郭玉蘭

摘 要：醫(yī)院的日常經(jīng)營管理工作當中，會計檔案管理是十分重要的組成部分，它對醫(yī)院的各項管理和醫(yī)院發(fā)展具有十分重要的作用。近年來，隨著我國醫(yī)療事業(yè)不斷向前發(fā)展，醫(yī)院經(jīng)濟管理的要求越來越高，需要強化會計檔案管理工作，提升管理質(zhì)量和管理效率，有效推動醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文主要結(jié)合實際工作經(jīng)驗，首先分析了醫(yī)院會計檔案管理工作存在的問題，然后論述了具體的措施，希望通過本次研究對同行有所幫助。

關鍵詞：醫(yī)院;會計檔案管理;存在問題;措施

醫(yī)院的會計檔案作為醫(yī)院財務工作開展過程中的主要原始記錄，真實記錄了醫(yī)院的實際經(jīng)營情況。做好醫(yī)院會計檔案管理工作，對了解醫(yī)院的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和未來發(fā)展趨勢，制定適合的發(fā)展方針具有十分重要的作用。

一、醫(yī)院會計檔案管理存在的問題

（一）對會計檔案管理重視程度不高

在不少的醫(yī)院體系，領導層和相關管理人員經(jīng)常忽視會計檔案管理工作，并沒有將其納入醫(yī)院的重要議事日程當中，尤其是在人力物力和資金投入方面普遍不足，很多工作人員都是臨時的工作行為。這樣一來就造成了醫(yī)院的檔案管理部門人才嚴重缺少，各個設備的運行維護效率相對較低，經(jīng)費缺少，工作效率較低，各種數(shù)據(jù)資料的收集不合理，收集不及時，不能夠做到及時歸檔，直接影響到醫(yī)院會計檔案管理工作效率和各項資金的科學利用。

（二）會計檔案管理制度嚴重缺失

一些醫(yī)院體系在構(gòu)建完善的衛(wèi)生管理制度體系過程中，不注重醫(yī)院會計檔案制度的建立，也沒有制定嚴格的考核機制和激勵措施，造成了整個醫(yī)院會計檔案管理工作隊伍工作積極性不高，工作中存在很大的隨意性和“等”“ 靠”“ 要”思想，整體的管理工作比較松散，限制了醫(yī)院的正常發(fā)展。

（三）缺少專業(yè)的檔案管理人員

管理工作是一項專業(yè)細致的工作，他需要檔案管理人員具備耐心，在工作過程中應該具備嚴謹?shù)膽B(tài)度和較強的責任感，同時對工作人員的專業(yè)要求較高。但現(xiàn)階段在很多醫(yī)院的檔案管理部門，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍較差，很多工作人員除了做好檔案信息資料的收集、整理、歸檔處理之外還需要做其他工作，工作壓力較大。另外，現(xiàn)有的工作隊伍老齡化十分嚴重，人才更新速度較為緩慢，主管部門沒有為現(xiàn)有的檔案管理人員提供培訓教育的機會，也很少外出學習考察，造成整個工作隊伍的能力普遍較低，達不到現(xiàn)階段對檔案管理的要求。

二、醫(yī)院會計檔案管理工作對策

（一）提高會計檔案管理的認知

在當前醫(yī)療體制改革大背景下，不管是醫(yī)院的管理層還是管理人員，都應該認清形勢，緊跟社會發(fā)展腳步，要明確會計檔案管理在醫(yī)院日常經(jīng)營管理的重要性，要將其納入醫(yī)院的重要議事日程當中，創(chuàng)建良好的工作范圍。領導層和管理層應該充分認識到醫(yī)院的會計檔案管理工作的重要性，并將該項工作在各個工作部門進行有效的宣傳帶動，使相關人員都能夠明確領會會計檔案管理的重要意義，激發(fā)每一名工作人員的熱情，確保及時準確科學高效地收集醫(yī)院所產(chǎn)生的財務信息，并及時進行分類處理和歸檔處理。

（二）構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系

在醫(yī)院會計檔案管理過程中，從檔案信息的收集到最后的歸檔處理，都應該安排專職人員進行操作，要確保各項活動各項細節(jié)符合相關標準，符合要求。在對會計檔案管理工作進行監(jiān)督過程中，應該立足于源頭，要確保各項工作制度能夠嚴格落實，明確各個工作人員的工作范圍和工作職責，要實行領導過問制度，安排好專職人員。會計檔案管理工作開展過程中，要確保各項信息數(shù)據(jù)收集和保存的完整性與安全性。為此，就需要加強完善的監(jiān)督管理體系建設，將其納入財務管理制度當中，明確檔案管理工作的具體制度規(guī)范，確保會計檔案的完整性和安全性。

（三）強化會計檔案管理人員專業(yè)培訓教育

作為會計檔案管理人員，需要具備專業(yè)的檔案管理知識和相關法律法規(guī)方面的知識，要熟悉醫(yī)院的財務管理流程、管理要求。在實際的檔案管理工作開展過程中，不僅要遵循檔案管理法規(guī)和業(yè)務規(guī)范，還應該遵循財務管理制度，只有這樣才能夠切實提升會計檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。對當前醫(yī)院財務會計檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低，人員老齡化嚴重，人才緊缺的問題，就要求相關主管部門創(chuàng)建完善的培訓體系，堅持對整個工作隊伍進行常態(tài)化的培訓，短時間提升整個工作隊伍的專業(yè)素質(zhì)。積極支持和鼓勵醫(yī)院的會計檔案管理人員參與各種形式的專業(yè)技能培訓，逐步提升整體的工作素養(yǎng)和專業(yè)能力。在對檔案管理人員進行培訓教育過程中，應該重點以財務知識為輔，檔案管理知識為主，創(chuàng)建有效的人才考核體系，每次培訓結(jié)束之后，都應該對檔案管理人員進行專業(yè)技能考核，明確具體考核機制，保證培訓

成效。

總之，會計檔案管理工作是醫(yī)院日常經(jīng)營管理工作的重要組成部分，它在促進醫(yī)院更好更快發(fā)展方面發(fā)揮著不可替代的作用，它能夠為醫(yī)院的科學決策提供相應的數(shù)據(jù)支撐，在今后的會計檔案管理工作開展過程中，需要我們對醫(yī)院的會計檔案管理進行有效的規(guī)范，提高高財務管理質(zhì)量，適應新的發(fā)展要求，促進醫(yī)院又好又快發(fā)展。

參考文獻

[1]楊柳.新醫(yī)院會計制度背景下公立醫(yī)院的財務分析[J].財會學習，2019（7）：114，116.