曹雨瑩

摘要：當(dāng)前我國(guó)電力體制改革不斷深化，發(fā)電企業(yè)日趨激烈的市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)倒逼企業(yè)在不斷向外擴(kuò)展的同時(shí)也要持續(xù)提升內(nèi)部管理水平。財(cái)務(wù)管理屬于經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，發(fā)電企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心的方法，可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高發(fā)電企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的最終目標(biāo)。本文基于信息化背景下發(fā)電企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)發(fā)電企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用、面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)以及相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：信息化;發(fā)電企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)

引言

近些年來(lái)，電力體制改革促進(jìn)了發(fā)電企業(yè)的發(fā)展，使得電力產(chǎn)業(yè)鏈條得到了延伸、經(jīng)營(yíng)規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)更加多元化。但是在國(guó)家信息化飛速發(fā)展的背景下，發(fā)電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平已難以滿(mǎn)足企業(yè)管理的要求和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要?；诖?，對(duì)發(fā)電企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)路徑進(jìn)行思考具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、發(fā)電企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀分析

（一）發(fā)電企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在風(fēng)險(xiǎn)

發(fā)電企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種集中式的管理模式。首先，發(fā)電企業(yè)各級(jí)單位的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與發(fā)電企業(yè)成員單位產(chǎn)生了嚴(yán)重的分離，需對(duì)其進(jìn)行重新定位。其次，企業(yè)將各單位的財(cái)務(wù)人員劃分到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，改變了傳統(tǒng)分散式的組織結(jié)構(gòu)，應(yīng)用集中化管理模式，在組織結(jié)構(gòu)上存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。而且財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于傳統(tǒng)的組織框架、財(cái)務(wù)資源的使用權(quán)限以及各級(jí)崗位職能等都進(jìn)行了全新的定義與分配，對(duì)基層單位的發(fā)展產(chǎn)生了限制，引發(fā)分、子公司相關(guān)人員的抵觸情緒，無(wú)形中給公司管理造成新的困難。

（二）業(yè)務(wù)流程的改造升級(jí)對(duì)部門(mén)發(fā)展造成阻礙

發(fā)電企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，企業(yè)內(nèi)部的報(bào)表編制和會(huì)計(jì)核算等方面的工作統(tǒng)一由財(cái)務(wù)共享中心完成，這會(huì)減少財(cái)務(wù)崗位的從業(yè)人員數(shù)量，因此實(shí)施共享服務(wù)后產(chǎn)生的冗余人員的安排問(wèn)題又將會(huì)成為發(fā)電企業(yè)內(nèi)部管理的另一難題。對(duì)發(fā)電企業(yè)來(lái)說(shuō)，確保人力資源的穩(wěn)定是促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的重要方面，因此，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注冗余人員的安置工作。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作人員的轉(zhuǎn)型也是發(fā)電企業(yè)所面臨的一個(gè)問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施對(duì)于財(cái)務(wù)人員工作標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化提出了更高的要求。目前，部分發(fā)電企業(yè)內(nèi)部存在一些財(cái)務(wù)人員無(wú)法適應(yīng)改革的發(fā)展現(xiàn)狀，這將會(huì)給企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)帶來(lái)一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。

二、發(fā)電企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用

（一）提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率

首先，發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中服務(wù)環(huán)節(jié)使用相同的標(biāo)準(zhǔn)化流程，能夠減少不必要的流程和步驟。通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的分工，將權(quán)責(zé)落實(shí)到每個(gè)人身上，工作人員專(zhuān)心做一件事情，能夠最大限度地發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)和規(guī)模優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提高流程效率。其次，發(fā)電企業(yè)依照風(fēng)險(xiǎn)管控規(guī)范，將以往的集中報(bào)銷(xiāo)審批轉(zhuǎn)換成三級(jí)審批，實(shí)現(xiàn)審批流程的標(biāo)準(zhǔn)化，有利于突破時(shí)空、地域?qū)π畔鬟f造成的限制，能夠有效減少財(cái)務(wù)管理費(fèi)用投入。最后，企業(yè)通過(guò)信息系統(tǒng)的使用，可以顯著提高數(shù)據(jù)傳輸能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算和資金收付效率的提升，將子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用、資金計(jì)劃等數(shù)據(jù)納入財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)跨部門(mén)的信息數(shù)據(jù)的匯總分析[1]。

（二）減少財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)l(fā)電企業(yè)各子公司財(cái)務(wù)核算的相關(guān)職能進(jìn)行整合，重新定位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的集中化管理。通過(guò)強(qiáng)化管控力度，有效減少管理層級(jí)和工作人員的數(shù)量。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程化能夠減少財(cái)務(wù)憑證處理成本，從而在整體上降低了發(fā)電企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)成本。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控能力

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，發(fā)電企業(yè)內(nèi)部各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)均需履行獨(dú)立的財(cái)務(wù)職能，這些職能具有重復(fù)性特征。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，發(fā)電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)對(duì)投資、融資、內(nèi)部審計(jì)、稅務(wù)籌劃、管理變革以及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面進(jìn)行管理，并對(duì)發(fā)電企業(yè)的財(cái)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的規(guī)范。而企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)單元?jiǎng)t主要負(fù)責(zé)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)分析和特定業(yè)務(wù)的有效評(píng)估等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種煩瑣會(huì)計(jì)報(bào)告的快速處理，使發(fā)電企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)事務(wù)性財(cái)務(wù)管理工作到專(zhuān)門(mén)性的財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)換[2]。

三、信息化背景下發(fā)電企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)路徑的探討

（一）優(yōu)化崗位設(shè)置

發(fā)電企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式關(guān)鍵在于依照業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的優(yōu)化，通過(guò)集約化的財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施推動(dòng)發(fā)電企業(yè)整體的財(cái)務(wù)職能定位的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。首先，發(fā)電企業(yè)要制定和完善標(biāo)準(zhǔn)化的職能準(zhǔn)則。對(duì)崗位設(shè)置原則進(jìn)行明確，使其與發(fā)電企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和組織框架互相協(xié)調(diào);重視對(duì)財(cái)管權(quán)限的管理，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè);明確崗位職責(zé)，從而有效避免出現(xiàn)冗雜和重復(fù)的崗位，減少人力資源的運(yùn)營(yíng)成本;嚴(yán)格按照相關(guān)制度加大管理力度，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理體系，促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作，有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心與發(fā)電企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系。其次，發(fā)電企業(yè)要在標(biāo)準(zhǔn)化的職能準(zhǔn)則下構(gòu)建企業(yè)的組織框架，對(duì)崗位結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置。發(fā)電企業(yè)要通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方式，更高效地完成基礎(chǔ)管理和核算工作，促進(jìn)各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)與發(fā)電企業(yè)總部的協(xié)調(diào)配合，提高財(cái)務(wù)決策工作的質(zhì)量。

（二）制定規(guī)范化業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)已在國(guó)外諸多大型集團(tuán)公司上線應(yīng)用，取得了初步成果。借此趨勢(shì)，發(fā)電企業(yè)也可在吸取國(guó)內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)的前提下，逐步實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。發(fā)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身內(nèi)部的實(shí)際情況，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程與業(yè)務(wù)流程的改造設(shè)計(jì)，使兩者運(yùn)行更加流暢。借鑒已有的經(jīng)驗(yàn)成果，流程改造一般分為會(huì)計(jì)核算操作流程和業(yè)務(wù)流程兩部分。會(huì)計(jì)核算操作流程主要由會(huì)計(jì)檔案管理、出納操作以及票據(jù)崗位操作等流程組成，而業(yè)務(wù)流程主要由成本與收支的核算、資金結(jié)算、票據(jù)管理以及報(bào)表編制等流程組成。發(fā)電企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下設(shè)的各個(gè)模塊接口進(jìn)行具體的明確，依照不同業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)完成上下銜接工作，從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程下的財(cái)務(wù)服務(wù)共享。與此同時(shí)，發(fā)電企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)針對(duì)具體的財(cái)務(wù)工作制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)操作手冊(cè)，以流程圖的方式展示工作內(nèi)部控制制度、各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)操作流程、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)與各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限，而且還要保證各流程步驟簡(jiǎn)單、清晰、具有可操作性，從而使各部門(mén)都能準(zhǔn)確熟練掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)操作流程。

（三）加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè)

企業(yè)若要確保發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的正常運(yùn)行，必須重視信息平臺(tái)的建設(shè)工作，尤其是保證信息化平臺(tái)的可靠性和安全性至關(guān)重要。平臺(tái)的可靠性應(yīng)當(dāng)確保系統(tǒng)的流暢和數(shù)據(jù)的完整，不應(yīng)使新系統(tǒng)的上線使用反而加重員工的工作量;平臺(tái)的安全性則應(yīng)當(dāng)確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不外泄以及避免受到外部的攻擊，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心秘密，任何時(shí)候都應(yīng)當(dāng)確保數(shù)據(jù)的安全。只有建立一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)流、信息流以及資金流進(jìn)行有效的收集和存儲(chǔ)。在智能化信息平臺(tái)上，借助數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)化、深入分析等數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)基于發(fā)電企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行管理情況定制具有針對(duì)性的數(shù)據(jù)服務(wù)和會(huì)計(jì)報(bào)表，從而促進(jìn)企業(yè)工作效率，為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持，保證了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效運(yùn)行。對(duì)于信息系統(tǒng)的升級(jí)改造，發(fā)電企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面展開(kāi)工作：首先，在發(fā)電企業(yè)中應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)網(wǎng)管理。其次，企業(yè)可建立和完善資金支付系統(tǒng)，將發(fā)電企業(yè)的資金進(jìn)行集中化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的節(jié)約與合理優(yōu)化配置。再次，有關(guān)部門(mén)可借助票據(jù)影像傳輸系統(tǒng)，對(duì)于報(bào)銷(xiāo)的原件進(jìn)行掃描，然后將掃描后形成的條形碼上傳至財(cái)務(wù)共享中心。這有利于財(cái)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一編制報(bào)表，提高會(huì)計(jì)核算的效率。最后，各部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息安全的防范工作，健全網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)系統(tǒng)，不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)共享的順利開(kāi)展。

（四）提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

發(fā)電企業(yè)想要順利實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高創(chuàng)新意識(shí)，不斷滿(mǎn)足新形勢(shì)下發(fā)電企業(yè)提出的需求。具體可以從以下兩個(gè)方面開(kāi)展工作：（1）發(fā)電企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的重視程度。由于這是一項(xiàng)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)且涉及內(nèi)容比較復(fù)雜的項(xiàng)目，所以要求高層領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施具有充足的信心，對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)所帶來(lái)的利弊要進(jìn)行客觀且全面的分析，加大對(duì)前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的支持力度，積極做好整體的戰(zhàn)略布局，加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)工作的監(jiān)管。（2）有關(guān)工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的工作理念和方法，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)理論，從而盡快適應(yīng)流程化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作流程。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。首先可以采取線上與線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式，達(dá)到提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能的目的，實(shí)現(xiàn)人才綜合素質(zhì)的提高。財(cái)務(wù)人員也要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷強(qiáng)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，從而成為一個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)型人才。其次，發(fā)電企業(yè)為了有效緩解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心高強(qiáng)度的工作帶來(lái)的管理壓力，可以積極引進(jìn)優(yōu)秀大學(xué)生或是借助業(yè)務(wù)外包等形式[3]。

（五）財(cái)務(wù)共享發(fā)展的相關(guān)建議

我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式正處于改革創(chuàng)新的階段，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施只是發(fā)展過(guò)程的一個(gè)階段。在這一階段中，發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及人事等方面的影響較大，因此必須做好可持續(xù)的戰(zhàn)略安排、科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層尤其應(yīng)當(dāng)重視人、財(cái)、物配置及時(shí)到位，努力保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的平穩(wěn)過(guò)渡和順利上線。此外，還要有效結(jié)合發(fā)電企業(yè)的特點(diǎn)，在一個(gè)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、合理的范圍內(nèi)，采取有效措施穩(wěn)步推進(jìn)，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠真正融入發(fā)電企業(yè)的管理中，并充分發(fā)揮其自身所具有的優(yōu)勢(shì)幫助企業(yè)真正提高財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而促進(jìn)發(fā)電企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升。

結(jié)語(yǔ)

近些年來(lái)，我國(guó)電力企業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，在信息化背景下，只有不斷創(chuàng)新管理理念，提高管理水平，才能提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新型財(cái)務(wù)管理手段，對(duì)于發(fā)電企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、運(yùn)營(yíng)成本的降低等方面都發(fā)揮著顯著的作用，因此，必須重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的建立與實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

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