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        民辦高校招聘活動(dòng)中的信息不對(duì)稱問題研究

        2020-10-20 06:20:48楊錕
        科學(xué)與財(cái)富 2020年21期

        摘 要:高校的競(jìng)爭(zhēng)說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),而招聘作為高校人力資源管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)人才的引進(jìn)起到至關(guān)重要的作用。但是招聘過程中會(huì)受到各種各樣的干擾,影響了招聘過程中信息的準(zhǔn)確度,從而導(dǎo)致招聘中的信息不對(duì)稱問題出現(xiàn),影響了民辦和求職人員的雙向選擇,進(jìn)而影響著招聘的成果和績(jī)效。文章旨在研究招聘中信息不對(duì)稱對(duì)民辦招聘的影響,找出招聘信息不對(duì)稱的原因,探討招聘信息不對(duì)稱可能帶來的潛在威脅,從而探尋解決方法。

        關(guān)鍵詞:招聘;信息不對(duì)稱;印象管理

        信息化的時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的大環(huán)境下,各民辦高校為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力,不僅嘗試著從內(nèi)部管理機(jī)制上進(jìn)行改革,更是不斷地從外界吸納優(yōu)秀人才。而招聘作為民辦高校吸納優(yōu)秀人才的重要手段之一,對(duì)人才的引進(jìn),人力資源的配置起著至關(guān)重要的作用,一個(gè)成功的招聘即應(yīng)聘者找到了稱心如意的工作,組織者找到了想要的員工。只有獲取了民辦高校適宜的人力資源,再通過科學(xué)的管理方法,才能最大限度地實(shí)現(xiàn)民辦高校的目標(biāo)。

        民辦高校在招聘中投入了大量的人力物力,招聘了大量的員工,到最后卻發(fā)現(xiàn)招聘進(jìn)來的人不能勝任崗位的工作,能力和崗位不對(duì)應(yīng),不能很好的完成工作任務(wù);同時(shí)還有一些員工,因?yàn)椴贿m應(yīng)工作或者不認(rèn)同組織的民辦高校文化或者價(jià)值觀而選擇離開;而一些能力一般的人被應(yīng)聘成功而真正有能力的人在招聘過程中因信息不對(duì)稱被拒之門外,導(dǎo)致資源的浪費(fèi),招聘成本的提高。在招聘信息不對(duì)稱的情況下,民辦高校的招聘是很困難的。同時(shí)招聘過程有著許多的環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都受到招聘信息不對(duì)稱的影響,比如面試環(huán)節(jié),面試環(huán)節(jié)從一定意義上講就是面試官希望從應(yīng)聘者的表面現(xiàn)象分析出實(shí)際的內(nèi)在能力,但是招聘環(huán)節(jié)不僅僅只有面試環(huán)節(jié),在信息不對(duì)稱的影響下,招聘的各個(gè)環(huán)節(jié)都是困難的。

        一、招聘活動(dòng)中信息不對(duì)稱的招聘結(jié)果與影響

        信息不對(duì)稱是指“在社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)等活動(dòng)中,一些成員擁有其他成員無法擁有的信息,由此造成信息的不對(duì)稱。能產(chǎn)生交易關(guān)系和契約安排的不公平或者市場(chǎng)效率降低問題?!备鼮橥ㄋ椎恼f,信息不對(duì)稱就是掌握信息相對(duì)較多的人員。在獲得各種利益方面可能會(huì)相對(duì)處于一種有利的地位。而信息貧乏的人員,則處于社會(huì)責(zé)任的創(chuàng)新,一種相對(duì)弱勢(shì)的地位。

        (一)信息不對(duì)稱的招聘結(jié)果

        民辦高校招聘雙方的信息是對(duì)稱的,意味著民辦高校招聘到了適合民辦高校的優(yōu)秀人才, 同時(shí)拒絕了不適合民辦高校的將來不稱職的人員;但是,由于信息不對(duì)稱問題的存在和影響,民辦高校不僅無法招聘到適合民辦高校的優(yōu)秀人才,同時(shí)給民辦高校帶來一定的負(fù)面效益。信息不對(duì)稱招聘的結(jié)果一般有2種結(jié)果:

        1.? 通過民辦高校招聘活動(dòng),招聘方?jīng)]有錄用將來稱職的應(yīng)聘者,這意味著民辦高校在這場(chǎng)招聘錯(cuò)失了一些適合民辦高校的將來稱職的優(yōu)秀人才,這些人才可能會(huì)去與民辦高校存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的民辦高校去工作,間接增加了民辦高校的競(jìng)爭(zhēng)壓力。同時(shí),這場(chǎng)招聘所消耗的人力,物力,財(cái)力和時(shí)間都是零回報(bào)的,增加了民辦高校的運(yùn)轉(zhuǎn)資本,這場(chǎng)招聘是失敗的。

        2.? 通過民辦高校招聘活動(dòng),招聘方錄用了將來不稱職的應(yīng)聘者,這意味著民辦高校在這場(chǎng)招聘中吸納了不適合民辦高校的將來不稱職的人員。這場(chǎng)招聘是失敗的。

        (二)信息不對(duì)稱招聘給民辦高校帶來的影響1.培訓(xùn)成本的浪費(fèi)

        如果這次招聘的人才是管理類或技術(shù)類的人才,但是民辦高校并不知道這些人員將來不稱職,相反,由于他們誤以為這些人員是將來不稱 職的, 他們必然會(huì)花費(fèi)一定的資金來培訓(xùn)這些人員。但是,最后這些人員都是不稱職的,這些培訓(xùn)成本也就浪費(fèi)了。

        2.? 生產(chǎn)成本的浪費(fèi)

        如果這次招聘的人才是生產(chǎn)類或者是技術(shù)類的, 如果他們將來不稱職,他們生產(chǎn)的產(chǎn)品的質(zhì)量相對(duì)較低,由于質(zhì)量低的產(chǎn)品會(huì)影響民辦高校形象的,一般會(huì)淘汰掉,這樣,這些生產(chǎn)成本就浪費(fèi)了。

        3.? 服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象下降

        如果這次招聘的人才是銷售類或者服務(wù)類的, 如果他們將來不稱職, 他們提供的服務(wù)質(zhì)量和形象相對(duì)較低,對(duì)民辦高校有一定的負(fù)面影響。

        4.? 其他成本的浪費(fèi)

        如果民辦高校在將來發(fā)現(xiàn)這些人員是不稱職的,那么民辦高校可能會(huì)選擇解雇他們或者進(jìn)行某些崗位上的調(diào)度。但是,調(diào)度崗位之后還要重新培訓(xùn),而解雇則要花費(fèi)更多,不僅要支付解雇的費(fèi)用,同時(shí)民辦高校還要花費(fèi)資金重新去進(jìn)行民辦高校招聘。

        二、招聘中信息不對(duì)稱問題的現(xiàn)狀

        1.? 招聘中的謊言

        (1) 學(xué)歷、學(xué)位證書造假

        據(jù)調(diào)查,在求職者關(guān)于教育背景的描述中,大約有20%左右的學(xué)歷學(xué)位信息與實(shí)際不符。應(yīng)聘者在想得到這份工作,而自己學(xué)歷學(xué)位卻沒達(dá)到招聘條件的情況下,應(yīng)聘者為了迎合招聘方的要求,便會(huì)選擇學(xué)歷學(xué)位證書造假。

        (2) 夸大自己的薪酬水平以獲得更高的薪酬和職位

        有些應(yīng)聘者為了獲得某個(gè)職位,往往會(huì)夸張表達(dá)自己的能力,薪酬水平和職位,以獲得更高的薪酬水平和職位。

        (3) 隱藏自己的犯罪記錄

        有過犯罪記錄的應(yīng)聘者在應(yīng)聘中會(huì)承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),因此有些人就會(huì)選擇隱藏自己的犯罪記錄,篡改一些細(xì)節(jié)記錄,如自己的姓名,出生日期等等,這就要求業(yè)主對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行嚴(yán)格的犯罪調(diào)查,避免引狼入室的悲劇發(fā)生。

        (4) 夸大自己之前的工作年限

        某些應(yīng)聘者為了掩蓋某些事實(shí),故意夸大自己的工作年限,同時(shí)也是為了增加自己的工作時(shí)間,工作經(jīng)驗(yàn),以提高應(yīng)聘成功幾率。

        2.? 面試形式簡(jiǎn)單,結(jié)構(gòu)單一,容易受到主觀因素的影響

        應(yīng)聘者在面試過程中,會(huì)自覺不自覺的討好面試官,利用面試官的名字,保持與招聘者相同的意見或價(jià)值觀以博得招聘者的好感,與招聘者形成良好的互動(dòng),盡管這樣存在極大的討好行為,也許會(huì)被面試官當(dāng)場(chǎng)識(shí)破,但是研究表明,招聘者總是在不自覺當(dāng)中會(huì)喜歡和自己有相同特性的人,而招聘者也會(huì)認(rèn)為和自己有相同觀點(diǎn)的人的能力會(huì)更好,從而影響招聘者對(duì)應(yīng)聘者的主觀評(píng)價(jià)。正因?yàn)檫@樣,應(yīng)聘者在找工作當(dāng)中,首先考慮的不是自己的工作、報(bào)酬,福利;而是和招聘者在討論招聘者所關(guān)心的問題,從而拉近與招聘者的距離,讓招聘者對(duì)自己產(chǎn)生好感。所以,為了對(duì)面試者做出正確的評(píng)價(jià),招聘者在應(yīng)聘過程中要警惕自己掉入人際吸引的陷阱。

        3.? 人與組織文化匹配的招聘考核不到位

        組織文化是人力資源管理中一個(gè)核心的因素,可以影響民辦高校員工個(gè)人的投入和產(chǎn)出,比如提高員工的工作滿意度,動(dòng)機(jī)和士氣。但是,在實(shí)際招聘過程中,民辦高校缺少人與組織文化匹配的招聘考核,一個(gè)好的工作環(huán)境不僅可以提高員工的工作積極性,還可以使員工找到歸屬感,減少人才的流失。但是,在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,人員流失嚴(yán)重,使民辦高校從人才,崗位,組織匹配的角度向民辦高校員工的個(gè)人特征和民辦高校特征的方向轉(zhuǎn)變,而在招聘過程中,招聘者的主觀意識(shí)較強(qiáng),再加上沒有一套完整的考察應(yīng)聘者和民辦高校文化是否匹配的制度和方法,是沒有辦法在短時(shí)間內(nèi)比較準(zhǔn)確的測(cè)試出來應(yīng)聘者和民辦高校文化的匹配程度的。

        三、解決招聘中信息不對(duì)稱問題的策略

        (一)建立健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),完善人才信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息共享

        對(duì)于高等教育院校來說,做好大學(xué)生畢業(yè)信息的規(guī)范填寫。如對(duì)大學(xué)生接受的教育水平和獲得的各項(xiàng)證書進(jìn)行如實(shí)填寫,方便用人單位在需要時(shí)對(duì)應(yīng)聘者接受的教育水平和獲得的各項(xiàng)證書進(jìn)行核實(shí),同時(shí)還應(yīng)對(duì)那些臭名遠(yuǎn)揚(yáng)的文憑工廠(注:濫發(fā)文憑的院校)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查,以此識(shí)破謊言。

        對(duì)于各個(gè)民辦高校來說,登記好每位員工的就業(yè)信息,并設(shè)置好個(gè)人密碼。對(duì)民辦高校內(nèi)部員工進(jìn)行不定期工作考察,并對(duì)其工作技能,工作態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄,將員工在所在單位的工資水平進(jìn)行登記,并對(duì)其信息進(jìn)行保密。在其離職進(jìn)入另一個(gè)公司的時(shí)候可以由應(yīng)聘者個(gè)人使用個(gè)人密碼查詢到在上一任公司的表現(xiàn),能力和薪資水平,作為招聘方對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考察的一個(gè)參考依據(jù)。同時(shí)也可以規(guī)避夸張表達(dá)自己的能力,薪酬水平和職位,以獲得更高的薪酬水平和職位的應(yīng)聘者,從而求得更加真實(shí)的信息,確保招聘的質(zhì)量。

        對(duì)于政府來說,應(yīng)該積極幫助民辦高校對(duì)應(yīng)聘人員的犯罪記錄調(diào)查。有些人為了隱藏自己的犯罪記錄會(huì)選擇隱藏自己的犯罪記錄,篡改一些細(xì)節(jié)記錄,如自己的姓名,出生日期等等,這就要求業(yè)主對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行嚴(yán)格的犯罪調(diào)查,避免引狼入室的悲劇發(fā)生。

        對(duì)于社會(huì)人員來說,應(yīng)該積極配合,主動(dòng)建立一份屬于自己的真實(shí)的人才信息資料,這樣不僅可以方便自己找到一份稱心如意的工作,同時(shí)也可以使民辦高校更快更好地找到能夠勝任所需單位的優(yōu)秀人才。

        (二)完善面試環(huán)節(jié)

        要想獲取應(yīng)聘者的真實(shí)客觀的信息,在面試中采取面試追問法,那么招聘方就會(huì)尋問應(yīng)聘者工作中的一次成功經(jīng)驗(yàn)。第一,招聘方要詢問應(yīng)聘者工作取得成功的背景,通過這些問題,民辦高??梢粤私鈶?yīng)聘者工作取得成功的前提條件,從而判斷應(yīng)聘者個(gè)人與他所取得的業(yè)績(jī)的關(guān)系,究竟是個(gè)人因素占的比例多還是其他因素占的比例更多呢。第二,要通過問題了解應(yīng)聘者在工作中完成了什么任務(wù)(task),這些任務(wù)的具體內(nèi)容是什么,這些任務(wù)對(duì)工作成功是否有著重要的地位,通過這些問題,招聘方可以了解應(yīng)聘者的工作能力和工作經(jīng)驗(yàn),在這個(gè)基礎(chǔ)上判斷應(yīng)聘者與民辦高校的應(yīng)聘崗位是否匹配,從而決定是否錄用該名應(yīng)聘者。第三,民辦高校要要詢問應(yīng)聘者在工作中的具體行為(action),通過這些問題招聘者可以了解應(yīng)聘者的工作方式和思考習(xí)慣,判斷應(yīng)聘者是否適合民辦高校和工作團(tuán)隊(duì)。第四,民辦高校不僅要關(guān)注應(yīng)聘者工作的具體過程,同時(shí)也要關(guān)注工作的結(jié)果(result)。通過面試追問法,招聘方可以更加了解應(yīng)聘者的潛在部分,為民辦高校更好的決策提供正確和全面的參考,既是對(duì)民辦高校負(fù)責(zé),也是對(duì)應(yīng)聘者負(fù)責(zé),從而獲得一個(gè)雙贏的局面。

        (三)加強(qiáng)民辦高校文化宣傳

        可以安排各種公益活動(dòng),擴(kuò)大民辦高校知名度,提升公司的品牌形象

        如南充綠地集團(tuán)組織全公司員工統(tǒng)一身著帶有綠地標(biāo)志的外套,戴有綠地標(biāo)志的帽子參加南充百里徒步活動(dòng),形成一道靚麗的風(fēng)景線。不僅如此,在南充百里徒步活動(dòng)中,綠地設(shè)立了多個(gè)免費(fèi)休息站,并配備有專門的服務(wù)人員為徒步愛好者發(fā)放免費(fèi)的礦泉水等飲品。加深綠地在南充人民心中的影響。

        1.? 加大對(duì)外宣傳的力度,全年在電視、媒體、互聯(lián)網(wǎng)等做廣告

        現(xiàn)代社會(huì)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入到家家戶戶,對(duì)民辦高校文化宣傳的影響力度是不容小覷的。如綠地經(jīng)常制作一些關(guān)于民辦高校文化的宣傳視頻,在南充各大電視臺(tái),網(wǎng)上播放,使其文化最大限度地進(jìn)入南充市民的視野。

        2.? 建立一支專業(yè)的文化宣傳隊(duì)伍

        制定一套完善的管理制度對(duì)其進(jìn)行管理可以讓專業(yè)的民辦高校文化宣傳隊(duì)伍對(duì)民辦高校文化先進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單地宣傳,與文化接收者形成一個(gè)良好的互動(dòng),展現(xiàn)民辦高校精神風(fēng)貌和人文情懷。

        3.? 在招聘過程中讓應(yīng)聘者提前感受民辦高校的文化

        為達(dá)到這樣的效果,面試地點(diǎn)的選擇就顯得尤為重要。如南充綠地面試地點(diǎn)則選擇在鳳埡山風(fēng)景區(qū)內(nèi)的別墅區(qū)內(nèi)進(jìn)行,可以讓應(yīng)聘者直接感受公司內(nèi)部的工作環(huán)境和工作氛圍。

        參考文獻(xiàn):

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        [2] 張培德.人才招聘中信息不對(duì)稱矯正技術(shù)的研究[J].上海大學(xué)學(xué)報(bào)社會(huì)科學(xué)版,2003,8(4):11.

        [3] 薛瑞,江志宇,申海成.民辦高校招聘中的信息不對(duì)稱問題分析及對(duì)策[J].華東經(jīng)濟(jì)管理,2007,16(7):25-27.

        作者簡(jiǎn)介:

        楊錕(1978.12-),男,漢族,四川新津,講師,碩士,主要從事職業(yè)教育研究。

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