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        酒店管理公司監(jiān)控體系的問題與對策研究

        2020-10-21 04:53:07吳慧君
        財經(jīng)界·下旬刊 2020年8期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)控體系問題對策

        吳慧君

        摘 要:財務(wù)管理是酒店管理公司重點工作內(nèi)容之一,是其管理的重要環(huán)節(jié),酒店管理公司做好財務(wù)監(jiān)控工作,能夠提高自身管理水平。此外,財務(wù)監(jiān)控并不是嚴(yán)格把控所有財務(wù)工作,而是對財務(wù)工作進(jìn)行有針對的監(jiān)督,保證酒店管理公司財務(wù)管理的科學(xué)性,保證酒店管理公司得到發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:酒店管理公司? 監(jiān)控體系? 問題? 對策

        一、酒店管理公司監(jiān)控體系的問題

        (一)內(nèi)部監(jiān)控機制尚未完善

        目前,考核管理者的業(yè)績成為企業(yè)管理的依據(jù),很少有公司對內(nèi)部控制進(jìn)行綜合評價,企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控體系尚未完成,日常工作中也缺乏一定的考核機制,此外,國家的財務(wù)監(jiān)督制度也未能得到落實,部分酒店管理公司尚未制定相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)控制度,更缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)控體系,盡管這些年我國財務(wù)監(jiān)控水平得到顯著提升,但對于企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的要求暫不明確,也缺乏系統(tǒng)的評價機制,酒店管理公司也沒有端正管理觀念,只注重企業(yè)的盈利情況而忽略財務(wù)體系的建立,監(jiān)控體系根基還未牢固。

        (二)沒有統(tǒng)一財務(wù)監(jiān)控規(guī)范

        管理權(quán)限劃分不清是目前我國酒店管理公司需要面對的問題之一,尤其是集團(tuán)性質(zhì)的酒店管理公司,上屬酒店與下屬酒店之間財務(wù)管理方式存在差異,每部分都注重自身的利益,因此,不論是上屬酒店還是下屬酒店都強調(diào)經(jīng)濟(jì)利益,如果面對個人利益和集體利益產(chǎn)生沖突的情況,他們通常會選擇個人利益。

        (三)沒有合理的財務(wù)監(jiān)控機構(gòu)

        目前,大部分酒店管理公司的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離,管理工作呈現(xiàn)出委托人與代理人之間的控制關(guān)系,以及代理人與經(jīng)營活動的控制關(guān)系,由此可見,企業(yè)財務(wù)監(jiān)督也隨著管理方式呈現(xiàn)多層次化。我國的酒店管理公司中,很少有企業(yè)將財務(wù)機構(gòu)和會計機構(gòu)分離,大部分酒店管理公司選擇讓員工根據(jù)工作安排區(qū)別工作內(nèi)容,部分酒店管理公司能夠意識到財務(wù)機構(gòu)與會計機構(gòu)分離的重要性,將其根據(jù)工作項目進(jìn)行分劃分,但這部分企業(yè)在目前的工作中,并未點明二者的具體職責(zé),酒店管理公司依舊存在管理問題。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展,酒店管理公司的財務(wù)活動以及會計工作也隨著發(fā)展而變得復(fù)雜,財務(wù)與會計混為一談不能適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)與會計的分離工作,保證企業(yè)監(jiān)控機構(gòu)合理設(shè)置。

        (四)酒店財務(wù)管理人員素質(zhì)有限

        財務(wù)工作者作為落實財務(wù)監(jiān)控工作的核心,自身的專業(yè)素質(zhì)直接影響到酒店管理公司的財務(wù)監(jiān)控工作效率,如若財務(wù)人員風(fēng)險意識低,政策更新不及時,可能影響到酒店管理公司的財務(wù)監(jiān)控工作,與此同時,企業(yè)缺乏對財務(wù)監(jiān)控的人員的調(diào)整,缺少相應(yīng)的財務(wù)工作管理制度條例,企業(yè)對員工的約束性若,導(dǎo)致員工素質(zhì)不達(dá)標(biāo),酒店管理公司財務(wù)監(jiān)控工作順利開展。

        二、酒店管理公司監(jiān)控體系相關(guān)對策研究

        (一)加強財務(wù)預(yù)算監(jiān)督,完善內(nèi)部監(jiān)控機制

        首先,財務(wù)預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理的核心,酒店管理公司應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督,提高其控制力,保證財務(wù)預(yù)算被納入到財務(wù)監(jiān)督范圍內(nèi),提高監(jiān)督有效性。此外,企業(yè)在開展監(jiān)督工作前,應(yīng)當(dāng)充分了解自身工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點,確保財務(wù)預(yù)算的合理性,加強財務(wù)監(jiān)督的控制力。

        其次,酒店財務(wù)公司也應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的考核,保證將企業(yè)利益與個人利益聯(lián)系在一起,當(dāng)財務(wù)預(yù)算年度終了,財務(wù)監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對其財務(wù)情況進(jìn)行評定和考核,檢驗企業(yè)的年度財務(wù)決算結(jié)果。此外,酒店管理公司在發(fā)現(xiàn)預(yù)算存在問題時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行調(diào)整,確保下一年預(yù)算能夠符合實際。

        酒店管理公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際財務(wù)情況制定相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)控制度,如若是集團(tuán)型酒店,更應(yīng)更新財務(wù)監(jiān)控理念,不斷提高監(jiān)控水平,提高對財務(wù)監(jiān)控的重視程度,保證企業(yè)能夠保證收益的同時穩(wěn)步前進(jìn),提高其內(nèi)部控制能力。

        (二)加強財務(wù)決策管理,規(guī)范財務(wù)監(jiān)控內(nèi)容

        首先,酒店管理公司應(yīng)當(dāng)提高對財務(wù)決策工作的重視程度,轉(zhuǎn)變酒店管理公司領(lǐng)導(dǎo)層的財務(wù)管理觀念,保證財務(wù)監(jiān)控工作能夠得到落實,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)明確財務(wù)監(jiān)控工作要求,制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,保證各部門相互協(xié)調(diào)工作,按照企業(yè)內(nèi)部要求落實工作,高效地完成財務(wù)預(yù)算決策工作。

        其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范財務(wù)決算紀(jì)律,確保信息真實有效,酒店管理公司應(yīng)當(dāng)貫徹落實國家頒布的法律法規(guī)、制度條例,及時更新從業(yè)人員的思想觀念,提高會計核算的工作效率,此外,酒店財務(wù)公司還要規(guī)范財務(wù)監(jiān)控的日常工作,避免出現(xiàn)賬外資產(chǎn)和賬外賬的情況,企業(yè)要不斷制定與實際經(jīng)營情況相符的會計管理制度,確保財務(wù)工作得到落實,保證財務(wù)工作人員不隱瞞重大財務(wù)事項,促進(jìn)財務(wù)信息透明。

        (三)加強財務(wù)審計管理,確保監(jiān)控機構(gòu)合理

        首先,酒店管理公司應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)審計的工作重視程度,選擇資質(zhì)較高的會計機構(gòu)對酒店管理公司的財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,并且要加大審核力度,確保酒店管理公司能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)決策中出現(xiàn)的問題,根據(jù)問題進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。當(dāng)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)違法、違背人為調(diào)節(jié)利潤的相關(guān)決策,應(yīng)當(dāng)立即調(diào)整,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行審計調(diào)查,保證企業(yè)運營合理性。

        其次,酒店管理公司還要加強債務(wù)風(fēng)險管理,要對自身的償債能力進(jìn)行準(zhǔn)確評估,保證債務(wù)規(guī)模在酒店管理公司的經(jīng)營情況允許范圍內(nèi),如若發(fā)現(xiàn)負(fù)債率偏高,或者現(xiàn)金流量不足的子酒店,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行投資控制,保證酒店的綜合競爭力不受到影響。

        (四)強化財務(wù)人員管理,提高監(jiān)控工作效率

        財務(wù)人員作為酒店管理公司的監(jiān)控體系執(zhí)行者,是推動酒店管理公司完善監(jiān)控體系的動力,因此,酒店管理公司應(yīng)當(dāng)注重對財務(wù)人員的管理,提高其工作效率,保證監(jiān)控工作得到推進(jìn)。

        首先,酒店管理公司應(yīng)當(dāng)調(diào)整管理模式,在企業(yè)內(nèi)部推行會計任職委派制度,根據(jù)企業(yè)的運營情況和管理情況及時調(diào)整財務(wù)人員的工作職責(zé),加強對財務(wù)人員的監(jiān)督和管理。此外,酒店管理公司也要不斷加強對總會計師的管理力度,確保日常會計評估機制得到完善,財務(wù)人員能夠按照要求履行自己的義務(wù),提高工作效率。

        其次,酒店管理公司還要不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),使其能夠不斷完善自己,提高工作專業(yè)度,提高財務(wù)工作質(zhì)量。酒店管理公司引導(dǎo)財務(wù)人員不斷更新法律法規(guī),擁有較高的法律意識,此外,定期安排財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),還能使其具備較強的工作能力,確保工作的專業(yè)度,保證員工有一定的財務(wù)管理能力,能夠準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,并且根據(jù)財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行一系列的方案準(zhǔn)備。

        三、結(jié)束語

        財務(wù)監(jiān)控對于酒店管理公司的發(fā)展來說是一門需要深入研究的科學(xué),其中包含大量復(fù)雜的工作,需要管理者進(jìn)行合理決策,提高內(nèi)部政策的合理性,此外,酒店管理公司需要緊密結(jié)合市場變化,不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),在日常工作中調(diào)整財務(wù)控制體系的合理性,加強對財務(wù)工作的監(jiān)控力度,確保企業(yè)運行風(fēng)險得到有效降低,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力,增強其綜合競爭力,保證酒店管理公司能夠持續(xù)發(fā)展。

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