趙霞
摘要:近些年,中國經濟不斷增長,國民生活水平和從前相比也大幅越高,民營企業(yè)逐漸發(fā)展壯大。隨之而來產生諸多問題,出現問題的大部分原因來自于企業(yè)的內部控制體系不完整。本文重點對于民營企業(yè)在控制系統(tǒng)障礙以及行為障礙這兩個方面產生的問題做出了闡述,對于在企業(yè)生產經營過程中出現這些問題的時候相對應的解決措施也做出了一定的總結。
關鍵詞:民營企業(yè);內部控制;問題;對策
一、引言
(一)民營企業(yè)重要性
全球化進程加快,市場競爭很激烈,民營企業(yè)問題不僅在我國有很多問題,對于世界各個國家都存在長久性問題。民營企業(yè)對我國經濟發(fā)展和社會進步做出了巨大貢獻,其最終生成的產物以及產生服務的價值在全國占到了59.5%,稅費在全國中占比為52.2%。所以本文通過對民營企業(yè)在內部控制中產生的控制系統(tǒng)障礙和行為障礙兩個方面的問題進行了闡述,提出解決措施,希望對民營企業(yè)良好穩(wěn)定發(fā)展給出一些建設性意見。
(二)內部控制在企業(yè)中的重要性
內部控制在剛開始的目標只是盡早發(fā)現錯誤并且改正錯誤,它的重點是確保會計信息真實性、可靠性等財務信息,其目標和范圍在20世紀80年代后期變得更廣泛,強調確保公司目標完成。
二、民營企業(yè)內部控制中存在的問題
(一)控制系統(tǒng)障礙
很多民營企業(yè)領導人由于對于風險評估認識不足,沒有設置專門的內部審計機構,沒有進行系統(tǒng)的內部監(jiān)督控制,一切都由管理者說了算,導致問題思考出現片面性,考慮不充分從而給企業(yè)帶來危機,或導致企業(yè)停滯不前難以發(fā)展壯大。也有企業(yè)可以意識到風險評估重要性,但是內部審計機構仍然受管理者控制,起不到其真正作用。
(二)行為障礙
1.認知偏差
企業(yè)內部控制相當重要,有了好的可行的內部控制制度,才能促使企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,健康成長,然而許多企業(yè)領導沒有意識到這個問題,只把重心放在企業(yè)生產和經營上面,沒有建立內部控制制度。內部控制制度在這種狀態(tài)下發(fā)展特別艱難,有的甚至制約了許多企業(yè)長遠發(fā)展。
2.能力限制
企業(yè)內部人員選拔有問題導致出現員工忠誠度不夠,員工素質不高,員工專業(yè)能力欠缺等現象。
3.信息溝通不流暢
對于企業(yè)來說,擁有良好的信息溝通至關重要,信息獲取更快更廣,企業(yè)內部控制才能更加有效去運用,信息才能夠促使企業(yè)內部和企業(yè)外部進行有效疏通,讓企業(yè)充分去了解市場,從而去促進企業(yè)產品發(fā)展和企業(yè)之間商務活動的開展。
4.會計基礎工作面臨著缺少規(guī)范化管理
由于資金不允許,有的民營企業(yè)沒有建立專門的會計機構,有的民營企業(yè)建立了會計機構,可是會計和出納以及其他會計崗位的人員分工、責任、權力模糊。
三、民營企業(yè)內部控制相關問題應對政策
(一)提高控制系統(tǒng)本身效率
1.建立現代企業(yè)制度
民營企業(yè)要想在當代日新月異的市場經濟環(huán)境下走的越來越穩(wěn),變得越來越強,須要注重在制度上創(chuàng)新,著力于走出自主經營、合伙經營或家族經營生產經營模式,逐步去建立屬于企業(yè)自身現代企業(yè)制度。
2.規(guī)范控制體系
一個企業(yè)擁有一套科學完整的內部控制體系對于企業(yè)長久取得良好的經營業(yè)績和始終保持健康穩(wěn)定的發(fā)展起著決定性作用。一個良好的內部控制體系相當于一個企業(yè)的核心,如果沒,企業(yè)一定不能走的更加穩(wěn)定更加長遠,在這一方面,我國廣東大亞灣核電集團就做的非常完善。
3.提高工作人員專業(yè)能力及綜合素質
在招聘過程中不單要考查應聘者專業(yè)技術,還要仔細剖析其求職材料。熟悉其工作經歷、去職緣由等信息。要做到招聘來的員工可以長期雇傭,而不是短時間就辭職離開。
(二)加強信息溝通
根據工作不同性質以及企業(yè)不同情況,探尋合適的信息傳遞方法,減少不必要資源浪費,提高信息傳送率。應不要完全依靠網絡,單純依靠網絡傳遞容易導致信息在發(fā)出時候和收到時產生一定時差,導致信息接收緩慢,造成不必要的經營損失。
(三)加強會計基礎性工作,實現企業(yè)、監(jiān)管部門齊抓共管
1.明確闡明產權
將公司的內部資產和個人私有的資產分開管理,企業(yè)所有者的個人消費與經營業(yè)務要分開核算。私營企業(yè)主必須具有公司財產意識,把公司作為獨立單位,明確公司資產和利益,嚴格防范資產占用。只有在公司資產和個人資產明確分開的情況下,會計工作才能準確進行,避免公款私用以及私款為公司填補漏洞等現象發(fā)生。
2.優(yōu)化會計制度
企業(yè)領導須重視基礎會計工作,兼顧企業(yè)價值最大化及成本效益原則,支持企業(yè)會計制度不斷優(yōu)化。根據中國民營企業(yè)的現狀,應首先加強會計基礎的規(guī)范化管理,按照有關要求開展檢查整改。
3.強化政府約束以及社會審計監(jiān)督的力度
為了民營企業(yè)能夠將會計監(jiān)督工作重視起來,除了要加強政府部門約束以外還要加強社會監(jiān)督。政府部門要采用形式多樣的方法積極和民營企業(yè)進行交流,做到能夠及時準確的進行全方位監(jiān)督,社會審計部門應努力學習相關法律知識和相關規(guī)定。
四、結束語
民營企業(yè)組織形式多樣,成長空間也很充足,就我國當前民營企業(yè)現狀來看,企業(yè)內部管理機構不夠系統(tǒng)、公司戰(zhàn)略制定不全面、會計人員能力限制等問題是民營企業(yè)在生產經營中不容忽視的問題。每一種方式都有利弊,要企業(yè)根據實際情況靈活應用,采用適合內部控制體系且將其落到實處,不斷加強企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,相信企業(yè)在發(fā)展的道路上會越來越穩(wěn)定,并且不斷發(fā)展壯大。
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