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        會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

        2020-10-20 04:35:54李直
        石油研究 2020年9期
        關(guān)鍵詞:會計信息化

        李直

        摘要:在信息化時代,企業(yè)之間的競爭日益激烈,因此如何更好地運用信息化來提高企業(yè)的競爭力是企業(yè)研究與探討的重要問題。企業(yè)也不能一味地進行信息化的開發(fā)與創(chuàng)新,一定要找到適合自身發(fā)展的信息化系統(tǒng),并在使用過程中找出其中存在的問題,不斷地進行創(chuàng)新與完善,要從企業(yè)內(nèi)部與外部來分析企業(yè)所處的環(huán)境,以采取更好地措施。

        關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務(wù);管理對策

        會計信息化也為企業(yè)財務(wù)管理提出了更多的挑戰(zhàn),增加了企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險,為了更好的適應(yīng)會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀,企業(yè)需要從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、強化風(fēng)險管理、加強人才培訓(xùn)等多個方面著手加以改進,才能更好的適應(yīng)會計信息化背景下的企業(yè)財務(wù)管理,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

        1對企業(yè)會計職能的影響

        會計信息化的發(fā)展可以說是徹底顛覆了會計職能,并改變了財務(wù)管理的會計工作,更加重視企業(yè)財務(wù)管理,特別是會計信息在處理和傳輸過程中。傳統(tǒng)的會計工作基本上都是依靠人工完成,而會計信息化則可以通過計算機,自動生成相應(yīng)的會計報表,滿足用戶者的基本需求,不僅提高會計信息處理速度,更使會計信息傳遞更加便捷,并提高企業(yè)對會計信息的使用率。

        2對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

        會計信息化的發(fā)展,促使企業(yè)內(nèi)部更加了解財務(wù)和會計工作的重點,并大大提高了企業(yè)監(jiān)督管控的風(fēng)險。企業(yè)核心監(jiān)督管控的重點是會計信息的真實性,但是在會計信息化環(huán)境下,財務(wù)管理工作基本上都是依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以完成,并生成對應(yīng)的財務(wù)報表。那么需要企業(yè)加大對財務(wù)信息的監(jiān)督管控范圍,對會計信息輸入的監(jiān)督、會計憑據(jù)的監(jiān)督,另外還需要保護網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

        3對財務(wù)人員的影響

        在會計信息化環(huán)境下,所有的會計工作都必須要依靠計算機和信息技術(shù),財務(wù)人員必須要具備更加專業(yè)的技能,比如能夠熟練操作計算機軟件和信息系統(tǒng)。但是從目前企業(yè)財務(wù)人員看,大部分財務(wù)人員具有豐富的工作經(jīng)驗和會計專業(yè)知識,但是在計算機操作水平上嚴重不足,不能進行有效的操作,導(dǎo)致工作效率大大降低,并嚴重影響到財務(wù)管理工作的質(zhì)量。在招聘計算機應(yīng)用能力較強的人員,卻在會計專業(yè)知識方面比較薄弱,且工作經(jīng)驗嚴重不足。那么在會計信息化環(huán)境下,必須要重點培養(yǎng)財務(wù)人員,提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和水平。

        4對財務(wù)管理系統(tǒng)的影響

        會計信息化環(huán)境下,必須要建立會計管理系統(tǒng),在系統(tǒng)開發(fā)時一般情況下會通過委托單位開發(fā)或者是合作開發(fā),在開發(fā)過程中必須要滿足會計信息化發(fā)展的最基本需求,并提高系統(tǒng)的使用價值。但是在開發(fā)過程中,企業(yè)不完全了解會計信息化,那么在溝通過程中就會出現(xiàn)一定的問題,從而導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)出現(xiàn)各種問題,不僅不能滿足財務(wù)管理的基本需求,還大大降低了工作效率,必須會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。另外系統(tǒng)需要長期升級和維護,如果不能進行定時維護,就會導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,那么很容易導(dǎo)致財務(wù)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,進一步增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

        二、會計信息化下提高企業(yè)財務(wù)管理的有效措施

        1改變傳統(tǒng)的管理觀念

        社會在發(fā)展時代在進步,會計信息化環(huán)境下,必須要擁有先進的管理觀念,并全面貫徹落實,這樣才能促進企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。所以企業(yè)必須要引進或者是創(chuàng)建先進的管理觀念,讓財務(wù)人員更好的應(yīng)對會計信息化,使企業(yè)財務(wù)管理工作向信息化管理方向發(fā)展。

        2不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

        企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和完善,必須要根據(jù)企業(yè)的實際情況出發(fā),從而制定一個滿足自身發(fā)生的內(nèi)部控制制度,并全面有效的貫徹落實。內(nèi)部控制制度要明確詳細規(guī)定企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容和過程,并在金融風(fēng)險上采用有效的措施加以控制。針對每個部門要完善預(yù)算制度,部門預(yù)算要詳細具體,并在執(zhí)行過程中詳細記錄各種財務(wù)信息,確認各個部門在實施過程中有無充分有效落實,能夠有效掌握各個部門的具體情況,使企業(yè)的經(jīng)濟活動更加科學(xué)合理。另外,內(nèi)部控制工作要不斷加強,用內(nèi)控意識去管理企業(yè)各項經(jīng)濟活動,包括企業(yè)的財務(wù)管理工作,促進企業(yè)財務(wù)管理制度更加完善,還需要提高財務(wù)管部門內(nèi)部設(shè)置科學(xué)合理,不斷提高企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)。

        3提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)

        會計人員作為會計工作的主體,其專業(yè)素養(yǎng)的高低對企業(yè)的財務(wù)管理起著決定性作用,因此提高會計人員的素養(yǎng)尤為關(guān)鍵。會計信息化在簡化會計人員的工作時,也對他們提出了更高的要求,不僅需要具有會計從業(yè)資格證,還需要掌握較強的計算機運用能力,如ERP系統(tǒng)和相關(guān)憑證登記的操作等,這就需要加強對會計從業(yè)人員的培訓(xùn)。對于在校大學(xué)生來說,要開設(shè)相關(guān)課程,學(xué)習(xí)理論知識,并通過上機將理論知識運用到實務(wù)中。對于公司職員來說,公司要進行定期、針對性地培訓(xùn),并加強他們的實踐能力,使其在實踐中不斷地總結(jié)與積累經(jīng)驗。

        4財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化升級

        企業(yè)的財務(wù)管理工作離不開財務(wù)系統(tǒng),那么信息化環(huán)境下,必須要高度重視系統(tǒng)的維護和升級工作,定期對系統(tǒng)進行維護,必須因系統(tǒng)的問題導(dǎo)致會計信息失真。此外,財務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)條件,利用系統(tǒng)軟件能夠快速處理各種會計信息,并提高數(shù)據(jù)信息處理效率。財務(wù)系統(tǒng)的升級,擴大財務(wù)系統(tǒng)的功能,能夠滿足各種財務(wù)工作的日常需求和運營需求,使會計信息化能夠更好地應(yīng)對企業(yè)發(fā)展的需求,并保證企業(yè)財務(wù)管理活動能夠有序進行。

        5建立合理的風(fēng)險預(yù)警機制

        會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中有著極為重要的作用。然而,企業(yè)的發(fā)展模式不同,財務(wù)的管理工作也存在不同的特點,而需要建立的財務(wù)管理系統(tǒng)也不同。站在企業(yè)發(fā)展的角度,在促進企業(yè)會計信息化的同時也要注意工作中存在的風(fēng)險。因此,建立一個體系化的風(fēng)險預(yù)警機制是十分有必要的。風(fēng)險預(yù)警機制的存在可以有效的降低企業(yè)財務(wù)管理的損失,便于企業(yè)在出現(xiàn)風(fēng)險時可以及時的制定防御措施加以應(yīng)對,在一定程度上保障了企業(yè)的安全,維護了企業(yè)的利益。

        結(jié)語

        會計信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個趨勢。而將財務(wù)管理與計算機網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合是對會計管理模式的創(chuàng)新,它大大促進了會計理論的更新,也提高了財務(wù)管理的智能化。它不僅僅是財務(wù)管理的一大革新,對企業(yè)的發(fā)展也有著重要的影響,可以起到促進企業(yè)健康發(fā)展的作用,更是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的健康發(fā)展的推動力。

        參考文獻:

        [1]王和芹。論會計信息化背景下企業(yè)如何進行財務(wù)管理[J].經(jīng)營管理者,2017.

        [2]王慕景。論會計信息化對財務(wù)管理的影響及應(yīng)對策略[J]。中國管理信息化,2017.

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