喬曉曉

摘要：財(cái)務(wù)共享服務(wù)指的是把煤炭企業(yè)集團(tuán)范圍之內(nèi)的一些共用職能進(jìn)一步進(jìn)行集中，低成本以及高質(zhì)量地完成面向各個(gè)業(yè)務(wù)部門的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù);利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力得到提高是非常重要的。良好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，可以對(duì)大型煤炭集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)職能的具體建設(shè)當(dāng)中存在的效率低下以及重復(fù)投入等問題進(jìn)行很好的解決，進(jìn)一步促進(jìn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式集約化的構(gòu)建，提供了支撐作用。本文在分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心重要意義的基礎(chǔ)上，揭示了目前建設(shè)的重要意義，并對(duì)共享中心建設(shè)提出相應(yīng)的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心;煤炭企業(yè)

引言

財(cái)務(wù)共享的服務(wù)概念的發(fā)展一直都非常的迅速，在企業(yè)的發(fā)展過程中，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心占據(jù)非常重要的地位。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要是指在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)的處理當(dāng)中可以及時(shí)的使用到信息技術(shù)，保障組織結(jié)構(gòu)得到更加科學(xué)化的配置，現(xiàn)有流程的規(guī)范化實(shí)施，會(huì)保障工作效率以及工作質(zhì)量得到全面性的提高，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本會(huì)變低，那么自然而然相應(yīng)的企業(yè)效益就會(huì)加大，關(guān)于市場(chǎng)方面，企業(yè)客戶擁有的服務(wù)也會(huì)更加的專業(yè)化以及高質(zhì)量化，從而企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)分布式的管理。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于一項(xiàng)非常重大的變革，可以把其稱之為管理的變革、觀念的再造、流程的再造、人員的再造以及系統(tǒng)再造等，這樣一來，就會(huì)使得財(cái)務(wù)共享得到實(shí)現(xiàn)，煤炭企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)就會(huì)得到的進(jìn)一步的優(yōu)化、流程變得更加規(guī)范化，最終取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要意義

（一）提高管控能力

財(cái)務(wù)共享中心可以把各地子公司分布的一些相同業(yè)務(wù)進(jìn)行集中，可以在共享中心當(dāng)中實(shí)施處理，這樣就使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變得更加的簡(jiǎn)單化，在一個(gè)共享中心的基礎(chǔ)上就可以實(shí)現(xiàn)，不需要利用信息傳輸這種中間化的層級(jí)，信息將會(huì)具備更好的準(zhǔn)確性以及完整性，財(cái)務(wù)管理的效率得到提高，企業(yè)財(cái)務(wù)管控的力度得到加強(qiáng)。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)可以在較短的時(shí)間內(nèi)獲取比較可靠以及真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，煤炭企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的一些子公司以及各部門的數(shù)據(jù)具備一致性，可以實(shí)現(xiàn)信息共享以及企業(yè)的集團(tuán)化管理。

（二）業(yè)務(wù)流程更加的規(guī)范化

實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心可以保障業(yè)務(wù)流程更加的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本也會(huì)變低。關(guān)于流程標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容是比較多的，比如：用戶需求響應(yīng)機(jī)制的規(guī)范化以及處理環(huán)節(jié)操作的規(guī)范化等?？梢詫?duì)技術(shù)、人員以及流程等進(jìn)行再次的整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化以及集中化的管理，保障執(zhí)行偏差得到進(jìn)一步的降低。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上，成本將會(huì)得到降低，分工變得更加的細(xì)化，這樣企業(yè)可以更好地對(duì)成本進(jìn)行約束，運(yùn)營(yíng)效率的提高，最終將會(huì)取得良好的效果。

（三）使得核心競(jìng)爭(zhēng)力得到增強(qiáng)

建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)的管理者將會(huì)對(duì)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)更加重視，而非核心業(yè)務(wù)可以在財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上完成。關(guān)于財(cái)務(wù)部門，相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員將會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理以及具體戰(zhàn)略的決策以及實(shí)施提供一定的財(cái)務(wù)支持，使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。

二、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合

在財(cái)務(wù)共享中心模式的基礎(chǔ)之上，財(cái)務(wù)可以分為：共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)等部分。共享財(cái)務(wù)主要是指集中的處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，使其更加的具備標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)?；?、流程化以及制度化等，這樣可以使得工作變得更加的簡(jiǎn)單，企業(yè)管理人員就會(huì)更加地重視企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，部門的運(yùn)作效率可以較大的提高，從而可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的分析，發(fā)展戰(zhàn)略也會(huì)變大。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)之上，企業(yè)的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)之間會(huì)更好地進(jìn)行融合，會(huì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)以及層面得到滲透，企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展得到進(jìn)一步促進(jìn)。

（二）財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)集中共享

在企業(yè)當(dāng)中，各子公司的財(cái)務(wù)交易以及核算的具體處理標(biāo)準(zhǔn)以及流程存在非常大的差異化，經(jīng)營(yíng)成果以及財(cái)務(wù)狀況需要再通過報(bào)表的形式進(jìn)行匯總，最終送達(dá)總部，關(guān)于基層業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營(yíng)成果，管理者很難實(shí)現(xiàn)較好的監(jiān)控。公司在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)以及流程，這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析以及匯總。使得財(cái)務(wù)管控水平得到提高，為企業(yè)的發(fā)展提供一定的數(shù)據(jù)支持。在這種模式之下，會(huì)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息速度，財(cái)務(wù)報(bào)告可以實(shí)現(xiàn)同步的完成。

（三）財(cái)務(wù)管理效率以及管控水平得到提高

財(cái)務(wù)專業(yè)在進(jìn)一步的深化當(dāng)中，使得管理會(huì)計(jì)以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行了分離。在財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上，可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)施統(tǒng)一化的處理，這樣財(cái)務(wù)信息的獲取就會(huì)更加的準(zhǔn)確以及及時(shí)，這樣一來，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)籌劃以及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)時(shí)將會(huì)變得非常的便利。使用這些信息化的工具，可以更好地使得財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享，在之前需要崗位來進(jìn)行處理這些業(yè)務(wù)，但是在這個(gè)過程中存在非常多近似的內(nèi)容以及較大的重復(fù)率，目前利用這種方法可以保障這些業(yè)務(wù)得到集中化的處理，減少了人力的使用，財(cái)務(wù)核算也更加的具有準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及統(tǒng)一性，這樣人工成本得到降低，提高了相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算效率。

三、具體的對(duì)策

（一）使得管理水平更加的智能化

在財(cái)務(wù)共享的過程中可以使用智能化以及信息化的技術(shù)，使得其管理信息的系統(tǒng)建設(shè)得到提高，對(duì)煤炭企業(yè)當(dāng)中存在的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收以及應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)等實(shí)施良好的整合，積極的轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)信息化，這樣會(huì)使得資金管理得到強(qiáng)化、使得預(yù)算控制進(jìn)一步的集中化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在處理的過程中會(huì)更加的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）實(shí)施體系的全面優(yōu)化

關(guān)于流程方面的優(yōu)化，首先需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的權(quán)限實(shí)施合理化的設(shè)置，重點(diǎn)需要完成核算口徑以及項(xiàng)目管理的統(tǒng)一化，要充分的利用業(yè)財(cái)融合的理念，這樣就可以充分的發(fā)揮預(yù)算管理的作用，想要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控的全面化，需要把資金預(yù)算當(dāng)作核心、把業(yè)務(wù)預(yù)算當(dāng)作導(dǎo)向、把財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)作結(jié)果。同時(shí)，關(guān)于資金管理，要更加的突出保障資金集中化的管理模式得到優(yōu)化，避免出現(xiàn)資金閑置的問題，進(jìn)一步利用資金，提高使用效率，除此之外，要注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的強(qiáng)化，實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督管理，定期地開展財(cái)務(wù)審計(jì)，如果在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中出現(xiàn)一些問題，一定要及時(shí)的解決，這樣就可以規(guī)避財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的問題。