林彩仙
摘 要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國國民生產(chǎn)總值不斷提升,為社會發(fā)展與民生建設提供了更多資金支持。水利工程作為一項利國利民的基礎設施,也因國家的重視,得到了較多的補助資金,加大了建設力度,為水利工程建設單位的發(fā)展帶來新機遇。然而,在水利工程建設單位發(fā)展過程中,內部控制問題逐漸凸顯,制約了建設單位健康持續(xù)發(fā)展。對此,本文以此為著入點,就如何完善水利工程建設單位的內部控制展開探討。
關鍵詞:水利工程? 建設單位? 內部控制
一、加強水利工程建設單位內部控制的重要性
近年來,我國在水利工程建設方面投入資金逐漸增多,催生出了大量水利工程建設單位,市場競爭日益激烈,想要在該行業(yè)中脫穎而出,水利工程建設單位不僅要保障工程質量,提升社會形象,還要制定科學的內部管理制度,充分發(fā)揮內部控制的作用。具體來講,內部控制對水利工程建設單位具有如下作用:
其一,滿足了水利工程建設單位生存發(fā)展需要。內部控制的全面落實,需要營造良好的內控環(huán)境,制定科學的風險評估制度,嚴格規(guī)范各項經(jīng)濟活動,及時監(jiān)督反饋存在的問題并及時整改,保障建設單位的施工效率與經(jīng)濟效益,從而有效預防和控制潛在風險,建設單位生存能力顯著提升,推動了其健康持續(xù)發(fā)展。其二,提高了水利工程建設單位管理水平。面對復雜多變的市場環(huán)境,水利工程建設單位必須具有較高管理水平,方能在市場競爭中實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。而內部控制的有效實施,能夠對建設單位內部管理全過程進行梳理并優(yōu)化,從而及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞與隱患,并采取措施予以解決,建設單位內部管理質量明顯提升。其三,確保了建設單位預期發(fā)展目標的實現(xiàn)。內部控制想要得到有效落實,必須貫徹建設單位經(jīng)營管理的全過程中,然而,在建設單位中,雖然擁有多個發(fā)展目標,但都離不開內部控制。如盈利,作為建設單位的發(fā)展目標之一,是單位實現(xiàn)不斷發(fā)展的基礎支撐,而從項目投標到最終竣工嚴格實行內部控制,保障了工程質量,還降低了不必要成本浪費,企業(yè)經(jīng)濟效益最大限度提升??梢?,內部控制有助于建設單位發(fā)展目標的實現(xiàn)。
二、水利工程建設單位內部控制過程中存在的問題
(一)建設單位內部控制環(huán)境薄弱
在水利工程建設單位落實內部控制時,因內部控制環(huán)境的薄弱,直接影響了內部控制的有效實施。內部控制環(huán)境薄弱主要表現(xiàn)在如下方面:其一,治理結構不完善。在單位管理層,治理結構建立、議事規(guī)則制定等還不規(guī)范,職責分工不合理,缺乏相應的制衡機制,單位決策、執(zhí)行與監(jiān)督權利等并未有效分離,這些建設單位治理結構中常見問題,影響了內部控制的落實。其二,管理人員缺乏內控意識,權責分配不夠合理。在部分水利工程建設單位中,管理人員因內控意識不足,對相應崗位的設置還不夠重視,且很少對資源優(yōu)化配置,如職責不明確,某些部門人員配置不足,分工不夠科學,一人多職等,崗位與崗位缺乏相互監(jiān)督、相互牽制的機制,部分基層建設單位存在出納會計一肩挑的現(xiàn)象,容易發(fā)生違法亂紀現(xiàn)象。如此種種,甚至為腐敗滋生提供了溫床,擾亂了單位的管理秩序。
(二)缺乏風險評估與應對機制
水利工程建設單位在日常經(jīng)營管理過程中,主要依靠政府撥款,因此,建設單位的管理層對于風險重視不夠,重視工程質量卻忽視工程成本控制,浪費現(xiàn)象嚴重,甚至出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,將本應用于工程建設的資金用作其他支出,這些現(xiàn)象的發(fā)生,都是因單位風險評估和應對機制不完善導致。
(三)內控監(jiān)督體系不完善
內控監(jiān)督包括內部監(jiān)督、外部監(jiān)督,在水利工程建設單位,內部監(jiān)督大多流于形式,因為項目建設資金來源于財政撥款,一般不存在項目建設缺乏資金的問題,單位領導不需要擔心資金不足,因此,對于監(jiān)督工作重視度不足。并且,水利工程建設單位還應受到外部多層面監(jiān)督,但是,實際上外部監(jiān)督直接由政府部門擔任,導致外部監(jiān)督形式化。因此,內控監(jiān)督體系的不完善,直接影響了建設單位有序發(fā)展。
三、加強水利工程建設單位內部控制的措施
(一)加強內部控制環(huán)境建設
為全面發(fā)揮內部控制的有效性,水利建設單位應營造良好的內部控制環(huán)境。首先,加強內部控制的宣傳與培訓,并在實際水利工程建設過程中強化內部控制,通過實際管理,提高工作人員內部控制水平,為內部控制機制的落實與完善奠定基礎。其次,在開展內部控制過程中,應根據(jù)水利工程項目實際情況,將內部控制工作落實到各個部門、各個員工,以此提高內部控制參與度,為內部控制效用發(fā)揮營造有利條件。最后,利用網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)對各個部門的實時監(jiān)督,并在企業(yè)文化中引進內部控制,使人員深入認識內部控制,如此,方能在水利工程建設中更好融入地內部控制,充分發(fā)揮其效用。
(二)構建科學風險評估體制,發(fā)揮內部控制效果
內部控制作為風險防控的重要手段,對于建設單位正常運營具有重要意義。為有效防控風險,首先,應對水利工程項目各個流程科學分析,了解其中可能存在的風險,并根據(jù)風險大小、帶來影響等將風險科學劃分不同等級,為風險評估體系的建立奠定基礎,發(fā)揮風險控制效果。其次,在風險控制時,應以水利工程項目的財政資金風險、工程建設風險、人員安全風險等為目標,針對性提出風險應對措施并予以落實,不斷提高風險管控效果。最后,在風險評估體制構建時,應注重風險管理的全面性、有效性與合理性,保障風險評估覆蓋各個方面,找出風險點,避免風險點錯漏、偏差,以此構建風險應對機制,全面防范風險,規(guī)避因風險所造成的損失,推動水利工程建設單位平穩(wěn)發(fā)展。
(三)完善內控監(jiān)督體系
為保障水利工程項目順利展開,有效控制工程成本、進度與質量,并避免資金被挪作他用,應對資金管理實施內部控制,尤其應重視內部控制的監(jiān)督工作。在內部監(jiān)督體系完善中,首先,應根據(jù)工程實際情況與工程需求,制定內部控制監(jiān)督體系,對資金流動全過程進行監(jiān)督,完善監(jiān)督流程并落實到個人,做好記錄工作。其次,應引進專業(yè)監(jiān)督人員,對內部控制全過程跟蹤監(jiān)管,不斷糾正偏差,若發(fā)現(xiàn)實際成本與預算成本差距太大,應及時了解情況分析原因并采取措施予 控制,在保障工程質量提升資金使用效益,有效發(fā)揮內部控制效果[5]。最后,制定考核獎懲體系,若員工能夠在保障工程質量的同時有效節(jié)約成本,應給予其一定提成作為獎勵,激發(fā)工作人員參與監(jiān)督的積極性,從而提高內控監(jiān)督效果。同時,政府部門要完善外部監(jiān)督體系,強化監(jiān)督部門的責任意識,對水利建設單位內部控制落實情況進行監(jiān)督,確保各項制度的有效執(zhí)行,各項業(yè)務有序開展,推動我國經(jīng)濟建設步伐。
四、結束語
總而言之,在水利工程建設單位不斷發(fā)展中,內部控制仍存在一些問題,如建設單位內部控制環(huán)境薄弱,缺乏風險評估與應對機制,內控監(jiān)督體系不完善,增大了單位建設風險,制約了單位發(fā)展壯大。對此,加強內部控制環(huán)境建設,構建科學風險評估體制,完善內控監(jiān)督體系,全面發(fā)揮內部控制效果,保障水利工程質量,推動建設單位健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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