章細(xì)英

摘 要：分析了數(shù)字科研檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀和存在問題，提出了當(dāng)前科研檔案信息資源建設(shè)中提升檔案信息化建設(shè)的思想認(rèn)識(shí)、加大檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入、加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng)3個(gè)途徑和實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、市場(chǎng)化的服務(wù)舉措，可為數(shù)字科研檔案信息資源開發(fā)利用提供參考。

關(guān)鍵詞：開發(fā)利用;數(shù)字檔案;科研服務(wù)

隨著信息化時(shí)代的到來，在信息社會(huì)決定一個(gè)國(guó)家和地區(qū)生產(chǎn)力發(fā)展水平的不只是自然資源，歷史條件等，而且包括知識(shí)在內(nèi)各種信息將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為重要的資源。在此背景下，科研院所要得以生存發(fā)展，只有充分開發(fā)利用檔案信息資源，以促進(jìn)科研工作更好開展。

一、開發(fā)利用數(shù)字科技檔案信息資源的意義

科研檔案是科研生產(chǎn)活動(dòng)過程產(chǎn)生的真實(shí)記錄，是促進(jìn)科技創(chuàng)新、知識(shí)創(chuàng)新、以及科技成果轉(zhuǎn)化的前提和依據(jù)。而開發(fā)利用科研檔案：第一使得科研成果直接轉(zhuǎn)化社會(huì)生產(chǎn)力，給人們帶來社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;第二科研人員在查閱相關(guān)的科研檔案信息資源的過程中，拓寬思路，從中產(chǎn)生新的研究項(xiàng)目;或者通過借鑒對(duì)原有的科研項(xiàng)目中一直沒能解決的問題起到啟發(fā)作用，突然豁然開朗，找到了解決的方式。每個(gè)科研項(xiàng)目的研制成功，要經(jīng)歷課題論證 ，課題研究和課題鑒定三個(gè)階段，必然就要查閱、借鑒大量相關(guān)的科技檔案信息資料，而科研人員在查找科技檔案信息時(shí)希望更加方便、迅速及時(shí)的查詢到最新的科研信息，了解最新的科研動(dòng)態(tài)，以及該領(lǐng)域中的最新理論或研究方法。這就必須加快對(duì)數(shù)字科技檔案信息資源的建設(shè)。

二、數(shù)字科技檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

1.缺乏對(duì)科技檔案信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)。首先部分檔案管理人沒有意識(shí)到當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展時(shí)代，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。沒有意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)：通過利用信息技術(shù)，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)能夠提高職能效率;方便管理;方便民眾查找利用;實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享了。正是對(duì)檔案信息化建設(shè)缺乏正確認(rèn)，還保持原來的管理模式“重管輕用”，只要保管好就可以，正是這種傳統(tǒng)管理理念嚴(yán)重阻礙了檔案信息息資源的建設(shè)。

2.科技檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善。由于缺乏對(duì)科技檔案信息化建設(shè)的理解認(rèn)知，認(rèn)為只要借助一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)檔案的全部開發(fā)與利用，而忽略了對(duì)檔案信息化建設(shè)的管理環(huán)境、配套設(shè)備等方面進(jìn)行完善。科技檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)支撐是以具有較高性能的軟硬件，只有擁有這些網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的保障。才能改變以往檔案工作方法，以促進(jìn)檔案工作更好的發(fā)展。因此，在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備上加大資金的投入：首先添置一些必備的設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀等。進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，這樣方便使用者能快速查找、閱讀，既節(jié)省人力、物力、財(cái)力也節(jié)省時(shí)間，提高了工作效率。通過計(jì)算機(jī)管理，保存信息更加方便簡(jiǎn)單也增加了其保密程度，提高檔案的利用率。

3.科技檔案信息化建設(shè)中檔案管理人員綜合素質(zhì)?？萍紮n案信息化建設(shè)對(duì)檔案管理人員提出了較高要求：檔案管理人員即要具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作技能，而以前的檔案管理工作雖說工作量大，工作繁瑣，但只要檔案管理人員具備較高的責(zé)任心便能夠勝任，在檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)等方面要求不高，這樣造成許多單位的檔案管理人員普遍存：知識(shí)文化水平低、知識(shí)面狹窄、理念老舊，認(rèn)為只要做到保管好檔案，不丟失、破損，“重保輕用”，達(dá)到以上要求就大功告成，這是完全跟不上檔案信息建設(shè)發(fā)展的步伐，使得檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息無法得到充分開發(fā)和利用，無法滿足社會(huì)發(fā)展的需要。

三、科技檔案信息資源建設(shè)存在問題的解決途徑

1.思想認(rèn)識(shí)的提升是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化意識(shí)，通過宣傳等使得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視以及支持，從而推動(dòng)全單位的檔案信息建設(shè)必要性理念的形成，從而使得科技檔案信息資源建設(shè)得到重視接受。通過宣傳學(xué)習(xí)打破檔案工作人員傳統(tǒng)觀念，建立科學(xué)合理的觀念，認(rèn)識(shí)到科技檔案信息資源建設(shè)是一種發(fā)展的必然趨性，從被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，積極投入到信息化建設(shè)中。

2.加大檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施有層次的投入。檔案信息化建設(shè)必須具備一定的硬件條件。所謂“工欲善其事，必先利其器”，有計(jì)劃有步驟加大檔案管理設(shè)備方面的資金投入，引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理，并添置配套一些必要的基礎(chǔ)設(shè)備，若缺了這些硬件設(shè)施，檔案信息化建設(shè)再好的藍(lán)圖也難以實(shí)現(xiàn)。

3.加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度。科技檔案信息化建設(shè)需要既能掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)又懂得檔案學(xué)相關(guān)知識(shí)的綜合性人才。為了解決這一問題，應(yīng)從培養(yǎng)和引進(jìn)兩個(gè)方面進(jìn)行。首先對(duì)于原有的檔案人員，他們掌握檔案學(xué)的基本知識(shí)，工作很多年，也積累一定工作經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)他們的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等信息化知識(shí)與技能培訓(xùn)，提升應(yīng)用技能和水平。通過不斷充電，拓展視野，熟悉了解科技檔案工作的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論，新技術(shù)知識(shí)改進(jìn)檔案工作。檔案部門在開辦檔案人員培訓(xùn)時(shí)，除理論方面的培訓(xùn)更要加強(qiáng)實(shí)際操作培訓(xùn)，而且實(shí)際操作是關(guān)鍵，歷年來每次檔案培訓(xùn)只有理論缺得實(shí)地考察與操作，這也制約檔案人員動(dòng)手能力，因此今后檔案部門在辦理培訓(xùn)時(shí)，從檔案人員實(shí)際所需出發(fā)，改變培訓(xùn)方式，讓檔案人員真正學(xué)到實(shí)際操作方法而不是閉門造車。其次引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，利用他們的專業(yè)知識(shí)，來指導(dǎo)促進(jìn)科技檔案信息資源的開發(fā)利用，為科研生產(chǎn)服務(wù)提供更好。

四、開發(fā)利用數(shù)字科技檔案信息資源為科研服務(wù)的舉措

1.實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源數(shù)字化。它是科技檔案信息資源建設(shè)一項(xiàng)主要任務(wù)，是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的主要手段和根本途徑。而目前館藏科技檔案以多種多樣形式存在，有紙質(zhì)、照片、視頻、音頻等各種形式，并沿用傳統(tǒng)的檔案整理、分類方法等已不能滿足時(shí)代快速發(fā)展的需要。為了更好的開發(fā)利用，就必須對(duì)館藏科技檔案進(jìn)行數(shù)字化。通過建立檔案數(shù)字化系統(tǒng)即數(shù)據(jù)加工技術(shù)平臺(tái)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理設(shè)備和應(yīng)用軟件的系統(tǒng)集成，對(duì)非數(shù)字化的館藏檔案（如紙質(zhì)檔案、錄音、錄像帶等）進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)行檔案信息轉(zhuǎn)換，各類信息存貯以及建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)功能，能對(duì)所形成的電子圖像、視音頻數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化處理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)的一一對(duì)應(yīng)和有效鏈接。對(duì)于科研院所而言，通過長(zhǎng)期試驗(yàn)研究積累大量有價(jià)值的原始檔案材料。只有以科技檔案信息資源為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)技術(shù)，對(duì)科技檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化加工處理，才能使科技檔案信息資源得以充分開發(fā)利用。

2.實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。21世紀(jì)是一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)為核心的信息朝代，人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的依賴性與日俱增，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地獲取所需的信息，解決工作、學(xué)習(xí)、科研、生活中遇到的難題，因此加強(qiáng)科技檔案網(wǎng)絡(luò)化是必然趨勢(shì)?？萍紮n案信息網(wǎng)絡(luò)化即建立檔案信息網(wǎng)站，以多種形式對(duì)技檔案的信息資源進(jìn)行開發(fā)。首先對(duì)傳統(tǒng)科技檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，其次利用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件對(duì)科技檔案的信息進(jìn)行開發(fā)，形成文本、音頻、視屏、圖示、數(shù)據(jù)化的分析結(jié)果等形式，再通過網(wǎng)站提供給網(wǎng)絡(luò)信息用戶，從而實(shí)現(xiàn)了科技檔案信息的共享，并提供了各種在線服務(wù)，使得檔案信息開發(fā)利用超越了時(shí)空的限制，人們可以足不出戶就可以快捷與便利利用檔案信息，同時(shí)對(duì)科技檔案的信息進(jìn)行宣傳。借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的法規(guī)審核、鑒定審查、歸檔接收以及檔案的檢索、調(diào)卷、編目、庫(kù)房保護(hù)等各項(xiàng)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化，加快了檔案信息傳送和數(shù)據(jù)處理的速度，提高了檔案檢索利用的速度和準(zhǔn)確率、完整率，提高了工作效率。

3.實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源市場(chǎng)化。檔案信息產(chǎn)品的市場(chǎng)化是檔案信息服務(wù)于科研生產(chǎn)的特征，也是有別于傳統(tǒng)的檔案服務(wù)業(yè)和咨詢業(yè)的重要因素。一方面科研檔案信息包含了大量有價(jià)值的原始的信息，在科研、生產(chǎn)、管理等方面提供參考依據(jù)，讓科研人員在試驗(yàn)研究中少走彎路，開拓思路，因而科技檔案信息具有使用價(jià)值。另一方面，科技檔案信息是試驗(yàn)生產(chǎn)實(shí)踐等活動(dòng)的原始記錄，具有歷史性、真實(shí)性的特點(diǎn)，逐漸成為高校、企業(yè)在科研活動(dòng)、產(chǎn)品研發(fā)等中需要借鑒參考的重要信息資源，成為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵因素。受到高校和企業(yè)的青睞。許多科研單位經(jīng)過科技人員努力，擁有多項(xiàng)專利、科研成果，把這些進(jìn)行轉(zhuǎn)化即服務(wù)科研生產(chǎn)，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，又提高收入，還調(diào)動(dòng)積極，從而使科技檔案信息資源得到深層的挖掘和開發(fā)，為科研提供更好的服務(wù)。

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（作者單位：福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院茶葉研究所）