林鏵

摘要：大數(shù)據(jù)背景下對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)提出了新的要求，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在不合理之處，為了適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展要求，中小企業(yè)如何構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)管理模式是本文討論的重點(diǎn)。本文首先概述了大數(shù)據(jù)的涵義，而后闡述了現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的弊端，最后針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)提出對(duì)策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型升級(jí)

一、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)的概述

（一）大數(shù)據(jù)的涵義

大數(shù)據(jù)是具有海量、高速、多樣、價(jià)值密度低等特征的巨量資料。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨推動(dòng)了數(shù)據(jù)分析、存儲(chǔ)、分析等技術(shù)的革新，顛覆了傳統(tǒng)意義上對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的認(rèn)識(shí)。具體來(lái)說(shuō)，在大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以通過(guò)搜集整合海量資料，并通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)從海量數(shù)據(jù)中找到普適規(guī)律，進(jìn)而應(yīng)用在學(xué)習(xí)工作生活之中以提高效率。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化信息更多，尤其是記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿等處理都與數(shù)字密不可分。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，財(cái)會(huì)領(lǐng)域也逐步從手工記賬向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型升級(jí)，財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作內(nèi)容更多用電腦處理。然而，中小企業(yè)本身具有規(guī)模小、人員少、資金有限等特點(diǎn)，大多數(shù)財(cái)務(wù)管理模式還停留在使用陳舊過(guò)時(shí)的階段。在大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)只有加快轉(zhuǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，適應(yīng)今后發(fā)展的趨勢(shì)，才能把握大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的必要性

大數(shù)據(jù)背景對(duì)財(cái)務(wù)管理智能轉(zhuǎn)變的要求，中小企業(yè)受限于自身弱勢(shì)往往受到外部發(fā)展環(huán)境的影響，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，企業(yè)財(cái)務(wù)職能只局限于核算和監(jiān)督，主要包括審核原始憑證、報(bào)銷(xiāo)、登記憑證、編制報(bào)表等，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展提出建議存在局限性。在大數(shù)據(jù)背景下，依靠信息技術(shù)的支持，企業(yè)搭建自有數(shù)據(jù)庫(kù)或者利用大數(shù)據(jù)技術(shù)存儲(chǔ)企業(yè)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的職能。不僅可以挖掘更多賬表以外的信息，提升財(cái)務(wù)管理決策的合理性和科學(xué)性，也能通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)獲取更加有效的信息，為整個(gè)企業(yè)的發(fā)展謀劃出力。

信息時(shí)代發(fā)展的要求。大數(shù)據(jù)是數(shù)字化、智能化、信息化的代表，強(qiáng)調(diào)日新月異，適時(shí)高效。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表均是階段性報(bào)告，不能及時(shí)反映市場(chǎng)的變化，更加無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)地滿足企業(yè)決策的時(shí)效性要求。大數(shù)據(jù)背景下，市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變都能有效捕捉。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的重點(diǎn)部門(mén)，更需要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，緊跟大數(shù)據(jù)技術(shù)的時(shí)代浪潮，讓財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)充分融合。即使企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化，管理者也能通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行適時(shí)監(jiān)督，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)信息掌握的滯后性，及時(shí)做出決策。

中小企業(yè)自身發(fā)展的需要。從節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本上來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)背景給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)收集更加智能化，減少了傳統(tǒng)手工粘貼原始憑證、登記記賬憑證的瑣碎工作，降低了運(yùn)營(yíng)成本;此外，信息化平臺(tái)的搭建，企業(yè)財(cái)務(wù)與外部單位可以通過(guò)線上業(yè)務(wù)辦理、工作對(duì)接，節(jié)省了人力物力。從中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范要求上來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)背景下為企業(yè)挖掘非財(cái)務(wù)信息提供了可能，財(cái)務(wù)管理人員可以整合更多的非財(cái)務(wù)信息，防范非財(cái)務(wù)信息對(duì)中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展發(fā)生顛覆性的影響，提高中小企業(yè)應(yīng)對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)的防范水平。

二、現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理模式水平低、不科學(xué)

一方面，中小企業(yè)發(fā)展水平低、起步晚，更加注重自身的業(yè)務(wù)盈利水平，缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理的理念。因此，中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理解更多停留在記賬、審核等方面，也就無(wú)法全面及時(shí)地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)信息，以及無(wú)法掌握市場(chǎng)信息和市場(chǎng)動(dòng)向，也就難以利用信息對(duì)企業(yè)進(jìn)行決策。另一方面，中小企業(yè)受限于資金不足，所使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多從外部采購(gòu)，或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)備陳舊過(guò)時(shí)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線更新管理，其他部門(mén)也難以獲取財(cái)務(wù)信息，部門(mén)之間的信息共享難以實(shí)現(xiàn)，最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展錯(cuò)過(guò)市場(chǎng)機(jī)遇，造成經(jīng)濟(jì)損失。

（二）財(cái)務(wù)信息缺乏時(shí)效性、準(zhǔn)確性

首先，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)信息在上下級(jí)部門(mén)、平級(jí)部門(mén)之間的傳遞存在時(shí)差，造成財(cái)務(wù)信息的滯后性，管理者無(wú)法及時(shí)在第一時(shí)間拿到一手資料而進(jìn)行決策，導(dǎo)致決策失誤或者決策偏差。其次，信息傳遞的次數(shù)越多，信息的失真、失效性越強(qiáng)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)內(nèi)部的組織層級(jí)越多，信息傳遞失真的可能性越大。且在現(xiàn)代企業(yè)管理中，兩權(quán)分離下，管理層存在為了謀求一己私利而篡改財(cái)務(wù)信息的動(dòng)機(jī)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)疑給了謀求私利的管理層可乘之機(jī)。因此，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都將大打折扣，導(dǎo)致企業(yè)決策的延誤;以及在接收錯(cuò)誤信息的情況下，做出錯(cuò)誤的決策。最后，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理效率低下且多依靠事后管理的方法，財(cái)務(wù)部門(mén)的人員多在重復(fù)性勞動(dòng)且財(cái)務(wù)管理質(zhì)量難以保證，導(dǎo)致管理者不僅無(wú)法及時(shí)對(duì)當(dāng)下出現(xiàn)的問(wèn)題做出及時(shí)的處理，且難以利用企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效決策。

（三）缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展有效促進(jìn)了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向管理會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)型升級(jí)。然而，現(xiàn)有的中小企業(yè)中仍存在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)的困境。具體來(lái)說(shuō)，一方面，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，更多地強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)地基礎(chǔ)理論知識(shí)的簡(jiǎn)單應(yīng)用，較少應(yīng)用跨學(xué)科的知識(shí)，尤其是信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)模型預(yù)測(cè)等跨學(xué)科的復(fù)雜知識(shí)。中小企財(cái)務(wù)管理的人員更多為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)人員，學(xué)歷層次均較低，難以在大數(shù)據(jù)背景下有效地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。另一方面，大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的基礎(chǔ)——先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，往往購(gòu)置成本、自行搭建成本高，且企業(yè)維護(hù)成本會(huì)加劇企業(yè)日常的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。中小企業(yè)自身規(guī)模不大、融資困難的情況下，為了節(jié)約成本，難以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。此外，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員在電算化技術(shù)方面水平較低，即使企業(yè)的技術(shù)設(shè)備已經(jīng)轉(zhuǎn)型升級(jí)，短期內(nèi)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門(mén)也缺乏綜合性復(fù)合人才，直接阻礙了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)的進(jìn)程。

三、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，完善財(cái)務(wù)管理體系

一方面，大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)勢(shì)在必行，必須從樹(shù)立財(cái)務(wù)管理人員的新型財(cái)務(wù)管理理念，發(fā)揮人的主體作用，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，走在行業(yè)發(fā)展的前列。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，必須從企業(yè)的管理層著手，以發(fā)揮管理層的帶頭作用，并將這一理念貫徹落實(shí)到企業(yè)的方方面面。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以定期開(kāi)展大數(shù)據(jù)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合為專題的培訓(xùn)活動(dòng)或者講座，也可以與當(dāng)?shù)馗咝?、研究所建立大?shù)據(jù)應(yīng)用方面的合作交流，為財(cái)務(wù)管理人員，乃至企業(yè)全體員工樹(shù)立新時(shí)代財(cái)務(wù)管理理念，充分利用以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為橋梁、以財(cái)務(wù)管理為核心的新型財(cái)務(wù)管理模式，切實(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。另一方面，要進(jìn)一步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系，制定權(quán)責(zé)清晰的規(guī)章制度，立足于信息系統(tǒng)的平臺(tái)，重新分配和安排財(cái)務(wù)工作人員的崗位，明確各個(gè)崗位的權(quán)限和職責(zé)。此外，面對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境背景，根據(jù)新的環(huán)境要求下財(cái)務(wù)管理工作的新特點(diǎn)有針對(duì)性地改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系，提高各個(gè)崗位工作人員的積極性，確保財(cái)務(wù)管理制度的順利開(kāi)展。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，加速財(cái)務(wù)信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

首先，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，合理分配各個(gè)層級(jí)、部門(mén)的職責(zé)，對(duì)決策流程和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化和優(yōu)化，減少信息傳遞的次數(shù)，為搭建信息化共享平臺(tái)提供制度保障。大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，離不開(kāi)數(shù)據(jù)平臺(tái)的搭建，信息化和網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)支持。也正因如此，上下級(jí)部門(mén)、平級(jí)部門(mén)之間可以通過(guò)權(quán)限準(zhǔn)入制度利用數(shù)據(jù)平臺(tái)直接獲取財(cái)務(wù)信息，減少了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息傳遞的次數(shù)，提高了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。其次，中小企業(yè)在逐步發(fā)展壯大的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理的難度也不斷提升，在大數(shù)據(jù)背景下，利用數(shù)據(jù)平臺(tái)，可以協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)對(duì)企業(yè)資金的合理運(yùn)用，有利于企業(yè)內(nèi)部形成良好的資金循環(huán)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金分配的優(yōu)化。最后，大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)平臺(tái)是搭建的橋梁，企業(yè)要合理利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的單機(jī)處理、無(wú)網(wǎng)絡(luò)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的模式。中小企業(yè)要合理分配資金、拓寬融資道路，搭建自己的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，與高校合作開(kāi)展數(shù)據(jù)信息安全維護(hù)、設(shè)備保養(yǎng)等合作，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

（三）組建高素質(zhì)、專業(yè)化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

大數(shù)據(jù)背景下，更需要高素質(zhì)、復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員，注重財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和信息化技術(shù)的聯(lián)合應(yīng)用，以適應(yīng)數(shù)字化、信息化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要聘請(qǐng)高學(xué)歷、學(xué)科交叉的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，讓高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，挖掘新的財(cái)務(wù)管理方式，不斷提升財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略決策的作用。企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的再教育培訓(xùn)工作的培養(yǎng)，讓財(cái)務(wù)人員始終緊跟時(shí)代的變化趨勢(shì)，及時(shí)學(xué)習(xí)新的知識(shí)，提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。對(duì)于財(cái)務(wù)人員個(gè)人來(lái)說(shuō)，不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)政策知識(shí)、新的信息技術(shù)理念是財(cái)務(wù)人員終身的目標(biāo)，財(cái)務(wù)人員自身只有不斷加強(qiáng)自身的知識(shí)和技能，才能不斷提升自身的專業(yè)化水平，減少被替代、失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，在新的大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的自我價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)勢(shì)在必行。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化潮流的發(fā)展，即使是實(shí)力弱小的中小企業(yè)也需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、處理、分析的能力，以數(shù)據(jù)平臺(tái)為搭建的橋梁，以財(cái)務(wù)管理為核心，加速轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)管理模式，提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，中小企業(yè)需要從轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念、完善財(cái)務(wù)管理體系，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、加速財(cái)務(wù)信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，組建高素質(zhì)、專業(yè)化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)三個(gè)方面著手，以適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要，不斷提升中小企業(yè)的發(fā)展水平。

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