摘 要：檔案管理工作具有信息龐大、種類多等特點(diǎn)，在檔案管理下傳統(tǒng)管理模式逐漸顯露出很多問題，如何結(jié)合時(shí)代背景進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新是當(dāng)前檔案管理科學(xué)化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。文章對(duì)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探討檔案管理科學(xué)化提升路徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化;管理水平;檔案創(chuàng)新

引言

檔案管理工作的規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)黨政事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的重要一環(huán)，管理檔案工作既要做好硬件設(shè)施的建設(shè)，同時(shí)做好軟件工作的規(guī)范，如何實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范管理，首先從檔案的源頭環(huán)節(jié)把關(guān)，即做好公文處理工作是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化的重要基礎(chǔ)。

1 提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

1.1檔案管理科學(xué)化水平的提升，有利于我國文化軟實(shí)力的提升

在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過程中，文化軟實(shí)力已經(jīng)成為當(dāng)前重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目。而檔案作為承載歷史文化資料的重要載體，是我國十分珍貴的文化財(cái)富。在積極推進(jìn)中華文明不斷發(fā)展進(jìn)步的形勢(shì)下，檔案管理已經(jīng)成為國家文化軟實(shí)力發(fā)展的重要組成部分。因此，必須要積極地提升檔案管理的科學(xué)化水平，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)檔案的管理，使檔案的作用得到充分的發(fā)揮，只有這樣才能使國家的文化軟實(shí)力得到更好的發(fā)展。

1.2信息化發(fā)展的必然要求

在信息時(shí)代，海量數(shù)據(jù)的管理成為當(dāng)前我國檔案管理工作的難題，提高檔案管理科學(xué)化水平也是時(shí)代使命。數(shù)據(jù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)即時(shí)共享，已經(jīng)成為普通百姓生活的常態(tài)。在我國各類行政服務(wù)工作中，檔案管理和服務(wù)工作還主要以傳統(tǒng)方式進(jìn)行，信息化程度相對(duì)較低，已經(jīng)跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐。主動(dòng)推進(jìn)檔案管理數(shù)字化、信息化，不斷豐富和完善檔案管理的形式和內(nèi)容，也是檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)要求。如果檔案管理工作不能適應(yīng)信息化的要求，勢(shì)必會(huì)阻礙檔案事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。因此，運(yùn)用信息技術(shù)使每一個(gè)檔案資源成為活的資源，以推進(jìn)檔案事業(yè)的革命性變革，也是檔案管理主動(dòng)適應(yīng)信息化的必然要求。

1.3檔案是具有重要參考性的資料

檔案由于是真實(shí)事件的反映，一般具有不可復(fù)制的特點(diǎn)，例如音頻、視頻以及簽字的文件，因此檔案是具有歷史參考價(jià)值的。比如煤礦行業(yè)中一些關(guān)于安全質(zhì)量問題的文件，具有非常重要的參考性意義，后期被用來作為員工培訓(xùn)的頻率非常的高，也可以為后期的相關(guān)政策的制定提供非常詳細(xì)的依據(jù)。

2 我國檔案管理制度中存在的不足之處

2.1檔案管理意識(shí)薄弱

在當(dāng)前信息化和數(shù)字化技術(shù)迅速發(fā)展的今天，檔案管理的科學(xué)化管理水平并不高，很多部門管理人員并沒有認(rèn)識(shí)到科學(xué)化管理的重要性，還沒有形成正確的管理意識(shí)，對(duì)于自身職責(zé)和工作態(tài)度方面的理解還存在一定的偏差和錯(cuò)誤。這就導(dǎo)致一些管理人員在日常工作中特別散漫和懈怠，對(duì)于檔案管理這類基礎(chǔ)性工作采取了輕視的態(tài)度，致使檔案信息出現(xiàn)遺漏和失真、失準(zhǔn)的情況，甚至發(fā)生檔案丟失的問題。另外，管理人員并沒有對(duì)工作程序引起重視，造成管理工作進(jìn)展緩慢，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，發(fā)展過程受阻嚴(yán)重。

2.2檔案管理信息化水平低

雖然信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了普及應(yīng)用，但是許多單位在開展檔案管理工作的過程中，還是采用傳統(tǒng)的工作方式，現(xiàn)代化管理水平比較低。部分單位引入了先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，但是卻無法將技術(shù)和設(shè)備的作用充分發(fā)揮出來，也無法實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享應(yīng)用。單位各部門工作人員在對(duì)檔案資料進(jìn)行管理的過程中，缺乏有效的溝通交流，采用各自的設(shè)備和軟件進(jìn)行管理，影響單位整體檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化管理，阻礙了這項(xiàng)工作的進(jìn)一步發(fā)展，管理效率較為低下。

2.3檔案管理混亂

很多單位的檔案在存檔的過程中分類不清晰，沒有檔案索引，雜亂無章，顯得異?；靵y，導(dǎo)致了查找檔案需要耗費(fèi)很多的時(shí)間和精力。同時(shí)還存在著檔案保管不善，導(dǎo)致很多珍貴的影音文件的損壞，或者是紙質(zhì)版文件污染毀壞，導(dǎo)致文件無法正常使用。

3 檔案管理科學(xué)化水平提升路徑

3.1轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，推進(jìn)檔案管理改革

近年來，雖然我國檔案事業(yè)取得快速發(fā)展，但是，檔案管理的工作理念依然落后，不能適應(yīng)信息時(shí)代人們對(duì)檔案資料的多樣化需求。這就要求在現(xiàn)實(shí)工作中，要加快轉(zhuǎn)變工作理念，結(jié)合具體國情和地方現(xiàn)實(shí)情況，不斷優(yōu)化檔案管理體制和管理模式，以不斷提高科學(xué)化水平。不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息資源，全面提升檔案管理的信息化水平，有效推進(jìn)檔案管理向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化方向發(fā)展。并且，相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視、加強(qiáng)管理，不斷強(qiáng)化檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)，科學(xué)定位檔案管理的目標(biāo)、找準(zhǔn)檔案工作的重心，有效達(dá)到檔案管理工作的目的。從而，全面推進(jìn)檔案管理改革，提升檔案管理的效率。

3.2加強(qiáng)信息化建設(shè)

首先，要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)置，根據(jù)檔案管理工作的開展需要配備齊全的軟件設(shè)施設(shè)備，促進(jìn)工作的多樣化開展。其次，要建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備來管理檔案信息資料，實(shí)現(xiàn)資源效益最大化。最后，要通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行檔案資料信息的傳遞，實(shí)現(xiàn)資源的共享應(yīng)用。但是在提高檔案資源使用效率高的同時(shí)也需要保證檔案資料的應(yīng)用安全，建立完善的規(guī)章制度對(duì)檔案資源的共享應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)管，防止出現(xiàn)檔案丟失和被篡改的情況。

3.3推動(dòng)檔案管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展

必須要對(duì)檔案資料的保管環(huán)境和條件進(jìn)行強(qiáng)化，例如相關(guān)部門加大資金投入力度，對(duì)檔案保管場(chǎng)所加強(qiáng)建設(shè)，配備相應(yīng)的資料保管基礎(chǔ)設(shè)施，并隨著實(shí)際需求的變化進(jìn)行不斷的完善，創(chuàng)建具有綜合性質(zhì)的檔案保管室，并對(duì)檔案管理工作人員的具體操作流程等進(jìn)行適時(shí)的監(jiān)督指導(dǎo)，從而使檔案管理工作更加的趨于規(guī)范化。

3.4增強(qiáng)檔案管理工作人員的能力及工作意識(shí)

提高檔案管理人員工作意識(shí)可以采用以下方法：對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。可以采用多種方式進(jìn)行，讓他們?cè)谂嘤?xùn)中逐漸成長(zhǎng)，并在實(shí)踐中加深對(duì)培訓(xùn)的理解。還要促進(jìn)他們之間的溝通和交流，多學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處。在培訓(xùn)之后還要時(shí)刻對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤，從而真正使培訓(xùn)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

結(jié)語

綜上所述，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性是時(shí)代的要求，也是各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)的有效保障。因此，各單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，進(jìn)一步細(xì)化檔案管理的流程，為其配備專業(yè)的工作人員，建立信息化管理平臺(tái)，推動(dòng)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

張?jiān)?986年3月），性別：女，籍貫：山東省濟(jì)寧市，職務(wù)：館員，學(xué)歷：本科，研究方向：檔案管理。