué)校可以構(gòu)建報修系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)渠道實現(xiàn)需維修系統(tǒng)的錄入、查詢和統(tǒng)計。如,當(dāng)床出現(xiàn)零件脫落時,學(xué)生可以直接登錄宿舍報修系統(tǒng),將宿舍內(nèi)設(shè)施損壞情況錄入系統(tǒng)以及宿舍樓號,報修人員可直接按照報修系統(tǒng)的信息進行報修。同樣,學(xué)校可在報修系統(tǒng)中留下維修人員的聯(lián)系方式、報修項目等相關(guān)信息,以便學(xué)生及時與維修人員溝通。

        2.4學(xué)生宿舍安全管理系統(tǒng)

        在高校學(xué)生宿舍管理中,安全管理是一項重要的工作,因為學(xué)生宿舍中存在諸多安全隱患,如學(xué)生違規(guī)使用電器,電器的使用會增加電路負(fù)荷,進而引發(fā)短路,嚴(yán)重的還會引起電火災(zāi),一旦發(fā)生火災(zāi),就會造成無法估量的損傷。“互聯(lián)網(wǎng)+”下,學(xué)??梢岳糜嬎銠C技術(shù),構(gòu)建完善的學(xué)生宿舍安全信息管理系統(tǒng),對宿舍安全進行自動化控制。當(dāng)宿舍存在安全隱患時,自動化系統(tǒng)可以發(fā)出警報,從而引起人的注意,避免安全事故的發(fā)生。同時,在安全管理系統(tǒng)中,引入繼電保護裝置,在發(fā)生短路時可以二次保護電路,保障宿舍供電正常。另外,借助計算機信息化技術(shù),可以在學(xué)生宿舍中構(gòu)建門禁系統(tǒng)可監(jiān)控系統(tǒng),對所有進出宿舍的人給予一個身份,輸入相應(yīng)的身份就可以進出;對所有進出宿舍的人員進行監(jiān)控,避免可疑人員進入宿舍。

        2.5學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理系統(tǒng)

        衛(wèi)生管理是高校學(xué)生宿舍管理的重中之重,如果衛(wèi)生管理不到位,就很可能引發(fā)各種疾病,威脅到學(xué)生的生命健康。宿舍是一個群居地,學(xué)生宿舍衛(wèi)生不僅包括學(xué)生宿舍內(nèi)的衛(wèi)生,還包括宿舍樓道、樓梯等衛(wèi)生,學(xué)生每天都會生產(chǎn)許多垃圾,有的學(xué)生會隨手丟垃圾,從而使得宿舍衛(wèi)生不堪入目。一個衛(wèi)生、健康的宿舍,可以讓學(xué)生保持心情舒暢,安心學(xué)習(xí)和休息。學(xué)??梢越柚嬎銠C信息化技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一的學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)里,可以對宿舍衛(wèi)生進行綜合評比,對宿舍衛(wèi)生進行評分,當(dāng)宿舍評分沒有達(dá)標(biāo)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)分時,意味著宿舍衛(wèi)生不過關(guān),從而促使居住在該宿舍的人進行衛(wèi)生整頓。同時,借助計算機信息技術(shù),可以對宿舍進行全面的監(jiān)控,在監(jiān)控系統(tǒng)下,可以更好地規(guī)范學(xué)生的行為,保持宿舍衛(wèi)生。

        2.6學(xué)生宿舍繳費管理系統(tǒng)

        我國高校學(xué)生需要支付一定的住宿費,且學(xué)生在住宿期間產(chǎn)生的水、電等費用需要學(xué)生自己承擔(dān)。以往,學(xué)生需要自己排隊去繳水電費,一旦學(xué)生宿舍欠費,就會出現(xiàn)停水、停電,影響到學(xué)生日常生活?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,信息化管理系統(tǒng)逐漸走進校園,為學(xué)生宿舍繳費管理提供了巨大便利。學(xué)校可以借助計算機技術(shù),構(gòu)建水電系統(tǒng)、住宿系統(tǒng),水電系統(tǒng)主要計算每個寢室的水電費,住宿系統(tǒng)主要計算每個學(xué)生的住宿費。以計算機技術(shù)為載體,學(xué)生只需要登錄相應(yīng)的信息系統(tǒng),就可以完成相應(yīng)的操作。另外,當(dāng)學(xué)生的賬戶余額不足時,管理中心可以向?qū)W生推動信息服務(wù),警醒學(xué)生及時繳費,從而減少不必要的麻煩。

        2.7學(xué)生宿舍服務(wù)管理系統(tǒng)

        宿舍不僅僅是學(xué)生居住的地方,同時也是他們學(xué)習(xí)的地方。然而,許多高校宿舍只有居住功能,沒有學(xué)習(xí)等功能。對于學(xué)生而言,他們的日常需求會不斷增加,而要想讓其安心學(xué)習(xí),學(xué)校應(yīng)盡可能地服務(wù)學(xué)生,解決學(xué)生所面臨的問題。信隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)越性逐漸顯現(xiàn)出來,已成為當(dāng)代大學(xué)生日常生活不可或缺的一部分,學(xué)校要認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)的作用,善于利用互聯(lián)網(wǎng)來完善學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。高校可以借助計算機信息化技術(shù),拓展宿舍服務(wù)功能,將宿舍管理與圖書管理、學(xué)籍管理、學(xué)生事務(wù)管理、學(xué)校保衛(wèi)系統(tǒng)、膳食管理、醫(yī)保、組織人事管理以及后勤報修等整合,形成統(tǒng)一的信息化服務(wù)中心,從而更好地滿足學(xué)生的需求。同時,學(xué)校還可以在宿舍管理系統(tǒng)中開設(shè)二十四小時服務(wù)窗口,為學(xué)生提供相關(guān)服務(wù)。

        2.8學(xué)生宿舍獎懲管理系統(tǒng)

        學(xué)生宿舍管理不僅僅是學(xué)校的責(zé)任,同時也需要學(xué)生的積極配合,為了調(diào)動學(xué)生積極參與到宿舍管理工作中來,學(xué)校有必要建立起合理的獎懲管理系統(tǒng)。獎勵管理主要記錄學(xué)生的獲獎情況,并把獲獎 情況添加到 學(xué)生的個人信息庫中,如學(xué)生做了好人好事、宿舍衛(wèi)生先進者獎勵等;懲罰管理主要記錄學(xué)生的違紀(jì)情況,如夜不歸宿、破壞宿舍財產(chǎn)、打架斗毆等。以計算機技術(shù),教師可以建立起相應(yīng)的管理系統(tǒng),有針對性地對學(xué)生宿舍進行管理。

        2.9學(xué)生宿舍反饋系統(tǒng)

        學(xué)生宿舍反饋系統(tǒng)主要將學(xué)生在宿舍的表現(xiàn)以及宿舍情況及時反饋與校宿舍管理人員、系部相應(yīng)老師,以便他們及時了解學(xué)生的情況,有針對性地解決問題。一方面,借助信息技術(shù),開通校園網(wǎng)站,通過微博、微信等網(wǎng)絡(luò)媒體,及時收集學(xué)生對宿舍工作的意見和建議,進而方便管理者制定科學(xué)的突發(fā)事件應(yīng)對策略;另一方面,開設(shè)信件箱,鼓勵學(xué)生紛紛舉薦和舉報宿舍內(nèi)的情況,方便管理者全面了解宿舍具體情況,進而有針對性地進行管理。

        3.結(jié)語

        綜上,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)與高校教育管理的融合已成為必然趨勢,在這種趨勢下,學(xué)校要積極推進數(shù)字化、智能化、信息化建設(shè),借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來推進學(xué)校管理工作的開展。學(xué)生宿舍管理作為一項重要的工作,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展形勢,高校要積極構(gòu)建健全的學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng),宿舍管理系統(tǒng)要涉及到學(xué)生的方方面面,從而更好地服務(wù)學(xué)生,提高宿舍管理水平。

        參考文獻(xiàn)

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        (作者單位:中國政法大學(xué)學(xué)院路校區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心)

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