摘 要：信息技術(shù)是目前我國大部分企業(yè)廣泛應(yīng)用的方式，人力資源管理需要隨著信息技術(shù)更新自身系統(tǒng)以提高利用率。人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的重要方式之一，其主要目的是建立科學(xué)、高效的管理體系，提高企業(yè)在市場中的競爭力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文基于目前企業(yè)人力資源管理的實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)管理中出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行分析，并提出一些建議供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：人力資源;管理系統(tǒng);應(yīng)用實(shí)現(xiàn)

引言

企業(yè)的核心競爭力就是人力資源的競爭，因此企業(yè)需要建立完善人力資源管理系統(tǒng)。企業(yè)需要依靠信息技術(shù)更新自身硬件設(shè)備，打造新型人力資源管理系統(tǒng)以提高企業(yè)的辦事效率。目前我國部分企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)仍使用傳統(tǒng)技術(shù)，無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的需求，因此運(yùn)用現(xiàn)代人力資源管理知識(shí)創(chuàng)新管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展十分重要。建立現(xiàn)代化的人力資源管理系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員情況、業(yè)務(wù)量、用戶需求等方面進(jìn)行合理分析，以便于制定科學(xué)的管理模式。

1????? 目前人力資源管理存在的問題

企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的更新是企業(yè)提高管理效率、節(jié)約人力資源成本的有效方式，現(xiàn)下人力資源管理中還存在許多問題急需解決。

1.1??? 缺乏人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃

目前我國市場競爭激烈，導(dǎo)致許多中小企業(yè)沒有制定長期發(fā)展的規(guī)劃，更關(guān)注短期的經(jīng)濟(jì)效益。人力資源管理部門為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展只能被動(dòng)地去滿足企業(yè)需求節(jié)省人力資源運(yùn)營成本，雖然可以使企業(yè)短期內(nèi)取得經(jīng)濟(jì)效益，但不足以使企業(yè)應(yīng)對(duì)人力危機(jī)，容易造成嚴(yán)重的后果。

1.2??? 投資量不足

目前許多中小企業(yè)管理者對(duì)人力資源管理工作沒有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，忽視了對(duì)人員的培訓(xùn)，將大量資本砸入市場中，用于員工培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)很少，甚至不對(duì)員工定期培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)無法長期穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)不注重對(duì)管理系統(tǒng)的更新和維護(hù)，導(dǎo)致大部分人力資源管理工作都由人工完成， 降低企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

1.3??? 忽視建立和健全有效的管理模式

大部分中小企業(yè)不能關(guān)注員工的基本需求，缺乏對(duì)員工的監(jiān)督管理， 員工工作積極性不高導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理不全面。企業(yè)無法針對(duì)員工的能力、知識(shí)素養(yǎng)采取不同的激勵(lì)措施，只是單一的給予工資和績效獎(jiǎng)勵(lì)，使企業(yè)無法創(chuàng)造良好的文化與氛圍，員工缺乏安全感，影響其工作的效率和對(duì)企業(yè)的忠誠度，一定程度上降低企業(yè)的市場競爭力。

2????? 人力資源管理系統(tǒng)的主要模塊

人力資源的管理主要是對(duì)員工工作以及個(gè)人信息的管理，員工管理系統(tǒng)主要包括員工個(gè)人檔案、簽約合同、員工名單、分布崗位、入職等方面。人力資源管理系統(tǒng)還包括考勤和薪酬的統(tǒng)計(jì)核算，減輕 HR 枯燥的統(tǒng)計(jì)工作，節(jié)約了在核算方面的時(shí)間，提高了核算準(zhǔn)確率和工作效率，管理人員可以將有限的時(shí)間合理分配至更重要的工作。人力資源管理系統(tǒng)擁有智能識(shí)別考勤機(jī)、生成考勤記錄表、自動(dòng)生成薪資、記錄薪資結(jié)構(gòu)等功能，HR 可以利用這些功能將自動(dòng)生成的各種報(bào)表線上提交給領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)審批的序號(hào)交由領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行，審批結(jié)果將會(huì)在短時(shí)間內(nèi)返回 HR 手中。人力資源管理系統(tǒng)還包括員工的參保功能：人力資源管理系統(tǒng)可以在短時(shí)間內(nèi)列舉全國各地的參保方案，HR 可以根據(jù)列舉的方案選擇性價(jià)比最高的參保方案，既有效保證了員工的各項(xiàng)福利，又能節(jié)省企業(yè)用工成本。HR只需要通過系統(tǒng)線上選擇，一定程度上提升了管理人員的工作效率。

3????? 提升人力資源管理系統(tǒng)的的策略

3.1??? 提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

企業(yè)與人力資源相關(guān)的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)都是由人力資源管理系統(tǒng)提供和應(yīng)用的，因此想要有效應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)首先要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的各項(xiàng)基本情況進(jìn)行存儲(chǔ)和分類。

首先，企業(yè)在輸入員工信息時(shí)可以利用管理系統(tǒng)中的分類功能將管理人員與普通員工進(jìn)行分類記錄，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。比如，HR 在采集新員工的個(gè)人信息時(shí)可以編輯新員工文件夾，將員工的身份證、畢業(yè)證以及簡歷等信息掃描分開存放，通過系統(tǒng)中證件自動(dòng)識(shí)別功能將信息利用科學(xué)技術(shù)錄入系統(tǒng)，避免數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的情況，也可以一定程度上提高管理人員的工作效率，減輕其工作量。其次，HR 在發(fā)放薪資時(shí)可以使用自動(dòng)糾錯(cuò)功能按鈕，將員工考勤記錄、工作態(tài)度等都納入系統(tǒng)表格中一鍵核算，還可以利用系統(tǒng)中的功能將以往工資與當(dāng)月工資進(jìn)行對(duì)比，確保薪資結(jié)構(gòu)合理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)更新，以便更好的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提升人力資源管理工作的效率。

3.2??? 崗位與人員的配置

企業(yè)內(nèi)的不同職位需要依據(jù)不同的員工特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致劃分，針對(duì)人員應(yīng)聘崗位與實(shí)際情況做出一定的調(diào)整。因此 HR 在使用人力資源管理系統(tǒng)時(shí)必須充分考慮系統(tǒng)中對(duì)人員的規(guī)劃是否匹配公司當(dāng)前空缺的職位，并將大部分職位的權(quán)限重新劃分，下放至企業(yè)中不同崗位和不同的人，根據(jù)權(quán)限分配提高員工參與公司建設(shè)的積極性，保證企業(yè)的安全管理與核心信息的保密。同時(shí)在下放職權(quán)時(shí)要相應(yīng)的考慮職位與權(quán)限相吻合，避免因人員流動(dòng)造成的職位缺失，影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。另一方面，管理人員合理分配崗位職權(quán)可以減輕相關(guān)職位的工作負(fù)擔(dān)，提升企業(yè)整體效率，促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提高。

3.3??? 實(shí)踐與系統(tǒng)相結(jié)合

企業(yè)在進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)時(shí)，首先需要考慮自身實(shí)際需求和工作崗位的變化挑選適合企業(yè)發(fā)展的人力資源管理系統(tǒng)。在實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)之前一定要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測試，并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高其應(yīng)用和操作系統(tǒng)的能力，防止因?qū)π孪到y(tǒng)不熟悉而導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況發(fā)生。在系統(tǒng)上線后，HR 需要與人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行磨合，逐漸熟悉系統(tǒng)的各項(xiàng)基本功能。同時(shí)在使用系統(tǒng)的時(shí)候，企業(yè)需要及時(shí)對(duì) HR 在應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)的問題進(jìn)行交流解決，分析整理系統(tǒng)中存在的閑置功能，針對(duì)這些功能不斷改進(jìn)系統(tǒng)并使之完善，適應(yīng)公司正常的發(fā)展，提高企業(yè)的效率。3.4創(chuàng)新管理理念

從長遠(yuǎn)角度看應(yīng)用管理系統(tǒng)可以有效節(jié)約企業(yè)的管理成本，因此想要提高企業(yè)對(duì)人員的管理效率，達(dá)到降低成本的目的就需要管理者更新自身的管理理念，人力資源管理系統(tǒng)不僅是改進(jìn)管理工作的工作方式，優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，更重要的目的是提高企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)長效發(fā)展。因此管理者需要有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，轉(zhuǎn)變自身的管理理念，與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)手段，為企業(yè)高層決策提供全面的人力信息和更完美的管理方案，將系統(tǒng)有效利用至職員工作的具體環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)時(shí)間短、效率高的管理目的，成為提高企業(yè)活力與創(chuàng)造力的推動(dòng)者。

3.5完善系統(tǒng)管理體系

提高對(duì)管理系統(tǒng)的利用率最重要的環(huán)節(jié)就是完善人力資源管理體系，企業(yè)人力資源管理工作不光需要系統(tǒng)正常運(yùn)行，還要對(duì)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題、企業(yè)人員的整合情況做出規(guī)劃，單靠科學(xué)技術(shù)無法有效實(shí)現(xiàn)人力資源管理。因此管理者需要將數(shù)據(jù)平臺(tái)的內(nèi)容進(jìn)行填充使之完整，并通過系統(tǒng)得到員工及企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各種綜合結(jié)果。就以使用 EHR 系統(tǒng)舉例， 管理者在建立管理結(jié)構(gòu)與組織時(shí)需要對(duì)崗位信息，員工信息以及企業(yè)信息做好維護(hù)，在核算薪酬時(shí)對(duì)有關(guān)人員的工作態(tài)度、工作完成度以及為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行衡量，個(gè)性化的制定薪資結(jié)構(gòu)，通過抓取員工的關(guān)鍵信息，提高管理工作的效率，同時(shí) HR 無需在薪資模塊中手動(dòng)輸入員工信息，減輕了工作負(fù)擔(dān)。通過管理者與系統(tǒng)的有效配合完善人力資源管理體系，更有效加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)員工的監(jiān)督管理，促使企業(yè)長久發(fā)展。

結(jié)束語：

總而言之，現(xiàn)代企業(yè)管理中，建立長期穩(wěn)定的人力資源管理系統(tǒng)已成為企業(yè)提高市場競爭力的重要手段之一，人力資源管理系統(tǒng)肩負(fù)著對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員監(jiān)督、資源開發(fā)、人才綜合利用等任務(wù)，只有建立全面易查的人力資源管理系統(tǒng)，才能將企業(yè)的各種信息有效整合，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的人才，有效規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)，建立起完整的企業(yè)人力資源體系，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大。

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作者簡介：

葛建宏（1985-），男，漢，本科，山西省柳林人，助理工程師，人力資源系統(tǒng)管理方面.