摘 要：在當今社會時代背景下檔案管理的現(xiàn)階段工作中，提高檔案管理的科學化水平是社會工作與滿足各行業(yè)需求的關(guān)鍵舉措。檔案管理水平的提高，有利于使檔案管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，可以提高社會科研體系等工作的效率，加快社會科技發(fā)展的步伐，也有利于建設(shè)中國的現(xiàn)代化事業(yè)。本文將討論提高檔案管理科學水平的策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學化;策略

科學理論對檔案管理的指導(dǎo)是提高科學水平的重要內(nèi)涵。進行檔案管理時，要采取科學的方法、科學的體系保證檔案管理，最終可以確保信息化、制度化和規(guī)范化的檔案管理。隨著時代的不斷發(fā)展，檔案管理變得越來越重要，并逐漸成為各行各業(yè)必不可少的工作。

一、提升檔案管理科學化水平的重要性

有利于構(gòu)建和諧社會。和諧社會的建設(shè)涉及到各個方面，特別是科學研究和經(jīng)濟建設(shè)，科學檔案管理的實現(xiàn)是順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求?？茖W檔案管理的實現(xiàn)，有利于全面把握和理解我國各個方面的發(fā)展，準確及時地為各項工作提供有關(guān)檔案，為我國發(fā)展目標的制定提供科學依據(jù)。面對信息時代，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能滿足發(fā)展的需要。因此，檔案的科學化管理顯得尤為重要和緊迫。

同時這也是信息時代的發(fā)展要求?？茖W技術(shù)不斷發(fā)展促進了信息技術(shù)的成熟，拓寬了信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域，這對檔案管理有很大影響。它不僅豐富了檔案的載體，而且使檔案管理的發(fā)展更加數(shù)字化和系統(tǒng)化。對歸檔信息的需求越多，對其質(zhì)量的要求越高。因此，為了滿足人們的需求，應(yīng)該繼續(xù)創(chuàng)新檔案管理模式，運用信息技術(shù)，促進科學檔案管理的實現(xiàn)，為人民提供更好的信息服務(wù)。

二、檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理機制落后

在檔案管理中，還沒有形成比較健全的管理機制，因此在進行檔案管理時沒有明確的理論指導(dǎo)。例如，檔案管理中沒有嚴格的員工行為守則，這使得檔案的機密性非常不確定，也沒有獎懲制度，員工很難樹立高度的責任感和強烈的工作熱情。

（二）檔案管理效率低下

由于社會發(fā)展的需要，各種檔案信息的數(shù)量在增加，特別是近年來，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的形式也發(fā)生了變化，例如電子檔案的出現(xiàn)，然而相應(yīng)的檔案管理體系沒有得到發(fā)展，這就造成了檔案管理水平逐漸落后的情況。

（三）檔案管理者的綜合素質(zhì)有待提高

檔案管理是一項非常重要的工作，因此對檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)也有相當程度的要求。然而現(xiàn)階段，我國的檔案管理體系中，對人員的應(yīng)聘審核獎勵懲罰等機制都不夠完善，檔案管理工作中的冗員問題，直接造成了檔案管理體系的漏洞和缺失。

三、提高檔案管理科學化水平的策略

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理理念和思想

認識對實踐具有指導(dǎo)作用，基于這種哲學理論，在提高檔案管理科學水平過程中，有必要從根本上促進檔案管理概念和檔案管理者管理思想的轉(zhuǎn)變。具體來說，一方面要積極鼓勵檔案管理者加強對現(xiàn)代檔案管理理念和觀念的學習和交流，并通過系統(tǒng)培訓(xùn)提供多種形式的交流平臺，以促進管理者理念和思想的更新。另一方面，在當代的檔案管理工作中，有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該率先做好示范性工作，做到自身對檔案管理工作的良好掌控，之后再對檔案管理工作人員進行科學合理管控，全面樹立現(xiàn)代檔案管理的理念和意識。

（二）強化檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

檔案管理現(xiàn)代化的最突出體現(xiàn)是信息技術(shù)的引入和使用。一方面，檔案管理可以加強信息硬件系統(tǒng)的建設(shè)，積極引入可以適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的硬件系統(tǒng)，并完善檔案管理的計算機硬件系統(tǒng)。同時，要完善相關(guān)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而使軟件硬件相結(jié)合，共同完善檔案管理的工作內(nèi)容，提升檔案管理的工作效率，進一步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化水平，并為日后的檔案管理工作提供便利。當前檔案管理科學水平的提升還有著許多發(fā)展空間，例如，檔案管理的現(xiàn)代化需要在有關(guān)部門強有力資金支持的基礎(chǔ)上，拓寬融資渠道，通過加強與信息技術(shù)公司的合作，保持資金的投入來優(yōu)化檔案管理體系，資金的合理使用也可以實現(xiàn)信息技術(shù)的更新。要在檔案管理的基礎(chǔ)上，不斷加強檔案管理中本地化信息技術(shù)的創(chuàng)新和研發(fā)，以加強技術(shù)的研究和提高自身信息化應(yīng)用水平，滿足實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的需求和目標。

（三）加強檔案管理人員素質(zhì)的建設(shè)

提高檔案管理的科學水平，最重要的是提高檔案管理人員的素質(zhì)。首先是檔案管理部門可以通過在線交流和在線學習對現(xiàn)有員工進行信息技術(shù)操作技能的培訓(xùn)，加強技術(shù)培訓(xùn)模擬工作，并熟悉現(xiàn)代檔案管理信息與應(yīng)用程序相關(guān)技術(shù)操作。其次，檔案管理部門必須認識到，積極引進優(yōu)秀和高水平的現(xiàn)代檔案管理人才在促進整個檔案管理人才隊伍建設(shè)中起著重要作用，這樣才能在評估機制中有效評估。在建設(shè)和應(yīng)用的基礎(chǔ)上，吸引具有較強技術(shù)操作能力，負責任的工作態(tài)度，較高綜合素質(zhì)水平的檔案管理人員，通過一支優(yōu)秀的檔案管理隊伍，有效促進檔案管理科學水平的提高。

四、結(jié)束語

提高檔案管理的科學水平是適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展，促進文化事業(yè)建設(shè)，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)狀的必然要求。因此，有關(guān)部門需要轉(zhuǎn)變管理理念，創(chuàng)新檔案管理方法，促進檔案管理信息化和現(xiàn)代化，提高檔案管理人員的素質(zhì)，建立完善的檔案管理機制，并讓這些舉措在檔案管理的現(xiàn)代化進程中發(fā)揮相應(yīng)功效，以促進檔案管理科學水平的提高。

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作者簡介：馬為文（1972年11月）男，回族，云南尋甸。