趙志強(qiáng) 孫明

摘 要：在我國(guó)計(jì)劃生育政策實(shí)行過(guò)程中，衛(wèi)生和計(jì)劃生育藥具發(fā)揮著不可或缺的作用，藥具檔案管理也變得至關(guān)重要。藥具檔案詳細(xì)記錄了藥具的流向情況，為計(jì)劃生育政策取得的有效成果提供了信息。藥具臺(tái)賬是藥具檔案管理的重要環(huán)節(jié)，其規(guī)范程度決定了藥具檔案管理的效率。然而，在實(shí)踐中，藥具檔案管理還存在著不足，藥具臺(tái)賬的使用也缺乏規(guī)范。本文主要分析了我國(guó)藥具檔案管理的重要性以及現(xiàn)階段的不足，提出了提高檔案管理水平的措施，介紹了藥具臺(tái)賬在使用中的具體要求。

關(guān)鍵詞：藥具檔案管理;藥具臺(tái)賬;不足;措施

前言

根據(jù)我國(guó)計(jì)劃生育政策，衛(wèi)生和計(jì)劃生育藥具是由我國(guó)相關(guān)部門免費(fèi)向廣大人民群眾提供的避孕產(chǎn)品和服務(wù)。藥具檔案記錄了藥具的質(zhì)量、采購(gòu)、發(fā)放等信息，統(tǒng)一的藥具記錄有利于規(guī)范藥具臺(tái)賬，避免藥具管理中出現(xiàn)問(wèn)題，確保計(jì)劃生育工作的順利進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)人口控制的目的。

1 藥具檔案管理的重要性

計(jì)劃生育藥具檔案展現(xiàn)了不同階段藥具的發(fā)展成果，為計(jì)生工作的展開(kāi)提供了一手資料，通過(guò)對(duì)藥具檔案的整理和研究，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)政策和工作計(jì)劃，促進(jìn)計(jì)生目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次，藥具檔案管理可以提高計(jì)生工作開(kāi)展的效率，特別是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用使得管理變得信息化、同步化和共享化，更好地滿足了計(jì)生工作的需求，同時(shí)也提高了工作效率。除此之外，藥具檔案作為藥具流向的重要原始數(shù)據(jù)，有利于糾紛的順利化解，一定程度上為弱勢(shì)群體的權(quán)益提供了保護(hù)。

2 我國(guó)藥具檔案管理工作的不足

2.1藥具檔案管理意識(shí)薄弱

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展使得對(duì)藥具檔案管理的要求不斷提高，但一些基層及落后地區(qū)的相關(guān)部門的觀念意識(shí)沒(méi)有及時(shí)更新，對(duì)藥具檔案管理不夠重視，造成藥具檔案的缺失或記錄不全，嚴(yán)重影響計(jì)生政策的實(shí)施和開(kāi)展，糾紛事件也難以得到及時(shí)解決。

2.2計(jì)生部門人員素質(zhì)不高

藥具檔案管理作為具有專業(yè)要求的工作，相關(guān)人員的素質(zhì)卻不能與之相匹配。一方面，部分計(jì)生部門人員缺乏正確避孕知識(shí)，專業(yè)水平有限，藥具檔案的專業(yè)性、和正確性難以得到保證，使得藥具檔案管理工作成效微乎其微。另一方面，在繁重而瑣碎的計(jì)生工作中，工作人員尤其是年齡稍長(zhǎng)的工作人員精力不足，效率低下，疏于藥具檔案的整理，造成管理漏洞[1]。

2.3計(jì)生部門人員變動(dòng)頻繁

由于基層計(jì)生部門經(jīng)費(fèi)有限，使得基層人員的待遇難以得到改善和提高，造成人員的變動(dòng)。其次，單調(diào)的工作環(huán)境以及繁重的工作內(nèi)容也促使著人員的變動(dòng)。然而，藥具檔案管理具有延續(xù)性，頻繁的隊(duì)伍變動(dòng)不利于工作的有效開(kāi)展和順利進(jìn)行，工作交接中也容易造成檔案的遺失等，極大地降低了檔案管理工作的效率和速度，不利于檔案的整理和歸納。

3 提高藥具檔案管理水平的措施

3.1提高藥具檔案管理意識(shí)

一是要提高計(jì)生部門人員的管理意識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到藥具檔案管理在計(jì)生工作中的重要性。相關(guān)管理部門也應(yīng)該提供專業(yè)培訓(xùn)，確保工作人員清楚地認(rèn)識(shí)到管理工作的必要性。二是要加大藥具檔案管理宣傳力度，以多樣的形式及時(shí)更新檔案管理觀念，如發(fā)放書籍、光盤等學(xué)習(xí)資料，提高人員對(duì)藥具檔案管理的了解和認(rèn)同。從而提高工作人員的專業(yè)性 [2]。

3.2依法完善藥具檔案管理制度

藥具檔案管理制度應(yīng)隨時(shí)代變化進(jìn)行調(diào)整。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，藥局管理制度需要順應(yīng)潮流，及時(shí)進(jìn)行改革創(chuàng)新，創(chuàng)造適合當(dāng)時(shí)我國(guó)實(shí)際情況的管理制度。同時(shí)，也要考慮地區(qū)特點(diǎn)，因地制宜，改善管理制度，保證管理工作有效實(shí)行。除此之外，藥具檔案的標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)依法制定和完善，保障藥具檔案的規(guī)范性，提高檔案的質(zhì)量。

3.3推行檔案信息化管理

信息化管理模式大大降低了檔案管理的難度和繁瑣程度，減少了檔案丟失或缺失等現(xiàn)象的發(fā)生。系統(tǒng)化的檔案縮短了檢索時(shí)間，使檔案得到迅速的調(diào)用，提高了檔案的查詢效率。信息化管理為藥具檔案管理創(chuàng)造了有利條件[3]。

4 藥具臺(tái)賬的具體要求

藥具臺(tái)賬作為藥具檔案的重要內(nèi)容，承擔(dān)了國(guó)家發(fā)放免費(fèi)避孕藥具從調(diào)撥、分配、發(fā)放、儲(chǔ)存、質(zhì)檢、報(bào)損等一系列流程的詳細(xì)記載。由于其覆蓋范圍廣，統(tǒng)一規(guī)范的藥具臺(tái)賬變得尤為重要。

藥具種類繁多、報(bào)表復(fù)雜，需要分門別類，特別是隨著衛(wèi)生與計(jì)生部門改革合并，藥具發(fā)放工作面臨著新的挑戰(zhàn)，藥具臺(tái)賬也相應(yīng)地做出了調(diào)整，增加了不少項(xiàng)目，有些工作根據(jù)需要下放到各級(jí)公立醫(yī)院及衛(wèi)生院，也應(yīng)同步使用統(tǒng)一的藥具臺(tái)賬，形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理機(jī)制，因此需要明確藥具臺(tái)賬的具體要求，確保工作人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度和規(guī)定，保障藥具臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。

4.1明確責(zé)任，規(guī)范記錄

藥具管理人員要明確職責(zé)，熟悉自己的工作內(nèi)容和流程，規(guī)范藥具臺(tái)賬記錄，及時(shí)上報(bào)，保障檔案的時(shí)效性。發(fā)現(xiàn)藥具檔案存在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，找到原因并解決。

4.2加強(qiáng)質(zhì)檢，保證質(zhì)量

藥具檔案的各項(xiàng)報(bào)表要按照管理制度制定的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范地進(jìn)行填報(bào)，核實(shí)錄入的各項(xiàng)信息，如藥具名稱，金額，結(jié)存等，確保信息準(zhǔn)確。

4.3分門別類，整理歸納

藥具檔案及報(bào)表應(yīng)按照時(shí)間或類別進(jìn)行排序歸檔，如月報(bào)報(bào)表，季度報(bào)表，年度報(bào)表;再統(tǒng)計(jì)核算有關(guān)數(shù)據(jù)，確保無(wú)誤后裝訂成冊(cè)保存。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，計(jì)生藥具檔案管理，是計(jì)劃生育工作中的重要組成部分，而藥具臺(tái)賬是評(píng)價(jià)檔案管理能力的有效依據(jù)。藥具檔案管理還存在的很多問(wèn)題，如管理意識(shí)薄弱等，需要相關(guān)部門采取積極的舉措應(yīng)對(duì)，比如依法完善管理制度、推行信息化管理。通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范藥具臺(tái)賬記錄，加強(qiáng)藥具臺(tái)賬管理，我國(guó)才能進(jìn)一步發(fā)展衛(wèi)生健康事業(yè)，滿足廣大人民群眾的藥具需求，提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)藥具惠民、利民的社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]施芳.淺談?dòng)?jì)劃生育避孕藥具服務(wù)管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].醫(yī)藥前沿，2017，7（027）：378-379.

[2]饒凈.淺論如何做好計(jì)劃生育藥具檔案管理工作[J].青春歲月，2015，（12）：570-571.

[3]張曉靜.檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題探討[J].才智，2018（22）：230.