王蘇天 趙陽楠 崔繼梅 王佳麒

摘 要 進(jìn)入新世紀(jì)以來，我國(guó)的電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，在各行各業(yè)都取得了令人矚目的成就，特別是在企業(yè)管理領(lǐng)域，標(biāo)準(zhǔn)化的管理信息系統(tǒng)給企業(yè)管理帶來了新的管理方式，企業(yè)通過利用標(biāo)準(zhǔn)化的管理信息系統(tǒng)，能夠有效提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部的管理水平，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來說，有著非常重要的意義，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的今天，標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行管理活動(dòng)的重要手段。本文以此為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，以供企業(yè)管理人員參考。

關(guān)鍵詞 企業(yè)管理;標(biāo)準(zhǔn)化;管理系統(tǒng);信息系統(tǒng)

前言

企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理一直是企業(yè)發(fā)展過程中的一個(gè)重要難題，特別是在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，如何提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力成了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展所首要考慮的問題。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代科技成果走進(jìn)了企業(yè)的管理活動(dòng)當(dāng)中，自動(dòng)化辦公、OA管理系統(tǒng)等信息技術(shù)極大地影響到企業(yè)對(duì)內(nèi)部的管理方式，標(biāo)準(zhǔn)化的管理信息系統(tǒng)讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部的有效管控，提高了企業(yè)的管理效率，特別是在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)對(duì)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力來說，有著非常重要的意義。

1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)概述

利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，為滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理和信息建設(shè)需求所構(gòu)建的管理系統(tǒng)就是企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)。通過標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)信息的全過程管理，包括對(duì)信息收集、整理、檢索、管理、輸出等幾個(gè)部分，能夠有效提升企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理水平，使得管理部門能夠充分對(duì)企業(yè)全局進(jìn)行有效的掌握，提高企業(yè)的工作效率。

2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和架構(gòu)

2.1 標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

（1）實(shí)用性原則。作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的首要指標(biāo)，系統(tǒng)的實(shí)用性決定了系統(tǒng)自身的功能是否能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需求，是決定系統(tǒng)設(shè)計(jì)成功與否的關(guān)鍵因素。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)作為提高企業(yè)管理水平的系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)保證其具備可靠的實(shí)用性，一方面要求其能夠適應(yīng)各種運(yùn)行環(huán)境，確保系統(tǒng)的正常使用，另一方面要求系統(tǒng)能夠從企業(yè)的業(yè)務(wù)需求出發(fā)，有針對(duì)性地進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證其能夠在使用的過程當(dāng)中切實(shí)解決企業(yè)的管理需求[1]。

（2）安全性原則。安全性原則是衡量系統(tǒng)設(shè)計(jì)質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)，作為企業(yè)的管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)在使用系統(tǒng)的過程中數(shù)據(jù)不被泄露，對(duì)各種非正常渠道的數(shù)據(jù)訪問、修改、拷貝等操作進(jìn)行一定的限制，按照數(shù)據(jù)的保密等級(jí)，對(duì)不同的管理人員賦予進(jìn)行不同級(jí)別的訪問和查詢權(quán)限。此外，為了避免數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備一定的信息備份和恢復(fù)功能，對(duì)各類計(jì)算機(jī)病毒都應(yīng)具備一定的抵御能力，以確保企業(yè)管理數(shù)據(jù)的安全性。

（3）易用性原則。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目的是為了給管理人員使用，來提高管理水平和運(yùn)行效率的，而并不是只是為了擁有先進(jìn)的系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)從易用性的角度出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)，充分考慮到企業(yè)不同管理崗位、不同管理人員的技術(shù)素養(yǎng)，盡可能的促使大多數(shù)的管理人員都能夠輕而易舉地利用系統(tǒng)進(jìn)行管理工作，提升管理水平。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的技術(shù)要求

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和構(gòu)建需要系統(tǒng)性的技術(shù)體系來支持，這是企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在設(shè)計(jì)模式方面，應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)信息化規(guī)范中的規(guī)定，應(yīng)用J2EE架構(gòu)，采用WEB、APP、DB三層結(jié)構(gòu)的模式設(shè)計(jì).在服務(wù)器軟件方面，要求其能夠運(yùn)行在集群環(huán)境中，保證應(yīng)用程序的可靠性。工作流軟件方面要求系統(tǒng)采用國(guó)際通用的工作流軟件，此外，系統(tǒng)的構(gòu)件還應(yīng)有龐大的數(shù)據(jù)庫支持，保證數(shù)據(jù)訪問的安全快捷[2]。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的功能是由不同的模塊來實(shí)現(xiàn)的，在系統(tǒng)中，不同模塊對(duì)應(yīng)不同功能，模塊之間互不干擾，管理人員能夠靈活對(duì)每一個(gè)模塊的功能進(jìn)行使用，而不影響系統(tǒng)的其他功能。綜合來看，標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)模塊組成分別是標(biāo)準(zhǔn)體系管理模塊、標(biāo)準(zhǔn)制定模塊、文件資料模塊、查詢模塊、系統(tǒng)管理模塊，標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)正是通過這些模塊的不同功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)資源的有效管理，提高了標(biāo)準(zhǔn)化的管理水平。

2.4 標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的主要功能

（1）標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程管理。企業(yè)根據(jù)實(shí)際的管理需要，通過標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程管理功能，將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作分為不同的流程，比如標(biāo)準(zhǔn)制定、標(biāo)準(zhǔn)修改、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施等，對(duì)不同的工作流程，系統(tǒng)有不同的控制權(quán)限，企業(yè)能夠在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同管理人員的權(quán)限的配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效管理，促使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的進(jìn)行[3]。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化信息檢索功能。系統(tǒng)為管理人員提供了全面的信息檢索功能，管理人員能夠通過系統(tǒng)檢索模塊對(duì)數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行查詢和訪問，甚至還能夠在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息的輸出，生成各種信息清單，方便管理人員進(jìn)行打印和參考。

（3）標(biāo)準(zhǔn)體系管理功能。標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)有體系建立、體系管理等方面的功能，能夠根據(jù)企業(yè)屬性以及生產(chǎn)方式的不同，建立起不同的標(biāo)準(zhǔn)體系，甚至還可以根據(jù)需要建立多層次，全方位的綜合標(biāo)準(zhǔn)體系，將不同的子體系綜合為一體，有效提升了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

（4）信息交流的功能。標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)為用戶提供了論壇、博客等方式的信息交流平臺(tái)，管理人員能夠在這個(gè)平臺(tái)中進(jìn)行一些信息交流活動(dòng)，方便用戶和用戶之間、企業(yè)同用戶之間的信息溝通，增強(qiáng)了工作效率。

3結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇，利用標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，能夠?qū)⑿畔①Y源進(jìn)行有效的整合和管理，為企業(yè)管理提供便捷有效的信息服務(wù)，是企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效手段，通過標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提高了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息工作的水平，提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有利于推動(dòng)企業(yè)同信息化社會(huì)接軌。

參考文獻(xiàn)

[1] 李亮.標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].中文信息，2019（2）：74.

[2] 沈穎穎，吳放，姚廣.標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)在煙草制造企業(yè)中的應(yīng)用[J].科技通報(bào)，2016，32（7）：149-153.

[3] 遲國(guó)華，郭丹.淺談標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量，2014（9）：46-48.