一、內(nèi)部控制
(一)內(nèi)部控制環(huán)境的概念
內(nèi)部控制是公司為了更好地實(shí)現(xiàn)盈利和幫助自身發(fā)展,而被大小企業(yè)廣泛應(yīng)用的一種方法,是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需要。內(nèi)部控制主要包括以下目標(biāo):確保公司的運(yùn)作、資源的運(yùn)作、信息的質(zhì)量和規(guī)范遵守法律法規(guī)。內(nèi)部控制主要包括以下五個(gè)要素:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。
(二)內(nèi)部控制的必要性
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的關(guān)鍵部分。為了避免被交易所實(shí)施“退市風(fēng)險(xiǎn)警示”或“其他特別處理”,一些實(shí)際凈利潤為負(fù)的企業(yè),受利益驅(qū)使,再加上內(nèi)部控制缺失,公司就會用偽造或編造的手段,修改公司的凈利潤為正。其次,對于潛在投資者,一般通過會計(jì)信息了解企業(yè)的情況并做出相關(guān)的決策,公司為了吸引投資者,就會通過虛一定的手段修飾會計(jì)信息,以此來欺瞞利益相關(guān)者,而這與內(nèi)部控制緊密相連。因此,有必要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立。
二、會計(jì)信息質(zhì)量
(一)概念與特征
根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織1994年頒布的ISO8402-94《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證—術(shù)語》中有關(guān)質(zhì)量的定義,會計(jì)信息質(zhì)量是會計(jì)信息滿足明確和隱含需要能力的特征總和。會計(jì)信息質(zhì)量具有可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性、及時(shí)性這八個(gè)特征。
(二)會計(jì)信息質(zhì)量的作用
首先,會計(jì)信息是科學(xué)決策的依據(jù),企業(yè)管決策依賴于對各項(xiàng)會計(jì)信息,如果會計(jì)信息真實(shí)可靠,可以在一定程度上減少公司的決策失誤。其次,會計(jì)信息揭示受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況,在現(xiàn)代企業(yè)制度下的委托-代理關(guān)系,財(cái)務(wù)報(bào)告是業(yè)主了解其業(yè)務(wù)運(yùn)營績效的最重要和相對客觀的方式。最后,會計(jì)信息保證企業(yè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),高質(zhì)量的會計(jì)信息有助于管理者制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略和做出正確的決策。
三、內(nèi)部控制對會計(jì)信息質(zhì)量影響分析
(一)治理結(jié)構(gòu)對會計(jì)信息質(zhì)量的影響
典型的公司治理結(jié)構(gòu)是由所有者、董事會和執(zhí)行經(jīng)理層等形成的某種相互關(guān)系框架,高層為使公司業(yè)績看起來“漂亮”,在內(nèi)部控制起不到足夠作用的時(shí)候,可能會勒令財(cái)會人員偽造或編造經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以粉飾會計(jì)報(bào)表。
(二)內(nèi)部審計(jì)對會計(jì)信息質(zhì)量的影響
健全的內(nèi)部審計(jì)制度,不僅可以規(guī)范公司內(nèi)部管理,也可為向外提供的信息給予保障,提高可信度。如果審計(jì)人員未能保持高度的獨(dú)立性,可能會導(dǎo)致會計(jì)舞弊行為的發(fā)生,難以對會計(jì)信息的質(zhì)量提供保證。
(三)企業(yè)文化對會計(jì)信息質(zhì)量的影響
企業(yè)文化是公司在其業(yè)務(wù)活動中形成的,是企業(yè)個(gè)性化的基本體現(xiàn),是企業(yè)生存、競爭和發(fā)展的靈魂。
(四)管理模式和組織結(jié)構(gòu)對會計(jì)信息質(zhì)量的影響
公司的管理模式與組織架構(gòu)應(yīng)該符合公司的發(fā)展情況,其設(shè)置要精簡,職責(zé)要分明,不然可能會出現(xiàn)管理跟不上發(fā)展或者組織結(jié)構(gòu)混亂,部門職責(zé)不清,從而導(dǎo)致會計(jì)信息混亂。
(五)權(quán)責(zé)制度對會計(jì)信息質(zhì)量的影響
權(quán)責(zé)分配對不同的崗位和會計(jì)部門進(jìn)行劃分,對不相容職位分離,不同的崗位和部門形成相互協(xié)調(diào)和監(jiān)督,有利于形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,以更好地保證會計(jì)信息的質(zhì)量。
(六)人力資源政策和實(shí)施對會計(jì)信息質(zhì)量的影響
良好的人力資源政策可以使財(cái)會人員保持較高的道德水準(zhǔn),堅(jiān)決不做假賬,實(shí)事求是,提供可靠的會計(jì)信息。
四、內(nèi)部控制對會計(jì)信息質(zhì)量影響的分析——以廣西百洋產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)股份有限公司為例
(一)公司簡介
廣西百洋產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱百洋集團(tuán))創(chuàng)建于2000年,是一家集科技研發(fā)、技術(shù)服務(wù)、水產(chǎn)及畜禽飼料、水產(chǎn)食品、海產(chǎn)品、生物保健品以及環(huán)保工程等為一體的綜合性企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)于2012年9月5日在深圳證券交易所上市,股票簡稱“百洋股份”,股票代碼002696。
(二)問題分析
文章選取廣百洋集團(tuán)2015年、2016年、2017年的相關(guān)信息為研究對象進(jìn)行分析,緊緊圍繞內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行評價(jià)。評判標(biāo)準(zhǔn)如下:若內(nèi)部控制綜合分?jǐn)?shù)在75分以上(含75分),其會計(jì)信息質(zhì)量為高質(zhì)量;中質(zhì)量為55-75分之間(含55分,不含75分),低質(zhì)量為55分以下(不含55分)。
對百洋集團(tuán)的內(nèi)部控制分析如下圖:
2015年集團(tuán)內(nèi)部控制體系仍不夠完善,內(nèi)部控制尚未形成計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)的良性循環(huán)體系,集團(tuán)運(yùn)用各項(xiàng)規(guī)范的能力還不夠,其內(nèi)部控制仍存在許多缺陷,故將會計(jì)信息質(zhì)量分為中質(zhì)量。
2016年內(nèi)部控制逐步完善,公司推進(jìn)人才戰(zhàn)略,梳理考核體系和激勵(lì)體制,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步完善內(nèi)部管控,將其會計(jì)信息質(zhì)量提升為高質(zhì)量。
2017年審計(jì)報(bào)告出具帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留意見,會計(jì)信息質(zhì)量仍為高質(zhì)量。
(二)對策與建議
1.完善內(nèi)部控制制度
百洋集團(tuán)擁有眾多的子公司,應(yīng)該逐層建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮其職能,從職位、部門層層落實(shí)責(zé)任,這樣才能相對保證會計(jì)信息的質(zhì)量。
2.完善風(fēng)險(xiǎn)評估體系
百洋集團(tuán)主要從事水產(chǎn)食品加工,容易形成同業(yè)競爭,而同業(yè)競爭有可能會造成會計(jì)舞弊和賬目造假問題,應(yīng)對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警并做出相應(yīng)預(yù)案,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使公司穩(wěn)步發(fā)展。
3.營造公司文化氛圍
類似百洋集團(tuán)這樣的大公司,應(yīng)該貫徹正確的價(jià)值取向,有良好的職業(yè)道德,對國家、社會、企業(yè)自身負(fù)責(zé),對于會計(jì)信息的質(zhì)量會有很大程度的提升。
4.完善內(nèi)部結(jié)構(gòu),改良信息溝通渠道
集團(tuán)股東之間要相互制約權(quán)衡,對企業(yè)管理者也要有一定的監(jiān)督;集團(tuán)內(nèi)的信息要有通暢的傳遞渠道,保證信息傳遞的真實(shí)性和及時(shí)性,避免因信息傳遞失誤而產(chǎn)生決策失誤,保證會計(jì)信息的質(zhì)量。
五、總結(jié)
目前,許多上市公司已經(jīng)根據(jù)基本規(guī)范、評價(jià)指引及其他法律法規(guī)的要求,對公司內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行完善。希望企業(yè)都能注重企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,建立健全內(nèi)部控制體系,有效執(zhí)行和規(guī)范員工,能有效的提升會計(jì)信息質(zhì)量。
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作者簡介:岑綺夢(1997—),女,漢族,廣西賀州,初級會計(jì)師,本科,廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院,公司治理方向。