亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用及思考

        2020-10-20 06:20:48張麗萍
        科學(xué)與財富 2020年21期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案管理意義信息化

        張麗萍

        摘 要:檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代下進行信息化建設(shè)也是順應(yīng)了時代變化,不僅有助于提高管理效率與質(zhì)量,還便于檔案的儲存、傳輸及使用。本文將進行分析,以供參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案管理;信息化;意義;現(xiàn)在;應(yīng)用

        1.? 前言

        大數(shù)據(jù)時代下國有企業(yè)需積極重視檔案信息化建設(shè),加強專業(yè)人才的培養(yǎng),切實提升國有企業(yè)檔案管理水平,推動國有企業(yè)健康發(fā)展。

        2.? 企業(yè)檔案信息化管理的概念和意義

        大數(shù)據(jù)時代普及了計算機與互聯(lián)網(wǎng),各企業(yè)積極采用各種管理系統(tǒng)與電子辦公軟件,幫助提高工作效率與質(zhì)量。企業(yè)生產(chǎn)的各種文件與視頻、音頻等資源都是企業(yè)的重要資源,傳統(tǒng)管理模式人員在收集、分類、整理、登記等事務(wù)下,效率不高。在檔案管理中采用信息技術(shù),讓傳統(tǒng)的實體檔案管理實現(xiàn)了虛擬數(shù)字化管理模式,大大提高了工作效率與服務(wù)效率, 信息技術(shù)下實現(xiàn)線上線下資源共享,提高資源的查詢與利用效率,資源信息還能及時更新。其中信息數(shù)據(jù)還能幫助企業(yè)做出科學(xué)的決定,積極發(fā)揮資源作用幫助提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。堅持信息化、智能化道路,也是企業(yè)改革創(chuàng)新的關(guān)鍵一步,幫助把企業(yè)資源有效利用,全面推動企業(yè)發(fā)展。

        3.? 企業(yè)檔案信息化管理現(xiàn)狀

        現(xiàn)代化建設(shè)需要資金與人員的共同幫助才能實現(xiàn),但筆者所在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對檔案信息化管理的認識不夠,對信息化管理建設(shè)資金投入較少?;A(chǔ)設(shè)施配備基本齊全,但缺少專業(yè)的管理人員來進行信息化管理方面的建設(shè),未讓信息化管理發(fā)揮出價值。館內(nèi)人員少,年齡老化,待遇偏低, 引進年輕人員困難,業(yè)務(wù)工作繁瑣,工作量大,除負責生產(chǎn)類檔案資料管理外,還承擔工程項目檔案管理。再加上檔案信息化建設(shè)需要學(xué)習(xí)與培訓(xùn),缺乏專業(yè)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等方面的人員幫助,館內(nèi)工作人員無從下手,從而導(dǎo)致信息化設(shè)備利用效率低下,筆者相信多數(shù)企業(yè)都有相同情況。此外,企業(yè)檔案管理的制度不完善,也沒有相應(yīng)的新體制幫助檔案信息化管理在實際應(yīng)用中發(fā)揮出效果。多數(shù)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與平臺的建設(shè)下,系統(tǒng)整體協(xié)調(diào)性有所欠缺,部門間協(xié)調(diào)度不高,導(dǎo)致檔案資源傳遞不及時,在編錄時出現(xiàn)信息不準確及不完整的情況,缺少管理制度的規(guī)范,甚至影響檔案管理的效率。而檔案的安全防護也需重視,國有企業(yè)的涉密檔案較多,但筆者所在單位內(nèi)部有一套涉密網(wǎng)絡(luò),檔案系統(tǒng)就在內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)內(nèi),由于缺少專業(yè)的技術(shù)人員,沒有建立檔案保護機制、網(wǎng)絡(luò)安全防護軟件或其他安全保護措施,因此極易造成檔案數(shù)據(jù)被盜或丟失,甚至是系統(tǒng)入侵導(dǎo)致信息丟失或破壞等,導(dǎo)致國有企業(yè)經(jīng)濟受損。

        4.? 規(guī)范化管理在企業(yè)檔案工作中的應(yīng)用策略

        4.1???? 加強對檔案的統(tǒng)一規(guī)范管理

        在新時期的企業(yè)發(fā)展中,為了科學(xué)應(yīng)對全新的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)當加強對檔案管理工作的重視,并對檔案管理工作的價值加以正確認識。檔案工作涉及的部門非常多,需要企業(yè)各個部門之間形成良好的合作關(guān)系。因而企業(yè)在檔案工作的規(guī)范化管理中,應(yīng)加強對檔案的統(tǒng)一、規(guī)范管理,注重引導(dǎo)企業(yè)全體部門及人員重新審視檔案規(guī)范化管理的重要性,積極配合檔案管理部門的各項工作。同時,由于以往的檔案管理模式存在了較長的時間,因而想要在短時間內(nèi)迅速轉(zhuǎn)變?yōu)槿碌囊?guī)范化管理存在較大的困難。因此,企業(yè)應(yīng)當做好引導(dǎo)轉(zhuǎn)化,持續(xù)推動檔案工作朝著規(guī)范化管理的方向發(fā)展,而不是急于求成,否則將出現(xiàn)更多的管理問題。在加強對檔案的統(tǒng)一規(guī)范管理中,要分別做好檔案的收集、分類、整理以及歸檔工作,并為檔案利用形成基礎(chǔ)的服務(wù)功能,如檔案檢索、檔案查閱和檔案對比等,全面提高檔案管理的規(guī)范性,進而推動檔案管理質(zhì)量的提升。

        4.2???? 注重檔案管理信息化,健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

        隨著信息化的發(fā)展,采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式肯定是行不通的, 需要建立現(xiàn)代化的信息檔案管理模式。我國的各方面發(fā)展都朝著信息化方向前進,檔案管理工作也要充分使用計算機等多媒體技術(shù),促進檔案管理工作模式的轉(zhuǎn)變。具體如下:一是,檔案管理必須要充分利用計算機大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的優(yōu)勢,事業(yè)單位要建立完善的電子檔案管理系統(tǒng),促進檔案信息更好地保存、查找等,使檔案資源得到充分共享,為各部門提供有價值的檔案信息,促進檔案管理工作滿足時代發(fā)展需求,使事業(yè)單位檔案管理工作更科學(xué)、更高效。通過有效地利用計算機開展檔案管理工作,能夠快速的查詢到所需的信息,大大提高了檔案管理工作效率。計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的融入對檔案管理的發(fā)展有著積極的促進作用,不僅能提高檔案管理工作質(zhì)量,還能促進檔案管理工作走向科學(xué)化和信息化道路。

        二是,注重數(shù)字檔案信息資源的整合、歸檔和利用。建立數(shù)字化信息系統(tǒng),可以促進檔案管理工作更加高效,使檔案資源得到充分整合。利用數(shù)字化信息系統(tǒng),可以通過檢索將相關(guān)的信息快速查詢出來,實現(xiàn)信息與信息之間的有效連接。但是,在進行數(shù)字化檔案信息管理的同時,也要做好紙質(zhì)檔案的保存工作。在保存紙板檔案時,可以對這些檔案的目錄進行數(shù)字化編輯,利于知道紙板檔案都有哪些,都放在哪些地方。對于一些特別珍貴的紙質(zhì)檔案,可以將其掃描下來進行存檔,從而延長這些檔案的保存時間。紙板檔案受環(huán)境影響較大,比如溫度、濕度等,我們可以利用先進的技術(shù)人為改變紙板檔案存放的環(huán)境,從而延長他們的保存期限。因此, 只有充分的發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的作用,才能促進檔案管理工作的不斷向前發(fā)展。

        4.3???? 增強檔案管理工作人員的能力及工作意識

        管理檔案人員一定要有超高的工作責任心,能充分對自己的工作負責,提高檔案管理的質(zhì)量,促進檔案管理工作的健康發(fā)展。隨著時代的發(fā)展,檔案管理人員也要不斷提高自身的知識水平和管理能力,提高對檔案工作的認知,要正確看待傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的問題,并針對這些問題進行仔細研究分析,匯報領(lǐng)導(dǎo)并制定科學(xué)的解決方案。為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的信息依據(jù),使領(lǐng)導(dǎo)能根據(jù)這些信息做出可靠判斷,促進檔案管理工作的全面發(fā)展。提高檔案管理人員工作意識可以采用以下方法:對他們進行專業(yè)培訓(xùn)??梢圆捎枚喾N方式進行,讓他們在培訓(xùn)中逐漸成長,并在實踐中加深對培訓(xùn)的理解。還要促進他們之間的溝通和交流,多學(xué)習(xí)別人的長處。在培訓(xùn)之后還要時刻對培訓(xùn)結(jié)果進行跟蹤,從而真正使培訓(xùn)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

        4.4???? 全面拓展檔案資源的應(yīng)用手段

        隨著時代的發(fā)展,企業(yè)的檔案管理也衍生出一些全新的需求,因此檔案管理不能再保持以往的管理模式,轉(zhuǎn)而需要深層次挖掘檔案資源的應(yīng)用方式,逐步拓展檔案資源的應(yīng)用手段,使得檔案資源的應(yīng)用變得合理完善,為企業(yè)各項經(jīng)營活動的開展形成指導(dǎo)作用。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,主要是將檔案封存起來,多數(shù)時候束之高閣。這樣的管理模式,雖然能夠有效地保護檔案,提高檔案管理的安全性,卻忽略了檔案本身的利用價值,使得許多有價值的檔案得不到高效利用,造成了檔案資源的直接浪費。在檔案管理的規(guī)范化拓展中,除了需要對管理模式進行完善之外,還要全面拓展檔案資源的應(yīng)用手段,如檔案數(shù)據(jù)對比、檔案整合、檔案分析等。只有科學(xué)合理地加強對檔案的應(yīng)用,深層次挖掘檔案資源的利用價值,才能使得檔案資源真正為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

        5.? 結(jié)束語

        企業(yè)要不斷強化信息化意識,加強信息化設(shè)備、軟件與人才的建設(shè),完善管理系統(tǒng)與制度,加強檔案的安全保障,促進國有企業(yè)檔案管理不斷地提高工作效率,助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 劉曉楠.淺談國有企業(yè)中檔案信息化管理出現(xiàn)的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(23):45-46.

        [2] 王梅.探究新形勢下國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)[J].人力資源管理,2018(1):190-191.

        [3] 崔艷梅.國有企業(yè)檔案保密工作的實踐與思考[J].蘭臺世界,2019(S4):39-40.

        猜你喜歡
        企業(yè)檔案管理意義信息化
        一件有意義的事
        新少年(2022年9期)2022-09-17 07:10:54
        月“睹”教育信息化
        有意義的一天
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        大數(shù)據(jù)分析方法在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用
        檔案管理(2017年1期)2017-01-17 19:18:45
        大數(shù)據(jù)分析方法在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用
        檔案管理(2017年1期)2017-01-17 19:18:44
        淺析企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)
        淺析現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式與創(chuàng)新思維
        商(2016年21期)2016-07-06 09:26:20
        詩里有你
        北極光(2014年8期)2015-03-30 02:50:51
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        成人免费a级毛片| 国产一区二区免费在线观看视频| 大陆成人精品自拍视频在线观看 | 亚洲精品女优中文字幕| 日韩女优av一区二区| 中国丰满熟妇xxxx性| 欧美二区视频| 人妻少妇偷人精品久久人妻| 日韩精品亚洲一区二区| 人妻夜夜爽天天爽一区| 婷婷第四色| 国产福利一区二区三区在线观看| 人妻少妇被粗大爽.9797pw| 中国xxx农村性视频| 92精品国产自产在线观看48页| 精品视频手机在线免费观看| 中文字幕亚洲综合久久菠萝蜜| 2019年92午夜视频福利| 日本国产在线一区二区| 日本免费一区二区三区在线播放| 中文字幕人妻中文| 手机看片1024精品国产| 91蜜桃精品一区二区三区毛片| 国产成人91久久麻豆视频| 久久99热久久99精品| 亚洲欧美在线视频| 我揉搓少妇好久没做高潮| 女人被爽到高潮视频免费国产| 日韩精品大片在线观看| 亚洲日本视频一区二区三区| 蜜桃视频在线观看免费亚洲| 中文字幕一区二区三区乱码| 乱人伦中文字幕在线不卡网站| 中文字幕人妻互换激情| 欧美亚洲日本国产综合在线美利坚| 精品性影院一区二区三区内射| 国产成人色污在线观看| 国产欧美精品aaaaaa片| 中文字幕熟妇人妻在线视频| 国产精品国产三级国产在线观| 亚洲熟女少妇精品综合|