姜雅娟

摘 要： 隨著我國社會的進步以及經(jīng)濟水平的不斷提升，為了確保事業(yè)單位擁有良好的檔案管理能力，相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理也得到快速的進步，在實際的工作中，分析網(wǎng)絡(luò)時代特征，對思維轉(zhuǎn)變進行相應(yīng)的闡述，實施相應(yīng)的創(chuàng)新，進而為其管理工作的穩(wěn)定運行奠定良好的基礎(chǔ)。并分析管理對策，希望帶來一定的借鑒。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位;檔案網(wǎng)絡(luò)管理

【中圖分類號】G271 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-3733（2020）08-0297-01

1 檔案管理的網(wǎng)絡(luò)時代特征

檔案管理數(shù)據(jù)化工作復(fù)雜繁重。各級檔案業(yè)務(wù)管理部門面臨的業(yè)務(wù)量是巨大的，需要對過去大量的紙質(zhì)檔案運用計算機數(shù)據(jù)全部完整地轉(zhuǎn)化為互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)檔案。而檔案數(shù)據(jù)資源量的增長速度與從事數(shù)據(jù)整理檔案人員的增長速度是不成正比的，這就勢必造成檔案數(shù)據(jù)管理人員工作強度日益加重。網(wǎng)絡(luò)時代的檔案管理信息化工作主要利用信息技術(shù)進行歸納、分析、整理、總結(jié)。與此同時，在資源共享的基礎(chǔ)上，就會確保檔案利用效率得到提升，進而防止不必要的重復(fù)勞動。檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化的模式是隨時發(fā)生變化的，為了符合相關(guān)的要求，應(yīng)該對其實施創(chuàng)新、優(yōu)化。除此之外，也有許多不足之處，如法律法規(guī)不夠完善等。

2 事業(yè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作的思維轉(zhuǎn)變

對于工作人員而言，基于網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)，應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變工作理念，形成檔案的信息化想法，學(xué)會靈活掌握相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立起電子檔案，并且能夠合理地整理出每一項檔案的資料，進而構(gòu)建完整的信息檔案數(shù)據(jù)庫。再者，通過對檔案信息、數(shù)據(jù)加以有效的挖掘，進而給各個部門提供有效的信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，工作人員應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變以往的思維方式，在平時的工作中，有效運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷分析檔案數(shù)據(jù)信息，挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值，全面提升檔案資源的使用效率。檔案管理部門，還應(yīng)該經(jīng)常組織員工參加互聯(lián)網(wǎng)方面的專業(yè)培訓(xùn)，讓員工可以掌握到更多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進而確保整個工作流程的穩(wěn)定運行。

3 事業(yè)單位的檔案網(wǎng)絡(luò)管理對策

3.1 打造數(shù)據(jù)中心，加強動態(tài)監(jiān)控

當(dāng)前迅速整合分散的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)有效的共享與利用已成為檔案網(wǎng)絡(luò)管理中的重要內(nèi)容。而數(shù)據(jù)中心的籌建，不僅是解決以往檔案存儲和共享問題的主要途徑，還是檔案管理過程中，信息化建設(shè)的中心。與此同時，進行科學(xué)性的頂層設(shè)計工作，及時總結(jié)現(xiàn)階段檔案管理信息化的建設(shè)，能夠全面總結(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)的特點，以及根據(jù)實際情況總結(jié)相應(yīng)的管理經(jīng)驗，并且根據(jù)確定的數(shù)據(jù)模塊布局與內(nèi)在的邏輯信息，建立一套完整的保證系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)中心的動態(tài)監(jiān)控，保證能夠整體覆蓋全部單位的結(jié)構(gòu)，這樣，不但可以確保工作效率，還能減少不必要的成本，給人們的工作帶來有力的保障。

3.2 加強檔案信息安全管理工作

為了能夠緊跟時代的步伐，應(yīng)該及時引進云計算技術(shù)，對其加以有效的使用，由于在來往的時候容易發(fā)生安全隱患，工作人員可以為其設(shè)置一些權(quán)限，能有效保證單位內(nèi)部信息不被泄露。另外，事業(yè)單位應(yīng)該盡快建立有效的內(nèi)部管理體制，進而保證能夠規(guī)范員工的行為，同時，確保系統(tǒng)的安全性、合理性。事業(yè)單位的檔案管理人員需要進一步提升網(wǎng)絡(luò)安全管理的整體性思維，為了有效預(yù)防犯罪分子利用網(wǎng)絡(luò)工具盜取內(nèi)部檔案的信息，一定要設(shè)置具有安全屏障作用的防火墻，定期測試內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全問題，這樣才可以不斷確保內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)的安全性。

3.3 強化檔案信息化管理建設(shè)工作

由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，檔案信息化建設(shè)也要跟上相應(yīng)的步伐。事業(yè)單位要想很好的發(fā)展，就要及時改變原來的檔案管理形式，以往的管理形式主要有以下幾方面的不足：紙質(zhì)檔案繁瑣，并且不易保存以及不安全，因此，要對其進行及時完善，進而建立有效的信息化管理平臺。對保密性加以重視，并且要針對問題采取有效的方法加以解決，這就對管理人員提出了更高的要求，要對檔案管理進行及時的優(yōu)化，確保其作用得到有效的發(fā)揮。對于事業(yè)單位而言，還應(yīng)該按照具體的發(fā)展情況，對信息化技術(shù)設(shè)備進行重點關(guān)注，進而使相關(guān)設(shè)備能夠很好地服務(wù)于相應(yīng)的工作，與此同時，還應(yīng)該不斷健全其服務(wù)管理功能，進而確保信息傳輸?shù)募皶r性、有效性，保證資源使用效率的最大化。

3.4 強化檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展宣傳推廣工作

通常情況下，對于檔案管理部門而言，要想實現(xiàn)科學(xué)性的指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)者要對具體的工作進行有效的強化，讓員工充分認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理進行有機整合的重要性。除此之外，還應(yīng)該進行相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化宣傳工作，通過對工作人員普及大量的檔案網(wǎng)絡(luò)化知識，以及網(wǎng)絡(luò)化的重要作用，能夠在極大程度上，轉(zhuǎn)變管理人員的理念，與此同時，還應(yīng)該不斷培養(yǎng)員工的新思想，從而在靈活運用計算機軟件的基礎(chǔ)上，保證工作效率的提升，再者，提高工作人員對檔案資料的整理與分析能力，進一步保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

4 結(jié)語

在具體的檔案管理工作中，相關(guān)的工作人員應(yīng)該關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠靈活運用相應(yīng)的技術(shù)，以便減少不必要的時間成本，進而提升工作效率。除此之外，還應(yīng)該及時完善檔案安全性管理工作。再者，對于工作人員而言，還應(yīng)該及時提高工作認(rèn)識，保證工作的積極性，并且要樹立高度的責(zé)任意識，在具體的工作中要做到腳踏實地，進而確保事業(yè)單位相關(guān)工作的順利開展。

參考文獻

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